Lập kế hoạch KOL round đầu tư sau khi bàn giao đội nhóm

Một round cần một phiên bản kế hoạch thống nhất

Lập kế hoạch KOL round đầu tư mang lại cho nhóm của bạn một cách thức chung để tổ chức người tham gia, điều khoản và quyết định. Nó hữu ích khi các creator có thể được xem xét như nhà đầu tư, đối tác quảng bá, hoặc cả hai. Những vai trò đó nên được mô tả riêng biệt, để không ai nhầm lẫn kỳ vọng về nội dung với một điều khoản đầu tư.

Chúng tôi bắt đầu bằng cách làm rõ mục đích của round và ai có thể phê duyệt các điều khoản của nó. Sau đó, chúng tôi tổ chức các tiêu chí người tham gia và thông tin mà nhóm của bạn đã phê duyệt để thảo luận. Hồ sơ công khai của một ứng viên tự nó không đủ để xác định sự phù hợp. Nhóm của bạn cũng nên xem xét đối tượng, khu vực, chuyên môn và vai trò bạn dự định cho họ.

Hồ sơ làm việc phân biệt giữa một lời giới thiệu với một cuộc thảo luận, và một cuộc thảo luận với một phân bổ đã được phê duyệt. Điều đó giúp dễ dàng thấy những quyết định nào vẫn còn đang mở. Nếu một kế hoạch creator rộng hơn là một phần của bức tranh, chúng tôi có thể kết nối lập kế hoạch round với chiến dịch KOL và creator. Chúng tôi giữ hồ sơ đầu tư tách biệt khỏi hoạt động chiến dịch.

Ba bước kiểm tra trước khi người tham gia nghe đề nghị

Trước khi tiếp cận, hãy thống nhất các điều khoản làm việc và những người có thể phê duyệt chúng. Một chuỗi chuẩn bị ngắn giúp nhóm của bạn phát hiện các câu hỏi chưa được trả lời trước khi chúng trở thành một phần của cuộc trò chuyện với người tham gia.

1. Đặt ra các quy tắc ra quyết định. Ghi lại ai có thể được xem xét, ai phê duyệt ngoại lệ và ai đưa ra câu trả lời cuối cùng. Giữ lý do cho mỗi phân bổ đề xuất hiển thị trong hồ sơ.
2. Kiểm tra term sheet với bảng phân bổ. Bao gồm mô tả tài sản, số lượng đề xuất, trạng thái phê duyệt và lịch trình vesting do nhóm của bạn cung cấp. Ghi lại tài liệu nguồn, cùng với bất kỳ điều kiện khóa hoặc chuyển nhượng nào mà cố vấn của bạn đã phê duyệt.
3. Tách biệt điều khoản đầu tư khỏi công việc của creator. Nếu một người tham gia cũng có thể xuất bản nội dung, hãy ghi lại công việc đó, thời gian và lộ trình phê duyệt của nó một cách riêng biệt. Một cuộc thảo luận tài trợ không tự nó xác định một cam kết nội dung.

Chúng tôi tổ chức bảng và theo dõi các thay đổi, nhưng người ra quyết định của bạn đặt ra các điều khoản kinh tế. Đối với việc phối hợp creator liên tục ngoài round, quản lý KOL có thể song song với công việc này. Sự tách biệt tương tự cũng hữu ích cho dù bạn đang xem xét một creator chuyên biệt nhỏ hay một tiếng nói công chúng lớn hơn.

Làm thế nào để chọn người tham gia mà không bị mất mạch theo dõi?

Một danh sách người tham gia hữu ích bắt đầu với vai trò bạn cần, không phải thứ hạng phổ biến. Chúng tôi giúp nhóm của bạn áp dụng cùng một tiêu chí cho mỗi ứng viên và giữ cho lý do tiếp cận dễ hiểu.

Ghép người với dự án

Xem xét kiến thức chủ đề, mức độ phù hợp của đối tượng, khu vực, kênh giao tiếp và các trách nhiệm thực tế bạn có thể yêu cầu người đó đảm nhận. Hãy tự hỏi liệu họ có thể giải thích dự án một cách chính xác cho những người bạn hy vọng tiếp cận hay không. Nếu một chiến dịch được bao gồm, hãy quyết định riêng cách bạn sẽ đánh giá công việc đó. Chiến dịch Micro-KOL có thể phù hợp với một brief creator tập trung, trong khi chiến dịch KOL Tier 1 phục vụ một nhu cầu lựa chọn khác.

Giữ dấu vết câu trả lời dễ đọc

Đối với mỗi ứng viên, ghi lại chủ sở hữu liên hệ, trạng thái hiện tại, cập nhật cuối cùng và hành động tiếp theo. Sử dụng ba điểm trạng thái đơn giản, chẳng hạn như chưa tiếp cận, đang thảo luận và đã quyết định; thêm một trường riêng cho các điều khoản đã xác nhận. Điều đó ngăn sự quan tâm trông giống như phê duyệt. Nếu ưu tiên là một khu vực cụ thể, KOL tại châu Á có thể giúp bạn lập kế hoạch tiếp cận creator theo thị trường cụ thể.

