Làm thế nào email outreach có thể đưa người ủng hộ đến bài dự thi của bạn

Những đối tượng email nào phù hợp cho một bài dự thi?

Đối tượng tốt nhất là những người có lý do rõ ràng để quan tâm đến bài dự thi của bạn và có lịch sử đồng ý nhận tin nhắn. Chúng tôi đánh giá danh sách người đăng ký của riêng bạn một cách riêng biệt với các bản tin do tổ chức khác vận hành, vì bạn kiểm soát một bên và biên tập viên kiểm soát bên còn lại.

Đối với danh sách của bạn, chúng tôi hỏi cách mọi người đăng ký, loại cập nhật họ đồng ý nhận và liệu bạn có còn liên lạc với họ hay không. Đối với bản tin bên ngoài, chúng tôi xem xét chủ đề, các số gần đây và quy trình của biên tập viên trong việc chấp nhận thông báo. Một ấn phẩm nhỏ hơn nhưng phù hợp có thể là lựa chọn tốt hơn một danh sách rộng nhưng ít liên quan đến cuộc thi.

Trước khi đề xuất một trong hai hướng, chúng tôi kiểm tra:

• Liệu cuộc thi có cho phép tiếp cận bên ngoài trang web của nó hay không.
• Liệu đối tượng có mối liên hệ thực sự với bài dự thi hoặc chủ đề của nó hay không.
• Ai sẽ gửi tin nhắn và xử lý phản hồi hoặc hủy đăng ký.
• Liệu vị trí quảng bá là biên tập, trả phí, hay cả hai, và điều đó sẽ được thể hiện như thế nào.

Chúng tôi cũng có thể phối hợp email với tiếp cận cộng đồng, email và messenger khi người ủng hộ hoạt động trên nhiều kênh. Chiến dịch vẫn cần một thông điệp riêng cho từng đối tượng; sao chép một thông báo ở khắp nơi có thể khiến mọi người không rõ lý do họ nhận được nó.

Biên tập viên nên biết điều gì trước khi giới thiệu bài dự thi của bạn?

Một biên tập viên bản tin cần một đề xuất ngắn gọn, đầy đủ để dễ dàng đánh giá sự phù hợp với độc giả của họ. Chúng tôi chuẩn bị bài chào hàng và thống nhất từ ngữ với bạn trước khi gửi, đồng thời để biên tập viên có không gian đưa ra quyết định xuất bản cuối cùng.

Bộ tài liệu tiếp cận của chúng tôi thường bao gồm tên hoặc tổ chức của bạn, giải thích ngắn về bài dự thi, liên kết cuộc thi, thời hạn bỏ phiếu kèm múi giờ và các bước người đọc phải hoàn thành. Chúng tôi cũng giải thích liệu vị trí có trả phí hay không và hỏi cách bản tin xác định nội dung được tài trợ. Nếu một ấn phẩm có biểu mẫu gửi bài hoặc định dạng ưa thích, chúng tôi tuân theo điều đó thay vì gửi một bài chào hàng chung chung.

Để lập danh sách ngắn hữu ích, hãy gửi cho chúng tôi:

• Trang bài dự thi và toàn bộ quy định của cuộc thi.
• Mô tả ngắn về đối tượng của bài dự thi và lý do nó quan trọng.
• Bất kỳ hình ảnh, logo hoặc nội dung đã được phê duyệt mà biên tập viên có thể sử dụng.
• Thời hạn của bạn, đối tượng mong muốn và bất kỳ hạn chế nào về từ ngữ.

Chúng tôi xem xét danh sách vị trí đề xuất với bạn trước khi liên hệ. Nếu biên tập viên từ chối, yêu cầu thay đổi hoặc đề nghị một vị trí trả phí, chúng tôi mang điều đó về để bạn phê duyệt thay vì cam kết thay mặt bạn. Đối với các chiến dịch kết hợp tiếp cận biên tập với người sáng tạo, hãy xem tiếp cận influencer và người sáng tạo cho các cuộc thi.

Làm thế nào để chúng tôi làm cho lời kêu gọi qua email dễ theo dõi?

Một email cuộc thi tốt cho người đọc biết ai đang viết, bài dự thi là gì và điều gì xảy ra sau khi họ nhấp vào. Chúng tôi giữ lời kêu gọi cụ thể, để người ủng hộ có thể quyết định tham gia với cái nhìn rõ ràng về các bước liên quan.

