Bir turun planın tek bir paylaşılan versiyonuna ihtiyacı vardır
KOL yatırım turu planlaması, ekibinize katılımcıları, koşulları ve kararları düzenlemek için paylaşılan bir yol sunar. Yaratıcıların yatırımcı, tanıtım ortağı veya her ikisi olarak değerlendirilebileceği durumlarda yardımcı olur. Bu roller ayrı ayrı tanımlanmalıdır, böylece kimse bir içerik beklentisini bir yatırım koşuluyla karıştırmaz.
Turun neyi amaçladığını ve koşullarını kimin onaylayabileceğini netleştirerek başlıyoruz. Ardından katılımcı kriterlerini ve ekibinizin görüşme için onayladığı bilgileri düzenliyoruz. Bir adayın yalnızca kamuya açık profili uyumu belirlemek için yeterli değildir. Ekibiniz ayrıca kitle, bölge, uzmanlık ve aklınızdaki rolü de göz önünde bulundurmalıdır.
Çalışma kaydı, bir tanışmayı görüşmeden ve bir görüşmeyi onaylanmış tahsisten ayırır. Bu, hangi kararların hala açık olduğunu görmeyi kolaylaştırır. Daha geniş bir yaratıcı planın parçasıysa, tur planlamasını KOL ve yaratıcı kampanyaları ile bağlayabiliriz. Yatırım kaydını kampanya faaliyetinden ayrı tutarız.
Katılımcı teklifi duymadan önce üç kontrol
Görüşmelere başlamadan önce, çalışma koşulları ve bunları onaylayabilecek kişiler üzerinde anlaşın. Kısa bir hazırlık süreci, ekibinizin cevaplanmamış soruları bir katılımcı görüşmesinin parçası haline gelmeden önce tespit etmesine yardımcı olur.
- Karar kurallarını belirleyin. Kimin değerlendirilebileceğini, istisnayı kimin onaylayacağını ve nihai cevabı kimin vereceğini yazın. Önerilen her tahsisin gerekçesini kayıtta görünür tutun.
- Koşul belgesini tahsis tablosuyla karşılaştırın. Ekibinizin sağladığı varlık tanımını, önerilen miktarı, onay durumunu ve vesting takvimini ekleyin. Kaynak belgeyi ve danışmanınızın onayladığı kilitlenme veya transfer koşullarını kaydedin.
- Yatırım koşullarını yaratıcı çalışmasından ayırın. Bir katılımcı ayrıca içerik yayınlayacaksa, bu çalışmayı, zamanlamasını ve onay yolunu ayrıca kaydedin. Bir finansman görüşmesi tek başına bir içerik taahhüdü tanımlamaz.
Tabloyu düzenler ve değişiklikleri takip ederiz, ancak ekonomik koşulları karar vericileriniz belirler. Turun ötesinde devam eden yaratıcı koordinasyonu için KOL yönetimi bu çalışmanın yanında yer alabilir. Aynı ayrım, ister küçük bir uzman yaratıcıyı ister daha büyük bir kamu sesini değerlendiriyor olun, geçerlidir.
Katılımcıları konuyu kaybetmeden nasıl seçersiniz?
Yararlı bir katılımcı listesi, popülerlik sıralamasıyla değil, ihtiyacınız olan rolle başlar. Ekibinizin her adaya aynı kriterleri uygulamasına ve görüşme nedenini anlaşılır tutmasına yardımcı oluruz.
Kişiyi projeyle eşleştirin
Konu bilgisi, kitle uygunluğu, bölge, iletişim kanalı ve kişiden üstlenmesini isteyebileceğiniz pratik sorumlulukları göz önünde bulundurun. Kişinin, ulaşmayı umduğunuz kişilere projeyi doğru bir şekilde açıklayıp açıklayamayacağını sorun. Bir kampanya dahilse, bu çalışmayı nasıl değerlendireceğinize ayrıca karar verin. Mikro-KOL kampanyaları odaklı bir yaratıcı brifingi için uygun olabilirken, Tier 1 KOL kampanyası farklı bir seçim ihtiyacına hizmet eder.
