Suara kontes terverifikasi email: bangun perjalanan pendukung yang jelas

Bagaimana cara memetakan langkah email sebelum membagikan entri?

Kampanye yang berguna dimulai dengan penelusuran lengkap rute pemungutan suara, bukan dengan pesan yang meminta orang untuk mengklik. Dalam kontes terverifikasi email, penyelenggara menghitung suara hanya setelah pemilih mengonfirmasi melalui tautan atau kode yang dikirim ke alamat email.

Coba rute tersebut sendiri dan catat setiap layar dan instruksi:

1. Buka halaman entri dan pilih opsi pemungutan suara.
2. Masukkan alamat yang dapat Anda akses dan kirimkan.
3. Periksa kotak masuk, termasuk folder spam dan promosi.
4. Ikuti instruksi konfirmasi dan kembali ke halaman kontes.
5. Periksa konfirmasi apa yang ditampilkan halaman dan apakah penghitungnya berubah.

Catat pengirim pesan, baris subjek, apakah ada tautan atau kode, dan batas waktu yang ditampilkan di halaman. Jangan menyimpulkan bahwa suara dihitung hanya dari penekanan tombol pertama. Jika halaman tidak memberikan status yang jelas, katakan itu dengan jelas dalam rencana penjangkauan Anda dan gunakan penghitung yang terlihat dan balasan pendukung sebagai pemeriksaan Anda.

Penelusuran ini juga memberi tahu Anda apa yang perlu disiapkan untuk permintaan pertama. Jika penyelenggara mengubah alur atau instruksi, uji lagi sebelum mengirim gelombang berikutnya. Untuk pemeriksaan pemungutan suara lain yang mungkin berdampingan dengan email, lihat kontes berdasarkan jenis perlindungan pemungutan suara.

Buat tugas kotak masuk jelas dalam undangan pertama

Undangan harus menjelaskan langkah tambahan sebelum pendukung mencapai halaman kontes. Itu memberi orang pilihan yang adil tentang apakah mereka dapat menyelesaikan suara sekarang, daripada mengejutkan mereka setelah mereka mulai.

Pesan yang praktis memiliki empat bagian: permintaan singkat, tautan entri, deskripsi jelas tentang konfirmasi email, dan dorongan untuk menyelesaikan langkah sementara kotak masuk terbuka. Misalnya: “Apakah Anda mendukung entri saya di sini: [tautan entri]? Setelah memilih suara, kontes mengirimkan tautan atau kode konfirmasi ke email Anda. Silakan ikuti pesan itu agar suara dapat dihitung.” Sesuaikan redaksi dengan apa yang ditunjukkan oleh pengujian Anda sendiri; jangan menjanjikan waktu pengiriman tertentu.

Sebelum mengirim, periksa bahwa tautan entri membuka halaman yang benar, tenggat waktu mudah ditemukan, dan penjelasan sesuai dengan instruksi penyelenggara. Jika orang perlu tahu nama pengirim atau baris subjek, sertakan hanya apa yang Anda amati selama pengujian. Buat permintaan mudah dibaca di ponsel, di mana banyak orang akan berpindah antara kontes dan kotak masuk.

Untuk redaksi yang dapat digunakan kembali yang dapat disesuaikan dengan audiens yang berbeda, gunakan template permintaan suara. Jika entri memerlukan visual baru atau undangan khusus audiens, kreatif dan teks iklan kontes dapat membantu membuat langkah-langkah mudah dipahami tanpa membuat pesan terasa seperti serangkaian instruksi.

Pilih saluran penjangkauan yang sudah digunakan pendukung Anda

Saluran terbaik adalah tempat calon pendukung Anda kemungkinan melihat undangan dan dapat beralih ke kotak masuk untuk menyelesaikan pemeriksaan. Verifikasi email menambah perubahan konteks, jadi rencanakan transisi itu alih-alih memperlakukan setiap saluran sebagai dapat dipertukarkan.

Mulailah dengan mengelompokkan orang yang dapat Anda hubungi secara sah dan catat bagaimana mereka biasanya merespons. Rekan kerja atau pelanggan mungkin memeriksa email di siang hari; komunitas yang mengatur dirinya sendiri di ruang pesan mungkin merespons di sana terlebih dahulu. Dalam kedua kasus, pesan harus menampilkan langkah konfirmasi, dan halaman tujuan harus membuat rute pemungutan suara jelas.

