ترويج جوائز الأعمال للتصويت المحلي والتكريم في القطاع

أي جمهور مناسب لهذه المشاركة في الجائزة؟

الجمهور المناسب هو المجموعة التي لديها صلة حقيقية بالعمل الذي يتم تكريمه. قد يناسب تصويت الحي العملاء المنتظمين وأفراد المجتمع؛ بينما قد تكون جائزة القطاع أكثر صلة بالعملاء والزملاء والأقران المهنيين.

نبدأ بمطابقة فئة الجائزة مع الأشخاص الذين يمكنهم اتخاذ خيار مستنير. هذا يحافظ على ملاءمة الدعوة بدلاً من تحويلها إلى طلب واسع لكل شخص في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.

حدد الجمهور قبل اختيار القنوات

• التكريم المحلي: لاحظ نقاط تواصل العملاء ومجموعات المجتمع والأماكن التي يلتقي فيها الناس بالعمل بالفعل.
• التكريم بين الشركات (B2B): حدد جهات اتصال العملاء والأقران في القطاع والشبكات المهنية التي تعرف العمل عن قرب.
• مشاركة الموظفين: اجعل المشاركة اختيارية، وقدم للموظفين صياغة يمكنهم تكييفها بدلاً من نص يجب تكراره.
• الشركاء: اطلب فقط من جهات الاتصال التي لديها علاقة حقيقية بالعمل، باستخدام رسالة مباشرة ومحترمة.

على سبيل المثال، قد يستخدم عمل في الحي إشعارًا داخل المتجر مع بريد إلكتروني اختياري، بينما قد تتطلب مشاركة مهنية رسالة شخصية ومنشورًا على LinkedIn. نرسم لكل جمهور مسارًا مناسبًا ونتجنب إرسال نفس الطلب العام إلى الجميع. إذا كان التواصل عبر البريد الإلكتروني أو المراسلة جزءًا من الخطة، فإن عملنا في التواصل المجتمعي والبريد الإلكتروني والمراسلة يعتمد على الإذن المناسب والقنوات التي يستخدمها جمهورك بالفعل.

ماذا يجب على الداعم فعله حتى يُحتسب اختياره؟

مسار التصويت يحدد ما تحتاج حملتك إلى شرحه. قبل إعداد الرسائل، نتحقق من التعليمات العامة المتاحة للمشاركين: سواء كانوا يرشحون أولاً، أو يصوتون مباشرة، أو يؤكدون البريد الإلكتروني، أو ينشئون حسابًا، أو يكملون خطوة مرئية أخرى.

الدعوة المفيدة تخبر الداعمين بالصفحة التي يجب فتحها والإجراء الذي يجب اتخاذه وما إذا كانت هناك خطوة تأكيد بعد ذلك. إذا كانت هناك عدة مراحل، اشرحها بالترتيب واربط بتعليمات المنظم بدلاً من إعادة صياغة تفاصيل لم تتحقق منها.

حيث تكون المراجعات أو الشهادات جزءًا من الجائزة، يجب على الأشخاص تقديم حسابهم الصادق الخاص. نحن لا نكتب أو ننشر مراجعات للعملاء. للحصول على ضمانات أخرى للتصويت، راجع الإرشادات حول التحقق من البريد الإلكتروني والتسجيل وتسجيل الدخول. يمكننا أيضًا التحقق من شروط المشاركة ومسار التصويت من خلال استشارات قواعد المسابقات والمخاطر، حتى يعرف الفريق ما هو مسموح به قبل أن يرسل أي شخص دعوة.

كيف يجب أن تصل إلى العملاء والموظفين وجهات الاتصال المهنية؟

استخدم القنوات التي تتوقع كل مجموعة أن تسمع منك من خلالها بالفعل. قد يقدر العميل الذي اشترك في البريد الإلكتروني رسالة موجزة؛ وقد تحتاج مجموعة محلية إلى موافقة مسؤول قبل النشر؛ وقد يستجيب جهة اتصال B2B بشكل أفضل لرسالة شخصية بدلاً من نداء عام.

يمكننا إعداد النصوص والمواد الإبداعية، وتنسيق التواصل، والتوصية بالترويج المدفوع أو التواصل مع منشئي المحتوى عندما تسمح القواعد بذلك وكانت ملاءمة الجمهور واضحة. المواد الإبداعية والنصوص لحملات المسابقات يمكن أن تمنح فريقك مجموعة متسقة من الرسائل دون جعل كل قناة تبدو متطابقة.

اجعل الطلب بسيطًا وطوعيًا

• قل ما تكرمه الجائزة ولماذا شاركت.
• قدم رابط المشاركة الرسمي أو رابط الاقتراع واشرح الخطوات المرئية.
• وضح أن الدعم اختياري، خاصة في اتصالات الموظفين.
• اطلب من مسؤولي المجتمع قبل المشاركة في مجموعة يديرونها.
• استخدم فقط قوائم جهات الاتصال التي يُسمح لك بمراسلتها.

