이메일 아웃리치가 콘테스트 참가에 지지자를 모으는 방법

콘테스트 참가에 적합한 이메일 오디언스는 무엇인가요?

가장 좋은 오디언스는 참가에 관심을 가질 명확한 이유가 있고 메시지 수신에 동의한 이력이 있는 사람들입니다. 우리는 자체 구독자 목록과 다른 조직이 운영하는 뉴스레터를 별도로 평가합니다. 하나는 직접 통제하고 다른 하나는 에디터가 통제하기 때문입니다.

자체 목록의 경우, 사람들이 어떻게 가입했는지, 어떤 업데이트 수신에 동의했는지, 여전히 커뮤니케이션을 하는지 질문합니다. 외부 뉴스레터의 경우, 주제, 최근 호, 에디터의 공지 수락 프로세스를 살펴봅니다. 관련성이 높은 소규모 매체가 콘테스트와 관련이 적은 광범위한 목록보다 더 적합할 수 있습니다.

어느 경로를 제안하기 전에 다음을 확인합니다:

• 콘테스트가 자체 사이트 외부의 아웃리치를 허용하는지 여부.
• 오디언스가 참가 또는 주제와 진정한 관련이 있는지 여부.
• 메시지를 보내고 답변이나 옵트아웃을 처리할 사람.
• 게재가 에디토리얼인지, 유료인지, 또는 둘 다인지, 그리고 그것이 어떻게 표시될지.

또한 지지자가 여러 채널에서 활동하는 경우 커뮤니티, 이메일 및 메신저 아웃리치와 이메일을 조정할 수 있습니다. 캠페인은 각 오디언스에 대해 별도의 메시지가 필요합니다. 하나의 공지를 모든 곳에 복사하면 수신자가 왜 받았는지 혼란스러울 수 있습니다.

에디터가 참가를 소개하기 전에 무엇을 알아야 하나요?

뉴스레터 에디터는 독자와의 적합성을 쉽게 판단할 수 있는 간결하고 완전한 제안이 필요합니다. 우리는 피치를 준비하고 보내기 전에 귀하와 문구를 합의하며, 에디터가 최종 게재 결정을 내릴 여지를 남깁니다.

우리의 아웃리치 패키지에는 일반적으로 이름이나 조직, 참가에 대한 간단한 설명, 콘테스트 링크, 시간대가 포함된 투표 마감일, 독자가 완료해야 하는 단계가 포함됩니다. 또한 게재가 유료인지 설명하고 뉴스레터가 스폰서 콘텐츠를 어떻게 식별하는지 질문합니다. 게시물에 제출 양식이나 선호하는 형식이 있으면 일반적인 피치 대신 그에 따릅니다.

유용한 후보 목록을 만들기 위해 다음을 보내주세요:

• 참가 페이지와 콘테스트 전체 규칙.
• 참가가 누구를 위한 것이며 왜 중요한지에 대한 간단한 설명.
• 에디터가 사용할 수 있는 이미지, 로고 또는 승인된 카피.
• 마감일, 선호하는 오디언스, 문구 제한 사항.

우리는 연락 전에 제안된 게재 목록을 검토합니다. 에디터가 거절하거나 변경을 요청하거나 유료 슬롯을 제안하면 귀하의 승인 없이 결정하지 않고 다시 가져옵니다. 에디토리얼 아웃리치와 크리에이터를 결합한 캠페인의 경우 콘테스트 인플루언서 및 크리에이터 아웃리치를 참조하세요.

이메일 요청을 쉽게 따라갈 수 있게 하려면 어떻게 하나요?

좋은 콘테스트 이메일은 독자에게 누가 쓰는지, 참가가 무엇인지, 클릭 후 무엇이 일어나는지 알려줍니다. 우리는 요청을 구체적으로 유지하여 지지자가 관련된 단계를 명확히 보고 참여 여부를 결정할 수 있게 합니다.

우리는 글을 쓰기 전에 투표 여정을 매핑합니다. 사람이 참가 페이지를 열고, 로그인하고, 이메일 주소를 확인하거나, 투표가 집계되기 전에 다른 단계를 완료해야 하나요? 메시지는 이러한 단계를 명확히 설명해야 하며 클릭만으로 투표가 완료된다고 암시해서는 안 됩니다. 콘테스트가 이메일 검증을 사용하는 경우 확인 링크나 코드를 완료해야 할 수 있다고 설명할 수 있습니다.

실용적인 이메일 초안에는 다음이 포함됩니다:

• 인식 가능한 발신자와 메시지를 정확히 설명하는 제목.
• 수신자가 연락을 받는 간단한 이유.
• 참가에 대한 짧은 소개와 하나의 명확한 링크.
• 투표 안내, 마감 시간 및 필요한 확인.
• 연락처 정보와 향후 메시지를 중단하는 간단한 방법.

자체 구독자와 파트너 뉴스레터가 다른 맥락을 필요로 할 때 별도 버전을 작성합니다. 발송 전에 최종 카피를 검토합니다. 아웃리치 계획과 함께 창의적인 작업과 문구 개발이 필요하면 콘테스트 캠페인 크리에이티브 서비스가 지원할 수 있습니다.

동의와 목록 관리는 어떻게 처리하나요?

우리는 주소 스프레드시트가 아닌 각 오디언스의 출처에서 시작합니다. 목록은 귀하로부터 메시지 수신에 동의한 사람들로 구성되어야 하며, 뉴스레터 독자는 자체 구독을 관리하는 게시물을 통해 연락해야 합니다.

