Beginnen Sie mit den Menschen, die Sie treffen möchten
Krypto Konferenz Marketing funktioniert am besten, wenn der Eventplan mit Ihrer Zielgruppe beginnt, nicht mit einem Paket. Wir helfen Ihrem Team, Sponsoring, Side-Events und Speaking-Möglichkeiten mit einem klaren Grund für die Teilnahme zu verbinden.
Für ein Projekt könnte dieser Grund darin liegen, potenzielle Partner zu treffen. Für ein anderes könnte es darin bestehen, ein Produkt Entwicklern vorzustellen oder ein nützliches Gespräch über ein Marktthema zu führen. Die Benennung der Zielgruppe und des nächsten Schritts erleichtert die Beurteilung, ob ein Format passt.
Wir beginnen mit 3 einfachen Entscheidungen. Erstens: Wen möchten Sie erreichen? Zweitens: Was sollen sie verstehen? Drittens: Wer aus Ihrem Team kann das Gespräch fortsetzen? Wenn Ihr Event Teil eines größeren Launches ist, kann unsere PR- und Medienarbeit helfen, die Geschichte über alle Kanäle hinweg konsistent zu halten. Wir notieren auch, was Ihr Team realistischerweise vorbereiten kann. So fühlt sich der Eventplan machbar an, statt wie ein weiterer Vollzeitjob.
Drei Optionen formen den Eventplan
Sponsoring, ein Side-Event und ein Speaking-Pitch schaffen jeweils eine andere Art von Gelegenheit. Wir helfen Ihnen, die Arbeit hinter jeder Option zu verstehen, bevor Sie sich festlegen.
- Sponsoring: Prüfen Sie das schriftliche Angebot des Organisators und bestätigen Sie, was es beinhaltet. Notieren Sie die Assets, Fristen und die Teamzeit, die für die Umsetzung jedes vereinbarten Punkts benötigt wird.
- Side-Event: Legen Sie zuerst die Gästegruppe und den Zweck fest. Entscheiden Sie dann über ein geeignetes Format, Gastgeberrollen, Einladungsplan und praktische Produktionsanforderungen.
- Speaking-Outreach: Bringen Sie die Erfahrung eines Speakers mit einem Thema in Einklang, das dem Eventpublikum einen Mehrwert bietet. Bereiten Sie einen kurzen Pitch und eine unterstützende Biografie zur Genehmigung durch Ihr Team vor.
Angenommen, Ihr Team möchte sowohl Partnergespräche als auch einen Gründer-Talk. Wir können diese als separate Aktivitäten mit einem benannten Verantwortlichen und einem Genehmigungspunkt für jede darstellen. Dann ist leichter zu erkennen, wo sich die Arbeiten überschneiden und wo nicht. Ein gesponserter Artikel in Krypto Medien kann dieselbe Event-Story unterstützen. Er bleibt eine separate Platzierung mit eigenen Materialien und Bestätigung.
Was macht einen Organisator geneigt, Ihren Pitch zu prüfen?
Ein Event-Pitch ist leichter zu bewerten, wenn er dem Organisator ein klares Thema, einen glaubwürdigen Speaker und einen nützlichen Mehrwert für das Publikum bietet. Wir helfen, diese Teile zu formen, bevor der Outreach beginnt.
Geben Sie dem Talk einen klaren Punkt
Ein Speaker-Pitch sollte erklären, was die Teilnehmer lernen können, nicht nur, was das Projekt bietet. Wählen Sie ein Thema, das der Speaker aus eigener Erfahrung diskutieren kann. Es könnte eine Produktentscheidung, ein technischer Trade-off oder eine Herausforderung im Markt sein. Stellen Sie sich einen Gründer vor, der einen Session nach einer Übergabe vorschlägt. Wir würden zuerst klären, welchen Teil der Geschichte der Gründer klar erklären kann. Dann würden wir prüfen, ob genehmigte Fakten dies stützen.