يمكن للإعلانات المدفوعة تقديم مشاركة إلى جمهور محلي أو مهني ذي صلة، لكنها ليست بديلاً عن مسار تصويت واضح. إذا كان الوصول المدفوع مناسبًا، يمكن التخطيط لـ الترويج المدفوع لمشاركات المسابقات جنبًا إلى جنب مع التواصل المباشر؛ إنفاق الإعلان على المنصة منفصل عن رسوم شركتنا. يسجل خطة الحملة القنوات التي سنستخدمها ومن يوافق على كل رسالة ومتى يجب أن تتوقف التذكيرات.

كيف ينتقل الدعم من المراجعة الأولى إلى تاريخ الإغلاق؟

ننظم العمل حول الجدول الزمني للجائزة نفسها، مع وقت كافٍ للتحقق من المشاركة وإعداد الرسائل قبل التواصل مع الداعمين. يتبع الجدول الدقيق تواريخ الافتتاح والإغلاق، وطول أي مرحلة ترشيح، والمواد التي يمكن لفريقك الموافقة عليها.

يبدأ Brand Community برابط المشاركة والشروط المنشورة والموعد النهائي ووصفًا موجزًا للجماهير التي يمكنك الوصول إليها. ثم نعيد خطة القنوات المقترحة واتجاه الرسائل لموافقتك. بمجرد الاتفاق، ننسق الحملة ونشارك التقارير من تحليلات المنصة المتاحة والنشاط المنجز.

يمكن أن يتضمن التسليم العملي:

• صفحة الجائزة ورابط المشاركة وأي إرشادات من المنظم حول الترويج.
• تواريخ الترشيح والتصويت والتقديم النهائي، إذا كانت مختلفة.
• مجموعات الجمهور والقنوات التي يمكنك التواصل معهم من خلالها.
• الأصول التجارية والادعاءات المعتمدة وجهة اتصال يمكنها مراجعة المسودات.
• أي مواد موجودة أو متطلبات لاستخدام شعار الجائزة.

إذا كان التصويت جاريًا بالفعل، نركز أولاً على ما يمكن إعداده والموافقة عليه قبل إغلاقه. إذا بدأ التخطيط مبكرًا، يمكننا توزيع التواصل بحيث تتلقى كل مجموعة رسالة ذات صلة بدلاً من دفعة من التذكيرات المتكررة. للحصول على نظرة عامة على الخدمة الأوسع، راجع تسويق المسابقات.

أين تضع قواعد المنظم الحدود؟

الشروط المنشورة للجائزة هي نقطة البداية لكل توصية. نتحقق مما إذا كان يُسمح للمشاركين بالترويج لقائمتهم، وما أنواع الطلبات المسموح بها، وما إذا كانت المراجعات أو الحوافز أو استخدام اسم الجائزة لها شروط محددة.

إذا كان الترويج الخارجي محظورًا، نقول ذلك ونرفض المشروع؛ يستخدم عملنا أساليب القبعة البيضاء وفقًا لقواعد المنصة وقواعد المسابقة. نحن لا نبيع الأصوات أو المتابعين أو التفاعل، ولا نستخدم الروبوتات أو البرامج النصية أو الحسابات المزيفة أو مزارع النقر. يتحكم المنظم في تحكيمه وإدارة الاقتراع والترتيب النهائي، لذلك لا يمكننا الوعد بالفوز أو عدد الأصوات أو مركز معين؛ نحن نلتزم بالعمل المتفق عليه والتقارير الواضحة.

للمراجعة الأولى، أرسل رابط الجائزة والمشاركة التي تريد الترويج لها والموعد النهائي وأي تعليمات تلقيتها من المنظم. أضف ملاحظة حول العملاء أو الموظفين أو الشركاء أو جهات اتصال المجتمع التي يمكنك الوصول إليها بشكل مناسب. سنتحقق من القواعد ومسار التصويت، ونقترح خطة مناسبة، ونؤكد عرض السعر المكتوب قبل بدء العمل؛ أي إنفاق إعلاني يُدفع للمنصة بشكل منفصل. ابدأ بـ التحليل المجاني للمسابقة وسنخبرك بما هو قابل للتنفيذ.

كيف نعمل

1. شارك تفاصيل الجائزةأرسل صفحة المشاركة والشروط المنشورة والموعد النهائي ومجموعات الجمهور التي يمكنك الوصول إليها.
2. تحقق من مسار المشاركةنراجع خطوات التصويت أو التحكيم المرئية وشروط المنظم للترويج.
3. اتفق على الجماهير والرسائلنقترح القنوات المناسبة ونعد النصوص ليراجعها فريقك ويوافق عليها.
4. نسق الحملةيتم تنفيذ التواصل المعتمد حول الجدول الزمني للجائزة، مع تضمين الوصول المدفوع فقط عند الاقتضاء.
5. راجع النشاط والتقاريرنشارك العمل المنجز وتحليلات المنصة المتاحة، ثم نلاحظ أي متابعة مفيدة.