Làm thế nào để lập bản đồ bước email trước khi chia sẻ bài dự thi?
Một chiến dịch hữu ích bắt đầu bằng việc đi qua toàn bộ quy trình bỏ phiếu, không phải bằng một thông điệp yêu cầu mọi người nhấp. Trong một cuộc thi xác minh email, ban tổ chức chỉ tính phiếu bầu sau khi cử tri xác nhận qua liên kết hoặc mã được gửi đến địa chỉ email.
Hãy tự thử quy trình và ghi chú từng màn hình và hướng dẫn:
- Mở trang bài dự thi và chọn tùy chọn bỏ phiếu.
- Nhập địa chỉ bạn có thể truy cập và gửi nó.
- Kiểm tra hộp thư đến, bao gồm cả thư rác và thư mục quảng cáo.
- Làm theo hướng dẫn xác nhận và quay lại trang cuộc thi.
- Kiểm tra xác nhận nào trang hiển thị và liệu bộ đếm có thay đổi không.
Lưu lại thông tin về người gửi, dòng tiêu đề, liên kết hoặc mã, và bất kỳ giới hạn thời gian nào hiển thị trên trang. Đừng suy luận rằng phiếu bầu đã được tính chỉ từ lần nhấn nút đầu tiên. Nếu trang không hiển thị trạng thái rõ ràng, hãy nói điều đó một cách thẳng thắn trong kế hoạch tiếp cận của bạn và sử dụng bộ đếm hiển thị cùng phản hồi của người ủng hộ làm kiểm tra.
Việc đi qua này cũng cho bạn biết những gì cần chuẩn bị cho lần yêu cầu đầu tiên. Nếu ban tổ chức thay đổi quy trình hoặc hướng dẫn, hãy kiểm tra lại trước khi gửi đợt tiếp theo. Để biết các kiểm tra bỏ phiếu khác có thể đi kèm với email, xem các cuộc thi theo loại bảo vệ bỏ phiếu.
Làm cho nhiệm vụ hộp thư đến rõ ràng trong lời mời đầu tiên
Lời mời nên giải thích bước bổ sung trước khi người ủng hộ đến trang cuộc thi. Điều đó cho mọi người một lựa chọn công bằng về việc liệu họ có thể hoàn thành phiếu bầu ngay bây giờ hay không, thay vì làm họ bất ngờ sau khi họ đã bắt đầu.
Một thông điệp thực tế có bốn phần: một yêu cầu ngắn, liên kết bài dự thi, mô tả rõ ràng về xác nhận email, và lời nhắc hoàn thành bước trong khi hộp thư đến đang mở. Ví dụ: “Bạn có thể ủng hộ bài dự thi của tôi tại đây: [liên kết bài dự thi]? Sau khi chọn bỏ phiếu, cuộc thi sẽ gửi một liên kết hoặc mã xác nhận đến email của bạn. Vui lòng làm theo thông điệp đó để phiếu bầu được tính.” Điều chỉnh từ ngữ để phù hợp với những gì bạn đã kiểm tra; đừng hứa hẹn thời gian gửi cụ thể.
Trước khi gửi, hãy kiểm tra rằng liên kết bài dự thi mở đúng trang, thời hạn dễ tìm, và giải thích khớp với hướng dẫn của ban tổ chức. Nếu mọi người cần biết tên người gửi hoặc dòng tiêu đề, chỉ bao gồm những gì bạn quan sát trong quá trình kiểm tra. Giữ cho yêu cầu dễ đọc trên điện thoại, nơi nhiều người sẽ di chuyển giữa cuộc thi và hộp thư đến.
Để có từ ngữ có thể tái sử dụng và điều chỉnh cho các đối tượng khác nhau, hãy sử dụng các mẫu yêu cầu bỏ phiếu. Nếu bài dự thi cần hình ảnh mới hoặc lời mời phù hợp với đối tượng cụ thể, nội dung sáng tạo và copy cho cuộc thi có thể giúp làm cho các bước dễ hiểu mà không làm cho thông điệp giống như một tập hợp các hướng dẫn.
Chọn các kênh tiếp cận mà người ủng hộ của bạn đã sử dụng
Kênh tốt nhất là nơi những người ủng hộ dự kiến có thể thấy lời mời và có thể chuyển sang hộp thư đến để hoàn thành kiểm tra. Xác minh email thêm một sự thay đổi ngữ cảnh, vì vậy hãy lên kế hoạch cho sự chuyển tiếp đó thay vì coi mọi kênh là thay thế cho nhau.
Bắt đầu bằng cách nhóm những người bạn có thể tiếp cận một cách hợp pháp và ghi chú cách họ thường phản hồi. Đồng nghiệp hoặc khách hàng có thể kiểm tra email trong ngày; một cộng đồng tự tổ chức trong không gian nhắn tin có thể phản hồi ở đó trước. Trong cả hai trường hợp, thông điệp nên xem trước bước xác nhận, và trang đích nên làm cho quy trình bỏ phiếu rõ ràng.