Chúng tôi lập bản đồ hành trình bỏ phiếu trước khi viết. Một người có cần mở trang bài dự thi, đăng nhập, xác nhận địa chỉ email hoặc hoàn thành bước khác trước khi phiếu được tính không? Thông điệp nên mô tả các bước đó một cách rõ ràng và không nên ngụ ý rằng chỉ cần nhấp chuột là đã hoàn thành việc bỏ phiếu. Nếu cuộc thi sử dụng xác minh email, chúng tôi có thể giải thích rằng có thể cần hoàn thành liên kết hoặc mã xác nhận.

Một bản nháp email thực tế bao gồm:

• Người gửi dễ nhận biết và tiêu đề mô tả chính xác nội dung.
• Lý do ngắn gọn người nhận được liên hệ.
• Giới thiệu ngắn về bài dự thi và một liên kết rõ ràng.
• Hướng dẫn bỏ phiếu, thời gian kết thúc và bất kỳ xác nhận cần thiết nào.
• Thông tin liên hệ và cách đơn giản để ngừng nhận tin nhắn trong tương lai.

Chúng tôi viết các phiên bản riêng khi người đăng ký của bạn và bản tin đối tác cần ngữ cảnh khác nhau. Bạn xem xét bản cuối cùng trước khi mọi thứ được gửi đi. Nếu bạn cần phát triển ý tưởng sáng tạo và từ ngữ cùng với kế hoạch tiếp cận, dịch vụ sáng tạo chiến dịch cuộc thi của chúng tôi có thể hỗ trợ công việc đó.

Làm thế nào để chúng tôi xử lý sự đồng thuận và chăm sóc danh sách?

Chúng tôi bắt đầu với nguồn gốc của từng đối tượng, không phải với một bảng tính địa chỉ. Danh sách của bạn nên bao gồm những người đã chọn nhận tin nhắn từ bạn và độc giả bản tin nên được liên hệ thông qua ấn phẩm quản lý đăng ký của chính họ.

Chúng tôi yêu cầu bạn mô tả cách người đăng ký tham gia và những gì họ được thông báo sẽ nhận. Đối với vị trí bên ngoài, chúng tôi xác nhận biên tập viên sẵn sàng giới thiệu bài dự thi và làm rõ cách độc giả có thể quản lý đăng ký của họ. Chúng tôi sử dụng người gửi dễ nhận biết, dòng tiêu đề chính xác và quy trình hủy đăng ký hoạt động cho các tin nhắn chúng tôi phối hợp. Người hủy đăng ký sẽ bị loại khỏi các lần gửi sau trong chiến dịch.

Danh sách kiểm tra chăm sóc danh sách của chúng tôi bao gồm:

• Nguồn gốc và mục đích của đối tượng.
• Liệu cuộc thi có cho phép loại tiếp cận này hay không.
• Danh tính người gửi, phê duyệt tin nhắn và xử lý hủy đăng ký.
• Người chịu trách nhiệm loại bỏ những người hủy đăng ký trước khi gửi tiếp theo.

Chúng tôi không sử dụng danh sách email mua, thuê, thu thập hoặc chia sẻ. Nếu nguồn gốc của một đối tượng không thể giải thích được, chúng tôi loại bỏ nó và thảo luận một hướng khác. Kiểm tra quy định và rủi ro cuộc thi là điểm khởi đầu hữu ích khi các điều khoản cuộc thi không rõ ràng về quảng bá bên ngoài.

Điều gì xảy ra giữa email đầu tiên và tổng kết?

Chúng tôi lên kế hoạch gửi dựa trên thời hạn thực tế của cuộc thi, thời gian phê duyệt có sẵn và ngày xuất bản mà biên tập viên có thể cung cấp. Điều đó mang lại cho mỗi tin nhắn một mục đích thay vì lấp đầy lịch bằng những lời nhắc lặp đi lặp lại.

Sau khi quy định cuộc thi và đối tượng được xem xét, chúng tôi chuẩn bị nội dung và yêu cầu vị trí để bạn phê duyệt. Sau đó, chúng tôi phối hợp các lần gửi bạn đã ủy quyền, gán một liên kết theo dõi riêng cho từng vị trí khi khả thi và thu thập dữ liệu hoạt động có sẵn. Lịch chiến dịch có thể bao gồm thông báo mở đầu, cập nhật sau đó nếu có điều mới để chia sẻ và nhắc nhở thời hạn khi đối tượng và quy định cuộc thi cho phép.

