Quảng bá giải thưởng doanh nghiệp cho bình chọn địa phương và sự công nhận ngành

Đối tượng nào phù hợp cho hồ sơ dự giải này?

Đối tượng phù hợp là nhóm có kết nối thực sự với công việc được công nhận. Một cuộc bình chọn khu phố có thể phù hợp với khách hàng thường xuyên và thành viên cộng đồng; một giải thưởng ngành có thể liên quan hơn đến khách hàng, đồng nghiệp và bạn bè chuyên môn.

Chúng tôi bắt đầu bằng việc ghép hạng mục của giải thưởng với những người có thể đưa ra lựa chọn sáng suốt. Điều đó giữ cho lời mời phù hợp thay vì biến nó thành một yêu cầu rộng rãi cho mọi người trong danh bạ của bạn.

Phác thảo đối tượng trước khi chọn kênh

• Công nhận địa phương: ghi chú các điểm tiếp xúc khách hàng, nhóm cộng đồng và nơi mọi người đã gặp doanh nghiệp.
• Công nhận B2B: xác định liên hệ khách hàng, đồng nghiệp ngành và mạng lưới chuyên môn biết công việc trực tiếp.
• Sự tham gia của nhân viên: làm cho việc chia sẻ trở thành tùy chọn, và cung cấp cho nhân viên từ ngữ họ có thể điều chỉnh thay vì kịch bản họ phải lặp lại.
• Đối tác: chỉ hỏi những liên hệ có mối quan hệ thực sự với doanh nghiệp, sử dụng thông điệp trực tiếp và tôn trọng.

Ví dụ, một doanh nghiệp khu phố có thể sử dụng thông báo trong cửa hàng cùng với email chọn tham gia, trong khi một hồ sơ chuyên môn có thể cần một lời nhắn cá nhân và một bài đăng trên LinkedIn. Chúng tôi ánh xạ từng đối tượng đến một kênh phù hợp và tránh gửi cùng một lời kêu gọi chung chung đến mọi nơi. Nếu tiếp cận qua email hoặc messenger là một phần của kế hoạch, công việc tiếp cận cộng đồng, email và messenger của chúng tôi dựa trên sự cho phép phù hợp và các kênh mà đối tượng của bạn đã sử dụng.

Người ủng hộ phải làm gì để lựa chọn của họ được tính?

Hành trình bình chọn quyết định những gì chiến dịch của bạn cần giải thích. Trước khi chuẩn bị thông điệp, chúng tôi kiểm tra hướng dẫn công khai có sẵn cho người tham gia: liệu họ đề cử trước, bình chọn trực tiếp, xác nhận email, tạo tài khoản, hay hoàn thành một bước hiển thị khác.

Một lời mời hữu ích cho người ủng hộ biết trang nào cần mở, hành động nào cần thực hiện và liệu có bước xác nhận sau đó không. Nếu có nhiều giai đoạn, hãy giải thích chúng theo thứ tự và liên kết đến hướng dẫn của ban tổ chức thay vì diễn giải một chi tiết bạn chưa xác minh.

Nơi đánh giá hoặc lời chứng thực là một phần của giải thưởng, mọi người nên gửi câu chuyện trung thực của chính họ. Chúng tôi không viết hoặc đăng đánh giá cho khách hàng. Đối với các biện pháp bảo vệ bình chọn khác, xem hướng dẫn về xác minh email và đăng ký và đăng nhập. Chúng tôi cũng có thể kiểm tra điều khoản của hồ sơ và quy trình bình chọn thông qua tư vấn quy tắc và rủi ro cuộc thi, để nhóm biết những gì được phép trước khi bất kỳ ai gửi lời mời.

Làm thế nào để tiếp cận khách hàng, nhân viên và liên hệ chuyên môn?

Sử dụng các kênh nơi mỗi nhóm đã mong đợi nghe từ bạn. Một khách hàng đã chọn nhận email có thể đánh giá cao một ghi chú ngắn gọn; một nhóm địa phương có thể cần sự chấp thuận của quản trị viên trước khi đăng bài; một liên hệ B2B có thể phản hồi tốt hơn với một tin nhắn cá nhân hơn là một lời kêu gọi công khai.

Chúng tôi có thể chuẩn bị nội dung và sáng tạo, phối hợp tiếp cận, và đề xuất quảng cáo trả phí hoặc tiếp cận người sáng tạo khi quy tắc cho phép và sự phù hợp đối tượng rõ ràng. Sáng tạo và nội dung cho chiến dịch cuộc thi có thể cung cấp cho nhóm của bạn một bộ thông điệp nhất quán mà không làm cho mọi kênh nghe giống hệt nhau.

Giữ yêu cầu đơn giản và tự nguyện

• Nói rõ giải thưởng công nhận điều gì và tại sao bạn tham gia.
• Cung cấp liên kết chính thức của hồ sơ hoặc bình chọn và giải thích các bước hiển thị.
• Làm rõ rằng sự ủng hộ là tùy chọn, đặc biệt trong truyền thông nhân viên.
• Hỏi quản trị viên cộng đồng trước khi chia sẻ trong một nhóm họ quản lý.
• Chỉ sử dụng danh sách liên hệ bạn được phép nhắn tin.