구독자가 어떻게 가입했는지, 어떤 수신에 동의했는지 설명을 요청합니다. 외부 게재의 경우 에디터가 참가를 소개할 의향이 있는지 확인하고 독자가 구독을 관리할 수 있는 방법을 명확히 합니다. 우리는 인식 가능한 발신자, 정확한 제목, 그리고 조정하는 메시지에 대한 작동하는 옵트아웃 프로세스를 사용합니다. 옵트아웃한 사람은 캠페인의 이후 발송에서 제외됩니다.

목록 관리 체크리스트는 다음을 포함합니다:

• 오디언스의 출처와 목적.
• 콘테스트가 이런 종류의 아웃리치를 허용하는지 여부.
• 발신자 신원, 메시지 승인 및 구독 취소 처리.
• 다음 발송 전에 옵트아웃을 제거할 책임자.

우리는 구매, 임대, 스크래핑 또는 공유된 이메일 목록을 사용하지 않습니다. 오디언스의 출처를 설명할 수 없으면 제외하고 다른 경로를 논의합니다. 콘테스트 규칙 및 리스크 체크는 콘테스트 조건이 외부 프로모션에 대해 불분명할 때 유용한 출발점입니다.

첫 이메일과 마무리 사이에 무엇이 일어나나요?

우리는 콘테스트의 실제 마감일, 승인 가능한 시간, 에디터가 제공할 수 있는 게재 날짜에 맞춰 발송을 계획합니다. 이렇게 하면 각 메시지가 목적을 가지며 반복적인 알림으로 일정을 채우지 않습니다.

콘테스트 규칙과 오디언스를 검토한 후, 승인을 위해 카피와 게재 요청을 준비합니다. 그런 다음 승인된 발송을 조정하고, 가능한 경우 각 게재에 고유한 추적 링크를 할당하고, 사용 가능한 활동 데이터를 수집합니다. 캠페인 일정에는 오프닝 공지, 새로운 공유 내용이 있을 때의 업데이트, 오디언스와 콘테스트 규칙이 적절할 때의 마감일 알림이 포함될 수 있습니다.

마무리는 완료된 작업과 이메일 플랫폼 또는 참여 에디터에서 얻을 수 있는 정보를 종합합니다. 보고 액세스에 따라 발송, 클릭, 옵트아웃, 콘테스트 페이지 방문이 포함될 수 있습니다. 콘테스트가 완료된 투표의 가시적인 기록을 제공하면 포함할 수 있습니다. 클릭을 투표로 제시하지 않습니다.

더 넓은 일정은 콘테스트 캠페인 캘린더를 사용하세요. 또한 허용되고 오디언스에 적합한 경우 이메일을 유료 콘테스트 프로모션과 연결할 수 있습니다. 계획은 각 채널이 무엇을 하려는지 식별하여 리포트가 다른 활동을 혼합하지 않고 읽기 쉽게 유지합니다.

이메일 콘테스트 프로모션의 한계는 무엇인가요?

이메일은 옵트인한 사람들에게 참가를 소개할 수 있지만, 에디터는 게재 여부와 시기를 결정하고 수신자는 메시지를 열거나 행동할지 선택합니다. 우리는 플랫폼 규칙과 콘테스트 규칙을 준수하는 화이트햇 방법을 사용합니다. 투표, 팔로워, 참여를 판매하지 않으며, 봇, 스크립트, 가짜 계정, 클릭 팜을 사용하지 않고, 이를 의존하는 프로젝트를 수락하지 않습니다. 우리는 합의된 아웃리치, 승인된 카피, 리포트를 약속합니다—승리, 투표 수, 특정 게재 결과를 약속하지 않습니다.

이 경계는 처음부터 작업을 형성합니다. 콘테스트가 외부 프로모션을 금지하면 이메일 아웃리치를 진행하지 않습니다. 제안된 목록의 동의가 불분명하면 보내기 전에 구독 방법에 대한 증거를 요청하고 일시 중지합니다.

유용한 대안은 참가 페이지를 개선하거나, 투표 안내를 명확히 하거나, 주최자에게 허용된 공유 형식을 묻는 것입니다. 콘테스트 마케팅 개요는 이메일이 다른 허용된 프로모션과 어떻게 어울리는지 설명합니다. 오디언스가 다른 곳에서 더 활동적이면 플랫폼별 콘테스트 프로모션을 탐색할 수 있습니다.

시작하려면 참가 링크, 콘테스트 규칙, 마감일, 그리고 염두에 둔 목록이나 뉴스레터에 대한 간단한 메모를 보내주세요. 무료 콘테스트 분석을 통해 적합성과 다음 단계를 검토한 후, 작업 시작 전에 명확한 권장 사항과 서면 견적을 제공합니다.

이용 방법

1. 참가 및 규칙 검토콘테스트 조건을 읽고, 마감일을 확인하고, 지지자가 유효한 투표를 하기 위해 완료해야 하는 각 단계를 매핑합니다.
2. 오디언스 출처 확인구독자가 어떻게 옵트인했는지 질문하고, 에디터가 적합할 수 있는 뉴스레터를 식별합니다. 설명할 수 없는 출처는 제외됩니다.
3. 메시지 준비 및 승인명확한 발신자, 정확한 요청, 투표 안내가 포함된 이메일 또는 에디터 피치를 작성합니다. 아웃리치 전에 카피를 승인합니다.
4. 발송 및 게재 조정승인된 메시지를 일정에 맞추고 에디터와 게재 세부 사항을 확인합니다. 가능한 경우 각 소스에 고유한 링크를 할당합니다.
5. 활동 수집 및 리포트사용 가능한 발송, 클릭, 옵트아웃 정보를 수집하고, 방문과 완료된 투표를 구분하는 간결한 리포트를 공유합니다.