Sử dụng các kiểm tra này khi chọn nơi bắt đầu:
- Bạn có thể liên hệ với nhóm này phù hợp với sự đồng ý và kỳ vọng của cộng đồng không?
- Khán giả có nhận ra bài dự thi của bạn và hiểu tại sao bạn yêu cầu không?
- Bạn có thể phản hồi nếu ai đó nói rằng xác nhận không đến không?
- Có đủ thời gian để ai đó kiểm tra hộp thư đến trước khi cuộc thi kết thúc không?
Đối với khán giả tiếp cận qua cộng đồng, email hoặc messenger, trang lập kế hoạch tiếp cận bao gồm cách phối hợp các kênh đó. Quảng cáo trả phí cũng có thể giới thiệu bài dự thi đến những người ngoài vòng kết nối hiện tại của bạn; nếu bạn sử dụng nó, quảng cáo hoặc trang đích nên làm cho bước email hiển thị trước khi ai đó quyết định bỏ phiếu. Xem quảng bá cuộc thi trả phí để lập kế hoạch cho con đường đó.
Sử dụng lời nhắc để trả lời câu hỏi, không phải để tạo áp lực
Một lời nhắc hữu ích khi nó cho mọi người biết những gì cần kiểm tra hoặc cho họ một cơ hội mới để truy cập bài dự thi. Vì bạn thường không thể thấy cá nhân nào đã xác nhận, hãy viết cho nhóm mà không ngụ ý rằng bạn biết ai đã bỏ dở quá trình.
Một chuỗi đơn giản có thể theo thời gian của chính cuộc thi:
- Gửi lời mời đầu tiên với bước xác nhận được giải thích.
- Sau khi tiếp cận ban đầu, gửi một ghi chú hữu ích yêu cầu những người đã chọn bỏ phiếu kiểm tra hộp thư đến, bao gồm cả thư rác hoặc quảng cáo.
- Sau đó, chia sẻ một lời nhắc ngắn gọn cho những ai chưa thấy bài dự thi.
- Gần thời hạn, nêu rõ khi nào bỏ phiếu kết thúc và để đủ thời gian hoàn thành bước email.
Giữ mỗi thông điệp lịch sự và dễ thực hiện. Tránh nhắc đi nhắc lại cùng một người trong thời gian ngắn, và đừng yêu cầu ai đó gửi cho bạn thông điệp xác nhận của họ hoặc cho bạn sử dụng hộp thư đến của họ. Nếu nhiều người ủng hộ báo cáo rằng email của ban tổ chức bị thiếu, hãy tạm dừng tiếp cận mới và thu thập các ví dụ rõ ràng để nêu với ban tổ chức. Lặp lại lời mời không thể sửa chữa sự cố gửi.
Lịch cuộc thi 7, 14 và 30 ngày có thể giúp bạn đặt tiếp cận trong khoảng thời gian chiến dịch có sẵn. Điều chỉnh thời gian của nó theo thời hạn thực tế và quy trình xác nhận bạn đã kiểm tra, thay vì gửi lời nhắc chỉ vì một vị trí lịch đến hạn.
Xem xét hoạt động bạn thực sự có thể thấy
Một đánh giá hữu ích so sánh các tín hiệu hiển thị sau mỗi đợt tiếp cận thay vì coi các nhấp chuột là phiếu bầu đã hoàn thành. Xác minh email tạo ra một bước giữa việc truy cập bài dự thi và phiếu bầu được tính, vì vậy hãy ghi lại những gì bạn có thể quan sát và gắn nhãn các khoảng trống một cách trung thực.
Trước khi gửi thông điệp, ghi chú bộ đếm bài dự thi và tạo một liên kết được gắn thẻ cho nhóm khán giả đó nếu thiết lập theo dõi của bạn hỗ trợ. Sau đợt, so sánh lượt truy cập với bộ đếm tại một khoảng thời gian nhất quán, sau đó thêm phản hồi và câu hỏi của người ủng hộ vào hồ sơ. Điều này sẽ không tiết lộ trạng thái của từng phiếu bầu cá nhân, nhưng có thể cho thấy liệu mọi người có đến, liệu họ báo cáo sự nhầm lẫn, và liệu bộ đếm có vẻ di chuyển sau khi tiếp cận.
