如何通过邮件推广为您的竞赛作品吸引支持者

哪些邮件受众适合竞赛作品？

最好的受众是那些有明确理由关心您的作品，并且有同意接收消息历史的受众。我们分别评估您自己的订阅者列表和其他组织运营的新闻通讯，因为您控制一个，而编辑控制另一个。

对于您的列表，我们会询问人们如何加入、他们同意接收哪种更新，以及您是否仍与他们沟通。对于外部新闻通讯，我们会查看其主题、近期期刊以及编辑接受公告的流程。一个相关的小型出版物可能比一个与竞赛关联不大的广泛列表更合适。

在建议任何途径之前，我们会检查：

• 竞赛是否允许在其网站之外进行推广。
• 受众是否与您的作品或其主题有真正的联系。
• 谁将发送消息并处理回复或退订。
• 投放是编辑性的、付费的，还是两者兼有，以及如何展示。

我们还可以在支持者活跃于多个渠道时，协调邮件与社区、邮件和信使推广。活动仍然需要为每个受众提供不同的消息；到处复制同一个公告可能会让人们不清楚为什么收到它。

编辑在推荐您的作品前需要知道什么？

新闻通讯编辑需要一个简洁、完整的提案，以便轻松判断与读者的契合度。我们准备推介材料，并在发送前与您商定措辞，同时给编辑留出做出最终发布决定的空间。

我们的推广包通常包括您的姓名或组织、作品的简短说明、竞赛链接、投票截止日期及其时区，以及读者必须完成的步骤。我们还说明投放是否付费，并询问新闻通讯如何标识赞助内容。如果出版物有提交表格或首选格式，我们会遵循该格式，而不是发送通用推介。

为了制作有用的候选名单，请向我们发送：

• 作品页面和竞赛的完整规则。
• 作品面向谁以及为何重要的简短描述。
• 编辑可能使用的任何图片、徽标或批准的文案。
• 您的截止日期、首选受众以及任何措辞限制。

我们会在联系之前与您一起审查建议的投放列表。如果编辑拒绝、要求更改或提供付费位置，我们会带回供您批准，而不是代表您承诺。对于结合编辑推广与创作者的活动，请参阅面向竞赛的影响者和创作者推广。

如何让邮件请求易于遵循？

一封好的竞赛邮件告诉读者谁在写信、作品是什么以及点击后会发生什么。我们保持请求具体，以便支持者能够在清楚了解步骤的情况下决定是否参与。

我们在写作之前绘制投票旅程。一个人是否需要打开作品页面、登录、确认电子邮件地址，或完成其他步骤才能使投票生效？消息应清晰描述这些步骤，不应暗示仅点击即完成投票。如果竞赛使用电子邮件验证，我们可以解释可能需要完成确认链接或代码。

实用的邮件草稿包括：

• 可识别的发件人和准确描述消息的主题行。
• 联系收件人的简短原因。
• 作品的简短介绍和一个清晰的链接。
• 投票说明、截止时间和任何必需的确认。
• 联系方式和停止未来消息的简单方法。

当您自己的订阅者和合作伙伴新闻通讯需要不同背景时，我们会编写不同版本。您在任何内容发出前审查最终文案。如果您需要在推广计划的同时开发创意和措辞，我们的竞赛活动创意服务可以支持这项工作。

如何处理同意和列表维护？

我们从每个受众的来源开始，而不是从地址电子表格开始。您的列表应由选择接收您消息的人组成，新闻通讯读者应通过管理自己订阅的出版物联系。

我们要求您描述订阅者如何加入以及他们被告知会收到什么。对于外部投放，我们确认编辑愿意推荐作品，并澄清读者如何管理订阅。我们使用可识别的发件人、准确的主题行和有效的退订流程来协调消息。退订的人将从后续发送中排除。

我们的列表维护清单包括：

• 受众的来源和目的。
• 竞赛是否允许此类推广。
• 发件人身份、消息批准和退订处理。
• 负责在再次发送前移除退订者的人。

我们不使用购买、租赁、抓取或共享的电子邮件列表。如果无法解释受众来源，我们会将其排除并讨论其他途径。竞赛规则和风险检查是当竞赛条款不清楚外部推广时的有用起点。

从第一封邮件到总结之间会发生什么？

我们围绕竞赛的实际截止日期、可用的批准时间和编辑能提供的发布日期来规划发送。这使每条消息都有目的，而不是用重复提醒填满日历。

在审查竞赛规则和受众后，我们准备文案和投放请求供您批准。然后我们协调您授权的发送，在可行的情况下为每个投放分配独特的跟踪链接，并收集可用的活动数据。活动日历可以包括开场公告、如果有新内容可分享的后续更新，以及当受众和竞赛规则合适时的截止提醒。

总结汇集了已完成的工作和从您的邮件平台或参与编辑处获得的信息。根据报告访问权限，这可能包括发送、点击、退订和竞赛页面访问。如果竞赛提供已完成投票的可见记录，我们可以包含；我们不会将点击呈现为投票。

对于更广泛的日程，请使用竞赛活动日历。我们还可以在允许且适合受众的情况下，将邮件与付费竞赛推广连接。计划确定每个渠道的用途，使报告保持可读，而不是混合不同的活动。

邮件竞赛推广的界限在哪里？

邮件可以向已订阅的人介绍作品，但编辑决定是否以及何时发布，收件人选择是否打开或采取行动。我们使用符合平台规则和竞赛规则的白帽方法；我们不销售投票、关注者或参与度，不使用机器人、脚本、虚假账户或点击农场，也不接受依赖它们的项目。我们承诺商定的推广、批准的文案和报告——而不是胜利、投票总数或特定的投放结果。

这个界限从一开始就塑造了工作。如果竞赛禁止外部推广，我们将不进行邮件推广。如果提议的列表同意不明确，我们会暂停并要求提供人们如何订阅的证据，而不是先发送再解决。

一个有用的替代方案可能是优化作品页面、澄清投票说明或询问组织者允许哪些分享形式。我们的竞赛营销概述阐述了邮件如何与其他允许的推广相结合。当受众在其他地方更活跃时，您还可以探索按平台的竞赛推广。

要开始，请向我们发送作品链接、竞赛规则、截止日期以及关于您想到的任何列表或新闻通讯的简短说明。我们将通过免费竞赛分析审查契合度和后续步骤，然后在工作开始前返回明确的建议和书面报价。

如何操作

1. 审查作品和规则我们阅读竞赛条款，确认截止日期，并绘制支持者必须完成的每个步骤以投出有效票。
2. 检查受众来源我们询问您的订阅者如何选择加入，并识别编辑可能合适的新闻通讯。无法解释的来源将被排除。
3. 准备并批准消息我们起草邮件或编辑推介，包含清晰的发件人、准确的请求和投票说明。您在推广前批准文案。
4. 协调发送和投放我们安排已批准的消息，并与编辑确认投放细节。在可行的情况下，每个来源获得独特的链接。
5. 收集活动数据并报告我们收集可用的发送、点击和退订信息，然后分享一份简洁的报告，区分访问和已完成投票。