Quảng cáo trả phí có thể giới thiệu một hồ sơ đến đối tượng địa phương hoặc chuyên môn phù hợp, nhưng chúng không thay thế cho một quy trình bình chọn rõ ràng. Nếu tiếp cận trả phí phù hợp, quảng cáo trả phí cho hồ sơ cuộc thi có thể được lên kế hoạch cùng với tiếp cận trực tiếp; chi phí quảng cáo nền tảng tách biệt với phí agency của chúng tôi. Kế hoạch chiến dịch ghi lại các kênh chúng tôi sẽ sử dụng, ai phê duyệt mỗi thông điệp và khi nào lời nhắc nên dừng.

Làm thế nào để sự ủng hộ di chuyển từ đánh giá đầu tiên đến ngày kết thúc?

Chúng tôi tổ chức công việc theo lịch trình của giải thưởng, với đủ thời gian để kiểm tra hồ sơ và chuẩn bị thông điệp trước khi liên hệ với người ủng hộ. Lịch trình chính xác theo ngày mở và đóng, độ dài của bất kỳ giai đoạn đề cử và tài liệu nhóm của bạn có thể phê duyệt.

Brand Community bắt đầu với liên kết hồ sơ, điều khoản công bố, hạn chót và mô tả ngắn về các đối tượng bạn có thể tiếp cận. Sau đó, chúng tôi trả lại một kế hoạch kênh đề xuất và định hướng thông điệp để bạn phê duyệt. Khi đã thống nhất, chúng tôi phối hợp chiến dịch và chia sẻ báo cáo từ analytics nền tảng có sẵn và hoạt động đã hoàn thành.

Một bàn giao thực tế có thể bao gồm:

• Trang giải thưởng, liên kết hồ sơ và bất kỳ hướng dẫn nào của ban tổ chức về quảng bá.
• Ngày đề cử, bình chọn và nộp cuối cùng, nếu chúng khác nhau.
• Nhóm đối tượng và các kênh bạn có thể liên hệ với họ.
• Tài sản thương hiệu, tuyên bố đã phê duyệt và một liên hệ có thể xem xét bản nháp.
• Bất kỳ tài liệu hiện có hoặc yêu cầu sử dụng dấu hiệu giải thưởng.

Nếu cuộc bình chọn đã diễn ra, chúng tôi tập trung trước tiên vào những gì vẫn có thể được chuẩn bị và phê duyệt trước khi kết thúc. Nếu lên kế hoạch sớm hơn, chúng tôi có thể chia giai đoạn tiếp cận để mỗi nhóm nhận được thông điệp phù hợp thay vì một loạt lời nhắc lặp lại. Để có cái nhìn tổng quan về dịch vụ rộng hơn, xem marketing cuộc thi.

Quy tắc của ban tổ chức đặt ranh giới ở đâu?

Điều khoản công bố của giải thưởng là điểm khởi đầu cho mọi khuyến nghị. Chúng tôi kiểm tra liệu người tham gia có thể quảng bá hồ sơ của họ, loại yêu cầu nào được phép, và liệu đánh giá, ưu đãi hoặc sử dụng tên giải thưởng có điều kiện cụ thể không.

Nếu quảng bá bên ngoài bị cấm, chúng tôi nói rõ và từ chối dự án; công việc của chúng tôi sử dụng phương pháp white-hat tuân thủ quy tắc nền tảng và quy tắc cuộc thi. Chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác, và chúng tôi không sử dụng bot, script, tài khoản giả hoặc click farm. Ban tổ chức kiểm soát việc chấm điểm, quản lý bỏ phiếu và thứ hạng cuối cùng, vì vậy chúng tôi không thể hứa hẹn chiến thắng, tổng số phiếu hoặc một vị trí cụ thể; chúng tôi cam kết công việc đã thống nhất và báo cáo rõ ràng.

Để đánh giá đầu tiên, gửi liên kết giải thưởng, hồ sơ bạn muốn quảng bá, hạn chót và bất kỳ hướng dẫn nào bạn nhận từ ban tổ chức. Thêm ghi chú về khách hàng, nhân viên, đối tác hoặc liên hệ cộng đồng bạn có thể tiếp cận phù hợp. Chúng tôi sẽ kiểm tra quy tắc và quy trình bình chọn, đề xuất kế hoạch phù hợp, và xác nhận báo giá bằng văn bản trước khi bắt đầu công việc; bất kỳ chi phí quảng cáo nào được thanh toán cho nền tảng riêng. Bắt đầu với phân tích cuộc thi miễn phí và chúng tôi sẽ cho bạn biết điều gì khả thi.

Cách hoạt động

1. Chia sẻ chi tiết giải thưởngGửi trang hồ sơ, điều khoản công bố, hạn chót và các nhóm đối tượng bạn có thể tiếp cận.
2. Kiểm tra quy trình tham giaChúng tôi xem xét các bước bình chọn hoặc chấm điểm hiển thị và điều kiện quảng bá của ban tổ chức.
3. Thống nhất đối tượng và thông điệpChúng tôi đề xuất kênh phù hợp và chuẩn bị nội dung để nhóm của bạn xem xét và phê duyệt.
4. Phối hợp chiến dịchTiếp cận đã phê duyệt chạy theo lịch trình giải thưởng, với tiếp cận trả phí chỉ khi phù hợp.
5. Xem xét hoạt động và báo cáoChúng tôi chia sẻ công việc đã hoàn thành và analytics nền tảng có sẵn, sau đó ghi chú bất kỳ bước tiếp theo hữu ích.