Comece pelas pessoas que você quer conhecer
O marketing de conferências crypto funciona melhor quando o plano do evento começa com seu público, não com um pacote. Ajudamos sua equipe a conectar patrocínios, eventos paralelos e oportunidades de palestra a um motivo claro para estar lá.
Para um projeto, esse motivo pode ser encontrar potenciais parceiros. Para outro, pode ser apresentar um produto a desenvolvedores ou criar uma conversa útil sobre um problema do mercado. Nomear o público e o próximo passo facilita julgar se um formato se encaixa.
Começamos com 3 decisões simples. Primeiro, quem você quer alcançar? Depois, o que eles devem entender? Por fim, quem da sua equipe pode levar a conversa adiante? Se seu evento fizer parte de um lançamento maior, nosso trabalho de RP e mídia pode ajudar a manter a história consistente em todos os canais. Também anotaremos o que sua equipe pode preparar realisticamente. Assim, o plano do evento parece administrável, em vez de mais um trabalho de tempo integral.
Três escolhas moldam o plano do evento
Patrocínio, evento paralelo e pitch de palestra criam cada um um tipo diferente de oportunidade. Ajudamos você a entender o trabalho por trás de cada um antes de se comprometer.
- Patrocínio: Revise a oferta escrita do organizador e confirme o que ela inclui. Anote os ativos, prazos e tempo da equipe necessários para entregar cada item acordado.
- Evento paralelo: Defina primeiro o grupo de convidados e o propósito. Depois, decida sobre um formato adequado, funções do anfitrião, plano de convite e necessidades práticas de produção.
- Divulgação de palestra: Combine a experiência de um palestrante com um tópico que ofereça valor ao público do evento. Prepare um pitch curto e uma biografia de apoio para sua equipe aprovar.
Suponha que sua equipe queira conversas com parceiros e uma palestra do fundador. Podemos mapear essas como atividades separadas, com um responsável nomeado e ponto de aprovação para cada uma. Assim, fica mais fácil ver onde o trabalho se sobrepõe e onde não. Um artigo patrocinado em mídia crypto pode apoiar a mesma história do evento. Ele continua sendo uma colocação separada, com seus próprios materiais e confirmação.
O que faz um organizador querer considerar seu pitch?
Um pitch de evento é mais fácil de avaliar quando dá ao organizador um tópico claro, um palestrante crível e um aprendizado útil para o público. Ajudamos a moldar essas peças antes do início da divulgação.
Dê à palestra um ponto claro
Um pitch de palestrante deve explicar o que os participantes podem aprender, não apenas o que o projeto oferece. Escolha um assunto que o palestrante possa discutir por experiência direta. Pode ser uma decisão de produto, uma troca técnica ou um desafio no mercado. Imagine um fundador propondo uma sessão após uma transição de equipe. Primeiro, esclareceríamos qual parte da história o fundador pode explicar claramente. Depois, verificaríamos se os fatos aprovados a sustentam.
Torne o palestrante fácil de entender
Uma biografia curta deve conectar a experiência do palestrante ao assunto proposto. Podemos preparar ou refinar a biografia, a descrição da palestra e exemplos relevantes. Então, sua equipe pode aprovar quaisquer alegações antes que cheguem a um organizador.
Mantenha o próximo passo visível
Registramos quando um pitch é enviado. Também anotamos qual resposta ou decisão ainda é necessária. Se a história se adequar a uma entrevista mais longa, podemos conectá-la com entrevistas e artigos de fundador. O interesse editorial permanece separado de uma reserva de evento.
Mantenha a transição da equipe calma e visível
Um registro compartilhado ajuda sua equipe a ver o que está acordado, o que está pendente e quem é responsável pelo próximo passo.
Imagine um estúdio prestes a abrir um beta fechado, logo após uma transição de equipe. O novo responsável quer presença em uma conferência, mas a descrição do projeto e os detalhes do palestrante estão dispersos. Primeiro, reuniríamos essas peças. Depois, marcaríamos o que ainda precisa de aprovação antes que qualquer organizador ouça de nós.
O mesmo registro pode conter a oferta do evento, o texto aprovado e as respostas do organizador. Usamos 2 pontos de revisão: um antes da divulgação e outro quando o organizador confirma a atividade. Isso mantém uma colocação proposta distinta do trabalho que foi realmente acordado.
- Uma descrição curta do projeto e o público que você espera alcançar.
- Materiais de marca aprovados, detalhes do palestrante e qualquer evidência pública.
- A lista de eventos, o formato preferido e a pessoa que pode aprovar decisões.
