Planifier le sponsoring de conférence crypto avec une approche humaine

Commencez par les personnes que vous souhaitez rencontrer

Le sponsoring de conférence crypto fonctionne mieux lorsque le plan de l'événement commence par votre public, et non par un pack. Nous aidons votre équipe à relier sponsoring, side events et opportunités de prise de parole à une raison claire d'être présent.

Pour un projet, cette raison peut être de rencontrer des partenaires potentiels. Pour un autre, il peut s'agir de présenter un produit à des développeurs ou de créer une conversation utile autour d'un enjeu du marché. Nommer le public et l'étape suivante facilite l'évaluation de l'adéquation d'un format.

Nous commençons par 3 décisions simples. D'abord, qui souhaitez-vous atteindre ? Ensuite, que doivent-ils comprendre ? Enfin, qui dans votre équipe peut faire avancer la conversation ? Si votre événement s'inscrit dans un lancement plus large, notre travail RP et médias peut aider à maintenir la cohérence du récit sur tous les canaux. Nous noterons également ce que votre équipe peut raisonnablement préparer. Ainsi, le plan de l'événement reste gérable, sans devenir un travail à temps plein supplémentaire.

Trois choix façonnent le plan de l'événement

Un sponsoring, un side event et une proposition de prise de parole créent chacun un type d'opportunité différent. Nous vous aidons à comprendre le travail derrière chacun avant de vous engager.

1. Sponsoring : Examinez l'offre écrite de l'organisateur et confirmez ce qu'elle inclut. Notez les supports, les délais et le temps d'équipe nécessaires pour exécuter chaque élément convenu.
2. Side event : Définissez d'abord le groupe d'invités et l'objectif. Décidez ensuite d'un format adapté, des rôles d'hôte, du plan d'invitation et des besoins pratiques de production.
3. Prise de parole : Faites correspondre l'expérience d'un intervenant à un sujet qui apporte de la valeur au public de l'événement. Préparez une courte proposition et une biographie de soutien pour que votre équipe les valide.

Supposons que votre équipe souhaite à la fois des conversations avec des partenaires et une intervention du fondateur. Nous pouvons cartographier ces activités séparément, avec un responsable et un point de validation pour chacune. Il est alors plus facile de voir où le travail se chevauche et où il ne se chevauche pas. Un article sponsorisé dans les médias crypto peut soutenir le même récit d'événement. Il reste un placement distinct, avec ses propres supports et confirmation.

Qu'est-ce qui donne envie à un organisateur d'examiner votre proposition ?

Une proposition d'événement est plus facile à évaluer lorsqu'elle donne à l'organisateur un sujet clair, un intervenant crédible et un bénéfice utile pour le public. Nous aidons à façonner ces éléments avant de commencer les démarches.

Donnez à l'intervention un point clair

Une proposition d'intervention doit expliquer ce que les participants peuvent apprendre, pas seulement ce que le projet offre. Choisissez un sujet que l'intervenant peut aborder à partir de son expérience directe. Il peut s'agir d'une décision produit, d'un compromis technique ou d'un défi du marché. Imaginez un fondateur proposant une session après une passation. Nous clarifierions d'abord quelle partie de l'histoire le fondateur peut expliquer clairement. Ensuite, nous vérifierions que les faits approuvés la soutiennent.

Rendez l'intervenant facile à comprendre

Une courte biographie doit relier l'expérience de l'intervenant au sujet proposé. Nous pouvons préparer ou affiner la biographie, la description de l'intervention et les exemples pertinents. Ensuite, votre équipe peut valider toute affirmation avant qu'elle ne soit envoyée à un organisateur.

Gardez l'étape suivante visible

Nous enregistrons quand une proposition a été envoyée. Nous notons également quelle réponse ou décision est encore attendue. Si l'histoire se prête à une interview plus longue, nous pouvons la relier aux interviews et articles de fondateurs. L'intérêt éditorial reste distinct d'une réservation d'événement.

Gardez la passation d'équipe calme et visible

Un suivi partagé aide votre équipe à voir ce qui est convenu, ce qui est en attente et qui est responsable de l'étape suivante.

Imaginez un studio sur le point d'ouvrir une bêta fermée, juste après une passation d'équipe. Le nouveau responsable souhaite une présence à une conférence, mais la description du projet et les détails de l'intervenant sont éparpillés. Nous rassemblerions d'abord ces éléments. Ensuite, nous marquerions ce qui nécessite encore une validation avant que l'organisateur n'entende parler de nous.

Le même suivi peut contenir l'offre de l'événement, les textes approuvés et les réponses des organisateurs. Nous utilisons 2 points de validation : un avant les démarches, et un autre lorsque l'organisateur confirme l'activité. Cela maintient une distinction entre un placement proposé et un travail effectivement convenu.

• Une courte description du projet et le public que vous espérez atteindre.
• Les supports de marque approuvés, les détails de l'intervenant et toute preuve publique.
• La shortlist d'événements, le format préféré et la personne pouvant valider les décisions.

Pour les actualités de lancement liées à l'événement, nous pouvons coordonner un plan de diffusion de communiqué de presse. Il utilisera des textes que votre équipe a examinés. Vous restez partie prenante des décisions concernant le positionnement et les engagements. Nous rendons les tâches et le statut faciles à suivre.

Faites du suivi une partie du plan

Le travail événementiel doit laisser votre équipe avec un suivi clair et une prochaine conversation utile. Avant que quoi que ce soit ne soit confirmé, nous vérifions l'offre de l'organisateur pour les éléments spécifiques, le calendrier, les besoins en supports et un contact de coordination. Notre suivi de travail sépare les idées en discussion des activités confirmées par écrit.

Les organisateurs d'événements contrôlent leur inventaire de sponsoring disponible, leurs choix de programme, leurs plannings et leurs opérations. Nous pouvons préparer des supports solides et coordonner le travail convenu. Mais nous ne pouvons pas promettre un créneau de prise de parole, un public particulier ou une réponse spécifique des participants.

Après l'événement, votre équipe peut noter quelles conversations nécessitent un suivi et qui les prendra en charge. Si vous vous adressez à un public régional, notre accompagnement médias crypto régionaux peut s'intégrer au plan de l'événement. Nous pouvons également relier un point de vue continu du fondateur à un accompagnement en leadership éclairé.

Pour commencer, envoyez-nous votre shortlist d'événements, le public que vous souhaitez atteindre et les éventuels détails d'intervenant que vous avez déjà. Nous examinerons ces supports avec vous. Ensuite, nous cartographierons les premières décisions dans un plan d'événement clair.

Comment ça marche

1. Partagez le contexte de l'événementDites-nous à quel événement ou région vous pensez, qui vous souhaitez atteindre et ce que vous espérez aborder. Une courte note de départ suffit.
2. Comparez les formatsNous examinons les voies de sponsoring, de side event et de prise de parole par rapport à votre objectif. Vous verrez ce que chaque voie demande à votre équipe.
3. Préparez le récit validéNous rassemblons la description du projet, les détails de l'intervenant et les supports. Votre équipe vérifie les supports avant les démarches.
4. Coordonnez le travail convenuNous gérons la communication planifiée et conservons les réponses, les responsables et les validations visibles dans un suivi partagé.
5. Vérifiez l'exécution et le suiviNous enregistrons ce que l'organisateur a confirmé et ce qui s'est passé. Votre équipe peut ensuite attribuer les conversations qui nécessitent une prochaine étape.