Как email-рассылка может привести сторонников к вашему конкурсу

Какие email-аудитории подходят для конкурсной заявки?

Лучшая аудитория — та, у которой есть явная причина интересоваться вашей заявкой и история согласия на получение сообщений. Мы оцениваем ваш собственный список подписчиков отдельно от рассылок других организаций, потому что вы контролируете один, а редактор — другой.

Для вашего списка мы спрашиваем, как люди подписались, на какие обновления они согласились и поддерживаете ли вы с ними связь. Для внешней рассылки мы смотрим на ее тему, недавние выпуски и процесс редактора по приему анонсов. Релевантное небольшое издание может подойти лучше, чем широкий список со слабой связью с конкурсом.

Прежде чем предлагать какой-либо маршрут, мы проверяем:

• Разрешает ли конкурс продвижение за пределами своего сайта.
• Есть ли у аудитории реальная связь с вашей заявкой или ее темой.
• Кто будет отправлять сообщение и обрабатывать ответы или отписки.
• Является ли размещение редакционным, платным или обоими, и как это будет показано.

Мы также можем координировать email с рассылкой по сообществам, email и мессенджерам, когда сторонники активны более чем в одном канале. Кампания все равно требует отдельного сообщения для каждой аудитории; копирование одного анонса везде может оставить людей в неведении, почему они его получили.

Что редактор должен знать перед публикацией вашей заявки?

Редактору рассылки нужно краткое и полное предложение, по которому легко судить о соответствии их читателям. Мы готовим питч и согласовываем формулировки с вами до отправки, оставляя редактору пространство для окончательного решения о публикации.

Наш пакет для аутрича обычно включает ваше имя или организацию, краткое объяснение заявки, ссылку на конкурс, дедлайн голосования с часовым поясом и шаги, которые должен выполнить читатель. Мы также объясняем, является ли размещение платным, и спрашиваем, как рассылка обозначает спонсируемый контент. Если у издания есть форма подачи или предпочтительный формат, мы следуем этому вместо отправки общего питча.

Чтобы составить полезный шорт-лист, пришлите нам:

• Страницу заявки и полные правила конкурса.
• Краткое описание того, для кого заявка и почему она важна.
• Любое изображение, логотип или одобренный текст, которые редактор может использовать.
• Ваш дедлайн, предпочтительную аудиторию и любые ограничения по формулировкам.

Мы рассматриваем с вами предлагаемый список размещений до контакта. Если редактор отказывается, просит изменения или предлагает платное место, мы возвращаем это для вашего одобрения, а не берем на себя обязательства. Для кампаний, сочетающих редакционный аутрич с создателями, см. аутрич к инфлюенсерам и создателям для конкурсов.

Как сделать призыв в email легко выполнимым?

Хорошее конкурсное письмо сообщает читателям, кто пишет, что за заявка и что произойдет после клика. Мы делаем призыв конкретным, чтобы сторонники могли решить, участвовать ли, с четким пониманием шагов.

Мы составляем карту пути голосования до написания текста. Открывает ли человек страницу заявки, входит в систему, подтверждает email или выполняет другой шаг, прежде чем голос засчитается? Сообщение должно описывать эти шаги просто и не должно подразумевать, что клик сам по себе является завершенным голосом. Если конкурс использует верификацию email, мы можем объяснить, что может потребоваться завершить подтверждение по ссылке или коду.

Практичный черновик письма включает:

• Узнаваемого отправителя и тему, точно описывающую сообщение.
• Краткую причину, по которой получатель контактируется.
• Короткое введение в заявку и одну четкую ссылку.
• Инструкции по голосованию, время закрытия и любое необходимое подтверждение.
• Контактные данные и простой способ отказаться от будущих сообщений.

Мы пишем отдельные версии, когда вашим подписчикам и партнерской рассылке нужен разный контекст. Вы просматриваете финальный текст перед отправкой. Если вам нужна разработка креатива и текстов вместе с планом аутрича, наш сервис креатива для конкурсных кампаний может поддержать эту работу.

Как мы обрабатываем согласия и уход за списком?

Мы начинаем с источника каждой аудитории, а не с таблицы адресов. Ваш список должен состоять из людей, которые согласились получать сообщения от вас, а читатели рассылки должны контактироваться через издание, которое управляет своими подписками.

