Bagaimana email outreach dapat membawa pendukung ke entri kontes Anda

Audiens email mana yang cocok untuk entri kontes?

Audiens terbaik adalah mereka yang memiliki alasan jelas untuk peduli dengan entri Anda dan riwayat menyetujui untuk menerima pesan. Kami menilai daftar pelanggan Anda sendiri secara terpisah dari buletin yang dikelola oleh organisasi lain, karena Anda mengendalikan satu dan editor mengendalikan yang lain.

Untuk daftar Anda, kami menanyakan bagaimana orang bergabung, jenis pembaruan apa yang mereka setujui terima, dan apakah Anda masih berkomunikasi dengan mereka. Untuk buletin eksternal, kami melihat subjeknya, edisi terbaru, dan proses editor dalam menerima pengumuman. Publikasi yang lebih kecil namun relevan mungkin lebih cocok daripada daftar luas dengan sedikit koneksi ke kontes.

Sebelum menyarankan salah satu jalur, kami memeriksa:

• Apakah kontes mengizinkan outreach di luar situsnya sendiri.
• Apakah audiens memiliki koneksi asli ke entri Anda atau subjeknya.
• Siapa yang akan mengirim pesan dan menangani balasan atau opt-out.
• Apakah penempatan bersifat editorial, berbayar, atau keduanya, dan bagaimana hal itu akan ditampilkan.

Kami juga dapat mengoordinasikan email dengan outreach komunitas, email, dan messenger ketika pendukung aktif di lebih dari satu saluran. Kampanye tetap membutuhkan pesan yang berbeda untuk setiap audiens; menyalin satu pengumuman ke mana-mana dapat membuat orang bingung mengapa mereka menerimanya.

Apa yang harus diketahui editor sebelum menampilkan entri Anda?

Editor buletin membutuhkan proposal yang ringkas dan lengkap yang memudahkan mereka menilai kecocokan dengan pembaca. Kami menyiapkan pitch dan menyetujui redaksi dengan Anda sebelum dikirim, sambil memberi editor ruang untuk membuat keputusan publikasi akhir.

Paket outreach kami biasanya mencakup nama atau organisasi Anda, penjelasan singkat tentang entri, tautan kontes, tenggat waktu voting dengan zona waktu, dan langkah-langkah yang harus diselesaikan pembaca. Kami juga menjelaskan apakah penempatan berbayar dan menanyakan bagaimana buletin mengidentifikasi konten bersponsor. Jika publikasi memiliki formulir pengiriman atau format yang disukai, kami mengikutinya daripada mengirim pitch generik.

Untuk membuat daftar pendek yang berguna, kirimkan kepada kami:

• Halaman entri dan aturan lengkap kontes.
• Deskripsi singkat tentang untuk siapa entri ini dan mengapa itu penting.
• Gambar, logo, atau teks iklan yang disetujui yang dapat digunakan editor.
• Tenggat waktu Anda, audiens yang diinginkan, dan batasan redaksi.

Kami meninjau daftar penempatan yang diusulkan dengan Anda sebelum kontak. Jika editor menolak, meminta perubahan, atau menawarkan slot berbayar, kami membawanya kembali untuk persetujuan Anda daripada berkomitmen atas nama Anda. Untuk kampanye yang menggabungkan outreach editorial dengan kreator, lihat outreach influencer dan kreator untuk kontes.

Bagaimana kami membuat ajakan email mudah diikuti?

Email kontes yang baik memberi tahu pembaca siapa yang menulis, apa entri itu, dan apa yang terjadi setelah mereka mengklik. Kami menjaga ajakan tetap spesifik, sehingga pendukung dapat memutuskan apakah akan berpartisipasi dengan pandangan yang jelas tentang langkah-langkah yang terlibat.

Kami memetakan jalur voting sebelum menulis. Apakah seseorang membuka halaman entri, masuk, mengonfirmasi alamat email, atau menyelesaikan langkah lain sebelum suara dihitung? Pesan harus menjelaskan langkah-langkah tersebut dengan jelas dan tidak boleh menyiratkan bahwa klik saja sudah merupakan suara yang selesai. Jika kontes menggunakan verifikasi email, kami dapat menjelaskan bahwa tautan konfirmasi atau kode mungkin perlu diselesaikan.

Draf email yang praktis mencakup:

• Pengirim yang dapat dikenali dan subjek yang secara akurat menggambarkan pesan.
• Alasan singkat mengapa penerima dihubungi.
• Pengenalan singkat tentang entri dan satu tautan yang jelas.
• Instruksi voting, waktu penutupan, dan konfirmasi yang diperlukan.
• Detail kontak dan cara sederhana untuk berhenti menerima pesan di masa depan.

Kami menulis versi terpisah ketika pelanggan Anda sendiri dan buletin mitra membutuhkan konteks yang berbeda. Anda meninjau teks iklan final sebelum apa pun dikirim. Jika Anda membutuhkan kreatif dan redaksi dikembangkan bersama rencana outreach, layanan kreatif kampanye kontes kami dapat mendukung pekerjaan itu.

Bagaimana kami menangani persetujuan dan perawatan daftar?

Kami mulai dengan sumber setiap audiens, bukan dengan spreadsheet alamat. Daftar Anda harus terdiri dari orang-orang yang memilih untuk menerima pesan dari Anda, dan pembaca buletin harus dihubungi melalui publikasi yang mengelola langganannya sendiri.

Kami meminta Anda menjelaskan bagaimana pelanggan bergabung dan apa yang mereka diberitahu akan mereka terima. Untuk penempatan eksternal, kami mengonfirmasi bahwa editor bersedia menampilkan entri dan menjelaskan bagaimana pembaca dapat mengelola langganan mereka. Kami menggunakan pengirim yang dapat dikenali, baris subjek yang akurat, dan proses opt-out yang berfungsi untuk pesan yang kami koordinasikan. Seseorang yang memilih keluar dikecualikan dari pengiriman berikutnya dalam kampanye.

