उन लोगों से शुरू करें जिनसे आप मिलना चाहते हैं
क्रिप्टो सम्मेलन प्रायोजन तब सबसे अच्छा काम करता है जब इवेंट की योजना किसी पैकेज के बजाय आपके दर्शकों से शुरू होती है। हम आपकी टीम को प्रायोजन, साइड इवेंट और स्पीकिंग के अवसरों को वहाँ रहने के स्पष्ट कारण से जोड़ने में मदद करते हैं।
एक प्रोजेक्ट के लिए, वह कारण संभावित भागीदारों से मिलना हो सकता है। दूसरे के लिए, यह बिल्डरों को एक उत्पाद पेश करना या बाजार के किसी मुद्दे के आसपास एक उपयोगी बातचीत बनाना हो सकता है। दर्शकों और अगले कदम का नामकरण करने से यह निर्णय लेना आसान हो जाता है कि कोई फ़ॉर्मेट फिट बैठता है या नहीं।
हम 3 सरल निर्णयों से शुरू करते हैं। पहला, आप किस तक पहुँचना चाहते हैं? अगला, उन्हें क्या समझना चाहिए? अंत में, आपकी टीम में से कौन बातचीत को आगे बढ़ा सकता है? यदि आपका इवेंट किसी व्यापक लॉन्च का हिस्सा है, तो हमारा PR और मीडिया कार्य चैनलों पर कहानी को सुसंगत रखने में मदद कर सकता है। हम यह भी नोट करेंगे कि आपकी टीम वास्तविक रूप से क्या तैयार कर सकती है। इस तरह, इवेंट की योजना प्रबंधनीय लगती है न कि किसी और पूर्णकालिक नौकरी की तरह।
तीन विकल्प इवेंट योजना को आकार देते हैं
प्रायोजन, एक साइड इवेंट और एक स्पीकिंग पिच, प्रत्येक एक अलग तरह का अवसर बनाता है। हम प्रतिबद्ध होने से पहले प्रत्येक के पीछे के काम को समझने में आपकी मदद करते हैं।
- प्रायोजन: आयोजक के लिखित प्रस्ताव की समीक्षा करें और पुष्टि करें कि इसमें क्या शामिल है। प्रत्येक सहमत मद को वितरित करने के लिए आवश्यक संपत्ति, समय-सीमाएँ और टीम के समय पर ध्यान दें।
- साइड इवेंट: पहले अतिथि समूह और उद्देश्य निर्धारित करें। फिर एक उपयुक्त फ़ॉर्मेट, मेज़बान भूमिकाएँ, आमंत्रण योजना और व्यावहारिक उत्पादन आवश्यकताओं पर निर्णय लें।
- स्पीकिंग आउटरीच: एक स्पीकर के अनुभव को एक ऐसे विषय से मिलाएँ जो इवेंट के दर्शकों को मूल्य प्रदान करता हो। आपकी टीम के अनुमोदन के लिए एक छोटी पिच और सहायक जीवनी तैयार करें।
मान लीजिए कि आपकी टीम भागीदार बातचीत और एक Founder टॉक दोनों चाहती है। हम उन्हें अलग-अलग गतिविधियों के रूप में मैप कर सकते हैं, प्रत्येक के लिए एक नामित जिम्मेदार व्यक्ति और अनुमोदन बिंदु होगा। फिर यह देखना आसान हो जाता है कि काम कहाँ ओवरलैप होता है और कहाँ नहीं। क्रिप्टो मीडिया में एक स्पॉन्सर्ड आर्टिकल उसी इवेंट की कहानी का समर्थन कर सकता है। यह अपनी सामग्री और पुष्टि के साथ एक अलग प्लेसमेंट बना रहता है।
क्या चीज़ एक आयोजक को आपकी पिच पर विचार करने के लिए प्रेरित करती है?
