Cara yang lebih stabil untuk merencanakan pemasaran konferensi kripto

Mulailah dengan orang yang ingin Anda temui

Pemasaran konferensi kripto bekerja paling baik ketika rencana acara dimulai dengan audiens Anda, bukan paket. Kami membantu tim Anda menghubungkan sponsorship, acara sampingan, dan peluang berbicara dengan alasan yang jelas untuk berada di sana.

Untuk satu proyek, alasannya mungkin bertemu mitra potensial. Untuk proyek lain, bisa jadi memperkenalkan produk kepada pengembang atau menciptakan percakapan yang berguna seputar isu pasar. Menyebutkan audiens dan langkah selanjutnya memudahkan untuk menilai apakah suatu format cocok.

Kami memulai dengan 3 keputusan sederhana. Pertama, siapa yang ingin Anda jangkau? Selanjutnya, apa yang harus mereka pahami? Terakhir, siapa dari tim Anda yang dapat melanjutkan percakapan? Jika acara Anda adalah bagian dari peluncuran yang lebih luas, pekerjaan PR dan media kami dapat membantu menjaga konsistensi cerita di berbagai saluran. Kami juga akan mencatat apa yang dapat dipersiapkan tim Anda secara realistis. Dengan begitu, rencana acara terasa dapat dikelola, bukan seperti pekerjaan penuh waktu lainnya.

Tiga pilihan membentuk rencana acara

Sponsorship, acara sampingan, dan pitch pembicara masing-masing menciptakan jenis peluang yang berbeda. Kami membantu Anda memahami pekerjaan di balik masing-masing sebelum Anda berkomitmen.

1. Sponsorship: Tinjau penawaran tertulis penyelenggara dan konfirmasi apa yang termasuk di dalamnya. Catat aset, tenggat waktu, dan waktu tim yang diperlukan untuk menyerahkan setiap item yang disepakati.
2. Acara sampingan: Tetapkan kelompok tamu dan tujuan terlebih dahulu. Kemudian putuskan format yang sesuai, peran tuan rumah, rencana undangan, dan kebutuhan produksi praktis.
3. Penjangkauan pembicara: Cocokkan pengalaman pembicara dengan topik yang menawarkan nilai bagi audiens acara. Siapkan pitch singkat dan biografi pendukung untuk disetujui tim Anda.

Misalkan tim Anda menginginkan percakapan mitra dan ceramah pendiri. Kami dapat memetakannya sebagai aktivitas terpisah, dengan pemilik bernama dan titik persetujuan untuk masing-masing. Maka akan lebih mudah untuk melihat di mana pekerjaan tumpang tindih dan di mana tidak. Sebuah artikel bersponsor di media kripto dapat mendukung cerita acara yang sama. Itu tetap merupakan penempatan terpisah, dengan materi dan konfirmasinya sendiri.

Apa yang membuat penyelenggara ingin mempertimbangkan pitch Anda?

Sebuah pitch event lebih mudah dinilai ketika memberikan penyelenggara topik yang jelas, pembicara yang kredibel, dan manfaat yang berguna bagi audiens. Kami membantu membentuk bagian-bagian tersebut sebelum penjangkauan dimulai.

Berikan ceramah poin yang jelas

Pitch pembicara harus menjelaskan apa yang dapat dipelajari peserta, bukan hanya apa yang ditawarkan proyek. Pilih subjek yang dapat dibahas pembicara dari pengalaman langsung. Ini bisa berupa keputusan produk, trade-off teknis, atau tantangan di pasar. Bayangkan seorang pendiri mengusulkan sesi setelah serah terima. Pertama-tama kami akan memperjelas bagian mana dari cerita yang dapat dijelaskan pendiri dengan jelas. Kemudian kami akan memeriksa bahwa fakta yang disetujui mendukungnya.

Buat pembicara mudah dipahami

Biografi singkat harus menghubungkan pengalaman pembicara dengan subjek yang diusulkan. Kami dapat menyiapkan atau menyempurnakan biografi, deskripsi ceramah, dan contoh yang relevan. Kemudian tim Anda dapat menyetujui klaim apa pun sebelum disampaikan ke penyelenggara.

Jaga langkah selanjutnya tetap terlihat

Kami mencatat kapan pitch telah dikirim. Kami juga mencatat balasan atau keputusan mana yang masih diperlukan. Jika ceritanya cocok untuk wawancara yang lebih panjang, kami dapat menghubungkannya dengan wawancara dan fitur pendiri. Minat editorial tetap terpisah dari pemesanan event.

