طريقة أكثر استقرارًا لتخطيط تسويق مؤتمرات العملات المشفرة

ابدأ بالأشخاص الذين تريد لقاءهم

يعمل تسويق مؤتمرات العملات المشفرة بشكل أفضل عندما تبدأ خطة الفعالية بجمهورك، وليس بحزمة. نحن نساعد فريقك على ربط الرعايات والفعاليات الجانبية وفرص التحدث بسبب واضح للوجود هناك.

بالنسبة لمشروع واحد، قد يكون هذا السبب هو لقاء شركاء محتملين. بالنسبة لآخر، قد يكون تقديم منتج للمطورين أو خلق محادثة مفيدة حول قضية في السوق. تسمية الجمهور والخطوة التالية يسهل الحكم على ما إذا كان الشكل مناسبًا.

نبدأ بـ 3 قرارات بسيطة. أولاً، من تريد الوصول إليه؟ ثانيًا، ما الذي يجب أن يفهموه؟ أخيرًا، من من فريقك يمكنه المضي قدمًا بالمحادثة؟ إذا كانت فعاليتك جزءًا من إطلاق أوسع، فإن عملنا في العلاقات العامة والإعلام يمكن أن يساعد في الحفاظ على القصة متسقة عبر القنوات. سنلاحظ أيضًا ما يمكن لفريقك تحضيره بشكل واقعي. بهذه الطريقة، تبدو خطة الفعالية قابلة للإدارة بدلاً من أن تكون وظيفة بدوام كامل أخرى.

ثلاثة خيارات تشكل خطة الفعالية

الرعاية، الفعالية الجانبية، وعرض التحدث، كل منها يخلق فرصة مختلفة. نساعدك على فهم العمل وراء كل منها قبل الالتزام.

1. الرعاية: راجع العرض المكتوب من المنظم وأكد ما يتضمنه. لاحظ المواد الإبداعية والمواعيد النهائية ووقت الفريق اللازم لتسليم كل بند متفق عليه.
2. الفعالية الجانبية: حدد مجموعة الضيوف والغرض أولاً. ثم قرر الشكل المناسب وأدوار المضيف وخطة الدعوة واحتياجات الإنتاج العملية.
3. التواصل للتحدث: طابق خبرة المتحدث مع موضوع يقدم قيمة لجمهور الفعالية. أعد عرضًا تقديميًا قصيرًا وسيرة ذاتية داعمة لموافقة فريقك.

لنفترض أن فريقك يريد محادثات مع شركاء وحديثًا للمؤسس. يمكننا تخطيط هذين كنشاطين منفصلين، مع مالك مسمى ونقطة موافقة لكل منهما. عندها يصبح من الأسهل رؤية أين يتداخل العمل وأين لا يتداخل. قد يدعم مقال مدعوم في وسائل إعلام العملات الرقمية نفس قصة الفعالية. يظل نشرًا منفصلاً، بمواده وتأكيده الخاصين.

ما الذي يجعل المنظم يرغب في النظر في عرضك؟

يكون عرض الفعالية أسهل في التقييم عندما يعطي المنظم موضوعًا واضحًا ومتحدثًا موثوقًا وفائدة مفيدة للجمهور. نساعد في تشكيل هذه القطع قبل بدء التواصل.

أعط الحديث نقطة واضحة

يجب أن يشرح عرض المتحدث ما يمكن للحضور تعلمه، وليس فقط ما يقدمه المشروع. اختر موضوعًا يمكن للمتحدث مناقشته من خبرة مباشرة. قد يكون قرارًا بشأن منتج، أو مقايضة تقنية، أو تحديًا في السوق. تخيل مؤسسًا يقترح جلسة بعد تسليم المهام. سنوضح أولاً أي جزء من القصة يمكن للمؤسس شرحه بوضوح. ثم نتحقق من أن الحقائق المعتمدة تدعمه.

اجعل المتحدث سهل الفهم

يجب أن تربط السيرة الذاتية القصيرة خبرة المتحدث بالموضوع المقترح. يمكننا إعداد أو تحسين السيرة الذاتية ووصف الحديث والأمثلة ذات الصلة. ثم يمكن لفريقك الموافقة على أي ادعاءات قبل أن تصل إلى المنظم.