Gunakan pemeriksaan ini saat memilih di mana untuk memulai:

• Dapatkah Anda menghubungi grup ini sesuai dengan persetujuan dan harapan komunitasnya?
• Akankah audiens mengenali entri Anda dan memahami mengapa Anda meminta?
• Dapatkah Anda merespons jika seseorang mengatakan konfirmasi tidak tiba?
• Apakah ada cukup waktu bagi seseorang untuk memeriksa kotak masuk sebelum kontes ditutup?

Untuk audiens yang dijangkau melalui komunitas, email, atau messenger, halaman perencanaan penjangkauan mencakup cara mengoordinasikan rute tersebut. Promosi berbayar juga dapat memperkenalkan entri kepada orang-orang di luar lingkaran Anda yang ada; jika Anda menggunakannya, iklan atau tujuannya harus membuat langkah email terlihat sebelum seseorang memutuskan untuk memilih. Lihat promosi kontes berbayar untuk merencanakan jalur itu.

Gunakan pengingat untuk menjawab pertanyaan, bukan untuk menambah tekanan

Pengingat berguna ketika memberi tahu orang apa yang harus diperiksa atau memberi mereka kesempatan baru untuk mengunjungi entri. Karena Anda biasanya tidak dapat melihat individu mana yang telah mengonfirmasi, tulis ke grup tanpa menyiratkan bahwa Anda tahu siapa yang meninggalkan proses belum selesai.

Urutan sederhana dapat mengikuti waktu kontes itu sendiri:

• Kirim undangan pertama dengan langkah konfirmasi dijelaskan.
• Setelah penjangkauan awal, kirim satu catatan bermanfaat yang meminta orang yang memilih untuk memeriksa kotak masuk mereka, termasuk spam atau promosi.
• Nanti, bagikan pengingat singkat untuk siapa saja yang belum melihat entri.
• Mendekati tenggat waktu, nyatakan kapan pemungutan suara ditutup dan berikan waktu yang cukup untuk menyelesaikan langkah email.

Jaga setiap pesan sopan dan mudah ditindaklanjuti. Hindari dorongan berulang kepada orang yang sama dalam waktu singkat, dan jangan meminta siapa pun untuk mengirimkan pesan konfirmasi mereka atau mengizinkan Anda menggunakan kotak masuk mereka. Jika beberapa pendukung melaporkan bahwa email penyelenggara hilang, hentikan penjangkauan baru dan kumpulkan contoh yang jelas untuk diajukan ke penyelenggara. Mengulangi undangan tidak dapat memperbaiki masalah pengiriman.

Kalender kontes 7, 14, dan 30 hari dapat membantu Anda menempatkan penjangkauan selama periode kampanye yang tersedia. Sesuaikan waktunya dengan tenggat waktu aktual dan rute konfirmasi yang Anda uji, daripada mengirim pengingat hanya karena slot kalender jatuh tempo.

Tinjau aktivitas yang benar-benar dapat Anda lihat

Tinjauan yang berguna membandingkan sinyal yang terlihat setelah setiap gelombang penjangkauan alih-alih memperlakukan klik tautan sebagai suara yang selesai. Verifikasi email menciptakan langkah antara mengunjungi entri dan suara yang dihitung, jadi catat apa yang dapat Anda amati dan beri label kesenjangan dengan jujur.

Sebelum pesan keluar, catat penghitung entri dan buat tautan bertanda untuk grup audiens itu jika pengaturan pelacakan Anda mendukungnya. Setelah gelombang, bandingkan kunjungan dengan penghitung pada interval yang konsisten, lalu tambahkan balasan dan pertanyaan pendukung ke catatan. Ini tidak akan mengungkapkan status setiap suara individu, tetapi dapat menunjukkan apakah orang tiba, apakah mereka melaporkan kebingungan, dan apakah penghitung tampaknya bergerak setelah penjangkauan.