Một đánh giá ngắn gọn có thể bao gồm:
| Tín hiệu | Điều nó có thể giúp bạn nhận thấy |
|---|---|
| Lượt truy cập được gắn thẻ | Liệu một thông điệp có đưa mọi người đến trang bài dự thi không |
| Bộ đếm bài dự thi | Liệu tổng hiển thị có thay đổi giữa các lần kiểm tra không |
| Phản hồi của người ủng hộ | Sự nhầm lẫn về email, mã hoặc thời hạn |
| Ghi chú kiểm tra | Sự khác biệt giữa quy trình bạn đã kiểm tra và báo cáo từ cử tri |
Nếu trang cuộc thi không cung cấp báo cáo bổ sung, đừng lấp đầy khoảng trống bằng phỏng đoán. Giải thích những gì bạn đã kiểm tra và những gì vẫn chưa biết. Phương pháp quảng bá cuộc thi của chúng tôi mô tả cách làm cho loại đánh giá này hữu ích khi trang của ban tổ chức cung cấp khả năng hiển thị hạn chế.
Giữ xác nhận email với người bỏ phiếu
Quảng bá white-hat làm cho quy trình dễ theo dõi hơn trong khi để xác nhận trong tay người đã chọn bỏ phiếu. Chúng tôi không sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả, click farm hoặc phiếu bầu mua, và chúng tôi không yêu cầu người ủng hộ cung cấp địa chỉ bổ sung hoặc quyền truy cập vào hộp thư đến của họ.
Ban tổ chức đặt ra các hướng dẫn bỏ phiếu và quyết định cách xử lý xác nhận email. Nếu các quy tắc cuộc thi được công bố hạn chế quảng bá bên ngoài, chúng tôi tuân theo ranh giới đó thay vì cố gắng vòng qua. Liệu thông điệp của ban tổ chức có đến mọi hộp thư đến hay không, hoặc cách cuộc thi hiển thị một nỗ lực chưa xác nhận, nằm ngoài tầm kiểm soát của chúng tôi; chúng tôi chỉ có thể hứa hẹn công việc quảng bá đã thỏa thuận và báo cáo rõ ràng, không phải tổng số phiếu bầu hoặc kết quả cuộc thi.
Nếu hướng dẫn của ban tổ chức xung đột với những gì quy trình kiểm tra cho thấy, hãy dừng lại và yêu cầu làm rõ trước khi gửi người ủng hộ qua đó. Đối với các câu hỏi về quy tắc cuộc thi và rủi ro chiến dịch, xem tư vấn về quy tắc và rủi ro cuộc thi. Bạn cũng có thể xem lại chính sách không bot của chúng tôi để hiểu các ranh giới chúng tôi giữ trong công việc cuộc thi.
Chuẩn bị một bộ tài liệu đánh giá ngắn trước khi bạn yêu cầu trợ giúp
Một bộ tài liệu đánh giá ngắn gọn cho phép chúng tôi đánh giá bước email thực tế và định hình kế hoạch theo thời hạn. Bạn không cần các tài liệu chiến dịch trau chuốt để bắt đầu; thông tin nguồn rõ ràng hữu ích hơn một khẩu hiệu hoàn chỉnh.
Thu thập trang cuộc thi và liên kết bài dự thi, ngày kết thúc, các quy tắc về quảng bá, và ghi chú từ phiếu bầu kiểm tra của bạn. Thêm ảnh chụp màn hình thông điệp xác nhận với các chi tiết riêng tư được ẩn, nếu bạn có thể chia sẻ an toàn. Cho chúng tôi biết bạn có thể liên hệ với những nhóm nào, các kênh có sẵn, và liệu người ủng hộ đã báo cáo sự cố với email chưa.
Chúng tôi sử dụng tài liệu đó để kiểm tra xem quy trình có dễ hiểu không, xác định những gì lời mời đầu tiên nên giải thích, và đề xuất nơi phù hợp cho lời nhắc. Nếu cuộc thi kết hợp email với một kiểm tra bỏ phiếu khác, bao gồm chi tiết đó để hướng dẫn người ủng hộ bao phủ toàn bộ con đường. Bạn cũng có thể bắt đầu với tổng quan tiếp thị cuộc thi nếu bạn vẫn đang quyết định loại tiếp cận nào thuộc về kế hoạch của mình.
Gửi liên kết cuộc thi, bài dự thi, thời hạn và ghi chú kiểm tra qua phân tích cuộc thi miễn phí. Chúng tôi sẽ xem xét các quy tắc và quy trình bỏ phiếu, sau đó cho bạn biết những gì chúng tôi khuyên bạn nên chuẩn bị cho đợt tiếp cận đầu tiên.
Cách hoạt động
- Chạy một phiếu bầu kiểm traTự đi qua quy trình và ghi chú người gửi, tiêu đề, liên kết hoặc mã, và phản hồi của trang sau khi xác nhận.
- Chuẩn bị lời mờiĐặt kiểm tra email gần đầu thông điệp và làm cho yêu cầu khớp với hướng dẫn của ban tổ chức.
