メールアウトリーチでコンテストエントリーへの支持者を集める方法

コンテストエントリーに適したメールオーディエンスはどれですか？

最適なオーディエンスは、あなたのエントリーに関心を持つ明確な理由があり、メッセージを受け取ることに同意した履歴がある人々です。自社の購読者リストと他組織が運営するニュースレターを別々に評価します。なぜなら、一方はあなたが管理し、もう一方は編集者が管理するからです。

自社リストについては、人々がどのように登録したか、どのような更新を受け取ることに同意したか、まだ連絡を取っているかを尋ねます。外部のニュースレターについては、そのテーマ、最近の号、編集者が発表を受け入れるプロセスを確認します。関連性の高い小規模な出版物は、コンテストとの関連性が薄い広範なリストよりも適している場合があります。

どちらのルートを提案する前に、以下を確認します：

• コンテストが自社サイト以外でのアウトリーチを許可しているか。
• オーディエンスがあなたのエントリーやそのテーマに真の関連性があるか。
• 誰がメッセージを送信し、返信やオプトアウトを処理するか。
• 掲載が編集、有料、またはその両方であり、それがどのように表示されるか。

また、コミュニティ、メール、メッセンジャーアウトリーチとメールを連携させることもできます。サポーターが複数のチャネルで活動している場合です。キャンペーンは各オーディエンスに対して異なるメッセージが必要です。同じ発表をどこにでもコピーすると、なぜ受け取ったのか不明瞭になる可能性があります。

エントリーを特集する前に編集者は何を知っておくべきですか？

ニュースレター編集者は、読者との適合性を判断しやすい簡潔で完全な提案を必要とします。私たちはピッチを準備し、送信前にあなたと文言を合意しますが、編集者には最終的な掲載決定の余地を残します。

私たちのアウトリーチパックには通常、あなたの名前や組織、エントリーの簡単な説明、コンテストリンク、投票期限とタイムゾーン、読者が完了すべき手順が含まれます。また、掲載が有料かどうかを説明し、ニュースレターがスポンサーコンテンツをどのように識別するかを尋ねます。出版物に提出フォームや好みの形式がある場合は、一般的なピッチを送る代わりにそれに従います。

有用な候補リストを作るために、以下を送ってください：

• エントリーページとコンテストの完全なルール。
• エントリーが誰のためのものか、なぜ重要なのかの簡単な説明。
• 編集者が使用できる画像、ロゴ、承認済みコピー。
• 締め切り、希望するオーディエンス、文言の制限。

連絡前に提案された掲載リストをあなたと確認します。編集者が辞退、変更要求、有料枠の提供をした場合、あなたの承認を得るために持ち帰ります。編集アウトリーチとクリエイターを組み合わせたキャンペーンについては、コンテスト向けインフルエンサー＆クリエイターアウトリーチを参照してください。

メールでの依頼を簡単にフォローできるようにするにはどうすればよいですか？

良いコンテストメールは、誰が書いているか、エントリーが何か、クリック後に何が起こるかを読者に伝えます。具体的な依頼にすることで、サポーターは関与する手順を明確に理解して参加を決められます。

書く前に投票ジャーニーをマッピングします。人はエントリーページを開き、サインインし、メールアドレスを確認し、または投票がカウントされる前に別のステップを完了しますか？メッセージはそれらの手順を明確に説明し、クリックだけで投票が完了するとは示唆しないようにします。コンテストがメール検証を使用する場合、確認リンクやコードの完了が必要になることを説明できます。

実用的なメールドラフトには以下が含まれます：

• 認識可能な送信者とメッセージを正確に説明する件名。
• 受信者に連絡する簡単な理由。
• エントリーの短い紹介と1つの明確なリンク。
• 投票手順、締め切り時間、必要な確認。
• 連絡先詳細と将来のメッセージを停止する簡単な方法。

自社の購読者とパートナーニュースレターで異なる文脈が必要な場合、別々のバージョンを書きます。最終コピーは送信前にあなたが確認します。アウトリーチ計画と並行してクリエイティブと文言の開発が必要な場合、コンテストキャンペーンクリエイティブサービスがサポートできます。

同意とリスト管理はどう扱いますか？

アドレスのスプレッドシートではなく、各オーディエンスのソースから始めます。あなたのリストは、あなたからメッセージを受け取ることにオプトインした人々で構成され、ニュースレター読者は自らの購読を管理する出版物を通じて連絡されるべきです。