Tổng kết tập hợp công việc đã hoàn thành và thông tin có sẵn từ nền tảng email của bạn hoặc biên tập viên tham gia. Tùy thuộc vào quyền truy cập báo cáo, điều đó có thể bao gồm số lần gửi, nhấp chuột, hủy đăng ký và lượt truy cập trang cuộc thi. Nếu cuộc thi cung cấp hồ sơ hiển thị về số phiếu đã hoàn thành, chúng tôi có thể bao gồm; chúng tôi sẽ không trình bày một cú nhấp chuột như một phiếu bầu.

Đối với một lịch trình rộng hơn, hãy sử dụng lịch chiến dịch cuộc thi. Chúng tôi cũng có thể kết nối email với quảng bá cuộc thi trả phí khi kênh đó được phép và phù hợp với đối tượng. Kế hoạch xác định vai trò của từng kênh, để báo cáo vẫn dễ đọc thay vì trộn lẫn các hoạt động không giống nhau.

Giới hạn của việc quảng bá cuộc thi qua email là gì?

Email có thể giới thiệu một bài dự thi đến những người đã chọn nhận tin, nhưng biên tập viên quyết định liệu họ có xuất bản hay không và người nhận chọn mở hoặc hành động theo tin nhắn. Chúng tôi sử dụng các phương pháp white-hat tuân thủ quy tắc nền tảng và quy định cuộc thi; chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác, sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm, hoặc chấp nhận các dự án phụ thuộc vào chúng. Chúng tôi cam kết tiếp cận đã thỏa thuận, nội dung được phê duyệt và báo cáo—không phải chiến thắng, tổng số phiếu hoặc kết quả vị trí cụ thể.

Ranh giới đó định hình công việc từ đầu. Nếu cuộc thi cấm quảng bá bên ngoài, chúng tôi sẽ không tiến hành tiếp cận qua email. Nếu một danh sách được đề xuất có sự đồng thuận không rõ ràng, chúng tôi tạm dừng và yêu cầu bằng chứng về cách mọi người đăng ký thay vì gửi trước và giải quyết sau.

Một lựa chọn thay thế hữu ích có thể là tinh chỉnh trang bài dự thi, làm rõ hướng dẫn bỏ phiếu hoặc hỏi ban tổ chức những hình thức chia sẻ nào được phép. Tổng quan tiếp thị cuộc thi của chúng tôi trình bày cách email phù hợp với các quảng bá được phép khác. Bạn cũng có thể khám phá quảng bá cuộc thi theo nền tảng khi đối tượng hoạt động tích cực hơn ở nơi khác.

Để bắt đầu, hãy gửi cho chúng tôi liên kết bài dự thi, quy định cuộc thi, thời hạn và ghi chú ngắn về bất kỳ danh sách hoặc bản tin nào bạn dự định. Chúng tôi sẽ xem xét sự phù hợp và các bước tiếp theo thông qua phân tích cuộc thi miễn phí, sau đó đưa ra khuyến nghị rõ ràng và báo giá bằng văn bản trước khi công việc bắt đầu.

Cách hoạt động

1. Xem xét bài dự thi và quy địnhChúng tôi đọc các điều khoản cuộc thi, xác nhận thời hạn và lập bản đồ từng bước người ủng hộ phải hoàn thành để bỏ phiếu hợp lệ.
2. Kiểm tra nguồn đối tượngChúng tôi hỏi cách người đăng ký của bạn chọn nhận tin và xác định các bản tin có biên tập viên phù hợp. Các nguồn không thể giải thích được sẽ bị loại.
3. Chuẩn bị và phê duyệt thông điệpChúng tôi soạn email hoặc bài chào hàng cho biên tập viên với người gửi rõ ràng, lời kêu gọi chính xác và hướng dẫn bỏ phiếu. Bạn phê duyệt nội dung trước khi tiếp cận.
4. Phối hợp gửi và vị trí quảng báChúng tôi lên lịch các tin nhắn đã được phê duyệt và xác nhận chi tiết vị trí với biên tập viên. Mỗi nguồn nhận một liên kết riêng khi khả thi.
5. Thu thập hoạt động và báo cáoChúng tôi thu thập thông tin gửi, nhấp chuột và hủy đăng ký có sẵn, sau đó chia sẻ một báo cáo ngắn gọn tách biệt lượt truy cập với phiếu bầu đã hoàn thành.