Community-Outreach, das Wettbewerbsbeiträge zu unterstützungsbereiten Personen bringt

Beginnen Sie damit, wie jede Zielgruppe zugestimmt hat, von Ihnen zu hören

Eine Quelle ist nur geeignet, wenn ihre Mitglieder dieser Art von Kommunikation zugestimmt haben oder der Eigentümer der Quelle zugestimmt hat, die Anfrage zu teilen. Das ist die erste Entscheidung, die wir treffen – nicht, ob der Kanal beliebt aussieht.

Für eine E-Mail-Zielgruppe teilen Sie uns mit, wie die Personen beigetreten sind und welche Updates sie erhalten möchten. Eine Liste, die für Bestellbenachrichtigungen erstellt wurde, ist beispielsweise möglicherweise nicht für eine Wettbewerbsanfrage geeignet. Wir prüfen den Kontext mit Ihnen, bevor wir einen Entwurf erstellen. Wir verwenden keine gekauften, gemieteten oder gescrapten Kontaktlisten und senden keine unaufgeforderten Nachrichten an Fremde.

Für eine Gruppe oder Community bedeutet die Mitgliedschaft nicht automatisch, dass ein Werbebeitrag willkommen ist. Wir lesen die öffentlichen Regeln und fragen den Eigentümer oder Moderator, wenn eine Genehmigung erforderlich ist. Wenn Wettbewerbswerbung verboten ist oder keine Genehmigung vorliegt, lassen wir diese Quelle aus. Derselbe White-Hat-Ansatz gilt für die gesamte Kampagne: Wir verkaufen keine Stimmen, Follower oder Engagement und verwenden keine Bots, Skripte, gefälschten Konten oder Klickfarmen.

Um eine erste Quellenprüfung vorzubereiten, sammeln Sie den Listen- oder Gemeinschaftsnamen, wie die Personen beigetreten sind, relevante Regeln und den Wettbewerbslink. Wenn Sie sich nicht sicher sind, woher Ihre Liste stammt, halten Sie inne, bevor Sie sie uns mitteilen; wir können helfen zu beurteilen, ob ein anderer Kanal passt. Unser Wettbewerbsregeln- und Risikocheck ist ein nützlicher Begleiter.

Stellen Sie eine Genehmigungsanfrage, die ein Administrator klar beantworten kann

Eine nützliche Anfrage gibt einem Gruppenbesitzer genügend Kontext, um Ja oder Nein zu sagen, ohne Details nachzujagen. Wir identifizieren uns, erklären den Wettbewerbsbeitrag und fragen nach einem bestimmten Format oder Zeitfenster; wir warten auf die Genehmigung, bevor etwas geteilt wird.

Bevor Sie einen Administrator oder Newsletter-Besitzer kontaktieren, bereiten Sie vor:

• Eine kurze Beschreibung des Wettbewerbs und des Beitrags, den Sie zeigen möchten.
• Den genauen Link und die Schritte, die ein Unterstützer ausführen muss.
• Einen Entwurf der vorgeschlagenen Nachricht, einschließlich Bild oder Anhang.
• Den gewünschten Zeitraum und ob eine Platzierungsgebühr anfällt.

Wir passen die Anfrage an die Community an, anstatt überall denselben Pitch einzufügen. Eine Nachbarschaftsgruppe bevorzugt vielleicht eine kurze persönliche Notiz, während ein professioneller Newsletter eine kompakte Beschreibung benötigt, warum der Beitrag für seine Leser relevant ist. Wir machen auch klar, ob ein Beitrag jemanden bittet, abzustimmen, zu teilen oder nur den Beitrag anzusehen, damit der Besitzer die Anfrage genau beurteilen kann.

Wenn die Antwort Nein ist, danken wir dem Besitzer und kommen nicht mit derselben Anfrage über ein anderes Mitglied zurück. Wir markieren die Quelle als nicht verfügbar und aktualisieren den Plan. Dies hält die Kampagne auf echter Zustimmung und hilft Ihnen, Zeit für die Vorbereitung von Material für einen Kanal zu sparen, der es nicht tragen wird.