एक इवेंट पिच का मूल्यांकन करना आसान होता है जब वह आयोजक को एक स्पष्ट विषय, एक विश्वसनीय स्पीकर और दर्शकों के लिए एक उपयोगी निष्कर्ष देती है। हम आउटरीच शुरू होने से पहले उन टुकड़ों को आकार देने में मदद करते हैं।
टॉक को एक स्पष्ट बिंदु दें
एक स्पीकर पिच को यह समझाना चाहिए कि उपस्थित लोग क्या सीख सकते हैं, न कि केवल यह कि प्रोजेक्ट क्या प्रदान करता है। एक ऐसा विषय चुनें जिस पर स्पीकर प्रत्यक्ष अनुभव से चर्चा कर सके। यह एक उत्पाद निर्णय, एक तकनीकी समझौता या बाजार में एक चुनौती हो सकती है। एक Founder की कल्पना करें जो हैंडओवर के बाद एक सत्र का प्रस्ताव कर रहा हो। हम पहले यह स्पष्ट करेंगे कि Founder कहानी के किस हिस्से को स्पष्ट रूप से समझा सकता है। फिर हम जाँचेंगे कि अनुमोदित तथ्य इसका समर्थन करते हैं।
स्पीकर को समझने में आसान बनाएं
एक छोटी जीवनी को स्पीकर के अनुभव को प्रस्तावित विषय से जोड़ना चाहिए। हम जीवनी, टॉक विवरण और प्रासंगिक उदाहरण तैयार या परिष्कृत कर सकते हैं। फिर आपकी टीम किसी भी दावे को आयोजक के पास जाने से पहले अनुमोदित कर सकती है।
अगले कदम को दृश्यमान रखें
हम रिकॉर्ड करते हैं कि पिच कब भेजी गई है। हम यह भी नोट करते हैं कि किस जवाब या निर्णय की अभी भी आवश्यकता है। यदि कहानी एक लंबे साक्षात्कार के लिए उपयुक्त है, तो हम इसे Founder साक्षात्कार और फ़ीचर से जोड़ सकते हैं। संपादकीय रुचि इवेंट बुकिंग से अलग रहती है।
टीम हैंडओवर को शांत और दृश्यमान रखें
एक साझा रिकॉर्ड आपकी टीम को यह देखने में मदद करता है कि क्या सहमत है, क्या प्रतीक्षा कर रहा है और अगले कदम का मालिक कौन है।
एक स्टूडियो की कल्पना करें जो टीम हैंडओवर के ठीक बाद एक क्लोज्ड बीटा खोलने वाला है। नया लीड एक सम्मेलन में उपस्थिति चाहता है, लेकिन प्रोजेक्ट विवरण और स्पीकर विवरण बिखरे हुए हैं। हम पहले उन टुकड़ों को एक साथ लाएंगे। फिर हम चिह्नित करेंगे कि हमारे किसी आयोजक से संपर्क करने से पहले अभी भी क्या अनुमोदन की आवश्यकता है।
वही रिकॉर्ड इवेंट प्रस्ताव, अनुमोदित कॉपी और आयोजकों के जवाब रख सकता है। हम 2 समीक्षा बिंदुओं का उपयोग करते हैं: एक आउटरीच से पहले, और दूसरा जब आयोजक गतिविधि की पुष्टि करता है। यह एक प्रस्तावित प्लेसमेंट को उस काम से अलग रखता है जो वास्तव में सहमत हुआ है।
- एक छोटा प्रोजेक्ट विवरण और वह दर्शक जिन तक आप पहुँचने की उम्मीद करते हैं।
- अनुमोदित ब्रांड सामग्री, स्पीकर विवरण और कोई भी सार्वजनिक साक्ष्य।
- इवेंट शॉर्टलिस्ट, पसंदीदा फ़ॉर्मेट और वह व्यक्ति जो निर्णयों को अनुमोदित कर सकता है।
