Inizia dalle persone che vuoi incontrare
Il marketing per conferenze crypto funziona meglio quando il piano dell'evento parte dal tuo pubblico, non da un pacchetto. Ti aiutiamo a collegare sponsorizzazioni, eventi collaterali e opportunità di speaking a una chiara ragione per essere presenti.
Per un progetto, quella ragione potrebbe essere incontrare potenziali partner. Per un altro, potrebbe essere presentare un prodotto a sviluppatori o creare una conversazione utile su un tema di mercato. Nominare il pubblico e il passo successivo rende più facile giudicare se un formato è adatto.
Iniziamo con 3 semplici decisioni. Primo, chi vuoi raggiungere? Secondo, cosa dovrebbero capire? Terzo, chi del tuo team può portare avanti la conversazione? Se il tuo evento fa parte di un lancio più ampio, il nostro lavoro PR e media può aiutare a mantenere la storia coerente su tutti i canali. Prenderemo nota anche di ciò che il tuo team può realisticamente preparare. In questo modo, il piano dell'evento sembra gestibile, non un altro lavoro a tempo pieno.
Tre scelte danno forma al piano dell'evento
Una sponsorizzazione, un evento collaterale e un pitch per uno speaker creano ciascuno un tipo diverso di opportunità. Ti aiutiamo a capire il lavoro dietro ciascuno prima di impegnarti.
- Sponsorizzazione: Rivedi l'offerta scritta dell'organizzatore e conferma cosa include. Prendi nota degli asset, delle scadenze e del tempo del team necessario per consegnare ogni elemento concordato.
- Evento collaterale: Definisci prima il gruppo di ospiti e lo scopo. Poi decidi un formato adatto, i ruoli degli host, il piano di inviti e le esigenze pratiche di produzione.
- Attività di speaking: Abbina l'esperienza di uno speaker a un argomento che offra valore al pubblico dell'evento. Prepara un breve pitch e una biografia di supporto per l'approvazione del tuo team.
Supponiamo che il tuo team voglia sia conversazioni con partner sia un talk del founder. Possiamo mapparle come attività separate, con un responsabile e un punto di approvazione per ciascuna. Così è più facile vedere dove il lavoro si sovrappone e dove no. Un sponsored article sui crypto media può supportare la stessa storia dell'evento. Rimane una collocazione separata, con i propri materiali e la propria conferma.
Cosa rende un organizzatore disposto a considerare il tuo pitch?
Un pitch per un evento è più facile da valutare quando offre all'organizzatore un argomento chiaro, uno speaker credibile e un utile takeaway per il pubblico. Ti aiutiamo a definire questi elementi prima di iniziare le attività.
Dai al talk un punto chiaro
Un pitch per uno speaker dovrebbe spiegare cosa i partecipanti possono imparare, non solo cosa offre il progetto. Scegli un argomento che lo speaker possa trattare partendo dalla propria esperienza diretta. Potrebbe essere una decisione di prodotto, un compromesso tecnico o una sfida nel mercato. Immagina un founder che propone una sessione dopo un passaggio di consegne. Prima chiariremmo quale parte della storia il founder può spiegare chiaramente. Poi verificheremmo che i fatti approvati la supportino.
Rendi lo speaker facile da capire
Una breve biografia dovrebbe collegare l'esperienza dello speaker all'argomento proposto. Possiamo preparare o perfezionare la biografia, la descrizione del talk e gli esempi pertinenti. Poi il tuo team può approvare qualsiasi affermazione prima che venga inviata a un organizzatore.
Mantieni visibile il passo successivo
Registriamo quando un pitch è stato inviato. Prendiamo nota anche di quale risposta o decisione è ancora necessaria. Se la storia si adatta a un'intervista più lunga, possiamo collegarla con interviste e approfondimenti con founder. L'interesse editoriale rimane separato da una prenotazione per un evento.
Mantieni il passaggio di consegne del team calmo e visibile
Un registro condiviso aiuta il tuo team a vedere cosa è concordato, cosa è in attesa e chi è responsabile del passo successivo.
Immagina uno studio che sta per aprire una closed beta, subito dopo un passaggio di consegne. Il nuovo responsabile vuole una presenza a una conferenza, ma la descrizione del progetto e i dettagli dello speaker sono sparsi. Noi metteremmo insieme prima questi pezzi. Poi segneremmo cosa necessita ancora di approvazione prima che qualsiasi organizzatore senta parlare di noi.
Lo stesso registro può contenere l'offerta dell'evento, i testi approvati e le risposte degli organizzatori. Utilizziamo 2 punti di revisione: uno prima delle attività, e un altro quando l'organizzatore conferma l'attività. Questo mantiene distinta una collocazione proposta dal lavoro effettivamente concordato.
- Una breve descrizione del progetto e il pubblico che speri di raggiungere.
- Materiali del brand approvati, dettagli dello speaker e qualsiasi evidenza pubblica.
- La shortlist degli eventi, il formato preferito e la persona che può approvare le decisioni.