Giả sử nhóm của bạn có một lời giới thiệu đầy hứa hẹn nhưng chưa có lịch trình vesting được phê duyệt. Chúng tôi sẽ đánh dấu các điều khoản là đang chờ xử lý và chuyển câu hỏi đến chủ sở hữu được chỉ định, thay vì coi lời giới thiệu như một phân bổ đã được chấp nhận.

Nơi việc bàn giao trở nên dễ theo dõi hơn

Một cuộc bàn giao rõ ràng cho đồng đội tiếp theo biết điều gì đã được thống nhất, điều gì đang chờ đợi và ai sẽ hành động tiếp theo. Chúng tôi giữ hồ sơ người tham gia và các điều khoản đã được phê duyệt đủ gần để có thể so sánh trong các buổi kiểm tra định kỳ.

Hãy tưởng tượng một tập thể nghiên cứu xuất bản các ghi chú hàng tuần, ngay sau khi bàn giao đội nhóm. Người lãnh đạo mới tìm thấy một cuộc trò chuyện KOL đang diễn ra nhưng không thể biết lịch trình vesting nào đã được chia sẻ. Chúng tôi sẽ kiểm tra bảng phân bổ với tài liệu đã được phê duyệt, đánh dấu bất kỳ khoảng trống nào, và chuyển câu hỏi đến người ra quyết định được chỉ định trước khi theo dõi.

Đối với một cuộc bàn giao thực tế, chúng tôi có thể chuẩn bị:

• Một danh sách kiểm tra khởi động cho các mục tiêu, tiêu chí người tham gia và chủ sở hữu phê duyệt.
• Một bảng phân bổ tách biệt các điều khoản đề xuất và đã xác nhận.
• Một hồ sơ tiếp cận với các câu hỏi, hành động tiếp theo và cập nhật cuối cùng.
• Một ghi chú kết thúc liệt kê các mục còn mở và vị trí hồ sơ hiện tại.

Một nhịp điệu đơn giản có thể bao gồm 2 điểm xem xét: một trước khi tiếp cận và một trước khi bàn giao. Nhóm của bạn chọn thời gian dựa trên lộ trình phê duyệt của mình. Nếu các cuộc trò chuyện với người tham gia cũng cần nội dung công khai, bạn có thể lập kế hoạch riêng thông qua chiến dịch KOL trên X.

Giữ các quyết định của cố vấn tách biệt khỏi việc phối hợp round

Công việc của chúng tôi là tổ chức hồ sơ và giao tiếp xung quanh các điều khoản mà dự án của bạn phê duyệt. Chúng tôi không xác định liệu một round hay các tài liệu của nó có đáp ứng các yêu cầu pháp lý hay không.

Các điều khoản token, điều kiện đủ, nghĩa vụ tiết lộ và hạn chế chuyển nhượng có thể khác nhau tùy theo khu vực pháp lý và cấu trúc dự án. Cố vấn pháp lý có thẩm quyền của bạn phải xem xét các tài liệu và thông tin liên lạc với người tham gia. Không có người điều phối nào có thể buộc một KOL chấp nhận đề nghị hoặc quyết định cách một nền tảng sẽ xử lý nội dung công khai.

Trước khi chúng tôi bắt đầu, hãy thu thập tổng quan dự án hiện tại, các điều khoản đề xuất, lịch trình vesting, tiêu chí người tham gia và tên của những người có thể phê duyệt các thay đổi. Nếu một tài liệu vẫn đang được xem xét, hãy đánh dấu nó là tạm thời thay vì chia sẻ nó như bản cuối cùng. Chúng tôi so sánh bảng phân bổ với các điều khoản đã được phê duyệt, đánh dấu các khoảng trống cho nhóm của bạn và cập nhật hồ sơ khi có phản hồi.

Hãy gửi cho chúng tôi những tài liệu đó và hồ sơ người tham gia dự kiến của bạn. Chúng tôi sẽ xem xét những gì đã sẵn sàng, xác định các quyết định còn mở với bạn, và phác thảo một kế hoạch phối hợp trước khi bắt đầu tiếp cận.

Cách hoạt động

1. Thống nhất mục đích và vai tròCho chúng tôi biết round nhằm hỗ trợ điều gì và liệu người tham gia có thể cũng đảm nhận vai trò creator hay không. Chúng tôi xác định chủ sở hữu quyết định cùng với nhóm của bạn.
2. Thu thập tài liệu hiện tạiChia sẻ tổng quan dự án, các điều khoản đề xuất, lịch trình vesting và tiêu chí người tham gia. Chúng tôi ghi lại mục nào đã được phê duyệt và mục nào vẫn cần quyết định.
3. Chuẩn bị hồ sơ người tham giaChúng tôi tổ chức các ưu tiên tiếp cận, trường phân bổ và ghi chú trạng thái. Nhóm của bạn xác nhận các điều khoản trước khi chúng được trình bày.
4. Theo dõi các cuộc trò chuyện và câu hỏiChúng tôi ghi lại các phản hồi, câu hỏi mở và hành động tiếp theo, sau đó chuyển các thay đổi điều khoản đến chủ sở hữu dự án phù hợp.
5. Đối chiếu và bàn giaoChúng tôi cập nhật hồ sơ theo các điều khoản đã được phê duyệt và chia sẻ trạng thái hiện tại, các mục còn mở và hành động tiếp theo với nhóm của bạn.