Geben Sie E-Mail, Gruppenbeiträgen und Messenger-Notizen unterschiedliche Aufgaben

Dieselbe Anfrage sollte nicht unverändert in einem Posteingang und einem Gruppenchat kopiert werden. E-Mail kann etwas Kontext tragen; eine Messenger-Notiz muss schnell auf den Punkt kommen; ein Community-Beitrag sollte für die Personen, die diesen Raum lesen, relevant klingen.

Wir machen die Abstimmungsanweisungen passend zur Wettbewerbsseite. Wenn ein Unterstützer sich anmelden, eine E-Mail bestätigen oder einem anderen angegebenen Schritt folgen muss, sollte die Nachricht dies sagen, bevor er klickt. Wir helfen niemandem, die Schutzmaßnahmen des Wettbewerbs zu umgehen. Stattdessen erklären wir die Schritte in der Reihenfolge und machen die Anfrage leicht verständlich.

Sie können die Abstimmungsanfrage-Vorlagen mit Ihrem Team als Ausgangspunkt teilen; wir passen den endgültigen Wortlaut an die Zielgruppe und die Bedingungen des Besitzers an. Wenn bezahlte Platzierungen oder größere Reichweite in den Plan gehören, können wir auch bezahlte Werbung für Wettbewerbsbeiträge als separaten Kanal bewerten.

Wie führen wir eine klare Aufzeichnung vom genehmigten Entwurf bis zur Nachfassung?

Ein gut geführter Outreach-Plan hinterlässt eine brauchbare Aufzeichnung darüber, wohin jede Nachricht ging und was als Nächstes geschah. Wir vereinbaren Quellen, Genehmigungsstatus, Wortlaut und Zeitplan mit Ihnen vor der Zustellung und verfolgen dann die Aktivität, die über Links, Antworten und verfügbare Plattform-Analysen beobachtet werden kann.

Die Arbeitsaufzeichnung kann enthalten:

• Jede Liste, Gruppe, Kanal oder Newsletter, die in Betracht gezogen wurde, mit ihrem Genehmigungsstatus.
• Den endgültigen Text und die Person oder das Konto, die für das Senden oder Posten verantwortlich ist.
• Das geplante Datum oder den Zeitraum für jede genehmigte Nachricht.
• Getaggte Links, die Besuche aus verschiedenen Quellen unterscheiden, wo praktikabel.
• Antworten, Fragen und nützliche Notizen für eine spätere Erinnerung oder Kampagne.

Wir koordinieren mit Ihnen, wer jede Nachricht sendet. Wenn eine Notiz am besten von Ihrem eigenen E-Mail-Konto gesendet wird, stellen wir gebrauchsfertigen Text bereit und Sie behalten die Kontrolle über den Versand. Für Gruppenbeiträge folgen wir den Anweisungen des Besitzers und verwenden das vereinbarte Konto offen. Wir müssen nicht so tun, als wären wir Mitglied, oder Einzelpersonen privat ohne ihre Zustimmung anschreiben.

Der Abschlussbericht gibt Ihnen eine Quellenansicht der abgeschlossenen Arbeit und der aufgezeichneten Aktivität. Für einen breiteren Zeitplan, der verschiedene Kanäle zusammenbringt, siehe den Wettbewerbskampagnen-Kalender und die Übersicht unseres Wettbewerbskampagnen-Prozesses.

Nutzen Sie Outreach, wo bestehende Beziehungen wichtig sind

Community- und E-Mail-Outreach ist eine gute Wahl, wenn Sie bereits eine Opt-in-Zielgruppe, ein relevantes Netzwerk oder Zugang zu Besitzern haben, die offen dafür sind, einen Wettbewerbsbeitrag zu teilen. Es ist kein Ersatz für den Aufbau einer Zielgruppe aus einem Kontaktverzeichnis; ohne eine geeignete Quelle kann eine andere Werbemethode sinnvoller sein.

