Un tour a besoin d'une version partagée du plan
La planification d'un tour d'investissement KOL donne à votre équipe une manière partagée d'organiser les participants, les conditions et les décisions. Elle est utile lorsque des créateurs peuvent être considérés comme des investisseurs, des partenaires promotionnels, ou les deux. Ces rôles doivent être décrits séparément, afin que personne ne confonde une attente de contenu avec une condition d'investissement.
Nous commençons par clarifier l'objectif du tour et qui peut approuver ses conditions. Ensuite, nous organisons les critères de participation et les informations que votre équipe a approuvées pour la discussion. Le profil public d'un candidat ne suffit pas à établir son adéquation. Votre équipe doit également considérer l'audience, la région, l'expertise et le rôle que vous avez en tête.
Le dossier de travail distingue une introduction d'une discussion, et une discussion d'une allocation approuvée. Cela permet de voir plus facilement quelles décisions sont encore ouvertes. Si un plan de créateurs plus large fait partie du tableau, nous pouvons relier la planification du tour aux campagnes KOL et créateurs. Nous gardons le dossier d'investissement séparé de l'activité de campagne.
Trois vérifications avant qu'un participant entende l'offre
Avant la prospection, convenez des conditions de travail et des personnes qui peuvent les approuver. Une courte séquence de préparation aide votre équipe à repérer les questions sans réponse avant qu'elles ne deviennent une conversation avec un participant.
- Définissez les règles de décision. Notez qui peut être considéré, qui approuve une exception et qui donne la réponse finale. Gardez la raison de chaque allocation proposée visible dans le dossier.
- Vérifiez la term sheet par rapport au tableau d'allocations. Incluez la description de l'actif, le montant proposé, le statut d'approbation et le calendrier de vesting fournis par votre équipe. Enregistrez le document source, ainsi que toute condition de lock-up ou de transfert approuvée par votre conseil.
- Séparez les conditions d'investissement du travail des créateurs. Si un participant peut également publier du contenu, enregistrez ce travail, son calendrier et son circuit d'approbation séparément. Une discussion de financement ne définit pas à elle seule un engagement de contenu.
Nous organisons le tableau et suivons les modifications, mais ce sont vos décideurs qui fixent les conditions économiques. Pour une coordination continue des créateurs au-delà du tour, la gestion KOL peut accompagner ce travail. La même séparation est utile que vous considériez un petit créateur spécialisé ou une voix publique plus large.
Comment choisir les participants sans perdre le fil ?
Une liste de participants utile commence par le rôle dont vous avez besoin, pas par un classement de popularité. Nous aidons votre équipe à appliquer les mêmes critères à chaque candidat et à rendre la raison de la prospection facile à comprendre.
Faire correspondre la personne au projet
Considérez la connaissance du sujet, la pertinence de l'audience, la région, le canal de communication et les responsabilités pratiques que vous pourriez demander à la personne d'assumer. Demandez-vous si elle peut expliquer le projet avec précision aux personnes que vous espérez atteindre. Si une campagne est incluse, décidez séparément comment vous évaluerez ce travail. Les campagnes micro-KOL peuvent convenir à un brief de créateur ciblé, tandis qu'une campagne KOL de niveau 1 répond à un besoin de sélection différent.
Gardez la piste des réponses lisible
Pour chaque candidat, notez le responsable du contact, le statut actuel, la dernière mise à jour et la prochaine action. Utilisez trois points de statut simples, comme non contacté, en discussion et décidé ; ajoutez un champ séparé pour les conditions confirmées. Cela évite que l'intérêt ne ressemble à une approbation. Si la priorité est une région particulière, les KOL en Asie peuvent vous aider à planifier une approche de créateur spécifique au marché.
Supposons que votre équipe ait une introduction prometteuse mais pas encore de calendrier de vesting approuvé. Nous marquerions les conditions comme en attente et transmettrions la question à son responsable désigné, plutôt que de traiter l'introduction comme une allocation acceptée.
Où la passation devient plus facile à suivre
Une passation claire indique au prochain coéquipier ce qui est convenu, ce qui attend et qui agit ensuite. Nous gardons le dossier du participant et les conditions approuvées suffisamment proches pour pouvoir les comparer lors des points de contrôle réguliers.
Imaginez un collectif de recherche publiant des notes hebdomadaires, juste après une passation d'équipe. Le nouveau responsable trouve une conversation KOL active mais ne peut pas dire quel calendrier de vesting a été partagé. Nous vérifierions le tableau d'allocations par rapport au document approuvé, marquerions tout écart et donnerions la question au décideur désigné avant le suivi.
Pour une passation pratique, nous pouvons préparer :
- Une checklist de démarrage pour les objectifs, les critères de participation et les responsables d'approbation.
- Un tableau d'allocations qui sépare les conditions proposées et confirmées.
- Un dossier de prospection avec les questions, les prochaines actions et les dernières mises à jour.
- Une note de clôture listant les éléments ouverts et l'emplacement actuel du dossier.
