Tiếp cận cộng đồng giúp bài dự thi đến được với những người sẵn sàng ủng hộ

Bắt đầu bằng cách mỗi đối tượng đã đồng ý nghe bạn như thế nào

Một nguồn chỉ phù hợp khi các thành viên đã đăng ký nhận loại giao tiếp này hoặc chủ sở hữu đã đồng ý chia sẻ yêu cầu. Đó là quyết định đầu tiên chúng tôi đưa ra—không phải liệu kênh có vẻ phổ biến hay không.

Đối với danh sách email, hãy cho chúng tôi biết mọi người đã tham gia như thế nào và họ đã đồng ý nhận cập nhật gì. Ví dụ, danh sách được tạo để gửi thông báo đơn hàng có thể không phù hợp cho yêu cầu dự thi. Chúng tôi kiểm tra bối cảnh với bạn trước khi soạn thảo. Chúng tôi không sử dụng danh sách liên hệ mua, thuê hoặc thu thập, và không gửi tin nhắn không được yêu cầu cho người lạ.

Đối với nhóm hoặc cộng đồng, việc là thành viên không tự động khiến bài quảng bá được chào đón. Chúng tôi đọc quy tắc công khai và hỏi chủ sở hữu hoặc quản trị viên khi cần xin phép. Nếu quảng bá dự thi bị cấm hoặc không có sự chấp thuận, chúng tôi bỏ qua nguồn đó. Cách tiếp cận white-hat tương tự áp dụng cho toàn bộ chiến dịch: chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác, và không sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm.

Để chuẩn bị rà soát nguồn đầu tiên, hãy thu thập tên danh sách hoặc cộng đồng, cách mọi người tham gia, quy tắc liên quan và liên kết dự thi. Nếu bạn không chắc danh sách của mình đến từ đâu, hãy tạm dừng trước khi chia sẻ với chúng tôi; chúng tôi có thể giúp đánh giá liệu kênh khác có phù hợp không. Kiểm tra quy tắc và rủi ro dự thi của chúng tôi là tài liệu hữu ích.

Tạo yêu cầu xin phép mà quản trị viên có thể trả lời rõ ràng

Một yêu cầu hữu ích cung cấp cho chủ nhóm đủ bối cảnh để đồng ý hoặc từ chối mà không cần hỏi thêm chi tiết. Chúng tôi tự giới thiệu, giải thích bài dự thi và hỏi về định dạng hoặc khung thời gian cụ thể; chúng tôi chờ phê duyệt trước khi chia sẻ bất cứ điều gì.

Trước khi tiếp cận quản trị viên hoặc chủ bản tin, hãy chuẩn bị:

• Mô tả ngắn về cuộc thi và bài dự thi bạn muốn mọi người xem.
• Liên kết chính xác và các bước người ủng hộ cần hoàn thành.
• Bản nháp của thông điệp đề xuất, bao gồm hình ảnh hoặc tệp đính kèm nếu có.
• Khoảng thời gian bạn dự định và liệu có phí đặt bài hay không.

Chúng tôi điều chỉnh yêu cầu theo cộng đồng thay vì dán cùng một lời chào ở mọi nơi. Một nhóm khu phố có thể thích ghi chú cá nhân ngắn, trong khi bản tin chuyên nghiệp có thể cần mô tả ngắn gọn về lý do bài dự thi phù hợp với độc giả. Chúng tôi cũng nêu rõ bài đăng yêu cầu bỏ phiếu, chia sẻ hay chỉ xem, để chủ sở hữu đánh giá chính xác.

Nếu câu trả lời là không, chúng tôi cảm ơn chủ sở hữu và không quay lại với cùng yêu cầu qua thành viên khác. Chúng tôi đánh dấu nguồn là không khả dụng và cập nhật kế hoạch. Điều này giữ chiến dịch dựa trên sự cho phép thực sự và giúp bạn tránh lãng phí thời gian chuẩn bị nội dung cho kênh sẽ không sử dụng.

