哪个受众适合这个奖项申报?
合适的受众是与被认可的工作有真实联系的群体。社区投票可能适合常客和社区成员;行业奖项可能更与客户、同事和专业人士相关。
我们首先将奖项类别与能够做出明智选择的人匹配。这使邀请保持相关性,而不是变成对您联系人列表中所有人的广泛请求。
在选择渠道前勾勒受众
- 本地认可: 记录客户接触点、社区团体和人们已经接触业务的地方。
- B2B认可: 识别客户联系人、行业同行和直接了解工作的专业网络。
- 员工参与: 让分享成为可选,并给员工可调整的措辞,而不是必须重复的脚本。
- 合作伙伴: 只联系与业务有真实关系的联系人,使用直接、尊重的消息。
例如,社区企业可能使用店内通知和选择加入的电子邮件,而专业申报可能需要个人说明和LinkedIn上的帖子。我们将每个受众映射到合适的路径,避免向所有地方发送相同的通用呼吁。如果外联通过电子邮件或即时通讯工具是计划的一部分,我们的社区、电子邮件和即时通讯外联工作基于适当的许可和您的受众已经使用的渠道。
支持者需要做什么才能让他们的选择有效?
投票流程决定了您的活动需要解释什么。在准备消息之前,我们检查参赛者可用的公开说明:人们是先提名、直接投票、确认电子邮件、创建账户,还是完成其他可见步骤。
有用的邀请告诉支持者打开哪个页面、采取什么行动以及之后是否有确认步骤。如果有多个阶段,按顺序解释,并链接到主办方的说明,而不是转述您未验证的细节。
| 可见投票路径 | 有用的活动准备 |
|---|---|
| 提名后投票 | 将提名请求与后续投票提醒分开 |
| 电子邮件确认 | 告诉支持者查找确认消息并完成它 |
| 需要账户或注册 | 在开始前解释登录是过程的一部分 |
| 公开投票与评审 | 准备清晰的公开邀请和单独的、展示良好的申报 |
如果奖项涉及评论或推荐,人们应提交自己的诚实陈述。我们不为客户撰写或发布评论。对于其他投票保障措施,请参阅电子邮件验证和注册与登录的指南。我们还可以通过竞赛规则与风险咨询检查申报的条款和投票路径,以便团队在发送邀请前知道允许什么。
您应该如何联系客户、员工和专业联系人?
使用每个群体已经期望听到您消息的渠道。选择加入电子邮件的客户可能喜欢简洁的说明;本地团体可能需要管理员批准才能发帖;B2B联系人可能对个人消息而不是公开呼吁反应更好。
我们可以准备文案和创意,协调外联,并在规则允许且受众匹配明确时推荐付费推广或创作者外联。竞赛活动的创意和文案可以为您的团队提供一致的消息集,而不会让每个渠道听起来相同。
保持请求简单和自愿
- 说明奖项认可什么以及您为什么参赛。
- 提供官方参赛或投票链接并解释可见步骤。
- 明确支持是可选的,尤其是在员工沟通中。
- 在社区管理员管理的群组中分享前征求许可。
- 只使用您被允许发送消息的联系人列表。
付费广告可以向相关的本地或专业受众介绍申报,但不能替代清晰的投票路径。如果付费覆盖合适,竞赛参赛的付费推广可以与直接外联一起规划;平台广告支出与我们的机构费用分开。活动计划记录我们将使用哪些渠道、谁批准每条消息以及提醒何时停止。
支持如何从首次审查到截止日期推进?