Para notícias de lançamento ligadas ao evento, podemos coordenar um plano de distribuição de press release. Ele usará textos que sua equipe revisou. Você continua participando das decisões sobre posicionamento e compromissos. Mantemos as tarefas e o status fáceis de acompanhar.
Faça do acompanhamento parte do plano
O trabalho do evento deve deixar sua equipe com um registro claro e uma próxima conversa útil. Antes de qualquer confirmação, verificamos a oferta do organizador quanto a itens específicos, cronograma, necessidades de ativos e um contato de coordenação. Nosso registro de trabalho separa ideias em discussão de atividades confirmadas por escrito.
Os organizadores do evento controlam seu inventário de patrocínio disponível, escolhas de programação, cronogramas e operações do evento. Podemos preparar materiais fortes e coordenar o trabalho acordado. Mas não podemos prometer um espaço de palestra, um público específico ou uma resposta específica dos participantes.
Após o evento, sua equipe pode anotar quais conversas precisam de acompanhamento e quem as levará adiante. Se você estiver falando com um público regional, nosso suporte de mídia crypto regional pode se encaixar junto ao plano do evento. Também podemos conectar um ponto de vista contínuo do fundador com suporte de liderança de pensamento.
Para começar, envie-nos sua lista de eventos, o público que você quer alcançar e quaisquer detalhes de palestrante que você já tiver. Revisaremos esses materiais com você. Depois, mapearemos as primeiras decisões em um plano de evento claro.
Como funciona
- Compartilhe o panorama do eventoDiga-nos qual evento ou região você está considerando, quem você quer alcançar e o que espera discutir. Uma breve nota inicial é suficiente.
- Compare os formatosRevisamos as rotas de patrocínio, evento paralelo e palestra em relação ao seu objetivo. Você verá o que cada rota exige da sua equipe.
- Prepare a história aprovadaReunimos a descrição do projeto, detalhes do palestrante e ativos. Sua equipe verifica os materiais antes da divulgação.
- Coordene o trabalho acordadoCuidamos da comunicação planejada e mantemos respostas, responsáveis e aprovações visíveis em um registro compartilhado.
- Verifique a entrega e o acompanhamentoRegistramos o que o organizador confirmou e o que ocorreu. Sua equipe pode então atribuir as conversas que precisam de um próximo passo.
Perguntas frequentes
Quando devemos buscar ajuda para uma conferência?
Traga-nos assim que você tiver um evento em mente, mesmo que ainda não tenha escolhido um formato. Podemos trabalhar de trás para frente a partir dos prazos do organizador e do tempo de aprovação da sua equipe. Se você estiver considerando vários eventos, uma lista e seu público prioritário nos dão um ponto útil para começar.
Você consegue colocar nosso fundador na programação de um evento?
Podemos ajudar a moldar um tópico focado, preparar os materiais do palestrante e coordenar a divulgação. O organizador toma as decisões de programação e palestrantes, então não podemos prometer aceitação. Por exemplo, um fundador com um ponto claro baseado em experiência direta nos dá uma base mais forte para um pitch. Isso é mais forte do que uma introdução geral do projeto.
O que é útil ter pronto antes de começarmos?
Três coisas nos ajudam a começar: uma descrição curta do projeto, o público que você quer alcançar e o evento ou região em sua mente. Detalhes do palestrante, ativos aprovados e qualquer evidência pública também são úteis. Se algumas peças não estiverem prontas, identificaremos o que precisa de sua atenção primeiro.
Um plano pode cobrir um evento paralelo e um pacote de patrocínio?
Sim, podemos coordenar ambos, mantendo seus objetivos e tarefas distintos. Um pacote de patrocínio começa com a revisão da oferta escrita do organizador. Um evento paralelo precisa de seu próprio público, formato e plano de produção. Tornaremos o responsável e o ponto de aprovação para cada atividade visíveis.
E se um evento mudar sua programação após a divulgação?
Atualizaremos o registro compartilhado com a mudança do organizador e identificaremos quais tarefas acordadas precisam de atenção. Sua equipe pode então decidir se ajusta o pitch, considera outro formato ou deixa essa oportunidade de lado. Mantemos o trabalho confirmado separado das opções que ainda estão sendo discutidas.
Onde nossa equipe pode verificar o trabalho concluído da campanha?
Mantemos um registro escrito da divulgação, respostas dos organizadores, materiais aprovados e atividade confirmada. Quando o organizador fornece uma confirmação, a incluímos. Após o evento, o mesmo registro pode conter responsáveis pelo acompanhamento e itens em aberto, dando à sua equipe um lugar para verificar o que aconteceu.
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