Tanışmak istediğiniz kişilerle başlayın
Kripto konferans pazarlaması, etkinlik planı bir paketle değil kitlenizle başladığında en iyi sonucu verir. Sponsorlukları, yan etkinlikleri ve konuşma fırsatlarını orada bulunmanız için net bir nedene bağlamanıza yardımcı oluyoruz.
Bir proje için bu neden potansiyel ortaklarla tanışmak olabilir. Bir başkası için, bir ürünü geliştiricilere tanıtmak veya bir pazar sorunu etrafında faydalı bir görüşme yaratmak olabilir. Kitlenizi ve sonraki adımı belirlemek, bir formatın uygun olup olmadığına karar vermeyi kolaylaştırır.
3 basit kararla başlıyoruz. İlk olarak, kime ulaşmak istiyorsunuz? Sonra, ne anlamaları gerekiyor? Son olarak, ekibinizden kim görüşmeyi ilerletebilir? Etkinliğiniz daha geniş bir lansmanın parçasıysa, PR ve medya çalışmalarımız hikayenin kanallar arasında tutarlı kalmasına yardımcı olabilir. Ayrıca ekibinizin gerçekçi bir şekilde ne hazırlayabileceğini not edeceğiz. Böylece etkinlik planı başka bir tam zamanlı iş gibi değil, yönetilebilir hissettirir.
Üç seçenek etkinlik planını şekillendirir
Sponsorluk, yan etkinlik ve konuşmacı görüşmesi farklı türde fırsatlar yaratır. Taahhütte bulunmadan önce her birinin arkasındaki işi anlamanıza yardımcı oluyoruz.
- Sponsorluk: Organizatörün yazılı teklifini inceleyin ve neleri içerdiğini onaylayın. Her bir anlaşılan öğeyi teslim etmek için gereken varlıkları, son teslim tarihlerini ve ekip zamanını not edin.
- Yan etkinlik: Önce misafir grubunu ve amacını belirleyin. Ardından uygun bir formata, ev sahibi rollerine, davet planına ve pratik prodüksiyon ihtiyaçlarına karar verin.
- Konuşmacı görüşmesi: Bir konuşmacının deneyimini etkinlik kitlesine değer katan bir konuyla eşleştirin. Ekibinizin onayı için kısa bir görüşme ve destekleyici bir biyografi hazırlayın.
Diyelim ki ekibiniz hem ortak görüşmeleri hem de bir kurucu konuşması istiyor. Bunları, her biri için adlandırılmış bir sorumlu ve onay noktası ile ayrı faaliyetler olarak haritalayabiliriz. Ardından işin nerede örtüştüğünü ve nerede örtüşmediğini görmek daha kolaydır. Kripto medyada sponsorlu makale aynı etkinlik hikayesini destekleyebilir. Kendi materyalleri ve onayı ile ayrı bir yerleştirme olarak kalır.
Bir organizatörün görüşmenizi dikkate almasını sağlayan nedir?
Bir etkinlik görüşmesi, organizatöre net bir konu, güvenilir bir konuşmacı ve faydalı bir kitle çıkarımı sunduğunda değerlendirilmesi daha kolaydır. Görüşmelere başlamadan önce bu parçaları şekillendirmenize yardımcı oluyoruz.
Konuşmaya net bir nokta kazandırın
Bir konuşmacı görüşmesi, katılımcıların ne öğrenebileceğini açıklamalı, sadece projenin ne sunduğunu değil. Konuşmacının doğrudan deneyiminden tartışabileceği bir konu seçin. Bu bir ürün kararı, teknik bir takas veya pazardaki bir zorluk olabilir. Bir devir teslimden sonra bir kurucunun bir oturum önerdiğini hayal edin. Önce kurucunun hikayenin hangi kısmını net bir şekilde açıklayabileceğini netleştirirdik. Ardından onaylanan gerçeklerin bunu desteklediğini kontrol ederdik.