इवेंट से जुड़ी लॉन्च खबरों के लिए, हम एक प्रेस रिलीज़ वितरण योजना का समन्वय कर सकते हैं। यह आपकी टीम द्वारा समीक्षा की गई कॉपी का उपयोग करेगा। आप पोजिशनिंग और प्रतिबद्धताओं के बारे में निर्णयों का हिस्सा बने रहेंगे। हम कार्यों और स्थिति का पालन करना आसान बनाते हैं।
फ़ॉलो-अप को योजना का हिस्सा बनाएं
इवेंट के काम से आपकी टीम के पास एक स्पष्ट रिकॉर्ड और एक उपयोगी अगली बातचीत होनी चाहिए। किसी भी चीज़ की पुष्टि होने से पहले, हम विशिष्ट मदों, समय, संपत्ति आवश्यकताओं और एक समन्वय संपर्क के लिए आयोजक के प्रस्ताव की जाँच करते हैं। हमारा कार्य रिकॉर्ड चर्चा के तहत विचारों को लिखित रूप में पुष्टि की गई गतिविधियों से अलग करता है।
इवेंट आयोजक अपनी उपलब्ध प्रायोजन सूची, कार्यक्रम विकल्प, शेड्यूल और इवेंट संचालन को नियंत्रित करते हैं। हम मजबूत सामग्री तैयार कर सकते हैं और सहमत कार्य का समन्वय कर सकते हैं। लेकिन हम एक स्पीकिंग स्लॉट, एक विशेष दर्शक या उपस्थित लोगों से एक विशिष्ट प्रतिक्रिया का वादा नहीं कर सकते।
इवेंट के बाद, आपकी टीम नोट कर सकती है कि किन बातचीतों में फ़ॉलो-अप की आवश्यकता है और उन्हें कौन आगे बढ़ाएगा। यदि आप क्षेत्रीय दर्शकों से बात कर रहे हैं, तो हमारा क्षेत्रीय क्रिप्टो मीडिया समर्थन इवेंट योजना के साथ फिट हो सकता है। हम एक सतत Founder दृष्टिकोण को थॉट लीडरशिप समर्थन से भी जोड़ सकते हैं।
शुरू करने के लिए, हमें अपनी इवेंट शॉर्टलिस्ट, वे दर्शक जिन तक आप पहुँचना चाहते हैं और आपके पास पहले से मौजूद कोई भी स्पीकर विवरण भेजें। हम उन सामग्रियों की आपके साथ समीक्षा करेंगे। फिर हम पहले निर्णयों को एक स्पष्ट इवेंट योजना में मैप करेंगे।
यह कैसे काम करता है
- इवेंट की तस्वीर साझा करेंहमें बताएं कि आप किस इवेंट या क्षेत्र पर विचार कर रहे हैं, आप किस तक पहुँचना चाहते हैं और आप क्या चर्चा करने की उम्मीद करते हैं। एक छोटा शुरुआती नोट पर्याप्त है।
- फ़ॉर्मेट की तुलना करेंहम आपके लक्ष्य के मुकाबले प्रायोजन, साइड-इवेंट और स्पीकिंग मार्गों की समीक्षा करते हैं। आप देखेंगे कि प्रत्येक मार्ग आपकी टीम से क्या माँग करता है।
- अनुमोदित कहानी तैयार करेंहम प्रोजेक्ट विवरण, स्पीकर विवरण और संपत्तियाँ एकत्र करते हैं। आउटरीच से पहले आपकी टीम सामग्री की जाँच करती है।
- सहमत कार्य का समन्वय करेंहम नियोजित संचार को संभालते हैं और एक साझा रिकॉर्ड में जवाब, जिम्मेदार व्यक्तियों और अनुमोदनों को दृश्यमान रखते हैं।
- डिलीवरी और फ़ॉलो-अप की जाँच करेंहम रिकॉर्ड करते हैं कि आयोजक ने क्या पुष्टि की और क्या हुआ। फिर आपकी टीम उन बातचीतों को निर्दिष्ट कर सकती है जिनमें अगले कदम की आवश्यकता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
हमें सम्मेलन के लिए मदद कब लेनी चाहिए?