اجعل الخطوة التالية مرئية

نسجل متى تم إرسال العرض. نلاحظ أيضًا أي رد أو قرار لا يزال مطلوبًا. إذا كانت القصة مناسبة لمقابلة أطول، يمكننا ربطها بـ مقابلات المؤسسين والتقارير. يظل الاهتمام التحريري منفصلاً عن حجز الفعالية.

حافظ على هدوء ووضوح تسليم المهام بين الفريق

يساعد السجل المشترك فريقك على رؤية ما تم الاتفاق عليه، وما هو قيد الانتظار، ومن يملك الخطوة التالية.

تخيل استوديو على وشك فتح نسخة تجريبية مغلقة، مباشرة بعد تسليم المهام بين الفريق. يريد القائد الجديد حضورًا في مؤتمر، لكن وصف المشروع وتفاصيل المتحدث متناثرة. سنقوم بجمع هذه القطع أولاً. ثم نحدد ما لا يزال بحاجة إلى موافقة قبل أن يسمع منا أي منظم.

يمكن لنفس السجل أن يحتوي على عرض الفعالية والنص المعتمد وردود المنظمين. نستخدم نقطتي مراجعة: واحدة قبل التواصل، وأخرى عندما يؤكد المنظم النشاط. هذا يحافظ على تمييز الاقتراح المطروح عن العمل الذي تم الاتفاق عليه بالفعل.

• وصف قصير للمشروع والجمهور الذي تأمل الوصول إليه.
• مواد العلامة التجارية المعتمدة وتفاصيل المتحدث وأي دليل عام.
• القائمة المختصرة للفعاليات والشكل المفضل والشخص الذي يمكنه الموافقة على القرارات.

للأخبار المتعلقة بالإطلاق المرتبطة بالفعالية، يمكننا تنسيق خطة توزيع بيان صحفي. ستستخدم نصًا راجعه فريقك. تظل جزءًا من القرارات المتعلقة بالتحديدات والالتزامات. نحن نبقي المهام والحالة سهلة المتابعة.

اجعل المتابعة جزءًا من الخطة

يجب أن يترك عمل الفعالية فريقك بسجل واضح ومحادثة تالية مفيدة. قبل تأكيد أي شيء، نتحقق من عرض المنظم للبنود المحددة والتوقيت واحتياجات المواد الإبداعية وجهة اتصال للتنسيق. سجل العمل لدينا يفصل الأفكار قيد المناقشة عن الأنشطة المؤكدة كتابيًا.

يتحكم منظمي الفعاليات في مخزون الرعاية المتاح لديهم وخيارات البرنامج والجداول الزمنية وعمليات الفعالية. يمكننا إعداد مواد قوية وتنسيق العمل المتفق عليه. لكننا لا نستطيع وعد بفتحة للتحدث أو جمهور معين أو استجابة محددة من الحضور.

بعد الفعالية، يمكن لفريقك ملاحظة المحادثات التي تحتاج إلى متابعة ومن سيتولى المضي بها. إذا كنت تتحدث إلى جمهور إقليمي، فإن دعمنا لوسائل إعلام العملات الرقمية الإقليمية قد يتناسب مع خطة الفعالية. يمكننا أيضًا ربط وجهة نظر المؤسس المستمرة بـ دعم القيادة الفكرية.

للبدء، أرسل لنا قائمتك المختصرة للفعاليات والجمهور الذي تريد الوصول إليه وأي تفاصيل عن المتحدث لديك بالفعل. سنراجع هذه المواد معك. ثم سنخطط للقرارات الأولى في خطة فعالية واضحة.

كيف نعمل

1. شارك صورة الفعاليةأخبرنا بأي فعالية أو منطقة تفكر فيها، ومن تريد الوصول إليه، وما تأمل مناقشته. ملاحظة بداية قصيرة تكفي.
2. قارن بين الأشكالنراجع مسارات الرعاية والفعالية الجانبية والتحدث مقابل هدفك. سترى ما يطلبه كل مسار من فريقك.
3. حضر القصة المعتمدةنجمع وصف المشروع وتفاصيل المتحدث والمواد الإبداعية. يتحقق فريقك من المواد قبل التواصل.
4. نسق العمل المتفق عليهنتعامل مع التواصل المخطط ونبقي الردود والمالكين والموافقات مرئية في سجل مشترك.
5. تحقق من التسليم والمتابعةنسجل ما أكده المنظم وما حدث. يمكن لفريقك بعد ذلك تعيين المحادثات التي تحتاج إلى خطوة تالية.