Cevap izini okunabilir tutun
Her aday için iletişim sorumlusunu, mevcut durumu, son güncellemeyi ve bir sonraki adımı not edin. Temas edilmedi, görüşmede ve karar verildi gibi üç basit durum noktası kullanın; onaylanan koşullar için ayrı bir alan ekleyin. Bu, ilginin onay gibi görünmesini önler. Öncelik belirli bir bölgeyse, Asya'da KOL'ler size pazar odaklı bir yaratıcı yaklaşımı planlamada yardımcı olabilir.
Diyelim ki ekibinizin umut verici bir tanışması var ancak henüz onaylanmış bir vesting takvimi yok. Koşulları beklemede olarak işaretler ve tanışmayı kabul edilmiş bir tahsis olarak ele almak yerine soruyu adlandırılmış sorumlusuna yönlendiririz.
Devrin takip edilmesinin kolaylaştığı yer
Net bir devir, bir sonraki ekip arkadaşına neyin kararlaştırıldığını, neyin beklendiğini ve bir sonraki adımı kimin atacağını söyler. Katılımcı kaydını ve onaylanan koşulları, rutin kontroller sırasında karşılaştırmaya yetecek kadar yakın tutarız.
Bir araştırma kolektifinin, ekip devrinden hemen sonra haftalık notlar yayınladığını hayal edin. Yeni lider, aktif bir KOL görüşmesi bulur ancak hangi vesting takviminin paylaşıldığını söyleyemez. Tahsis tablosunu onaylanan belgeyle karşılaştırır, herhangi bir boşluğu işaretler ve takipten önce soruyu adlandırılmış karar vericiye iletiriz.
Pratik bir devir için şunları hazırlayabiliriz:
- Hedefler, katılımcı kriterleri ve onay sorumluları için bir başlangıç kontrol listesi.
- Önerilen ve onaylanan koşulları ayıran bir tahsis tablosu.
- Sorular, sonraki adımlar ve son güncellemeleri içeren bir görüşme kaydı.
- Açık öğeleri ve geçerli kayıt konumunu listeleyen bir kapanış notu.
Basit bir ritim 2 kontrol noktası içerebilir: biri görüşmelerden önce, diğeri devirden önce. Ekibiniz, onay yoluna göre zamanlamayı seçer. Katılımcı görüşmeleri ayrıca kamuya açık içerik gerektiriyorsa, bunu X KOL kampanyaları aracılığıyla ayrıca planlayabilirsiniz.
Danışmanın kararlarını tur koordinasyonundan ayrı tutun
Bizim işimiz, projenizin onayladığı koşullar etrafında kayıtları ve iletişimi düzenlemektir. Bir turun veya belgelerinin yasal gereklilikleri karşılayıp karşılamadığını biz belirlemeyiz.
Token koşulları, uygunluk, açıklama yükümlülükleri ve transfer kısıtlamaları, yargı yetkisine ve proje yapısına göre değişebilir. Nitelikli danışmanınız belgeleri ve katılımcı iletişimlerini incelemelidir. Hiçbir koordinatör bir KOL'ün bir teklifi kabul etmesini sağlayamaz veya bir platformun kamuya açık içeriği nasıl değerlendireceğine karar veremez.
Başlamadan önce, mevcut proje özetini, önerilen koşulları, vesting takvimini, katılımcı kriterlerini ve değişiklikleri onaylayabilecek kişilerin adlarını toplayın. Bir belge hala inceleniyorsa, nihai olarak paylaşmak yerine geçici olarak işaretleyin. Tahsis tablosunu onaylanan koşullarla karşılaştırır, boşlukları ekibiniz için işaretler ve yanıtlar geldikçe kaydı güncel tutarız.
Bize bu materyalleri ve amaçladığınız katılımcı profilini gönderin. Neyin hazır olduğunu inceler, sizinle açık kararları belirler ve görüşmelere başlamadan önce bir koordinasyon planı taslağı çıkarırız.