Giao cho email, bài đăng nhóm và tin nhắn messenger những vai trò khác nhau

Cùng một yêu cầu không nên được sao chép nguyên văn giữa hộp thư đến và nhóm chat. Email có thể chứa một chút bối cảnh; tin nhắn messenger cần truyền đạt nhanh; bài đăng cộng đồng nên nghe phù hợp với những người đọc không gian đó.

Chúng tôi làm cho hướng dẫn bỏ phiếu khớp với trang dự thi. Nếu người ủng hộ phải đăng nhập, xác nhận email hoặc thực hiện bước khác, thông điệp nên nói rõ trước khi họ nhấp. Chúng tôi không giúp ai vượt qua biện pháp bảo vệ của cuộc thi. Thay vào đó, chúng tôi giải thích các bước theo thứ tự và làm cho yêu cầu dễ hiểu.

Bạn có thể chia sẻ mẫu yêu cầu bỏ phiếu với nhóm của mình làm điểm khởi đầu; chúng tôi điều chỉnh từ ngữ cuối cùng theo đối tượng và điều kiện của chủ sở hữu. Nếu đặt bài trả phí hoặc tiếp cận rộng hơn nằm trong kế hoạch, chúng tôi cũng có thể đánh giá quảng bá trả phí cho bài dự thi như một kênh riêng.

Làm thế nào để chúng tôi giữ hồ sơ rõ ràng từ bản nháp được phê duyệt đến theo dõi?

Một kế hoạch tiếp cận được thực hiện tốt để lại hồ sơ hữu ích về nơi mỗi thông điệp đã đi và điều gì xảy ra tiếp theo. Chúng tôi thống nhất các nguồn, trạng thái cho phép, từ ngữ và lịch trình với bạn trước khi gửi, sau đó theo dõi hoạt động có thể quan sát qua liên kết, phản hồi và analytics nền tảng khả dụng.

Hồ sơ làm việc có thể bao gồm:

• Mỗi danh sách, nhóm, kênh hoặc bản tin được xem xét, với trạng thái phê duyệt.
• Bản sao cuối cùng và người hoặc tài khoản chịu trách nhiệm gửi hoặc đăng.
• Ngày hoặc khoảng thời gian dự kiến cho mỗi thông điệp được phê duyệt.
• Liên kết được gắn thẻ để phân biệt lượt truy cập từ các nguồn khác nhau khi khả thi.
• Phản hồi, câu hỏi và ghi chú hữu ích cho lần nhắc nhở hoặc chiến dịch sau.

Chúng tôi phối hợp với bạn về việc ai gửi mỗi thông điệp. Nếu ghi chú tốt nhất nên được gửi từ tài khoản email của bạn, chúng tôi cung cấp nội dung sẵn sàng sử dụng và bạn giữ quyền kiểm soát việc gửi. Đối với bài đăng nhóm, chúng tôi tuân theo hướng dẫn của chủ sở hữu và sử dụng tài khoản đã thống nhất một cách công khai. Chúng tôi không cần giả vờ là thành viên hoặc nhắn tin riêng cho cá nhân mà không có sự đồng ý của họ.

Tổng kết cung cấp cho bạn cái nhìn cấp nguồn về công việc đã hoàn thành và hoạt động được ghi nhận. Đối với lịch trình rộng hơn kết hợp các kênh khác nhau, hãy xem lịch chiến dịch dự thi và tổng quan về quy trình chiến dịch dự thi của chúng tôi.

Sử dụng tiếp cận nơi mối quan hệ hiện có quan trọng

Tiếp cận cộng đồng và email phù hợp khi bạn đã có đối tượng đã đăng ký, mạng lưới liên quan hoặc quyền truy cập vào chủ sở hữu sẵn sàng chia sẻ bài dự thi. Nó không thay thế cho việc xây dựng đối tượng từ danh bạ; nếu không có nguồn phù hợp, phương pháp quảng bá khác có thể hợp lý hơn.