Tinjauan ringkas dapat mencakup:

Jika halaman kontes tidak menyediakan pelaporan tambahan, jangan mengisi celah dengan tebakan. Jelaskan apa yang Anda periksa dan apa yang tetap tidak diketahui. Metodologi promosi kontes kami menjelaskan cara membuat tinjauan semacam ini berguna ketika halaman penyelenggara menawarkan visibilitas terbatas.

Biarkan konfirmasi email tetap pada orang yang memilih

Promosi white-hat membuat rute lebih mudah diikuti sambil membiarkan konfirmasi di tangan orang yang memilih untuk memilih. Kami tidak menggunakan bot, skrip, akun palsu, klik farm, atau suara yang dibeli, dan kami tidak meminta pendukung untuk alamat tambahan atau akses ke kotak masuk mereka.

Penyelenggara menetapkan instruksi pemungutan suara dan memutuskan bagaimana konfirmasi email diperlakukan. Jika aturan kontes yang diterbitkan membatasi promosi luar, kami mengikuti batas itu daripada mencoba menghindarinya. Apakah pesan penyelenggara mencapai setiap kotak masuk, atau bagaimana kontes menampilkan upaya yang tidak dikonfirmasi, di luar kendali kami; kami hanya dapat menjanjikan pekerjaan promosi yang disepakati dan pelaporan yang jelas, bukan total suara atau hasil kontes.

Jika instruksi penyelenggara bertentangan dengan apa yang ditunjukkan rute pengujian, berhenti dan minta klarifikasi sebelum mengirim pendukung melaluinya. Untuk pertanyaan tentang aturan kontes dan risiko kampanye, lihat konsultasi aturan dan risiko kontes. Anda juga dapat meninjau kebijakan tanpa bot kami untuk memahami batasan yang kami jaga di seluruh pekerjaan kontes.

Siapkan paket tinjauan singkat sebelum Anda meminta bantuan

Paket tinjauan yang ringkas memungkinkan kami menilai langkah email yang sebenarnya dan membentuk rencana di sekitar tenggat waktu. Anda tidak perlu materi kampanye yang dipoles untuk memulai; informasi sumber yang jelas lebih berguna daripada slogan yang selesai.

Kumpulkan halaman kontes dan tautan entri, tanggal penutupan, aturan tentang promosi, dan catatan dari suara uji Anda sendiri. Tambahkan tangkapan layar pesan konfirmasi dengan detail pribadi disembunyikan, jika Anda dapat membagikannya dengan aman. Beri tahu kami grup mana yang dapat Anda hubungi, saluran apa yang tersedia, dan apakah pendukung telah melaporkan masalah dengan email.

Kami menggunakan materi itu untuk memeriksa apakah rute dapat dipahami, mengidentifikasi apa yang harus dijelaskan oleh undangan pertama, dan merekomendasikan di mana pengingat cocok. Jika kontes menggabungkan email dengan pemeriksaan pemungutan suara lain, sertakan detail itu sehingga instruksi pendukung mencakup seluruh jalur. Anda juga dapat memulai dengan ikhtisar pemasaran kontes jika Anda masih memutuskan jenis penjangkauan apa yang termasuk dalam rencana Anda.

Kirim tautan kontes, entri, tenggat waktu, dan catatan pengujian melalui analisis kontes gratis. Kami akan meninjau aturan dan rute pemungutan suara, lalu memberi tahu Anda apa yang kami rekomendasikan untuk disiapkan untuk gelombang penjangkauan pertama.

Cara kerja

1. Lakukan satu suara ujiIkuti rute sendiri dan catat pengirim, subjek, tautan atau kode, dan respons halaman setelah konfirmasi.
2. Siapkan undanganLetakkan pemeriksaan email di dekat awal pesan dan buat permintaan sesuai dengan instruksi penyelenggara.
3. Kirim gelombang pertama yang terukurPilih audiens yang dapat Anda hubungi dengan tepat, gunakan tautan yang dapat dilacak jika tersedia, dan tetap tersedia untuk pertanyaan.
4. Bagikan pengingat yang bergunaIngatkan grup untuk memeriksa kotak masuknya tanpa mengklaim tahu siapa yang telah atau belum mengonfirmasi.
5. Tinjau dan sesuaikanBandingkan kunjungan, penghitung entri yang terlihat, dan balasan pendukung, lalu perbarui redaksi yang tidak jelas sebelum gelombang berikutnya.