Lên kế hoạch tài trợ sự kiện crypto ổn định hơn

Bắt đầu với những người bạn muốn gặp

Tài trợ sự kiện crypto hiệu quả nhất khi kế hoạch bắt đầu từ đối tượng của bạn, không phải từ một package. Chúng tôi giúp đội ngũ của bạn kết nối tài trợ, sự kiện phụ và cơ hội diễn thuyết với lý do rõ ràng để có mặt tại đó.

Với một dự án, lý do đó có thể là gặp gỡ đối tác tiềm năng. Với dự án khác, có thể là giới thiệu sản phẩm đến builder hoặc tạo ra cuộc trò chuyện hữu ích về một vấn đề thị trường. Xác định đối tượng và bước tiếp theo giúp dễ dàng đánh giá liệu một định dạng có phù hợp hay không.

Chúng tôi bắt đầu với 3 quyết định đơn giản. Đầu tiên, bạn muốn tiếp cận ai? Tiếp theo, họ nên hiểu điều gì? Cuối cùng, ai trong đội ngũ của bạn có thể tiếp tục cuộc trò chuyện? Nếu sự kiện là một phần của chiến dịch lớn hơn, dịch vụ PR và truyền thông của chúng tôi có thể giúp giữ câu chuyện nhất quán trên các kênh. Chúng tôi cũng sẽ ghi nhận những gì đội ngũ của bạn có thể chuẩn bị một cách thực tế. Nhờ đó, kế hoạch sự kiện trở nên dễ quản lý thay vì như một công việc toàn thời gian khác.

Ba lựa chọn định hình kế hoạch sự kiện

Tài trợ, sự kiện phụ và bài diễn thuyết mỗi loại tạo ra một loại cơ hội khác nhau. Chúng tôi giúp bạn hiểu công việc đằng sau mỗi lựa chọn trước khi cam kết.

1. Tài trợ: Xem xét đề xuất bằng văn bản của ban tổ chức và xác nhận những gì nó bao gồm. Ghi chú tài sản, deadline và thời gian đội ngũ cần để bàn giao từng hạng mục đã thỏa thuận.
2. Sự kiện phụ: Xác định nhóm khách mời và mục đích trước. Sau đó quyết định định dạng phù hợp, vai trò chủ trì, kế hoạch mời và nhu cầu sản xuất thực tế.
3. Tiếp cận diễn giả: Ghép kinh nghiệm của diễn giả với chủ đề mang lại giá trị cho khán giả sự kiện. Chuẩn bị một bài giới thiệu ngắn và tiểu sử hỗ trợ để đội ngũ của bạn phê duyệt.

Giả sử đội ngũ của bạn muốn cả cuộc trò chuyện với đối tác và bài nói chuyện của founder. Chúng tôi có thể lập bản đồ chúng như các hoạt động riêng biệt, với người phụ trách và điểm phê duyệt cho mỗi hoạt động. Khi đó, dễ thấy công việc trùng lặp ở đâu và không trùng ở đâu. Một sponsored article trên crypto media có thể hỗ trợ cùng câu chuyện sự kiện. Nó vẫn là một vị trí riêng, với tài liệu và xác nhận riêng.

Điều gì khiến ban tổ chức muốn xem xét đề xuất của bạn?

Một đề xuất sự kiện dễ đánh giá hơn khi nó cung cấp cho ban tổ chức một chủ đề rõ ràng, một diễn giả đáng tin cậy và một giá trị hữu ích cho khán giả. Chúng tôi giúp định hình những yếu tố đó trước khi bắt đầu tiếp cận.

Đưa ra điểm rõ ràng cho bài nói

Một đề xuất diễn giả nên giải thích khán giả sẽ học được gì, không chỉ những gì dự án cung cấp. Chọn một chủ đề mà diễn giả có thể thảo luận từ kinh nghiệm trực tiếp. Đó có thể là một quyết định sản phẩm, một sự đánh đổi kỹ thuật hoặc một thách thức trên thị trường. Hãy tưởng tượng một founder đề xuất một phiên sau khi bàn giao. Chúng tôi sẽ làm rõ phần nào của câu chuyện mà founder có thể giải thích rõ ràng. Sau đó, chúng tôi kiểm tra xem thông tin đã được phê duyệt có hỗ trợ điều đó không.

Giúp diễn giả dễ hiểu

Một tiểu sử ngắn nên kết nối kinh nghiệm của diễn giả với chủ đề đề xuất. Chúng tôi có thể chuẩn bị hoặc tinh chỉnh tiểu sử, mô tả bài nói và các ví dụ liên quan. Sau đó, đội ngũ của bạn có thể phê duyệt mọi tuyên bố trước khi gửi đến ban tổ chức.

Giữ bước tiếp theo rõ ràng

Chúng tôi ghi lại khi đề xuất được gửi đi. Chúng tôi cũng ghi chú phản hồi hoặc quyết định nào vẫn cần thiết. Nếu câu chuyện phù hợp với một cuộc phỏng vấn dài hơn, chúng tôi có thể kết nối với phỏng vấn founder và bài viết chuyên sâu. Sự quan tâm từ tòa soạn vẫn tách biệt với việc đặt chỗ sự kiện.

