Mitarbeitende auf LinkedIn für einen Unternehmenspreis mobilisieren

Wie bitten Sie Ihr Team freiwillig um Unterstützung für einen Award?

Bitten Sie Ihr Team um Unterstützung, indem Sie den Award, den Abstimmungsweg und die Freiwilligkeit klar benennen. Eine gute Einladung erklärt, warum der Preis für das Unternehmen wichtig ist, ohne Mitarbeitende für die Entscheidung zum Teilen oder Abstimmen verantwortlich zu machen.

Senden Sie die Information über einen passenden internen Kanal und richten Sie sie an die Belegschaft, statt einzelne Personen wiederholt anzusprechen. Formulieren Sie die Bitte als Möglichkeit: Wer möchte, kann den offiziellen Beitrag lesen, weitergeben oder abstimmen, sofern die Wettbewerbsregeln das erlauben. Eine Ablehnung oder ausbleibende Reaktion braucht keine Begründung.

Prüfen Sie vor dem Versand diese Punkte:

• Ist deutlich, dass Teilnahme und Teilen freiwillig sind?
• Wird keine bestimmte Anzahl an Stimmen, Kommentaren oder Weiterleitungen erwartet?
• Können Mitarbeitende den Inhalt in eigenen Worten teilen oder gar nicht teilen?
• Gibt es eine Ansprechperson für Fragen, ohne dass sie den Teilnahmeentscheid kontrolliert?

Vermeiden Sie Ranglisten, Erinnerungen an einzelne Personen und Rückmeldungen, die Teilnahme als Loyalitätssignal erscheinen lassen. Wer Unterstützung ermöglichen möchte, schafft gute Informationen und lässt die Entscheidung danach wirklich beim Team.

Was sollte in einem internen Briefing für ein Award-Voting stehen?

Ein internes Briefing sollte in kurzer, gut auffindbarer Form erklären, worum es beim Award geht und was eine interessierte Person konkret tun kann. Es ist keine Anweisung zum Teilen, sondern eine verlässliche Informationsquelle, auf die das Team bei Bedarf zurückgreifen kann.

Nehmen Sie diese Angaben auf:

• Name und Zweck des Awards sowie die offizielle Seite des Wettbewerbs.
• Direkter Link zum Eintrag und zum Abstimmungsformular.
• Abstimmungsfrist und die Schritte, die beim Voting sichtbar angezeigt werden.
• Hinweise zu Registrierung, E-Mail-Bestätigung oder weiteren Anforderungen, falls die Voting-Seite sie nennt.
• Welche Aussagen und Bilder für eine öffentliche Weitergabe freigegeben sind und woher sie stammen.
• Eine Kontaktperson für sachliche Fragen und eine Bitte, keine Zugangsdaten oder persönlichen Abstimmungsbelege weiterzugeben.

Beschreiben Sie den Abstimmungsablauf so, wie ihn Besucherinnen und Besucher auf der Seite tatsächlich sehen. Wenn eine Bestätigung nötig ist, sagen Sie ausdrücklich, dass der Vorgang erst nach diesem Schritt abgeschlossen sein kann. Bitten Sie niemanden, Schutzschritte zu umgehen. Je weniger offene Fragen beim Aufruf des Voting-Links entstehen, desto leichter kann jede Person selbst entscheiden, ob sie teilnehmen möchte.

Wenn die Regeln externe Werbung oder die Weitergabe durch Mitarbeitende einschränken, klären Sie das vor dem Versand. Bei Unsicherheit kann eine unabhängige Prüfung des Wettbewerbsrahmens helfen; die Prüfung von Voting-Regeln bietet dafür einen passenden Ausgangspunkt.

Wie teilen Mitarbeitende einen Unternehmenspreis auf LinkedIn?

Mitarbeitende können einen Unternehmenspreis auf LinkedIn teilen, indem sie auf den offiziellen Beitrag verweisen und selbst bestimmen, ob sie einen eigenen Kommentar ergänzen. Das Unternehmen sollte die Fakten und verwendbaren Materialien bereitstellen, aber keine identischen persönlichen Beiträge verlangen.

Unterscheiden Sie zwischen der Unternehmensseite und persönlichen Profilen. Auf der Unternehmensseite veröffentlicht das zuständige Team die zentrale Information. Mitarbeitende können diesen Beitrag freiwillig weitergeben oder einen eigenen Text verfassen. Eine Vorlage kann den Einstieg erleichtern, sollte aber ausdrücklich als Option gekennzeichnet sein. Sie darf keine persönliche Begeisterung oder Erfahrung behaupten, die für die jeweilige Person nicht zutrifft.

Ein brauchbarer Vorschlag enthält wenige klare Elemente: den Anlass, eine belegbare Aussage zum Award, den offiziellen Link und – falls passend – eine neutrale Einladung, sich die Abstimmung anzusehen. Lassen Sie persönliche Einschätzungen, Rollen und Erfahrungsberichte bei den Mitarbeitenden. Stellen Sie außerdem nur Bilder und Aussagen bereit, deren Verwendung Sie geklärt haben.

Veröffentlichen Sie keine interne Liste der Personen, die geteilt haben, und fordern Sie keine Screenshots als Nachweis. Antworten Sie auf Rückfragen mit denselben überprüften Informationen und vermeiden Sie wiederholte Direktnachrichten. Für die Planung weiterer zulässiger Maßnahmen rund um einen Wettbewerb finden Sie Optionen im Bereich Contest-Marketing.

Wann und über welche Kanäle informieren Sie das Team?