Konuşmacıyı anlaşılması kolay hale getirin
Kısa bir biyografi, konuşmacının deneyimini önerilen konuya bağlamalıdır. Biyografiyi, konuşma açıklamasını ve ilgili örnekleri hazırlayabilir veya iyileştirebiliriz. Ardından ekibiniz, bir organizatöre gitmeden önce herhangi bir iddiayı onaylayabilir.
Sonraki adımı görünür tutun
Bir görüşmenin ne zaman gönderildiğini kaydederiz. Ayrıca hangi yanıtın veya kararın hala beklendiğini not ederiz. Hikaye daha uzun bir röportaja uygunsa, bunu kurucu röportajları ve özel haberlerle bağlayabiliriz. Editöryel ilgi, bir etkinlik rezervasyonundan ayrı kalır.
Ekip devir teslimini sakin ve görünür tutun
Paylaşılan bir kayıt, ekibinizin neyin anlaşıldığını, neyin beklendiğini ve sonraki adımın kime ait olduğunu görmesine yardımcı olur.
Bir ekibin devir tesliminden hemen sonra kapalı beta açmak üzere olan bir stüdyo düşünün. Yeni sorumlu bir konferansta yer almak istiyor, ancak proje açıklaması ve konuşmacı detayları dağınık. Önce bu parçaları bir araya getirirdik. Ardından, herhangi bir organizatör bizden haber almadan önce hala onay gerekenleri işaretlerdik.
Aynı kayıt, etkinlik teklifini, onaylanan metni ve organizatör yanıtlarını tutabilir. Biri görüşme öncesi ve diğeri organizatör faaliyeti onayladığında olmak üzere 2 inceleme noktası kullanırız. Bu, önerilen bir yerleştirmeyi fiilen anlaşılmış işten ayırır.
- Kısa bir proje açıklaması ve ulaşmayı umduğunuz kitle.
- Onaylanan marka materyalleri, konuşmacı detayları ve herhangi bir kamu kanıtı.
- Etkinlik kısa listesi, tercih edilen format ve kararları onaylayabilecek kişi.
Etkinliğe bağlı lansman haberleri için bir basın bülteni dağıtım planı koordine edebiliriz. Ekibinizin incelediği metni kullanacaktır. Konumlandırma ve taahhütlerle ilgili kararların bir parçası olmaya devam edersiniz. Görevleri ve durumu takip etmesi kolay tutarız.
Takibi planın bir parçası haline getirin
Etkinlik çalışması, ekibinize net bir kayıt ve faydalı bir sonraki görüşme bırakmalıdır. Hiçbir şey onaylanmadan önce, organizatörün teklifini belirli öğeler, zamanlama, varlık ihtiyaçları ve bir koordinasyon kişisi açısından kontrol ederiz. Çalışma kaydımız, tartışılan fikirleri yazılı olarak onaylanan faaliyetlerden ayırır.
Etkinlik organizatörleri mevcut sponsorluk envanterlerini, program seçimlerini, programları ve etkinlik operasyonlarını kontrol eder. Güçlü materyaller hazırlayabilir ve anlaşılan işi koordine edebiliriz. Ancak bir konuşma yeri, belirli bir kitle veya katılımcılardan belirli bir yanıt vaat edemeyiz.
Etkinlikten sonra, ekibiniz hangi görüşmelerin takip gerektirdiğini ve bunları kimin ilerleteceğini not edebilir. Bölgesel bir kitleye hitap ediyorsanız, bölgesel kripto medya desteğimiz etkinlik planının yanına uyabilir. Ayrıca devam eden bir kurucu bakış açısını düşünce liderliği desteğiyle bağlayabiliriz.
Başlamak için, etkinlik kısa listenizi, ulaşmak istediğiniz kitleyi ve varsa sahip olduğunuz konuşmacı detaylarını bize gönderin. Bu materyalleri sizinle birlikte inceleyeceğiz. Ardından ilk kararları net bir etkinlik planına haritalayacağız.
Nasıl çalışır
- Etkinlik resmini paylaşınHangi etkinliği veya bölgeyi düşündüğünüzü, kime ulaşmak istediğinizi ve neyi tartışmayı umduğunuzu bize söyleyin. Kısa bir başlangıç notu yeterlidir.