Giữ quá trình bàn giao đội ngũ bình tĩnh và minh bạch

Một bản ghi dùng chung giúp đội ngũ của bạn thấy những gì đã thống nhất, những gì đang chờ và ai phụ trách bước tiếp theo.

Hãy tưởng tượng một studio sắp mở closed beta, ngay sau khi bàn giao đội ngũ. Người phụ trách mới muốn có mặt tại một hội nghị, nhưng mô tả dự án và thông tin diễn giả nằm rải rác. Chúng tôi sẽ tập hợp chúng lại trước. Sau đó, chúng tôi đánh dấu những gì cần phê duyệt trước khi ban tổ chức nghe từ chúng tôi.

Cùng một bản ghi có thể chứa đề xuất sự kiện, nội dung đã phê duyệt và phản hồi của ban tổ chức. Chúng tôi sử dụng 2 điểm phê duyệt: một trước khi tiếp cận, và một khi ban tổ chức xác nhận hoạt động. Điều đó giữ cho một vị trí đề xuất khác biệt với công việc thực sự đã thỏa thuận.

• Mô tả ngắn về dự án và đối tượng bạn hy vọng tiếp cận.
• Tài liệu thương hiệu đã phê duyệt, thông tin diễn giả và bất kỳ bằng chứng công khai nào.
• Danh sách sự kiện ngắn, định dạng ưa thích và người có thể phê duyệt quyết định.

Đối với tin ra mắt liên quan đến sự kiện, chúng tôi có thể phối hợp kế hoạch phân phối thông cáo báo chí. Nó sẽ sử dụng nội dung mà đội ngũ của bạn đã xem xét. Bạn vẫn tham gia vào các quyết định về định vị và cam kết. Chúng tôi giữ cho nhiệm vụ và trạng thái dễ theo dõi.

Biến việc theo dõi thành một phần của kế hoạch

Công việc sự kiện nên để lại cho đội ngũ của bạn một bản ghi rõ ràng và một cuộc trò chuyện tiếp theo hữu ích. Trước khi bất cứ điều gì được xác nhận, chúng tôi kiểm tra đề xuất của ban tổ chức về các hạng mục cụ thể, thời gian, nhu cầu tài sản và một đầu mối liên hệ. Bản ghi làm việc của chúng tôi tách biệt các ý tưởng đang thảo luận với các hoạt động đã xác nhận bằng văn bản.

Ban tổ chức kiểm soát kho tài trợ có sẵn, lựa chọn chương trình, lịch trình và hoạt động sự kiện. Chúng tôi có thể chuẩn bị tài liệu tốt và phối hợp công việc đã thỏa thuận. Nhưng chúng tôi không thể hứa hẹn một suất diễn thuyết, một đối tượng cụ thể hoặc một phản hồi cụ thể từ khán giả.

Sau sự kiện, đội ngũ của bạn có thể ghi chú những cuộc trò chuyện cần theo dõi và ai sẽ tiếp tục chúng. Nếu bạn đang nói chuyện với khán giả khu vực, hỗ trợ crypto media khu vực của chúng tôi có thể phù hợp cùng kế hoạch sự kiện. Chúng tôi cũng có thể kết nối quan điểm liên tục của founder với hỗ trợ thought leadership.

Để bắt đầu, hãy gửi cho chúng tôi danh sách sự kiện ngắn, đối tượng bạn muốn tiếp cận và bất kỳ thông tin diễn giả nào bạn đã có. Chúng tôi sẽ xem xét những tài liệu đó cùng bạn. Sau đó, chúng tôi sẽ lập bản đồ các quyết định đầu tiên thành một kế hoạch sự kiện rõ ràng.

Cách hoạt động

1. Chia sẻ bức tranh sự kiệnCho chúng tôi biết sự kiện hoặc khu vực bạn đang cân nhắc, đối tượng bạn muốn tiếp cận và điều bạn hy vọng thảo luận. Một ghi chú ngắn là đủ.
2. So sánh các định dạngChúng tôi xem xét các lựa chọn tài trợ, sự kiện phụ và diễn thuyết so với mục tiêu của bạn. Bạn sẽ thấy mỗi lựa chọn đòi hỏi gì từ đội ngũ của bạn.
3. Chuẩn bị câu chuyện đã phê duyệtChúng tôi thu thập mô tả dự án, thông tin diễn giả và tài sản. Đội ngũ của bạn kiểm tra tài liệu trước khi tiếp cận.
4. Phối hợp công việc đã thỏa thuậnChúng tôi xử lý truyền thông theo kế hoạch và giữ phản hồi, người phụ trách và phê duyệt minh bạch trong một bản ghi dùng chung.
5. Kiểm tra bàn giao và theo dõiChúng tôi ghi lại những gì ban tổ chức xác nhận và những gì đã diễn ra. Đội ngũ của bạn sau đó có thể giao các cuộc trò chuyện cần bước tiếp theo.