コンテスト参加を支援者に届けるコミュニティアウトリーチ

各オーディエンスがどのようにあなたからの連絡に同意したかから始める

ソースが適切であるのは、そのメンバーがこの種のコミュニケーションにオプトインしているか、その所有者がリクエストの共有に同意した場合のみです。これが私たちが最初に行う判断です。チャネルが人気があるかどうかではありません。

メールオーディエンスの場合、人々がどのように参加したか、どのような更新を受け取ることに同意したかを教えてください。たとえば、注文通知用に構築されたリストは、コンテストのリクエストには適さない場合があります。ドラフト作成前に、あなたと一緒にコンテキストを確認します。購入、レンタル、スクレイピングされた連絡先リストは使用せず、見知らぬ人に未承諾のメッセージを送信することもありません。

グループやコミュニティの場合、メンバーであるというだけでは、プロモーション投稿が自動的に歓迎されるわけではありません。公開ルールを読み、必要に応じて所有者またはモデレーターに許可を求めます。コンテストのプロモーションが禁止されている場合、または承認がない場合は、そのソースを除外します。同じホワイトハットアプローチがキャンペーン全体に適用されます。投票、フォロワー、エンゲージメントを販売したり、ボット、スクリプト、偽アカウント、クリックファームを使用したりしません。

最初のソースレビューを準備するには、リストまたはコミュニティ名、人々がどのように参加したか、関連するルール、コンテストリンクを集めてください。リストの出所が不明な場合は、共有する前に一時停止してください。別のチャネルが適しているかどうかの評価を支援できます。当社のコンテストルールとリスクチェックが役立ちます。

管理者が明確に回答できる許可リクエストを作成する

有用なリクエストは、グループ所有者が詳細を追いかけずにイエスかノーかを判断できる十分なコンテキストを提供します。私たちは身元を明かし、コンテストエントリーを説明し、特定の形式や投稿期間を尋ねます。何かを共有する前に承認を待ちます。

管理者やニュースレター所有者に連絡する前に、以下を準備してください。

• コンテストと、人々に見てもらいたいエントリーの簡単な説明。
• 正確なリンクと、サポーターが完了する必要がある手順。
• 画像や添付ファイルを含む、提案されたメッセージのドラフト。
• 考えている日付範囲と、掲載料が発生するかどうか。

私たちは、どこにでも同じピッチを貼り付けるのではなく、コミュニティに合わせてリクエストを調整します。近所のグループは簡単な個人的なメモを好むかもしれませんが、プロのニュースレターは、エントリーが読者に関連する理由の簡潔な説明を必要とするかもしれません。また、投稿が誰かに投票、共有、または単にエントリーを見ることを求めるものかどうかを明確にし、所有者がリクエストを正確に判断できるようにします。

答えがノーの場合、所有者に感謝し、別のメンバーを通じて同じリクエストを返すことはありません。ソースを利用不可としてマークし、計画を更新します。これにより、キャンペーンは真の許可に基づき、運ばれないチャネルに資料を準備する時間を費やすことを避けられます。

メール、グループ投稿、メッセンジャーノートに異なる役割を与える

同じリクエストを、受信トレイとグループチャットで変更せずにコピーすべきではありません。メールは少し文脈を伝えることができます。メッセンジャーノートは要点を素早く伝える必要があります。コミュニティ投稿は、そのスペースを読む人々に関連するように聞こえるべきです。

投票手順をコンテストページに合わせます。サポーターがサインイン、メール確認、または別の指定された手順を実行する必要がある場合、メッセージはクリックする前にそれを伝える必要があります。コンテストの保護を回避する手助けはしません。代わりに、手順を順番に説明し、リクエストを理解しやすくします。

投票依頼テンプレート をチームと共有して出発点にできます。最終的な文言は、オーディエンスと所有者の条件に合わせて調整します。有料掲載やより広いリーチが計画に含まれる場合、コンテストエントリーの有料プロモーション を別のチャネルとして評価することもできます。

承認されたドラフトからフォローアップまで、明確な記録をどのように維持しますか？

よく運営されたアウトリーチ計画は、各メッセージがどこに行き、次に何が起こったかの使用可能な記録を残します。配信前にソース、許可ステータス、文言、スケジュールに同意し、リンク、返信、利用可能なプラットフォーム分析を通じて観察できる活動を追跡します。

