Sebuah putaran membutuhkan satu versi rencana yang sama
Perencanaan putaran investasi KOL memberi tim Anda cara bersama untuk mengatur peserta, persyaratan, dan keputusan. Ini membantu ketika kreator mungkin dianggap sebagai investor, mitra promosi, atau keduanya. Peran-peran tersebut harus dijelaskan secara terpisah, sehingga tidak ada yang salah mengartikan ekspektasi konten sebagai persyaratan investasi.
Kami mulai dengan memperjelas tujuan putaran dan siapa yang dapat menyetujui persyaratannya. Kemudian kami mengatur kriteria peserta dan informasi yang telah disetujui tim Anda untuk didiskusikan. Profil publik kandidat saja tidak cukup untuk menentukan kesesuaian. Tim Anda juga harus mempertimbangkan audiens, wilayah, keahlian, dan peran yang Anda bayangkan.
Catatan kerja membedakan perkenalan dari diskusi, dan diskusi dari alokasi yang disetujui. Itu memudahkan untuk melihat keputusan mana yang masih terbuka. Jika rencana kreator yang lebih luas menjadi bagian dari gambaran, kami dapat menghubungkan perencanaan putaran dengan kampanye KOL dan kreator. Kami menjaga catatan investasi tetap terpisah dari aktivitas kampanye.
Tiga pemeriksaan sebelum peserta mendengar tawaran
Sebelum penjangkauan, sepakati persyaratan kerja dan orang-orang yang dapat menyetujuinya. Urutan persiapan singkat membantu tim Anda menemukan pertanyaan yang belum terjawab sebelum menjadi bagian dari percakapan dengan peserta.
- Tetapkan aturan keputusan. Tulis siapa yang dapat dipertimbangkan, siapa yang menyetujui pengecualian, dan siapa yang memberikan jawaban akhir. Simpan alasan untuk setiap alokasi yang diusulkan agar terlihat dalam catatan.
- Periksa term sheet terhadap tabel alokasi. Sertakan deskripsi aset, jumlah yang diusulkan, status persetujuan, dan jadwal vesting yang disediakan oleh tim Anda. Catat dokumen sumber, plus kondisi lock-up atau transfer yang telah disetujui oleh penasihat hukum Anda.
- Pisahkan persyaratan investasi dari pekerjaan kreator. Jika peserta juga dapat mempublikasikan konten, catat pekerjaan itu, waktunya, dan jalur persetujuannya secara terpisah. Diskusi pendanaan tidak dengan sendirinya mendefinisikan komitmen konten.
Kami mengatur tabel dan melacak perubahan, tetapi pengambil keputusan Anda yang menetapkan persyaratan ekonomi. Untuk koordinasi kreator yang berkelanjutan di luar putaran, manajemen KOL dapat berjalan berdampingan dengan pekerjaan ini. Pemisahan yang sama membantu apakah Anda mempertimbangkan kreator spesialis kecil atau suara publik yang lebih besar.
Bagaimana cara memilih peserta tanpa kehilangan arah?
Daftar peserta yang berguna dimulai dengan peran yang Anda butuhkan, bukan peringkat popularitas. Kami membantu tim Anda menerapkan kriteria yang sama untuk setiap kandidat dan menjaga alasan penjangkauan tetap mudah dipahami.
Cocokkan orang dengan proyek
Pertimbangkan pengetahuan subjek, relevansi audiens, wilayah, saluran komunikasi, dan tanggung jawab praktis yang mungkin Anda minta untuk diemban orang tersebut. Tanyakan apakah mereka dapat menjelaskan proyek secara akurat kepada orang-orang yang ingin Anda jangkau. Jika kampanye disertakan, putuskan secara terpisah bagaimana Anda akan menilai pekerjaan itu. Kampanye mikro-KOL mungkin cocok untuk brief kreator yang terfokus, sementara kampanye KOL Tier 1 melayani kebutuhan seleksi yang berbeda.
