Спокойный подход к планированию маркетинга на крипто конференциях

Начните с людей, с которыми хотите встретиться

Маркетинг на крипто конференциях работает лучше всего, когда план мероприятия начинается с вашей аудитории, а не с пакета. Мы помогаем вашей команде связать спонсорство, сайд-ивенты и спикерские возможности с четкой причиной присутствия.

Для одного проекта такой причиной может быть встреча с потенциальными партнерами. Для другого — представление продукта разработчикам или создание полезного обсуждения вокруг рыночной проблемы. Назвав аудиторию и следующий шаг, легче оценить, подходит ли формат.

Мы начинаем с 3 простых решений. Во-первых, кого вы хотите охватить? Во-вторых, что они должны понять? В-третьих, кто из вашей команды может продолжить разговор? Если ваше мероприятие — часть более широкого запуска, наша PR и медиа-работа поможет сохранить единую историю во всех каналах. Мы также отметим, что ваша команда реально может подготовить. Так план мероприятия будет казаться выполнимым, а не еще одной работой на полный день.

Три варианта формируют план мероприятия

Спонсорство, сайд-ивент и спикерская заявка — каждый создает разные возможности. Мы помогаем вам понять объем работы за каждым вариантом, прежде чем вы возьмете на себя обязательства.

1. Спонсорство: Изучите письменное предложение организатора и подтвердите, что в него входит. Отметьте активы, дедлайны и время команды, необходимое для сдачи каждого согласованного пункта.
2. Сайд-ивент: Сначала определите группу гостей и цель. Затем решите, какой формат подходит, роли ведущих, план приглашений и практические производственные потребности.
3. Спикерский аутрич: Соотнесите опыт спикера с темой, которая будет полезна аудитории мероприятия. Подготовьте краткую заявку и сопроводительную биографию для согласования вашей командой.

Предположим, ваша команда хочет и переговоры с партнерами, и выступление основателя. Мы можем описать их как отдельные активности, с указанием ответственного и точки согласования для каждой. Тогда легче увидеть, где работа пересекается, а где нет. Спонсированная статья в криптомедиа может поддержать ту же историю мероприятия. Она остается отдельным размещением со своими материалами и подтверждением.

Что заставит организатора захотеть рассмотреть вашу заявку?

Заявку на мероприятие легче оценить, если она дает организатору понятную тему, надежного спикера и полезный вывод для аудитории. Мы помогаем сформировать эти элементы до начала аутрича.

Дайте выступлению четкую мысль

Спикерская заявка должна объяснять, чему научатся участники, а не просто что предлагает проект. Выберите тему, которую спикер может обсудить на основе личного опыта. Это может быть продуктовое решение, технический компромисс или вызов на рынке. Представьте, что основатель предлагает сессию после передачи дел. Мы сначала уточним, какую часть истории основатель может ясно объяснить. Затем проверим, что подтвержденные факты ее поддерживают.

Сделайте спикера понятным

Краткая биография должна связывать опыт спикера с предлагаемой темой. Мы можем подготовить или доработать биографию, описание выступления и соответствующие примеры. Затем ваша команда может согласовать любые утверждения до того, как они попадут к организатору.

Держите следующий шаг на виду

Мы фиксируем, когда заявка отправлена. Также отмечаем, какой ответ или решение еще ожидается. Если история подходит для более длинного интервью, мы можем связать ее с интервью и материалами об основателях. Редакционный интерес остается независимым от бронирования мероприятия.

Сделайте передачу дел в команде спокойной и прозрачной

Общая запись помогает вашей команде видеть, что согласовано, что ожидает решения и кто отвечает за следующий шаг.

Представьте студию, которая готовится открыть закрытую бету сразу после передачи дел. Новый ответственный хочет присутствовать на конференции, но описание проекта и данные спикера разбросаны. Мы бы сначала собрали эти части вместе. Затем отметили бы, что еще требует согласования, прежде чем кто-то из организаторов услышит от нас.

В той же записи можно хранить предложение организатора, согласованные тексты и ответы организаторов. Мы используем 2 точки согласования: одну до аутрича, другую — когда организатор подтверждает активность. Это позволяет отделить предлагаемое размещение от работы, которая уже согласована.

• Краткое описание проекта и аудитория, которую вы надеетесь охватить.
• Согласованные бренд-материалы, данные спикера и любые публичные свидетельства.
• Шорт-лист мероприятий, предпочтительный формат и человек, который может утверждать решения.

Для новостей о запуске, привязанных к мероприятию, мы можем скоординировать план распространения пресс-релиза. В нем будут использованы тексты, которые ваша команда проверила. Вы остаетесь частью решений о позиционировании и обязательствах. Мы делаем задачи и статус легкими для отслеживания.

Сделайте последующие действия частью плана

Работа над мероприятием должна оставить вашей команде четкую запись и полезный следующий разговор. До того как что-то подтверждено, мы проверяем предложение организатора на предмет конкретных пунктов, сроков, потребностей в активах и контактного лица для координации. Наша рабочая запись отделяет идеи, находящиеся в обсуждении, от активностей, подтвержденных письменно.

Организаторы мероприятий контролируют доступный спонсорский инвентарь, выбор программы, расписание и операционную деятельность мероприятия. Мы можем подготовить качественные материалы и скоординировать согласованную работу. Но мы не можем обещать слот для выступления, конкретную аудиторию или определенную реакцию участников.

После мероприятия ваша команда может отметить, какие разговоры требуют продолжения и кто будет их вести. Если вы выступаете перед региональной аудиторией, наша поддержка региональных криптомедиа может подойти вместе с планом мероприятия. Мы также можем связать постоянную точку зрения основателя с поддержкой лидерства мнений.

Чтобы начать, пришлите нам шорт-лист мероприятий, аудиторию, которую вы хотите охватить, и любые данные о спикерах, которые у вас уже есть. Мы рассмотрим эти материалы вместе с вами. Затем мы оформим первые решения в четкий план мероприятия.

Как мы работаем

1. Поделитесь картиной мероприятияРасскажите нам, какое мероприятие или регион вы рассматриваете, кого хотите охватить и что надеетесь обсудить. Достаточно короткой заметки для начала.
2. Сравните форматыМы оцениваем спонсорство, сайд-ивент и спикерские варианты относительно вашей цели. Вы увидите, что каждый вариант требует от вашей команды.
3. Подготовьте согласованную историюМы собираем описание проекта, данные спикера и активы. Ваша команда проверяет материалы до аутрича.
4. Скоординируйте согласованную работуМы обрабатываем запланированную коммуникацию и держим ответы, ответственных и согласования на виду в общей записи.
5. Проверьте сдачу работ и последующие действияМы фиксируем, что подтвердил организатор и что произошло. Затем ваша команда может назначить разговоры, требующие следующего шага.