作業記録には以下を含めることができます。

• 検討された各リスト、グループ、チャネル、ニュースレターとその承認ステータス。
• 最終コピーと、送信または投稿を担当する人物またはアカウント。
• 承認された各メッセージの予定日または期間。
• 可能な場合、異なるソースからの訪問を区別するタグ付きリンク。
• 返信、質問、後日のリマインダーやキャンペーンのための有用なメモ。

誰が各メッセージを送信するかをあなたと調整します。メモを自分のメールアカウントから送信するのが最適な場合は、すぐに使えるコピーを提供し、送信の制御はあなたが保持します。グループ投稿の場合、所有者の指示に従い、合意したアカウントをオープンに使用します。メンバーを装ったり、同意なしに個人にプライベートメッセージを送信したりする必要はありません。

まとめでは、完了した作業と記録された活動のソースレベルのビューを提供します。異なるチャネルをまとめるより広いスケジュールについては、コンテストキャンペーンカレンダー と当社のコンテストキャンペーンプロセスの概要を参照してください。

既存の関係が重要となる場所でアウトリーチを使用する

コミュニティとメールアウトリーチは、オプトイン済みのオーディエンス、関連するネットワーク、またはコンテストエントリーの共有にオープンな所有者へのアクセスがすでにある場合に適しています。連絡先ディレクトリからオーディエンスを構築する代わりにはなりません。適切なソースがない場合、別のプロモーション方法がより理にかなっているかもしれません。

アウトリーチは、クリエイティブな作業、有料メディア、クリエイターパートナーシップと並行して、各チャネルが異なる役割を果たすことができます。明確なビジュアルと短い説明は、管理者がリクエストを評価するのに役立ちます。有料広告は、プラットフォームの広告ツールを通じて人々にリーチできます。クリエイターは、異なるコミュニティを会話に持ち込むかもしれません。当社のコンテストキャンペーンクリエイティブ と コンテストのクリエイターアウトリーチ を通じて、これらのルートを比較するお手伝いをします。

チャネルを組み合わせる前に、コンテストルールが外部プロモーションを許可しているか、エントリーリンクと要求されたアクションがどこでも一貫しているかを確認してください。各ソースが公開を許可されているものを記録してください。特にニュースレター所有者が特定の文言やタイミングを要求する場合。コンテストルールが外部プロモーションを許可しない場合、その制限を回避しようとはしません。より広いサービスについては、コンテストマーケティング から始めて、あなたのエントリーに合った作業を特定してください。

アウトリーチ計画が制御できることを始める前に知る

私たちはソースレビュー、承認されたメッセージ、合意された配信、レポートを制御できます。管理者がどのように応答するか、受信者が投票するかどうかを決定することはできません。グループ所有者が辞退するかもしれません。メールが受信トレイに届かないかもしれません。サポーターがコンテストの投票手順を完了する前に離れるかもしれません。そのため、投票数、順位、勝利を約束するのではなく、活動を報告します。

有用な最初のレビューのために、コンテストルール、エントリーリンク、締め切り、ドラフトメッセージ（あれば）、各メールリストまたはコミュニティがどのように形成されたかを説明する短いメモを送ってください。どのソースを所有しているか、どのソースに参加しているか、所有者がすでに許可を与えているかどうかを教えてください。使用が適切であることを確認する前に、連絡先リストを送信しないでください。

ルールとソースを評価し、同意ベースの計画を概説し、作業開始前に見積もりを書面で確認します。無料のコンテスト分析 から始めてください。どのソースが適切に見えるか、次に何を準備すべきかを説明します。

仕組み

1. コンテストとソースの詳細を共有するルール、エントリーリンク、締め切り、各オーディエンスが参加した方法や許可を与えた方法に関するメモを送信します。
2. 各ソースをレビューするリストのコンテキストとコミュニティルールを確認し、アウトリーチ前に必要な所有者の承認を特定します。
3. コピーとタイミングに同意する承認された各チャネルにメッセージを適応させ、誰が送信または投稿するかを確認します。
4. 配信と追跡メッセージは合意されたソースを通じてのみ共有され、可能な場合はタグ付きリンクと返信の記録が含まれます。
5. 活動をレビューする配信と観察可能な活動のソース別サマリーと、フォローアップの推奨事項を受け取ります。