Jaga jejak jawaban tetap mudah dibaca
Untuk setiap kandidat, catat pemilik kontak, status saat ini, pembaruan terakhir, dan tindakan selanjutnya. Gunakan tiga titik status sederhana, seperti belum didekati, dalam diskusi, dan diputuskan; tambahkan bidang terpisah untuk persyaratan yang dikonfirmasi. Itu mencegah minat terlihat seperti persetujuan. Jika prioritasnya adalah wilayah tertentu, KOL di Asia dapat membantu Anda merencanakan pendekatan kreator yang spesifik pasar.
Misalkan tim Anda memiliki perkenalan yang menjanjikan tetapi belum memiliki jadwal vesting yang disetujui. Kami akan menandai persyaratan sebagai tertunda dan mengarahkan pertanyaan ke pemiliknya yang bernama, daripada memperlakukan perkenalan sebagai alokasi yang diterima. Untuk menjaga arah tetap jelas, pertimbangkan untuk melakukan round diskusi singkat dengan setiap kandidat sebelum memutuskan.
Di mana serah terima menjadi lebih mudah diikuti?
Serah terima yang jelas memberi tahu anggota tim berikutnya apa yang telah disepakati, apa yang menunggu, dan siapa yang bertindak selanjutnya. Kami menjaga catatan peserta dan persyaratan yang disetujui cukup dekat untuk dibandingkan selama pemeriksaan rutin.
Bayangkan sebuah kolektif riset yang menerbitkan catatan mingguan, tepat setelah serah terima tim. Pimpinan baru menemukan percakapan KOL yang aktif tetapi tidak dapat mengetahui jadwal vesting mana yang telah dibagikan. Kami akan memeriksa tabel alokasi terhadap dokumen yang disetujui, menandai setiap celah, dan memberikan pertanyaan kepada pengambil keputusan yang bernama sebelum tindak lanjut.
Untuk serah terima yang praktis, kami dapat menyiapkan:
- Daftar periksa kickoff untuk tujuan, kriteria peserta, dan pemilik persetujuan.
- Tabel alokasi yang memisahkan persyaratan yang diusulkan dan dikonfirmasi.
- Catatan penjangkauan dengan pertanyaan, tindakan selanjutnya, dan pembaruan terakhir.
- Catatan penutup yang mencantumkan item terbuka dan lokasi catatan saat ini.
Irama sederhana dapat mencakup 2 titik tinjauan: satu sebelum penjangkauan dan satu lagi sebelum serah terima. Tim Anda memilih waktu berdasarkan jalur persetujuannya. Jika percakapan peserta juga membutuhkan konten publik, Anda dapat merencanakannya secara terpisah melalui kampanye KOL X.
Jaga keputusan penasihat hukum tetap terpisah dari koordinasi putaran
Pekerjaan kami adalah mengatur catatan dan komunikasi seputar persyaratan yang disetujui proyek Anda. Kami tidak menentukan apakah suatu putaran atau dokumennya memenuhi persyaratan hukum.
Persyaratan token, kelayakan, kewajiban pengungkapan, dan batasan transfer dapat bervariasi tergantung yurisdiksi dan struktur proyek. Penasihat hukum Anda yang berkualifikasi harus meninjau dokumen dan komunikasi peserta. Tidak ada koordinator yang dapat membuat KOL menerima tawaran atau memutuskan bagaimana platform akan memperlakukan konten publik.
Sebelum kami mulai, kumpulkan gambaran proyek saat ini, persyaratan yang diusulkan, jadwal vesting, kriteria peserta, dan nama orang-orang yang dapat menyetujui perubahan. Jika dokumen masih dalam peninjauan, tandai sebagai sementara daripada membagikannya sebagai final. Kami membandingkan tabel alokasi dengan persyaratan yang disetujui, menandai celah untuk tim Anda, dan menjaga catatan tetap diperbarui saat tanggapan datang.
Kirimkan materi tersebut dan profil peserta yang Anda inginkan kepada kami. Kami akan meninjau apa yang sudah siap, mengidentifikasi keputusan terbuka bersama Anda, dan menguraikan rencana koordinasi sebelum penjangkauan dimulai.
Cara kerja
- Sepakati tujuan dan peranBeri tahu kami apa yang ingin didukung oleh putaran dan apakah peserta juga dapat memiliki peran kreator. Kami mengidentifikasi pemilik keputusan bersama tim Anda.