- Gửi một đợt đầu tiên có đo lườngChọn một khán giả bạn có thể liên hệ phù hợp, sử dụng liên kết có thể theo dõi nếu có, và sẵn sàng trả lời câu hỏi.
- Chia sẻ lời nhắc hữu íchNhắc nhóm kiểm tra hộp thư đến mà không tuyên bố biết ai đã xác nhận hoặc chưa.
- Xem xét và điều chỉnhSo sánh lượt truy cập, bộ đếm bài dự thi hiển thị và phản hồi của người ủng hộ, sau đó cập nhật từ ngữ không rõ ràng trước đợt tiếp theo.
Câu hỏi thường gặp
Tôi nên yêu cầu người ủng hộ làm gì sau khi chọn bỏ phiếu?
Giải thích rằng cuộc thi gửi một liên kết hoặc mã đến địa chỉ họ đã nhập và họ cần làm theo hướng dẫn đó để phiếu bầu được tính. Khuyến khích họ kiểm tra hộp thư đến và, nếu cần, thư rác hoặc quảng cáo. Khớp giải thích của bạn với quy trình bạn đã tự kiểm tra.
Tôi có thể làm gì nếu thông điệp xác nhận không hiển thị?
Yêu cầu họ tìm trong thư rác và quảng cáo, sau đó đảm bảo địa chỉ họ đã gửi là một địa chỉ họ có thể mở. Nếu thông điệp vẫn thiếu, thu thập một mô tả ngắn hoặc ảnh chụp màn hình với chi tiết riêng tư được ẩn và hỏi ban tổ chức cuộc thi để được hướng dẫn. Tránh yêu cầu người đó gửi một phiếu bầu khác.
Khi nào là thời điểm phù hợp để gửi lời nhắc?
Gửi một lời nhắc nhóm sau khi mọi người đã có cơ hội hợp lý để thấy lời mời, sau đó cân nhắc một lời nhắc gần thời hạn nếu có thời gian để hoàn thành xác nhận. Một lời nhắc nên giải thích hành động tiếp theo và thời gian kết thúc; tránh các thông điệp lặp lại tạo áp lực.
Tôi có thể hoàn thành xác nhận email cho một người ủng hộ không?
Không. Người đã chọn bỏ phiếu nên mở hộp thư đến của chính họ và hoàn thành bước xác nhận của ban tổ chức. Bạn có thể giải thích quy trình hoặc ngồi với ai đó yêu cầu trợ giúp, nhưng không truy cập hộp thư đến của họ hoặc xác nhận thay họ.
Làm thế nào tôi có thể xem xét tiếp cận nếu trang cuộc thi chỉ hiển thị tổng số bài dự thi?
Ghi chú bộ đếm trước và sau mỗi đợt tiếp cận, sử dụng các liên kết được gắn thẻ riêng cho các khán giả nếu có thể, và ghi lại các câu hỏi hoặc báo cáo từ người ủng hộ. Các tín hiệu này giúp bạn xem xét hoạt động hiển thị, nhưng chúng không xác định cá nhân nào đã hoàn thành bước email.
Quảng bá có thể hứa hẹn một số lượng phiếu bầu xác nhận cụ thể không?
Không. Ban tổ chức kiểm soát quy trình xác nhận và việc gửi email, trong khi lựa chọn của người ủng hộ ảnh hưởng đến việc mỗi người có hoàn thành bước đó hay không. Chúng tôi có thể thỏa thuận về công việc chiến dịch, thông điệp và báo cáo, nhưng không thể hứa hẹn số phiếu bầu hoặc kết quả cuộc thi.
Tôi nên gửi những thông tin nào cho một đánh giá cuộc thi ban đầu?
Gửi liên kết cuộc thi và bài dự thi, thời hạn, các quy tắc quảng bá liên quan, và ghi chú từ một phiếu bầu kiểm tra. Thêm các hướng dẫn xác nhận và bất kỳ báo cáo nào từ người ủng hộ về thông điệp bị thiếu. Ẩn thông tin cá nhân khỏi ảnh chụp màn hình trước khi chia sẻ.
Mẫu khởi đầu miễn phí trên WhatsApp
Chọn một mục. Tin nhắn soạn sẵn sẽ mở ra để chúng tôi biết bạn cần gì.
Phản hồi thường đến trong 10-30 phút trong giờ làm việc (T2-T6 09:00-21:00 GMT+3). Chúng tôi không chia sẻ thông tin cuộc thi của bạn.
Cho chúng tôi biết về cuộc thi của bạn
Trả lời bốn câu hỏi nhanh và chúng tôi phản hồi bằng kế hoạch cùng bước tiếp theo. Phân tích cuộc thi miễn phí được thực hiện trước, và mọi báo giá đều được xác nhận bằng văn bản trước khi bắt đầu.
Đang tải biểu mẫu…