Un rythme simple peut inclure 2 points de révision : un avant la prospection et un autre avant la passation. Votre équipe choisit le calendrier en fonction de son circuit d'approbation. Si les conversations avec les participants nécessitent également du contenu public, vous pouvez le planifier séparément via les campagnes KOL X.
Gardez les décisions du conseil distinctes de la coordination du tour
Notre travail consiste à organiser les dossiers et la communication autour des conditions que votre projet approuve. Nous ne déterminons pas si un tour ou ses documents répondent aux exigences légales.
Les conditions des tokens, l'éligibilité, les obligations de divulgation et les restrictions de transfert peuvent varier selon la juridiction et la structure du projet. Votre conseil qualifié doit examiner les documents et les communications avec les participants. Aucun coordinateur ne peut faire accepter une offre à un KOL ni décider comment une plateforme traitera le contenu public.
Avant de commencer, rassemblez l'aperçu actuel du projet, les conditions proposées, le calendrier de vesting, les critères de participation et les noms des personnes pouvant approuver les modifications. Si un document est encore en cours d'examen, marquez-le comme provisoire plutôt que de le partager comme final. Nous comparons le tableau d'allocations avec les conditions approuvées, signalons les écarts à votre équipe et tenons le dossier à jour au fur et à mesure que les réponses arrivent.
Envoyez-nous ces supports et le profil de participant visé. Nous examinerons ce qui est prêt, identifierons avec vous les décisions ouvertes et esquisserons un plan de coordination avant le début de la prospection.
Comment ça marche
- Convenir de l'objectif et des rôlesDites-nous ce que le tour est censé soutenir et si les participants peuvent également avoir un rôle de créateur. Nous identifions les responsables des décisions avec votre équipe.
- Rassembler les supports actuelsPartagez l'aperçu du projet, les conditions proposées, le calendrier de vesting et les critères de participation. Nous notons les éléments approuvés et ceux qui nécessitent encore une décision.
- Préparer le dossier du participantNous organisons les priorités de prospection, les champs d'allocation et les notes de statut. Votre équipe confirme les conditions avant qu'elles ne soient présentées.
- Suivre les conversations et les questionsNous enregistrons les réponses, les questions ouvertes et les prochaines actions, puis transmettons les modifications de conditions au bon responsable du projet.
- Réconcilier et passerNous mettons à jour le dossier par rapport aux conditions approuvées et partageons le statut actuel, les éléments ouverts et les prochaines actions avec votre équipe.
Questions fréquentes
Que doit être prêt avant d'inviter des KOL dans un tour ?
Ayez prêts l'objectif du tour, les critères de participation, la politique d'allocation proposée et le calendrier de vesting actuel. Nommez les personnes pouvant répondre aux questions commerciales et juridiques. Si une condition est encore en cours d'examen, marquez-la comme provisoire et attendez l'approbation avant de la présenter comme définitive.
Comment empêchez-vous qu'une allocation proposée paraisse définitive ?
Nous donnons à chaque participant un statut clair et lions les conditions actuelles à leur document source. Par exemple, un candidat peut être marqué comme en discussion pendant qu'une personne autorisée examine l'allocation. Le dossier n'affiche les conditions confirmées qu'après l'approbation de votre équipe.
Pouvez-vous rédiger ou approuver nos documents juridiques pour le tour KOL ?
Non. Nous organisons les dossiers de travail et signalons les lacunes opérationnelles, tandis qu'un conseil qualifié prépare ou examine les documents juridiques. Partagez la version approuvée avec nous, et nous pouvons coordonner la prospection sur cette base. Cela maintient les décisions juridiques auprès de votre conseiller et le suivi du tour auprès des personnes qui gèrent le travail.
Combien de temps devons-nous prévoir pour la coordination d'un tour KOL ?
La séquence dépend de l'état d'avancement de vos documents, du fonctionnement des approbations au sein de votre équipe et de la rapidité de réponse des participants. Après avoir examiné les supports de départ, nous pouvons convenir des étapes de préparation, de prospection et de passation. Une condition en attente peut bloquer la conversation suivante, alors identifiez les décisions ouvertes tôt.
Un participant peut-il recevoir une allocation et aussi créer du contenu ?
Oui, si votre équipe définit chaque relation séparément. Gardez le dossier d'allocation distinct du brief de contenu, y compris le calendrier, l'approbation et les attentes de divulgation. Par exemple, une discussion d'investissement peut rester ouverte pendant qu'un accord de campagne séparé est examiné. Votre conseil doit examiner les conditions pertinentes.
Pouvez-vous garantir qu'un KOL accepte les conditions ou publie ?
Non. Nous pouvons coordonner la prospection, enregistrer les réponses et suivre le travail convenu avec un participant, mais la personne décide si elle participe. Tout engagement de contenu doit être énoncé dans l'accord applicable. Nous nous engageons sur la coordination et les dossiers convenus avec votre équipe, pas sur l'acceptation ou la publication.
Parlez-nous de votre projet
Répondez à quatre questions et un responsable vous enverra un plan, un calendrier et une fourchette de prix sous une heure. Tout reste confidentiel.
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