İlk görüşmeniz için gizlilik politikası

Bize bir mesaj gönderdikten sonra ne olur?

Bu gizlilik politikası, bizden iş hakkında bilgi almak veya gizlilikle ilgili bir soru sormak için göndermeyi seçtiğiniz bilgileri kapsar. Bu bilgileri yanıt vermek, olası bir projeyi değerlendirmek ve üzerinde anlaşılan işi koordine etmek için nasıl kullandığımızı açıklar. Bir web sitesinin oluşturabileceği her teknik kaydı tanımlamaz.

Çerezler, cihaz günlükleri veya benzeri ayrıntılar sizin için önemliyse, proje bilgilerini paylaşmadan önce bize sorun. İlk bir not için genellikle bir isim, bir yanıt yolu, bir proje adı ve kısa bir soru yeterlidir. Bu, gereğinden fazlasını açıklamanızı istemeden bize bağlam sağlar. Lütfen bir hesaba giriş yapılmasını veya bir cüzdanın kontrol edilmesini sağlayabilecek hiçbir şeyi eklemeyin. Daha fazla bağlam yardımcı olacaksa, göndermeden önce ne paylaşmanız gerektiğini açıklayabiliriz. Bu siteyi kullanırken geçerli olan kurallar için hizmet şartlarını da okuyabilirsiniz.

Bir grup detayı proje mesajına girdiğinde

Bir hayran grubunu yöneten ve grubun sabitlenmiş mesajının güncelliğini yitirdiğini fark eden bir gönüllü düşünün. Bir yenileme düşünürken bizimle iletişime geçer, grup adını, bir yanıt yolunu ve tartışmak istediklerinin kısa bir tanımını paylaşır. Bu, soruyu anlamamız ve yanıtlamamız için yeterlidir.

Bu bilgileri, görüşmeyi sürdürmek ve çalışmamızın gönüllünün aklındakine uyup uymadığını tartışmak için kullanırız. Gönüllü daha sonra bir taslak mesaj paylaşırsa, bu istenen işi tartışmak için kullanırız. Sorunu açıklamak için grup üyelerinin kişisel bilgilerini göndermeleri gerekmez. Ayrıca parolaları, cüzdan kurtarma ifadelerini veya özel anahtarları da eklememelidirler. Görüşmeye başka bir organizatörün katılması gerekiyorsa, gönüllü bize hangi proje detaylarının o kişiyle tartışılabileceğini söyleyebilir. Bilgileri kimin görebileceğine dair küçük bir not, görüşmeyi net tutmaya yardımcı olur.

İlk mesajı işlenmesi kolay tutun

Yararlı bir ilk mesaj, gereksiz kişisel veya proje bilgilerini açığa çıkarmadan sorunuzu anlamamız için yeterli bilgi verir. Birkaç basit ayrıntıyla başlayabilir ve yalnızca görüşme gerektiriyorsa daha fazlasını ekleyebilirsiniz.

• Ne hakkında soru sorduğunuzu sade bir dille söyleyin.
• Proje veya kuruluş adını yalnızca sorunuzu açıklamaya yardımcı oluyorsa ekleyin.
• Yanıt vermemiz için tercih ettiğiniz bir yol belirtin.
• Hesap erişim bilgilerini, özel anahtarları ve cüzdan kurtarma ifadelerini dışarıda bırakın.

Bir proje görüşmesinin yararlı olup olmayacağını sormak istediğinizi varsayalım. Projeyi ve soruyu tanımlayan kısa bir not, bir klasör dolusu dahili belgeden daha iyi bir başlangıçtır. Hassas bilgiler konuyla ilgili hale gelirse, önce bunu nasıl sağlayacağınızı bize sorun. Yanıt vermemize hangi bağlamın yardımcı olacağını söyleyebiliriz. Ekip ve çalışmaları hakkında genel bir bilgi için Hakkımızda sayfasını ziyaret edin. Bir angajman hakkındaki görüşmelerin nasıl ele alındığını anlamak istiyorsanız Nasıl çalışıyoruz sayfasıyla da başlayabilirsiniz.

Sorular ve değişiklikler için net bir yol

Bir mesaj, bir düzeltme veya bilgilerin hala gerekli olup olmadığını inceleme talebiyle ilgili bir soru için, doğru görüşmeyi bulmamıza yetecek ayrıntıyı verin. Bu 3 bölümlü kılavuzu kullanın:

1. Orijinal görüşmede kullanılan e-posta adresini veya iletişim kanalını belirtin.
2. Kastettiğiniz mesajı veya bilgiyi olabildiğince yakın bir şekilde tanımlayın.
3. Bir ayrıntıyı düzeltmek gibi, değerlendirmemizi istediğiniz eylemi belirtin.

Talebi yapmak için hassas belgeler eklemeniz veya özel bilgileri tekrarlamanız gerekmez. Hangi görüşmeyi kastettiğinizi anlayamazsak bir takip sorusu sorabiliriz. Başka biri adına yazıyorsanız, yetkinizi açıklayın ve talebi değerlendirmemize yardımcı olacak bilgileri paylaşın.

Örneğin, önceki bir nottaki bir iletişim detayı yanlışsa, kanalı ve incelenecek detayı belirtin. Ardından talebi değerlendirebilir ve bir sonraki adımı açıklayabiliriz. Bu sayfada sabit bir silme takvimi belirlemiyoruz ve belirli iletişim araçlarını, veri konumlarını veya teknik güvenlik önlemlerini adlandırmıyor. Hassas materyalleri göndermeden önce bu ayrıntıları bize sorun.

Göndermeden önce

Gönderilen bilgileri, talebinizi yanıtlamak, ilgili işi koordine etmek veya kararların kaydını tutmak için yararlı olduğu sürece saklarız. Uygun süre, görüşmeye ve devam eden yükümlülüklere bağlı olarak değişebilir. Belirli bir mesaj veya kayıt hakkında sorunuz varsa, hangi görüşmeyi kastettiğinizi bize söyleyin.

Hassas bir şey göndermeden önce lütfen hem bilgiyi hem de kanalı değerlendirin. Bu sayfa belirli teknik korumaları tanımlamaz veya bir iletişim yönteminin risksiz olduğunu belirlemez. Hesap kimlik bilgilerini, kurtarma ifadelerini veya özel anahtarları asla göndermeyin. Zaten dahil edilmemesi gereken bir şey gönderdiyseniz, sırrın kendisini tekrarlamadan ne olduğunu ve nereye gönderdiğinizi bize söyleyin.

Bir gizlilik sorusu veya talebi için iletişim sayfasını kullanın ve mesajınızı gizlilik konusu olarak etiketleyin. Kanalı, kısa bir açıklamayı ve değerlendirmemizi istediğiniz eylemi ekleyin. Talebi inceleyecek ve uygun bir sonraki adımla yanıtlayacağız. Proje bilgilerini göndermeden önce hangi ayrıntıların gerekli olduğunu da bize sorabilirsiniz.