購読者がどのように登録し、何を受け取ると伝えられたかを説明してもらいます。外部の掲載については、編集者がエントリーを特集する意思があることを確認し、読者が購読を管理する方法を明確にします。私たちが調整するメッセージには、認識可能な送信者、正確な件名、機能するオプトアウトプロセスを使用します。オプトアウトした人はキャンペーンの後の送信から除外されます。

リストケアのチェックリストは以下をカバーします：

• オーディエンスのソースと目的。
• コンテストがこの種のアウトリーチを許可しているか。
• 送信者の身元、メッセージ承認、購読解除の処理。
• 次の送信前にオプトアウトを削除する責任者。

購入、レンタル、スクレイピング、共有されたメールリストは使用しません。オーディエンスのソースが説明できない場合、それを除外し、別のルートを話し合います。コンテストルールとリスクチェックは、外部プロモーションに関するコンテスト規約が不明確な場合の有用な出発点です。

最初のメールからラップアップまでの間に何が起こりますか？

コンテストの実際の締め切り、利用可能な承認時間、編集者が提供できる掲載日を中心に送信を計画します。これにより、各メッセージに目的が生まれ、繰り返しのリマインダーでカレンダーを埋めることはありません。

コンテストルールとオーディエンスを確認した後、承認用のコピーと掲載リクエストを準備します。承認された送信を調整し、実用的な場合は各掲載に異なる追跡リンクを割り当て、利用可能なアクティビティデータを収集します。キャンペーンカレンダーには、開始発表、新しい共有事項がある場合の後日更新、オーディエンスとコンテストルールが適切な場合の締め切りリマインダーを含めることができます。

ラップアップは、完了した作業と、あなたのメールプラットフォームや参加編集者から利用可能な情報をまとめます。レポートアクセスに応じて、送信数、クリック数、オプトアウト数、コンテストページへの訪問数が含まれる場合があります。コンテストが完了した投票の可視記録を提供する場合、それを含めることができますが、クリックを投票として提示することはありません。

より広範なスケジュールについては、コンテストキャンペーンカレンダーを使用してください。また、許可され、オーディエンスに適している場合、メールを有料コンテストプロモーションと連携させることもできます。計画は各チャネルの目的を特定し、レポートが異なるアクティビティを混ぜずに読みやすくします。

メールコンテストプロモーションの限界はどこですか？

メールはオプトインした人々にエントリーを紹介できますが、編集者はいつ公開するかを決定し、受信者はメッセージを開くか行動するかを選択します。私たちはプラットフォームルールとコンテストルールに沿ったホワイトハット手法を使用します。投票、フォロワー、エンゲージメントを販売したり、ボット、スクリプト、偽アカウント、クリックファームを使用したり、それらに依存するプロジェクトを受け入れたりしません。合意されたアウトリーチ、承認済みコピー、レポートを約束しますが、勝利、投票数、特定の掲載結果は約束しません。

この境界は最初から作業を形作ります。コンテストが外部プロモーションを禁止している場合、メールアウトリーチを進めません。提案されたリストの同意が不明確な場合、後で整理するのではなく、一時停止して人々がどのように登録したかの証拠を求めます。

有用な代替案は、エントリーページを改善し、投票手順を明確にし、主催者に許可された共有形式を尋ねることです。コンテストマーケティング概要は、メールが他の許可されたプロモーションとどのように適合するかを示します。オーディエンスが他の場所でより活動的な場合は、プラットフォーム別コンテストプロモーションも探索できます。

始めるには、エントリーリンク、コンテストルール、締め切り、検討中のリストやニュースレターについての簡単なメモを送ってください。適合性と次のステップを無料コンテスト分析で確認し、作業開始前に明確な推奨事項と書面での見積もりを返します。

仕組み

1. エントリーとルールを確認コンテスト規約を読み、締め切りを確認し、サポーターが有効な投票を行うために完了する必要がある各ステップをマッピングします。
2. オーディエンスソースを確認購読者がどのようにオプトインしたかを尋ね、編集者が適合する可能性のあるニュースレターを特定します。説明できないソースは除外されます。
3. メッセージを準備し承認明確な送信者、正確な依頼、投票手順を含むメールまたは編集者向けピッチをドラフトします。アウトリーチ前にコピーを承認します。
4. 送信と掲載を調整承認されたメッセージをスケジュールし、編集者と掲載詳細を確認します。実用的な場合、各ソースに異なるリンクを割り当てます。
5. アクティビティを収集しレポート利用可能な送信、クリック、オプトアウト情報を収集し、訪問と完了した投票を分けた簡潔なレポートを共有します。