Outreach kann neben kreativer Arbeit, bezahlten Medien oder Creator-Partnerschaften bestehen, wobei jeder Kanal eine eigene Aufgabe übernimmt. Ein klares Bild und eine kurze Erklärung helfen einem Administrator, eine Anfrage zu beurteilen; bezahlte Werbung kann Menschen über die Werbetools einer Plattform erreichen; ein Creator kann eine andere Community ins Gespräch bringen. Wir können Ihnen helfen, diese Wege zu vergleichen, über Wettbewerbskampagnen-Kreativ und Creator-Outreach für Wettbewerbe.

Bevor Sie Kanäle kombinieren, prüfen Sie, ob die Wettbewerbsregeln externe Werbung erlauben und ob der Beitragslink und die angeforderte Aktion überall konsistent sind. Führen Sie eine Aufzeichnung darüber, was jede Quelle veröffentlichen darf, insbesondere wenn ein Newsletter-Besitzer bestimmten Wortlaut oder Timing verlangt. Wenn die Wettbewerbsregeln externe Werbung nicht erlauben, werden wir nicht versuchen, diese Einschränkung zu umgehen. Für den breiteren Service beginnen Sie mit Wettbewerbsmarketing und identifizieren Sie die Arbeit, die zu Ihrem Beitrag passt.

Wissen Sie, was ein Outreach-Plan kontrollieren kann, bevor Sie beginnen

Wir können die Quellenprüfung, die genehmigte Nachricht, die vereinbarte Zustellung und den Bericht kontrollieren; wir können nicht entscheiden, wie ein Administrator antwortet oder ob ein Empfänger wählt. Ein Gruppenbesitzer kann ablehnen, E-Mails erreichen möglicherweise nicht den Posteingang, und ein Unterstützer kann gehen, bevor er die Abstimmungsschritte des Wettbewerbs abgeschlossen hat. Daher berichten wir über Aktivitäten, anstatt eine Stimmenzahl, Platzierung oder einen Sieg zu versprechen.

Für eine nützliche erste Überprüfung senden Sie die Wettbewerbsregeln, den Beitragslink, die Frist, einen Entwurf der Nachricht, falls vorhanden, und eine kurze Notiz, die erklärt, wie jede E-Mail-Liste oder Community gebildet wurde. Teilen Sie uns mit, welche Quellen Sie besitzen, an welchen Sie teilnehmen und ob ein Besitzer bereits die Genehmigung erteilt hat. Bitte senden Sie keine Kontaktliste, bevor wir bestätigt haben, dass sie geeignet ist.

Wir bewerten die Regeln und Quellen, skizzieren einen einwilligungsbasierten Plan und bestätigen das Angebot schriftlich, bevor die Arbeit beginnt. Beginnen Sie mit der kostenlosen Wettbewerbsanalyse; wir sagen Ihnen, welche Quellen geeignet erscheinen und was Sie als Nächstes vorbereiten sollten.

So funktioniert's

1. Teilen Sie den Wettbewerb und die QuelldetailsSenden Sie die Regeln, den Beitragslink, die Frist und eine Notiz, wie jede Zielgruppe beigetreten ist oder ihre Zustimmung gegeben hat.
2. Überprüfen Sie jede QuelleWir prüfen den Listenkontext und die Community-Regeln und identifizieren dann, welche Besitzer-Genehmigung vor dem Outreach erforderlich ist.
3. Vereinbaren Sie Text und TimingWir passen die Nachricht an jeden genehmigten Kanal an und bestätigen, wer sie sendet oder postet.
4. Liefern und verfolgenNachrichten werden nur über vereinbarte Quellen geteilt, mit getaggten Links, wo praktikabel, und einer Aufzeichnung der Antworten.
5. Überprüfen Sie die AktivitätSie erhalten eine quellenweise Zusammenfassung der Zustellung und beobachtbaren Aktivität mit Empfehlungen für die Nachfassung.