Nasıl çalışır
- Amacı ve rolleri belirleyinBize turun neyi desteklemesi gerektiğini ve katılımcıların ayrıca bir yaratıcı rolü olup olmayacağını söyleyin. Ekibinizle karar sorumlularını belirleriz.
- Mevcut materyalleri toplayınProje özetini, önerilen koşulları, vesting takvimini ve katılımcı kriterlerini paylaşın. Hangi öğelerin onaylandığını ve hangilerinin hala karar gerektirdiğini not ederiz.
- Katılımcı kaydını hazırlayınGörüşme önceliklerini, tahsis alanlarını ve durum notlarını düzenleriz. Ekibiniz, koşullar sunulmadan önce onaylar.
- Görüşmeleri ve soruları takip edinYanıtları, açık soruları ve sonraki adımları kaydeder, ardından koşul değişikliklerini doğru proje sorumlusuna yönlendiririz.
- Mutabakat sağlayın ve devredinKaydı onaylanan koşullara göre günceller ve mevcut durumu, açık öğeleri ve sonraki adımları ekibinizle paylaşırız.
Sık sorulan sorular
KOL'leri bir tura davet etmeden önce ne hazır olmalı?
Tur hedefi, katılımcı kriterleri, önerilen tahsis politikası ve mevcut vesting takvimi hazır olmalıdır. Ticari ve yasal soruları yanıtlayabilecek kişileri belirleyin. Bir koşul hala inceleniyorsa, geçici olarak işaretleyin ve nihai olarak sunmadan önce onayı bekleyin.
Önerilen bir tahsisin nihai görünmesini nasıl engellersiniz?
Her katılımcıya net bir durum verir ve mevcut koşulları kaynak belgelerine bağlarız. Örneğin, bir aday, yetkili bir kişi tahsisi incelerken görüşmede olarak işaretlenebilir. Kayıt, yalnızca ekibiniz onayladıktan sonra onaylanan koşulları gösterir.
KOL turu yasal belgelerimizi yazabilir veya onaylayabilir misiniz?
Hayır. Çalışma kayıtlarını düzenler ve operasyonel boşlukları işaretleriz, nitelikli danışman ise yasal belgeleri hazırlar veya inceler. Onaylanan sürümü bizimle paylaşın, biz de görüşmeleri buna göre koordine edebiliriz. Bu, yasal kararları danışmanınızda ve tur takibini işi yürüten kişilerde tutar.
KOL turu koordinasyonu için ne kadar süre ayırmalıyız?
Süre, belgelerinizin ne kadar tam olduğuna, ekibiniz içinde onayların nasıl işlediğine ve katılımcıların ne kadar hızlı yanıt verdiğine bağlıdır. Başlangıç materyallerini inceledikten sonra hazırlık, görüşme ve devir adımları üzerinde anlaşabiliriz. Bekleyen bir koşul bir sonraki görüşmeyi geciktirebilir, bu nedenle açık kararları erken belirleyin.
Bir katılımcı hem tahsis alabilir hem de içerik oluşturabilir mi?
Evet, ekibiniz her ilişkiyi ayrı ayrı tanımlarsa. Tahsis kaydını, zamanlama, onay ve açıklama beklentileri dahil olmak üzere içerik brifinginden ayrı tutun. Örneğin, bir yatırım görüşmesi açık kalabilirken ayrı bir kampanya anlaşması incelenebilir. Danışmanınız ilgili koşulları incelemelidir.
Bir KOL'ün koşulları kabul etmesini veya yayın yapmasını sağlayabilir misiniz?
Hayır. Görüşmeleri koordine edebilir, yanıtları kaydedebilir ve bir katılımcıyla kararlaştırılan çalışmayı takip edebiliriz, ancak kişi katılıp katılmamaya karar verir. Herhangi bir içerik taahhüdü, geçerli anlaşmada belirtilmelidir. Biz, ekibinizle kararlaştırılan koordinasyon ve kayıtlara taahhüt ederiz, kabul veya yayına değil.
Projenizi anlatın
Dört hızlı soruyu yanıtlayın, yöneticiniz bir saat içinde plan, zamanlama ve fiyat aralığı göndersin. Her şey gizli kalır.
Form yükleniyor…