我们围绕奖项自己的时间表组织工作,留出足够时间检查申报并在联系支持者之前准备消息。确切的时间表遵循开始和结束日期、提名阶段的长度以及您的团队可以批准的材料。
Brand Community从参赛链接、已发布的条款、截止日期和您可以覆盖的受众的简短描述开始。然后我们返回建议的渠道计划和消息方向供您批准。一旦同意,我们协调活动并分享来自可用平台数据分析和已完成活动的报告。
实际交接可以包括:
- 奖项页面、参赛链接和主办方关于推广的任何指导。
- 提名、投票和最终提交的日期(如果不同)。
- 受众群体和您可以联系他们的渠道。
- 品牌资产、批准的声明和可以审查草稿的联系人。
- 任何现有材料或使用奖项标志的要求。
如果投票已经开始,我们首先关注在结束前仍可准备和批准的内容。如果规划更早开始,我们可以分阶段进行外联,使每个群体收到相关消息,而不是重复提醒的爆发。有关更广泛服务的概述,请参阅竞赛营销。
主办方的规则在哪里设定边界?
奖项的已发布条款是每项建议的起点。我们检查参赛者是否可以推广其上线,允许哪些类型的请求,以及评论、激励或使用奖项名称是否有特定条件。
如果禁止外部推广,我们会说明并拒绝项目;我们的工作使用符合平台规则和竞赛规则的白帽方法。我们不销售投票、关注者或参与度,也不使用机器人、脚本、虚假账户或点击农场。主办方控制其评审、投票管理和最终排名,因此我们不能承诺获胜、投票总数或特定位置;我们承诺商定的工作和清晰的报告。
对于首次审查,发送奖项链接、您要推广的申报、截止日期以及您从主办方收到的任何说明。添加关于您可以适当联系的客户、员工、合作伙伴或社区联系人的说明。我们将检查规则和投票路径,建议合适的计划,并在工作开始前确认书面报价;任何广告支出单独支付给平台。从免费竞赛分析开始,我们将告诉您什么是可行的。
如何操作
- 分享奖项详情发送参赛页面、已发布的条款、截止日期和您可以覆盖的受众群体。
- 检查参与路径我们审查可见的投票或评审步骤以及主办方的推广条件。
- 商定受众和消息我们建议合适的渠道并准备文案供您的团队审查和批准。
- 协调活动批准的外联围绕奖项时间表运行,仅在适当时包括付费覆盖。
- 审查活动和报告我们分享已完成的工作和可用的平台数据分析,然后指出任何有用的后续行动。
常见问题
您能同时处理社区投票和行业奖项吗?
是的,如果每个主办方允许推广并且申报有合适的受众可以联系。我们为每个奖项规划单独的消息和渠道,然后检查截止日期和批准需求,以便一个活动不会让支持者困惑在哪里采取行动。
如果奖项需要电子邮件确认或注册怎么办?
我们在邀请中使该步骤可见。支持者应在开始前知道他们可能需要确认消息或登录,您的活动可以包括提醒完成主办方规定的过程。
您能为奖项提交撰写客户推荐吗?
不能。客户必须自己撰写他们的体验。我们可以帮助您解释奖项并邀请合适的客户诚实贡献,但我们不为他们起草推荐或代表他们提交评论。
如果主办方限制分享,您如何处理请求?
我们在推荐外联之前阅读已发布的条件。如果主办方不允许参赛者推广其上线,我们将不会为其运行推广活动。如果规则不清楚,我们标记问题供您与主办方解决,然后再继续工作。
我们应该发送什么进行初步审查?
发送奖项页面和规则、您的参赛链接、相关截止日期以及主办方关于推广的任何消息。您的业务和您可以联系的受众的简短描述有助于我们评估本地、客户或专业外联是否合适。
您能承诺申报会获胜或排名第一吗?
不能。主办方的评审和投票决定,以及其他参赛者和选民的选择,都在我们的控制之外。我们商定具体的活动工作,报告交付的内容并分享可用的平台数据分析,而不将预测呈现为承诺的结果。
活动报价是如何准备的?
书面报价反映请求的渠道、活动时间表以及涉及的创意或协调工作。我们在开始前确认。如果使用付费广告,平台支出与我们的机构费用分开处理。
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回复通常在工作时间(周一至周五 09:00-21:00 GMT+3)内10-30分钟内到达。我们不会分享您的竞赛详情。
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