Machen Sie den Speaker leicht verständlich
Eine kurze Biografie sollte die Erfahrung des Speakers mit dem vorgeschlagenen Thema verbinden. Wir können die Biografie, die Talk-Beschreibung und relevante Beispiele vorbereiten oder verfeinern. Dann kann Ihr Team alle Behauptungen genehmigen, bevor sie an einen Organisator gehen.
Halten Sie den nächsten Schritt sichtbar
Wir dokumentieren, wann ein Pitch gesendet wurde. Wir notieren auch, welche Antwort oder Entscheidung noch aussteht. Wenn die Geschichte für ein längeres Interview geeignet ist, können wir sie mit Gründer-Interviews und Features verbinden. Das redaktionelle Interesse bleibt getrennt von einer Event-Buchung.
Halten Sie die Team-Übergabe ruhig und sichtbar
Eine gemeinsame Aufzeichnung hilft Ihrem Team zu sehen, was vereinbart ist, was wartet und wer den nächsten Schritt verantwortet.
Stellen Sie sich ein Studio vor, das kurz vor der Eröffnung einer Closed Beta steht, direkt nach einer Team-Übergabe. Der neue Verantwortliche möchte eine Präsenz auf einer Konferenz, aber die Projektbeschreibung und Speaker-Details sind verstreut. Wir würden diese Teile zuerst zusammenführen. Dann würden wir markieren, was noch genehmigt werden muss, bevor ein Organisator von uns hört.
Dieselbe Aufzeichnung kann das Event-Angebot, genehmigte Texte und Organisator-Antworten enthalten. Wir verwenden 2 Prüfpunkte: einen vor dem Outreach und einen weiteren, wenn der Organisator die Aktivität bestätigt. Das hält eine vorgeschlagene Platzierung von tatsächlich vereinbarter Arbeit getrennt.
- Eine kurze Projektbeschreibung und die Zielgruppe, die Sie erreichen möchten.
- Genehmigte Markenmaterialien, Speaker-Details und alle öffentlichen Nachweise.
- Die Event-Shortlist, das bevorzugte Format und die Person, die Entscheidungen genehmigen kann.
Für Launch-News, die mit dem Event verbunden sind, können wir einen Pressemitteilungs-Versand koordinieren. Dabei werden Texte verwendet, die Ihr Team geprüft hat. Sie bleiben Teil der Entscheidungen über Positionierung und Zusagen. Wir halten die Aufgaben und den Status leicht nachvollziehbar.
Machen Sie das Follow-up zum Teil des Plans
Event-Arbeit sollte Ihrem Team eine klare Aufzeichnung und ein nützliches nächstes Gespräch hinterlassen. Bevor etwas bestätigt wird, prüfen wir das Angebot des Organisators auf spezifische Punkte, Zeitplan, Asset-Anforderungen und einen Koordinationskontakt. Unsere Arbeitsaufzeichnung trennt Ideen in der Diskussion von schriftlich bestätigten Aktivitäten.
Event-Organisatoren kontrollieren ihr verfügbares Sponsoring-Inventar, Programmauswahl, Zeitpläne und Event-Abläufe. Wir können starke Materialien vorbereiten und die vereinbarte Arbeit koordinieren. Wir können jedoch keinen Speaking-Slot, ein bestimmtes Publikum oder eine spezifische Reaktion der Teilnehmer versprechen.
Nach dem Event kann Ihr Team notieren, welche Gespräche ein Follow-up benötigen und wer sie fortsetzt. Wenn Sie ein regionales Publikum ansprechen, könnte unsere regionale Krypto-Medienunterstützung neben den Eventplan passen. Wir können auch einen fortlaufenden Gründer-Standpunkt mit Thought-Leadership-Unterstützung verbinden.
Um zu beginnen, senden Sie uns Ihre Event-Shortlist, die Zielgruppe, die Sie erreichen möchten, und alle Speaker-Details, die Sie bereits haben. Wir prüfen diese Materialien mit Ihnen. Dann ordnen wir die ersten Entscheidungen in einen klaren Eventplan ein.