Мы просим вас описать, как подписчики присоединились и что им было сказано о том, что они будут получать. Для внешнего размещения мы подтверждаем, что редактор готов опубликовать заявку, и уточняем, как читатели могут управлять своими подписками. Мы используем узнаваемого отправителя, точные темы и работающий процесс отписки для сообщений, которые координируем. Тот, кто отписывается, исключается из последующих отправок в кампании.

Наш чек-лист по уходу за списком включает:

• Источник и цель аудитории.
• Разрешает ли конкурс такой вид аутрича.
• Идентичность отправителя, одобрение сообщения и обработку отписок.
• Ответственного за удаление отписавшихся перед следующей отправкой.

Мы не используем купленные, арендованные, собранные или общие email-списки. Если источник аудитории не может быть объяснен, мы исключаем его и обсуждаем другой маршрут. Проверка правил конкурса и рисков — полезная отправная точка, когда условия конкурса неясны относительно внешнего продвижения.

Что происходит между первым письмом и завершением?

Мы планируем отправки с учетом реального дедлайна конкурса, доступного времени на одобрение и дат публикаций, которые могут предложить редакторы. Это дает каждому сообщению цель вместо заполнения календаря повторными напоминаниями.

После проверки правил конкурса и аудитории мы готовим тексты и запросы на размещение для вашего одобрения. Затем мы координируем отправки, которые вы авторизовали, назначаем отдельную отслеживаемую ссылку каждому размещению, где это возможно, и собираем доступные данные об активности. Календарь кампании может включать анонсирующее сообщение, более позднее обновление, если есть чем поделиться, и напоминание о дедлайне, когда аудитория и правила конкурса это позволяют.

Завершение объединяет выполненную работу и информацию, доступную с вашей email-платформы или от участвующих редакторов. В зависимости от доступа к отчетности это может включать отправки, клики, отписки и посещения страницы конкурса. Если конкурс предоставляет видимую запись завершенных голосов, мы можем включить ее; мы не будем представлять клик как голос.

Для более широкого графика используйте календарь конкурсной кампании. Мы также можем связать email с платным продвижением конкурса, где этот канал разрешен и подходит аудитории. План определяет, что должен делать каждый канал, чтобы отчет оставался читаемым, а не смешивал разные виды активности.

Где границы email-продвижения конкурса?

Email может познакомить с заявкой людей, давших согласие, но редакторы решают, публиковать ли и когда, а получатели выбирают, открывать ли сообщение и действовать. Мы используем белые методы, соответствующие правилам платформ и конкурса; мы не продаем голоса, подписчиков или вовлеченность, не используем ботов, скрипты, фейковые аккаунты или клик-фермы и не принимаем проекты, зависящие от них. Мы обещаем согласованный аутрич, одобренные тексты и отчетность — а не победу, количество голосов или конкретный результат размещения.

Эта граница формирует работу с самого начала. Если конкурс запрещает внешнее продвижение, мы не будем проводить email-рассылку. Если у предлагаемого списка неясное согласие, мы приостанавливаемся и просим доказательства того, как люди подписались, а не отправляем сначала и разбираемся потом.

Полезной альтернативой может быть улучшение страницы заявки, уточнение инструкций по голосованию или вопрос организатору о разрешенных формах обмена. Наш обзор маркетинга конкурсов показывает, как email вписывается в другие разрешенные методы продвижения. Вы также можете изучить продвижение конкурсов по платформам, если аудитория более активна в другом месте.

Чтобы начать, пришлите нам ссылку на заявку, правила конкурса, дедлайн и краткую заметку о любом списке или рассылке, которую вы имеете в виду. Мы рассмотрим соответствие и следующие шаги через бесплатный анализ конкурса, затем вернем четкую рекомендацию и письменную смету до начала работы.

Как мы работаем

1. Проверка заявки и правилМы читаем условия конкурса, подтверждаем дедлайн и составляем карту каждого шага, который сторонник должен выполнить для действительного голоса.
2. Проверка источников аудиторииМы спрашиваем, как ваши подписчики дали согласие, и определяем рассылки, чьи редакторы могут подойти. Источники, которые нельзя объяснить, исключаются.
3. Подготовка и одобрение сообщенияМы составляем черновик письма или питча для редактора с четким отправителем, точным призывом и инструкциями по голосованию. Вы одобряете текст до аутрича.
4. Координация отправок и размещенийМы планируем одобренные сообщения и подтверждаем детали размещения с редакторами. Каждый источник получает отдельную ссылку, где это возможно.
5. Сбор активности и отчетМы собираем доступную информацию об отправках, кликах и отписках, затем предоставляем краткий отчет, разделяющий посещения и завершенные голоса.