Tiếp cận có thể song song với công việc sáng tạo, truyền thông trả phí hoặc quan hệ đối tác với người sáng tạo, với mỗi kênh thực hiện một vai trò riêng biệt. Hình ảnh rõ ràng và giải thích ngắn giúp quản trị viên đánh giá yêu cầu; quảng cáo trả phí có thể tiếp cận mọi người qua công cụ quảng cáo của nền tảng; người sáng tạo có thể mang một cộng đồng khác vào cuộc trò chuyện. Chúng tôi có thể giúp bạn so sánh các lựa chọn này qua sáng tạo chiến dịch dự thi và tiếp cận người sáng tạo cho dự thi.

Trước khi kết hợp các kênh, hãy kiểm tra quy tắc dự thi cho phép quảng bá bên ngoài và liên kết bài dự thi cùng hành động yêu cầu nhất quán ở mọi nơi. Giữ hồ sơ về những gì mỗi nguồn được phép xuất bản, đặc biệt nếu chủ bản tin yêu cầu từ ngữ hoặc thời gian cụ thể. Nếu quy tắc dự thi không cho phép quảng bá bên ngoài, chúng tôi sẽ không cố tìm cách vòng qua hạn chế đó. Đối với dịch vụ rộng hơn, hãy bắt đầu với tiếp thị dự thi và xác định công việc phù hợp với bài dự thi của bạn.

Biết những gì kế hoạch tiếp cận có thể kiểm soát trước khi bạn bắt đầu

Chúng tôi có thể kiểm soát việc rà soát nguồn, thông điệp được phê duyệt, việc gửi đã thống nhất và báo cáo; chúng tôi không thể quyết định quản trị viên phản hồi thế nào hoặc người nhận có chọn bỏ phiếu hay không. Chủ nhóm có thể từ chối, email có thể không vào hộp thư đến, và người ủng hộ có thể rời đi trước khi hoàn thành các bước bỏ phiếu của cuộc thi, vì vậy chúng tôi báo cáo hoạt động thay vì hứa hẹn tổng số phiếu, thứ hạng hoặc chiến thắng.

Để có đánh giá đầu tiên hữu ích, hãy gửi quy tắc dự thi, liên kết bài dự thi, thời hạn, bản nháp thông điệp nếu có và ghi chú ngắn giải thích cách mỗi danh sách email hoặc cộng đồng được hình thành. Cho chúng tôi biết nguồn nào bạn sở hữu, nguồn nào bạn tham gia và liệu chủ sở hữu đã cho phép chưa. Vui lòng không gửi danh sách liên hệ trước khi chúng tôi xác nhận rằng việc sử dụng là phù hợp.

Chúng tôi sẽ đánh giá quy tắc và nguồn, phác thảo kế hoạch dựa trên sự đồng thuận và xác nhận báo giá bằng văn bản trước khi bắt đầu công việc. Bắt đầu với phân tích dự thi miễn phí; chúng tôi sẽ cho bạn biết nguồn nào có vẻ phù hợp và những gì cần chuẩn bị tiếp theo.

Cách hoạt động

1. Chia sẻ chi tiết dự thi và nguồnGửi quy tắc, liên kết bài dự thi, thời hạn và ghi chú về cách mỗi đối tượng tham gia hoặc cho phép.
2. Rà soát từng nguồnChúng tôi kiểm tra bối cảnh danh sách và quy tắc cộng đồng, sau đó xác định sự chấp thuận của chủ sở hữu cần thiết trước khi tiếp cận.
3. Thống nhất nội dung và thời gianChúng tôi điều chỉnh thông điệp cho từng kênh được phê duyệt và xác nhận ai sẽ gửi hoặc đăng.
4. Gửi và theo dõiThông điệp chỉ được chia sẻ qua các nguồn đã thống nhất, với liên kết được gắn thẻ khi khả thi và hồ sơ phản hồi.
5. Xem lại hoạt độngBạn nhận được tóm tắt theo từng nguồn về việc gửi và hoạt động quan sát được, cùng khuyến nghị cho việc theo dõi.