Daftar periksa perawatan daftar kami mencakup:

• Sumber dan tujuan audiens.
• Apakah kontes mengizinkan jenis outreach ini.
• Identitas pengirim, persetujuan pesan, dan penanganan berhenti berlangganan.
• Orang yang bertanggung jawab untuk menghapus opt-out sebelum pengiriman berikutnya.

Kami tidak menggunakan daftar email yang dibeli, disewa, diambil, atau dibagikan. Jika sumber audiens tidak dapat dijelaskan, kami meninggalkannya dan mendiskusikan rute lain. Pemeriksaan aturan dan risiko kontes adalah titik awal yang berguna ketika ketentuan kontes tidak jelas tentang promosi eksternal.

Apa yang terjadi antara email pertama dan wrap-up?

Kami merencanakan pengiriman di sekitar tenggat waktu kontes yang sebenarnya, waktu persetujuan yang tersedia, dan tanggal publikasi yang dapat ditawarkan editor. Itu memberi setiap pesan tujuan alih-alih mengisi kalender dengan pengingat berulang.

Setelah aturan kontes dan audiens ditinjau, kami menyiapkan teks iklan dan permintaan penempatan untuk persetujuan Anda. Kami kemudian mengoordinasikan pengiriman yang Anda otorisasi, menetapkan tautan terlacak yang berbeda untuk setiap penempatan jika memungkinkan, dan mengumpulkan data aktivitas yang tersedia. Kalender kampanye dapat mencakup pengumuman pembukaan, pembaruan nanti jika ada hal baru untuk dibagikan, dan pengingat tenggat waktu ketika audiens dan aturan kontes memungkinkan.

Wrap-up menyatukan pekerjaan yang diselesaikan dan informasi yang tersedia dari platform email Anda atau editor yang berpartisipasi. Tergantung pada akses pelaporan, itu dapat mencakup pengiriman, klik, opt-out, dan kunjungan ke halaman kontes. Jika kontes menyediakan catatan terlihat dari suara yang selesai, kami dapat memasukkannya; kami tidak akan menyajikan klik sebagai suara.

Untuk jadwal yang lebih luas, gunakan kalender kampanye kontes. Kami juga dapat menghubungkan email dengan promosi kontes berbayar di mana saluran itu diizinkan dan cocok untuk audiens. Rencana mengidentifikasi apa yang dimaksudkan setiap saluran, sehingga laporan tetap mudah dibaca daripada mencampur aktivitas yang berbeda.

Di mana batas-batas promosi kontes email?

Email dapat memperkenalkan entri kepada orang-orang yang memilih untuk menerima pesan, tetapi editor memutuskan apakah dan kapan mereka mempublikasikan, dan penerima memilih apakah akan membuka atau menindaklanjuti pesan. Kami menggunakan metode white-hat yang sesuai dengan aturan platform dan aturan kontes; kami tidak menjual suara, pengikut, atau keterlibatan, menggunakan bot, skrip, akun palsu, atau klik farm, atau menerima proyek yang bergantung pada itu. Kami menjanjikan outreach yang disepakati, teks iklan yang disetujui, dan pelaporan—bukan kemenangan, total suara, atau hasil penempatan tertentu.

Batas itu membentuk pekerjaan dari awal. Jika kontes melarang promosi eksternal, kami tidak akan melanjutkan dengan email outreach. Jika daftar yang diusulkan memiliki persetujuan yang tidak jelas, kami berhenti dan meminta bukti bagaimana orang berlangganan daripada mengirim dulu dan membereskannya nanti.

Alternatif yang berguna mungkin untuk menyempurnakan halaman entri, memperjelas instruksi voting, atau bertanya kepada penyelenggara bentuk berbagi apa yang diizinkan. Ikhtisar pemasaran kontes kami menjelaskan bagaimana email cocok dengan promosi lain yang diizinkan. Anda juga dapat menjelajahi promosi kontes per platform ketika audiens lebih aktif di tempat lain.

Untuk memulai, kirimkan tautan entri, aturan kontes, tenggat waktu, dan catatan singkat tentang daftar atau buletin yang Anda pikirkan. Kami akan meninjau kecocokan dan langkah berikutnya melalui analisis kontes gratis, kemudian mengembalikan rekomendasi yang jelas dan penawaran tertulis sebelum pekerjaan dimulai.

Cara kerja

1. Tinjau entri dan aturanKami membaca ketentuan kontes, mengonfirmasi tenggat waktu, dan memetakan setiap langkah yang harus diselesaikan pendukung untuk memberikan suara yang valid.
2. Periksa sumber audiensKami menanyakan bagaimana pelanggan Anda memilih untuk menerima pesan dan mengidentifikasi buletin yang editornya mungkin cocok. Sumber yang tidak dapat dijelaskan dikecualikan.
3. Siapkan dan setujui pesanKami menyusun email atau pitch editor dengan pengirim yang jelas, ajakan yang akurat, dan instruksi voting. Anda menyetujui teks iklan sebelum outreach.
4. Koordinasi pengiriman dan penempatanKami menjadwalkan pesan yang disetujui dan mengonfirmasi detail penempatan dengan editor. Setiap sumber menerima tautan yang berbeda jika memungkinkan.
5. Kumpulkan aktivitas dan laporanKami mengumpulkan informasi pengiriman, klik, dan opt-out yang tersedia, kemudian membagikan laporan ringkas yang memisahkan kunjungan dari suara yang selesai.