Informieren Sie Mitarbeitende früh genug, damit sie den Award und die Abstimmungsseite in Ruhe prüfen können. Eine einmalige Einführung vor dem Start der internen Kommunikation schafft Orientierung; spätere Hinweise sollten sich auf sachliche Änderungen wie eine geänderte Frist oder einen aktualisierten Link beschränken.

Ein einfacher Ablauf kann so aussehen:

• Zuerst prüft eine verantwortliche Person Wettbewerbsregeln, Frist, Voting-Schritte und freigegebene Materialien.
• Danach erhält das Team eine kurze Ankündigung mit Link zum vollständigen Briefing.
• Fragen werden über eine benannte Kontaktperson beantwortet, nicht durch persönliche Aufforderungen an einzelne Beschäftigte.
• Falls sich die Abstimmungsinformationen ändern, wird eine sachliche Aktualisierung im selben Kanal geteilt.

Wählen Sie einen internen Kanal, den Mitarbeitende für Unternehmensinformationen ohnehin nutzen, und achten Sie darauf, dass die Einladung auch ohne LinkedIn-Konto verständlich bleibt. Eine Nachricht sollte nicht in private Chats weitergetragen werden müssen, damit jemand sie überhaupt erhält. Geben Sie zudem klar an, wann die Abstimmung endet und welche Angaben direkt auf der Wettbewerbsseite geprüft werden sollten.

Planen Sie keine tägliche Erinnerungsserie und binden Sie die Teilnahme nicht an Teamziele. Wenn Sie zusätzliche Werbung erwägen, prüfen Sie getrennt, ob sie mit den Teilnahmebedingungen vereinbar ist. Der Ablauf einer Contest-Kampagne zeigt, wie sich Planung, Prüfung und Umsetzung nachvollziehbar ordnen lassen.

Woran erkennen Sie, dass eine Einladung zu viel Druck erzeugt?

Eine Einladung setzt zu viel Druck, wenn Mitarbeitende mit ihrer Teilnahme, ihrem Abstimmungsverhalten oder einem öffentlichen Beitrag eine berufliche Erwartung erfüllen sollen. Auch freundliche Formulierungen können verpflichtend wirken, wenn Führungskräfte Antworten nachverfolgen oder Teilnahme mit Teamengagement verknüpfen.

Prüfen Sie vor der Veröffentlichung die Wirkung der Nachricht aus Sicht einer Person, die nicht teilnehmen möchte. Muss sie öffentlich erklären, warum sie nicht teilt? Wird eine Reaktion erwartet? Gibt es eine Erinnerung direkt von der Führungskraft? Wenn eine dieser Fragen mit Ja beantwortet wird, ändern Sie Kanal, Absender oder Formulierung.

Das Unternehmen kann Informationen bereitstellen und erlaubte Werbung planen; es kann aber nicht die persönliche Entscheidung für ein LinkedIn-Profil vorgeben. Kaufen Sie keine Stimmen oder Interaktionen und nutzen Sie weder Bots noch Skripte, gefälschte Konten oder Klickfarmen. Wir arbeiten ausschließlich mit White-Hat-Methoden und im Rahmen der Plattformregeln und Wettbewerbsregeln. Wenn der Wettbewerb externe Unterstützung untersagt, empfehlen wir keine Umgehung, sondern raten von der entsprechenden Maßnahme ab. Niemand kann einen Gewinn, eine Stimmenzahl, einen Rang oder ein Ergebnis zusagen; kontrollierbar sind die vereinbarte Arbeit und eine transparente Berichterstattung.

Bei einem geschützten Voting sollten Unterstützende genau erfahren, welche Schritte die Wettbewerbsseite verlangt, etwa eine Bestätigung. Hinweise dazu dienen der Orientierung und nicht dazu, Schutzmechanismen zu umgehen. Je nach Abstimmungsformat unterscheiden sich die sichtbaren Schritte; mehr dazu erfahren Sie unter Voting-Schutz und Verfahren.

Wie machen Sie aus der Einladung einen klaren, fairen Plan?

Ein klarer Plan verbindet überprüfte Wettbewerbsinformationen mit einer Einladung, die niemanden zur Teilnahme drängt. Legen Sie vor dem Versand fest, wer die Bedingungen prüft, wer das interne Briefing freigibt und wer Fragen beantwortet. So vermeiden Sie widersprüchliche Angaben, spontane Einzelaufforderungen und ungeklärte Aussagen in Beiträgen.

Nutzen Sie zum Abschluss diese kurze Checkliste:

• Stimmen Link, Frist und beschriebene Voting-Schritte mit der Wettbewerbsseite überein?
• Ist die Freiwilligkeit direkt in der Einladung sichtbar, nicht nur in einer späteren Erklärung?
• Sind Vorlagen und Bilder optional und für die Weitergabe freigegeben?
• Gibt es einen Weg, Fragen zu stellen, ohne eine Teilnahmeentscheidung offenzulegen?
• Sind zusätzliche Maßnahmen mit den Wettbewerbsregeln vereinbar?

Wenn Sie externe Unterstützung einplanen, halten Sie den Award-Link, die Teilnahmebedingungen, den bisherigen Kommunikationsentwurf und Ihre offenen Fragen bereit. Brand Community kann den geplanten Ansatz im Rahmen einer kostenlosen Contest-Analyse prüfen und Ihnen helfen, Regeln, Ansprache und mögliche Werbemaßnahmen einzuordnen. Starten Sie mit der kostenlosen Contest-Analyse; anschließend können Sie im Bereich Contest-Marketing passende nächste Schritte ansehen.