- Formatları karşılaştırınSponsorluk, yan etkinlik ve konuşmacı yollarını hedefinize göre inceliyoruz. Her yolun ekibinizden ne istediğini göreceksiniz.
- Onaylanan hikayeyi hazırlayınProje açıklamasını, konuşmacı detaylarını ve varlıkları topluyoruz. Ekibiniz, görüşme öncesi materyalleri kontrol eder.
- Anlaşılan işi koordine edinPlanlanan iletişimi yönetiyor ve yanıtları, sorumluları ve onayları paylaşılan bir kayıtta görünür tutuyoruz.
- Teslimatı ve takibi kontrol edinOrganizatörün onayladığını ve gerçekleşenleri kaydediyoruz. Ekibiniz daha sonra bir sonraki adım gerektiren görüşmeleri atayabilir.
Sık sorulan sorular
Bir konferans için yardımı ne zaman almalıyız?
Henüz bir format seçmemiş olsanız bile, aklınızda bir etkinlik olduğunda bizi dahil edin. Organizatörün son teslim tarihlerinden ve ekibinizin onay süresinden geriye doğru çalışabiliriz. Birden fazla etkinliği değerlendiriyorsanız, bir kısa liste ve öncelikli kitleniz bize başlamak için faydalı bir yer verir.
Kurucumuzu bir etkinlik programına aldırabilir misiniz?
Odaklanmış bir konu şekillendirmeye, konuşmacı materyallerini hazırlamaya ve görüşmeleri koordine etmeye yardımcı olabiliriz. Organizatör program ve konuşmacı kararlarını verir, bu nedenle kabulü garanti edemeyiz. Örneğin, doğrudan deneyimden alınmış net bir noktaya sahip bir kurucu, bize bir görüşme için daha güçlü bir temel sağlar. Bu, genel bir proje tanıtımından daha güçlüdür.
Başlamadan önce neyin hazır olması faydalıdır?
Üç şey harekete geçmemize yardımcı olur: kısa bir proje açıklaması, ulaşmak istediğiniz kitle ve aklınızdaki etkinlik veya bölge. Konuşmacı detayları, onaylanan varlıklar ve herhangi bir kamu kanıtı da faydalıdır. Bazı parçalar hazır değilse, önce dikkatinizi gerektirenleri belirleyeceğiz.
Tek bir plan bir yan etkinliği ve bir sponsorluk paketini kapsayabilir mi?
Evet, her ikisini de koordine edebilir, hedeflerini ve görevlerini ayrı tutabiliriz. Bir sponsorluk paketi, organizatörün yazılı teklifini incelemekle başlar. Bir yan etkinliğin kendi kitlesi, formatı ve prodüksiyon planı gerekir. Her faaliyet için sorumluyu ve onay noktasını görünür kılacağız.
Ya bir etkinlik görüşme sonrası programını değiştirirse?
Paylaşılan kaydı organizatörün değişikliğiyle günceller ve hangi anlaşılan görevlerin dikkat gerektirdiğini belirleriz. Ekibiniz daha sonra görüşmeyi ayarlamaya, başka bir format düşünmeye veya bu fırsatı bir kenara bırakmaya karar verebilir. Onaylanan işi hala tartışılan seçeneklerden ayrı tutarız.
Ekibimiz kampanyanın tamamlanan işini nereden kontrol edebilir?
Görüşmelerin, organizatör yanıtlarının, onaylanan materyallerin ve onaylanan faaliyetin yazılı bir kaydını tutarız. Organizatör bir onay sağladığında, onu dahil ederiz. Etkinlikten sonra, aynı kayıt takip sorumlularını ve açık öğeleri tutabilir, ekibinize ne olduğunu kontrol etmek için tek bir yer verir.
Projenizi anlatın
Dört hızlı soruyu yanıtlayın, yöneticiniz bir saat içinde plan, zamanlama ve fiyat aralığı göndersin. Her şey gizli kalır.
Form yükleniyor…