仮想通貨カンファレンススポンサー計画を確実に進める方法

会いたい人から始める

仮想通貨カンファレンスのマーケティングは、パッケージではなく対象者からイベント計画を始めると最も効果的です。当社は、スポンサーシップ、サイドイベント、スピーキングの機会を、参加する明確な理由に結び付けるお手伝いをします。

あるプロジェクトでは、その理由は潜在的なパートナーに会うことかもしれません。別のプロジェクトでは、製品を開発者に紹介することや、市場の問題について有益な対話を生み出すことかもしれません。対象者と次のステップを明確にすることで、形式が適しているかどうかを判断しやすくなります。

当社は3つのシンプルな決定から始めます。第一に、誰にリーチしたいですか？次に、彼らに何を理解してもらうべきですか？最後に、チームの誰がその対話を前に進められますか？イベントがより広範なローンチの一部である場合、当社のPRおよびメディア業務が、チャネル全体で一貫したストーリーを維持するのに役立ちます。また、チームが現実的に準備できることも確認します。そうすることで、イベント計画が別のフルタイムの仕事のように感じられることなく、管理しやすいものになります。

3つの選択肢がイベント計画を形作る

スポンサーシップ、サイドイベント、スピーカーピッチは、それぞれ異なる種類の機会を生み出します。当社は、コミットする前にそれぞれの作業内容を理解するお手伝いをします。

1. スポンサーシップ: 主催者の書面によるオファーを確認し、含まれる内容を確認します。必要なアセット、締め切り、および合意された各項目を納品するために必要なチームの時間を記録します。
2. サイドイベント: まず招待するグループと目的を設定します。その後、適切な形式、ホストの役割、招待計画、実用的な制作ニーズを決定します。
3. スピーカーアウトリーチ: スピーカーの経験を、イベントの聴衆に価値を提供するトピックに一致させます。短いピッチと、チームが承認するためのサポート用経歴を準備します。

チームがパートナーとの対話と創業者による講演の両方を望むとします。当社はこれらを別々の活動としてマッピングし、それぞれに担当者と承認ポイントを設定できます。そうすれば、作業がどこで重複し、どこで重複しないかが明確になります。仮想通貨メディアへのスポンサー記事が同じイベントストーリーを支援する場合もあります。それは、独自の資料と確認を伴う、別個の掲載として扱われます。

主催者があなたのピッチを検討したくなる理由とは？

イベントピッチは、主催者に明確なトピック、信頼できるスピーカー、そして聴衆にとって有益な要点を提供する場合、評価が容易になります。当社は、アウトリーチを開始する前にこれらの要素を形にするお手伝いをします。

トークに明確なポイントを持たせる

スピーカーピッチは、プロジェクトが提供するものだけでなく、参加者が何を学べるかを説明する必要があります。スピーカーが直接の経験から話せる主題を選びます。それは、製品の決定、技術的なトレードオフ、市場における課題などです。創業者が引き継ぎ後にセッションを提案する場合を想像してください。当社はまず、創業者が明確に説明できるストーリーの部分を明確にします。次に、承認された事実がそれを裏付けていることを確認します。

スピーカーを理解しやすくする

短い経歴は、スピーカーの経験を提案された主題に結び付ける必要があります。当社は、経歴、トークの説明、関連する例を準備または洗練できます。その後、チームはそれらの主張を主催者に送る前に承認できます。

次のステップを可視化する

ピッチが送信された日時を記録します。また、どの返信や決定がまだ必要かを記録します。ストーリーがより長いインタビューに適している場合、創業者インタビューと特集に結び付けることができます。編集上の関心は、イベントの予約とは別に扱われます。

チームの引き継ぎを冷静かつ可視化する

共有記録は、チームが何が合意され、何が待機中で、誰が次のステップを担当しているかを把握するのに役立ちます。

チームの引き継ぎ直後、クローズドベータを開始しようとしているスタジオを想像してください。新しいリーダーがカンファレンスへの参加を望んでいますが、プロジェクトの説明やスピーカーの詳細が散在しています。当社はまずそれらの情報をまとめます。そして、主催者に連絡する前に、まだ承認が必要なものを明確にします。 同じ記録には、イベントのオファー、承認済みコピー、主催者からの返信を含めることができます。当社は2つのレビューポイントを使用します。1つはアウトリーチ前、もう1つは主催者が活動を確認した時点です。これにより、提案中の掲載と実際に合意された業務を区別できます。

• 短いプロジェクト説明と、リーチしたい対象者。
• 承認済みのブランド資料、スピーカーの詳細、および公開されているエビデンス。
• イベントの候補リスト、希望する形式、および決定を承認できる担当者。

イベントに関連したローンチニュースについては、プレスリリース配信計画を調整できます。チームがレビューしたコピーを使用します。ポジショニングやコミットメントに関する決定には、引き続きお客様が関与します。当社はタスクとステータスを追跡しやすく保ちます。

フォローアップを計画に組み込む

イベント業務は、チームに明確な記録と有益な次の対話を残すべきです。何かを確定する前に、当社は主催者のオファーを、具体的な項目、タイミング、アセットの必要性、調整窓口について確認します。当社の作業記録は、検討中のアイデアと書面で確認された活動を区別します。

イベント主催者は、利用可能なスポンサーシップ在庫、プログラムの選択肢、スケジュール、イベント運営を管理します。当社は強力な資料を準備し、合意された業務を調整できます。しかし、スピーキング枠、特定の聴衆、または参加者からの特定の反応を約束することはできません。

イベント後、チームはどの対話にフォローアップが必要で、誰がそれを進めるかを記録できます。地域の聴衆に向けて話す場合、当社の地域密着型仮想通貨メディア支援がイベント計画と並行して適合する可能性があります。また、継続的な創業者の視点をソートリーダーシップ支援と結び付けることもできます。

開始するには、イベントの候補リスト、リーチしたい対象者、および既にお持ちのスピーカーの詳細を当社までお送りください。当社はそれらの資料を一緒にレビューします。その後、最初の決定を明確なイベント計画にマッピングします。

仕組み

1. イベントの概要を共有検討中のイベントや地域、リーチしたい相手、話し合いたい内容をお知らせください。簡単なメモで十分です。
2. 形式を比較スポンサーシップ、サイドイベント、スピーキングの各ルートを目標に照らして評価します。各ルートがチームに求めることが明確になります。
3. 承認済みストーリーを準備プロジェクトの説明、スピーカーの詳細、アセットを収集します。アウトリーチ前にチームが資料を確認します。
4. 合意された業務を調整計画されたコミュニケーションを処理し、返信、担当者、承認状況を共有記録で可視化します。
5. 納品とフォローアップを確認主催者が確認した内容と実際に行われたことを記録します。チームは、次のステップが必要な対話を割り当てることができます。