- Kumpulkan materi saat iniBagikan gambaran proyek, persyaratan yang diusulkan, jadwal vesting, dan kriteria peserta. Kami mencatat item mana yang telah disetujui dan mana yang masih membutuhkan keputusan.
- Siapkan catatan pesertaKami mengatur prioritas penjangkauan, bidang alokasi, dan catatan status. Tim Anda mengonfirmasi persyaratan sebelum disajikan.
- Lacak percakapan dan pertanyaanKami mencatat balasan, pertanyaan terbuka, dan tindakan selanjutnya, kemudian mengarahkan perubahan persyaratan ke pemilik proyek yang tepat.
- Rekonsiliasi dan serah terimaKami memperbarui catatan terhadap persyaratan yang disetujui dan membagikan status saat ini, item terbuka, dan tindakan selanjutnya dengan tim Anda.
Pertanyaan umum
Apa yang harus siap sebelum kami mengundang KOL ke dalam putaran?
Siapkan tujuan putaran, kriteria peserta, kebijakan alokasi yang diusulkan, dan jadwal vesting saat ini. Tunjuk orang-orang yang dapat menjawab pertanyaan komersial dan hukum. Jika suatu persyaratan masih ditinjau, tandai sebagai sementara dan tunggu persetujuan sebelum menyajikannya sebagai final.
Bagaimana cara Anda mencegah alokasi yang diusulkan terlihat final?
Kami memberikan setiap peserta status yang jelas dan menghubungkan persyaratan saat ini ke dokumen sumbernya. Misalnya, seorang kandidat dapat ditandai sebagai dalam diskusi sementara orang yang berwenang meninjau alokasi. Catatan hanya menunjukkan persyaratan yang dikonfirmasi setelah tim Anda menyetujuinya.
Dapatkah Anda menulis atau menyetujui dokumen hukum putaran KOL kami?
Tidak. Kami mengatur catatan kerja dan menandai celah operasional, sementara penasihat hukum yang berkualifikasi menyiapkan atau meninjau dokumen hukum. Bagikan versi yang disetujui kepada kami, dan kami dapat mengoordinasikan penjangkauan terhadapnya. Ini menjaga keputusan hukum tetap pada penasihat Anda dan pelacakan putaran pada orang-orang yang menangani pekerjaan.
Berapa lama waktu yang harus kami alokasikan untuk koordinasi putaran KOL?
Urutannya tergantung pada seberapa lengkap dokumen Anda, bagaimana persetujuan bekerja di dalam tim Anda, dan seberapa cepat peserta merespons. Setelah meninjau materi awal, kami dapat menyepakati langkah-langkah persiapan, penjangkauan, dan serah terima. Persyaratan yang tertunda dapat menunda percakapan berikutnya, jadi identifikasi keputusan terbuka sejak awal.
Dapatkah seorang peserta menerima alokasi dan juga membuat konten?
Ya, jika tim Anda mendefinisikan setiap hubungan secara terpisah. Jaga catatan alokasi tetap terpisah dari brief konten, termasuk waktu, persetujuan, dan ekspektasi pengungkapan. Misalnya, diskusi investasi dapat tetap terbuka sementara perjanjian kampanye terpisah ditinjau. Penasihat hukum Anda harus meninjau persyaratan yang relevan.
Dapatkah Anda memastikan KOL menerima persyaratan atau mempublikasikan?
Tidak. Kami dapat mengoordinasikan penjangkauan, mencatat balasan, dan melacak pekerjaan yang disepakati dengan peserta, tetapi orang tersebut memutuskan apakah akan bergabung. Komitmen konten apa pun harus dinyatakan dalam perjanjian yang berlaku. Kami berkomitmen pada koordinasi dan catatan yang disepakati dengan tim Anda, bukan pada penerimaan atau publikasi.
Ceritakan proyek Anda
Jawab empat pertanyaan singkat, manajer akan kirim rencana, waktu, dan kisaran harga dalam satu jam. Semua rahasia.
Memuat formulir…