Per le notizie di lancio legate all'evento, possiamo coordinare un piano di distribuzione di comunicati stampa. Utilizzerà testi che il tuo team ha revisionato. Tu rimani parte delle decisioni su posizionamento e impegni. Manteniamo i compiti e lo stato facili da seguire.
Rendi il follow-up parte del piano
Il lavoro per un evento dovrebbe lasciare al tuo team un registro chiaro e una conversazione utile da portare avanti. Prima che qualcosa sia confermato, verifichiamo l'offerta dell'organizzatore per elementi specifici, tempistiche, necessità di asset e un contatto per il coordinamento. Il nostro registro di lavoro separa le idee in discussione dalle attività confermate per iscritto.
Gli organizzatori degli eventi controllano il loro inventario di sponsorizzazioni disponibile, le scelte del programma, i programmi e le operazioni dell'evento. Possiamo preparare materiali solidi e coordinare il lavoro concordato. Ma non possiamo promettere uno slot per uno speaker, un pubblico specifico o una risposta particolare da parte dei partecipanti.
Dopo l'evento, il tuo team può annotare quali conversazioni necessitano di un follow-up e chi le porterà avanti. Se ti stai rivolgendo a un pubblico regionale, il nostro supporto per crypto media regionali potrebbe adattarsi al piano dell'evento. Possiamo anche collegare un punto di vista continuativo del founder con il supporto per thought leadership.
Per iniziare, inviaci la tua shortlist di eventi, il pubblico che vuoi raggiungere e qualsiasi dettaglio sullo speaker che hai già. Rivedremo questi materiali con te. Poi mapperemo le prime decisioni in un piano chiaro per l'evento.
Come funziona
- Condividi il quadro dell'eventoDicci a quale evento o regione stai pensando, chi vuoi raggiungere e cosa speri di discutere. Una breve nota iniziale è sufficiente.
- Confronta i formatiEsaminiamo le opzioni di sponsorizzazione, evento collaterale e speaking in base al tuo obiettivo. Vedrai cosa richiede ciascuna opzione al tuo team.
- Prepara la storia approvataRaccogliamo la descrizione del progetto, i dettagli dello speaker e gli asset. Il tuo team verifica i materiali prima delle attività.
- Coordina il lavoro concordatoGestiamo la comunicazione pianificata e manteniamo visibili risposte, responsabili e approvazioni in un registro condiviso.
- Verifica la consegna e il follow-upRegistriamo ciò che l'organizzatore ha confermato e ciò che è avvenuto. Il tuo team può quindi assegnare le conversazioni che necessitano di un passo successivo.
Domande frequenti
Quando dovremmo chiedere aiuto per una conferenza?
Coinvolgici non appena hai in mente un evento, anche se non hai ancora scelto un formato. Possiamo lavorare a ritroso partendo dalle scadenze dell'organizzatore e dai tempi di approvazione del tuo team. Se stai valutando più eventi, una shortlist e il tuo pubblico prioritario ci danno un punto di partenza utile.
Puoi far entrare il nostro founder nel programma di un evento?
Possiamo aiutare a definire un argomento mirato, preparare i materiali per lo speaker e coordinare le attività. L'organizzatore prende le decisioni sul programma e sugli speaker, quindi non possiamo promettere l'accettazione. Ad esempio, un founder con un punto chiaro basato sull'esperienza diretta ci dà una base più solida per un pitch. È più forte di una semplice introduzione del progetto.
Cosa è utile avere pronto prima di iniziare?
Tre cose ci aiutano a partire: una breve descrizione del progetto, il pubblico che vuoi raggiungere e l'evento o la regione che hai in mente. Sono utili anche i dettagli dello speaker, gli asset approvati e qualsiasi evidenza pubblica. Se alcuni elementi non sono pronti, identificheremo cosa richiede prima la tua attenzione.
Un unico piano può coprire un evento collaterale e un pacchetto di sponsorizzazione?
Sì, possiamo coordinare entrambi, mantenendo distinti i loro obiettivi e compiti. Un pacchetto di sponsorizzazione inizia con la revisione dell'offerta scritta dell'organizzatore. Un evento collaterale ha bisogno del proprio pubblico, formato e piano di produzione. Renderemo visibili il responsabile e il punto di approvazione per ogni attività.
Cosa succede se un evento modifica il suo programma dopo le attività?
Aggiorneremo il registro condiviso con la modifica dell'organizzatore e identificheremo quali compiti concordati necessitano di attenzione. Il tuo team può quindi decidere se adattare il pitch, considerare un altro formato o lasciar perdere quell'opportunità. Manteniamo il lavoro confermato separato dalle opzioni ancora in discussione.
Dove può il nostro team verificare il lavoro completato della campagna?
Manteniamo un registro scritto delle attività, delle risposte degli organizzatori, dei materiali approvati e dell'attività confermata. Quando l'organizzatore fornisce una conferma, la includiamo. Dopo l'evento, lo stesso registro può contenere i responsabili del follow-up e gli elementi aperti, dando al tuo team un unico posto dove controllare cosa è successo.
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