जैसे ही आपके मन में कोई इवेंट हो, हमें शामिल करें, भले ही आपने कोई फ़ॉर्मेट न चुना हो। हम आयोजक की समय-सीमाओं और आपकी टीम के अनुमोदन समय से पीछे की ओर काम कर सकते हैं। यदि आप कई इवेंटों पर विचार कर रहे हैं, तो एक शॉर्टलिस्ट और आपके प्राथमिकता वाले दर्शक हमें शुरू करने के लिए एक उपयोगी स्थान देते हैं।
क्या आप हमारे Founder को इवेंट प्रोग्राम में शामिल करवा सकते हैं?
हम एक केंद्रित विषय को आकार देने, स्पीकर सामग्री तैयार करने और आउटरीच का समन्वय करने में मदद कर सकते हैं। आयोजक प्रोग्राम और स्पीकर निर्णय लेता है, इसलिए हम स्वीकृति का वादा नहीं कर सकते। उदाहरण के लिए, प्रत्यक्ष अनुभव से लिया गया स्पष्ट बिंदु वाला Founder हमें पिच के लिए एक मजबूत आधार देता है। यह एक सामान्य प्रोजेक्ट परिचय से अधिक मजबूत है।
शुरू करने से पहले क्या तैयार रखना उपयोगी है?
तीन चीज़ें हमें आगे बढ़ने में मदद करती हैं: एक छोटा प्रोजेक्ट विवरण, वे दर्शक जिन तक आप पहुँचना चाहते हैं, और आपके मन में इवेंट या क्षेत्र। स्पीकर विवरण, अनुमोदित संपत्तियाँ और कोई भी सार्वजनिक साक्ष्य भी सहायक हैं। यदि कुछ टुकड़े तैयार नहीं हैं, तो हम पहचान लेंगे कि आपका ध्यान पहले क्या चाहिए।
क्या एक योजना साइड इवेंट और प्रायोजक पैकेज दोनों को कवर कर सकती है?
हाँ, हम दोनों का समन्वय कर सकते हैं, जबकि उनके लक्ष्यों और कार्यों को अलग रखते हैं। एक प्रायोजक पैकेज आयोजक के लिखित प्रस्ताव की समीक्षा से शुरू होता है। एक साइड इवेंट को अपने स्वयं के दर्शकों, फ़ॉर्मेट और उत्पादन योजना की आवश्यकता होती है। हम प्रत्येक गतिविधि के लिए जिम्मेदार व्यक्ति और अनुमोदन बिंदु को दृश्यमान बनाएंगे।
क्या होगा यदि आउटरीच के बाद कोई इवेंट अपना कार्यक्रम बदल देता है?
हम आयोजक के बदलाव के साथ साझा रिकॉर्ड को अपडेट करेंगे और पहचानेंगे कि किन सहमत कार्यों पर ध्यान देने की आवश्यकता है। फिर आपकी टीम निर्णय ले सकती है कि पिच को समायोजित करना है, किसी अन्य फ़ॉर्मेट पर विचार करना है या उस अवसर को छोड़ देना है। हम पुष्टि किए गए काम को उन विकल्पों से अलग रखते हैं जिन पर अभी भी चर्चा चल रही है।
हमारी टीम अभियान के पूर्ण किए गए काम को कहाँ देख सकती है?
हम आउटरीच, आयोजकों के जवाब, अनुमोदित सामग्री और पुष्टि की गई गतिविधि का लिखित रिकॉर्ड रखते हैं। जब आयोजक पुष्टि प्रदान करता है, तो हम उसे शामिल करते हैं। इवेंट के बाद, वही रिकॉर्ड फ़ॉलो-अप जिम्मेदार व्यक्तियों और खुली मदों को रख सकता है, जिससे आपकी टीम को एक स्थान पर जाँचने का अवसर मिलता है कि क्या हुआ।
अपने प्रोजेक्ट के बारे में बताएं
चार त्वरित प्रश्नों के उत्तर दें और एक मैनेजर एक घंटे के भीतर योजना, समय और मूल्य सीमा भेजेगा। सब कुछ गोपनीय रहता है।
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