Jaga serah terima tim tetap tenang dan terlihat

Catatan bersama membantu tim Anda melihat apa yang disepakati, apa yang menunggu, dan siapa yang memiliki langkah selanjutnya.

Bayangkan sebuah studio yang akan membuka beta tertutup, tepat setelah serah terima tim. Pimpinan baru menginginkan kehadiran di sebuah konferensi, tetapi deskripsi proyek dan detail pembicara tersebar. Kami akan mengumpulkan bagian-bagian itu terlebih dahulu. Kemudian kami akan menandai apa yang masih memerlukan persetujuan sebelum penyelenggara mendengar dari kami.

Catatan yang sama dapat menyimpan penawaran acara, teks iklan yang disetujui, dan balasan penyelenggara. Kami menggunakan 2 titik review: satu sebelum penjangkauan, dan satu lagi ketika penyelenggara mengonfirmasi aktivitas. Itu menjaga penempatan yang diusulkan tetap berbeda dari pekerjaan yang benar-benar telah disepakati.

• Deskripsi proyek singkat dan audiens yang ingin Anda jangkau.
• Materi merek yang disetujui, detail pembicara, dan bukti publik apa pun.
• Daftar pendek acara, format yang disukai, dan orang yang dapat menyetujui keputusan.

Untuk berita peluncuran yang terkait dengan acara, kami dapat mengoordinasikan rencana distribusi press release. Ini akan menggunakan teks iklan yang telah ditinjau tim Anda. Anda tetap menjadi bagian dari keputusan tentang positioning dan komitmen. Kami menjaga tugas dan status tetap mudah diikuti.

Jadikan tindak lanjut sebagai bagian dari rencana

Pekerjaan acara harus meninggalkan tim Anda dengan catatan yang jelas dan percakapan selanjutnya yang berguna. Sebelum sesuatu dikonfirmasi, kami memeriksa penawaran penyelenggara untuk item spesifik, waktu, kebutuhan aset, dan kontak koordinasi. Catatan kerja kami memisahkan ide yang sedang dibahas dari aktivitas yang dikonfirmasi secara tertulis.

Penyelenggara acara mengontrol inventaris sponsorship yang tersedia, pilihan program, jadwal, dan operasi acara. Kami dapat menyiapkan materi yang kuat dan mengoordinasikan pekerjaan yang disepakati. Namun, kami tidak dapat menjamin slot berbicara, audiens tertentu, atau respons spesifik dari peserta.

Setelah acara, tim Anda dapat mencatat percakapan mana yang memerlukan tindak lanjut dan siapa yang akan melanjutkannya. Jika Anda berbicara kepada audiens regional, dukungan media kripto regional kami mungkin cocok dengan rencana acara. Kami juga dapat menghubungkan sudut pandang pendiri yang berkelanjutan dengan dukungan thought leadership.

Untuk memulai, kirimkan daftar pendek acara Anda, audiens yang ingin Anda jangkau, dan detail pembicara yang sudah Anda miliki. Kami akan meninjau materi tersebut dengan Anda. Kemudian kami akan memetakan keputusan pertama ke dalam rencana acara yang jelas.

Cara kerja

1. Bagikan gambaran acaraBeri tahu kami acara atau wilayah mana yang Anda pertimbangkan, siapa yang ingin Anda jangkau, dan apa yang ingin Anda diskusikan. Catatan awal singkat sudah cukup.
2. Bandingkan formatKami meninjau rute sponsorship, acara sampingan, dan berbicara terhadap tujuan Anda. Anda akan melihat apa yang diminta setiap rute dari tim Anda.
3. Siapkan cerita yang disetujuiKami mengumpulkan deskripsi proyek, detail pembicara, dan aset. Tim Anda memeriksa materi sebelum penjangkauan.
4. Koordinasi pekerjaan yang disepakatiKami menangani komunikasi yang direncanakan dan menjaga balasan, pemilik, dan persetujuan tetap terlihat dalam catatan bersama.
5. Periksa penayangan dan tindak lanjutKami mencatat apa yang dikonfirmasi penyelenggara dan apa yang terjadi. Tim Anda kemudian dapat menetapkan percakapan yang memerlukan langkah selanjutnya.