So funktioniert's
- Teilen Sie das Event-BildSagen Sie uns, welches Event oder welche Region Sie in Betracht ziehen, wen Sie erreichen möchten und was Sie besprechen möchten. Eine kurze Notiz zum Start reicht aus.
- Vergleichen Sie die FormateWir prüfen Sponsoring-, Side-Event- und Speaking-Wege im Hinblick auf Ihr Ziel. Sie sehen, was jeder Weg von Ihrem Team verlangt.
- Bereiten Sie die genehmigte Story vorWir sammeln die Projektbeschreibung, Speaker-Details und Assets. Ihr Team prüft die Materialien vor dem Outreach.
- Koordinieren Sie die vereinbarte ArbeitWir übernehmen die geplante Kommunikation und halten Antworten, Verantwortliche und Genehmigungen in einer gemeinsamen Aufzeichnung sichtbar.
- Prüfen Sie Umsetzung und Follow-upWir dokumentieren, was der Organisator bestätigt hat und was stattgefunden hat. Ihr Team kann dann die Gespräche zuweisen, die einen nächsten Schritt benötigen.
Häufige Fragen
Wann sollten wir Hilfe für eine Konferenz hinzuziehen?
Ziehen Sie uns hinzu, sobald Sie ein Event im Auge haben, auch wenn Sie noch kein Format gewählt haben. Wir können von den Fristen des Organisators und der Genehmigungszeit Ihres Teams aus rückwärts arbeiten. Wenn Sie mehrere Events abwägen, geben uns eine Shortlist und Ihre Prioritätszielgruppe einen nützlichen Ausgangspunkt.
Können Sie unseren Gründer in ein Event-Programm bringen?
Wir können helfen, ein fokussiertes Thema zu formen, die Speaker-Materialien vorzubereiten und den Outreach zu koordinieren. Der Organisator trifft die Programm- und Speaker-Entscheidungen, daher können wir keine Annahme versprechen. Ein Gründer mit einem klaren Punkt aus eigener Erfahrung gibt uns beispielsweise eine stärkere Basis für einen Pitch. Das ist stärker als eine allgemeine Projektvorstellung.
Was ist nützlich, bereit zu haben, bevor wir beginnen?
Drei Dinge helfen uns, in Gang zu kommen: eine kurze Projektbeschreibung, die Zielgruppe, die Sie erreichen möchten, und das Event oder die Region, an die Sie denken. Speaker-Details, genehmigte Assets und alle öffentlichen Nachweise sind ebenfalls hilfreich. Wenn einige Teile nicht bereit sind, identifizieren wir, was zuerst Ihre Aufmerksamkeit benötigt.
Kann ein Plan ein Side-Event und ein Sponsor-Paket abdecken?
Ja, wir können beides koordinieren, während wir ihre Ziele und Aufgaben getrennt halten. Ein Sponsor-Paket beginnt mit der Prüfung des schriftlichen Angebots des Organisators. Ein Side-Event benötigt seine eigene Zielgruppe, sein Format und seinen Produktionsplan. Wir machen den Verantwortlichen und den Genehmigungspunkt für jede Aktivität sichtbar.
Was ist, wenn ein Event sein Programm nach dem Outreach ändert?
Wir aktualisieren die gemeinsame Aufzeichnung mit der Änderung des Organisators und identifizieren, welche vereinbarten Aufgaben Aufmerksamkeit benötigen. Ihr Team kann dann entscheiden, ob es den Pitch anpasst, ein anderes Format in Betracht zieht oder diese Gelegenheit beiseitelegt. Wir halten bestätigte Arbeit getrennt von Optionen, die noch diskutiert werden.
Wo kann unser Team die abgeschlossene Arbeit der Kampagne einsehen?
Wir führen eine schriftliche Aufzeichnung von Outreach, Organisator-Antworten, genehmigten Materialien und bestätigten Aktivitäten. Wenn der Organisator eine Bestätigung liefert, fügen wir sie hinzu. Nach dem Event kann dieselbe Aufzeichnung Follow-up-Verantwortliche und offene Punkte enthalten, sodass Ihr Team einen Ort hat, um zu prüfen, was passiert ist.
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