Une sensibilisation communautaire qui aide les participations à atteindre des supporters volontaires

Commencez par la manière dont chaque audience a accepté de vous entendre

Une source n'est appropriée que si ses membres ont opt-in pour ce type de communication ou si son propriétaire a accepté de partager la demande. C'est la première décision que nous prenons—pas de savoir si le canal semble populaire.

Pour une audience e-mail, dites-nous comment les personnes ont rejoint et quelles mises à jour elles ont accepté de recevoir. Une liste construite pour les notifications de commande, par exemple, peut ne pas être appropriée pour une demande de concours. Nous vérifions le contexte avec vous avant de rédiger. Nous n'utilisons pas de listes de contacts achetées, louées ou scrapées, et nous n'envoyons pas de messages non sollicités à des inconnus.

Pour un groupe ou une communauté, être membre ne rend pas automatiquement un post promotionnel bienvenu. Nous lisons les règles publiques et demandons au propriétaire ou au modérateur lorsque l'autorisation est nécessaire. Si la promotion de concours est interdite, ou s'il n'y a pas d'approbation, nous laissons cette source de côté. La même approche white-hat s'applique à toute la campagne : nous ne vendons pas de votes, de followers ou d'engagement, et nous n'utilisons pas de bots, de scripts, de faux comptes ou de fermes de clics.

Pour préparer une première revue des sources, rassemblez le nom de la liste ou de la communauté, comment les personnes ont rejoint, toutes les règles pertinentes, et le lien du concours. Si vous n'êtes pas sûr de la provenance de votre liste, faites une pause avant de la partager avec nous ; nous pouvons vous aider à évaluer si un autre canal convient. Notre vérification des règles et des risques de concours est un compagnon utile.

Faites une demande d'autorisation à laquelle un administrateur peut répondre clairement

Une demande utile donne au propriétaire du groupe suffisamment de contexte pour dire oui ou non sans avoir à chercher des détails. Nous nous identifions, expliquons la participation au concours et demandons un format ou une fenêtre de publication spécifique ; nous attendons l'approbation avant de partager quoi que ce soit.

Avant d'approcher un administrateur ou un propriétaire de newsletter, préparez :

• Une brève description du concours et de la participation que vous voulez que les gens voient.
• Le lien exact et les étapes qu'un supporter devra accomplir.
• Un brouillon du message proposé, y compris toute image ou pièce jointe.
• La période envisagée et si des frais de placement sont impliqués.

Nous adaptons la demande à la communauté plutôt que de coller le même argumentaire partout. Un groupe de quartier pourrait préférer une brève note personnelle, tandis qu'une newsletter professionnelle peut nécessiter une description concise de la pertinence de la participation pour ses lecteurs. Nous clarifions également si un post demande à quelqu'un de voter, de partager, ou simplement de voir la participation, afin que le propriétaire puisse juger la demande avec précision.

Si la réponse est non, nous remercions le propriétaire et ne revenons pas avec la même demande via un autre membre. Nous marquons la source comme indisponible et mettons à jour le plan. Cela maintient la campagne ancrée dans une autorisation authentique et vous évite de perdre du temps à préparer du matériel pour un canal qui ne le diffusera pas.

Donnez à l'e-mail, aux posts de groupe et aux notes de messagerie des rôles différents

La même demande ne doit pas être copiée telle quelle entre une boîte de réception et un chat de groupe. L'e-mail peut contenir un peu de contexte ; une note de messagerie doit faire passer le message rapidement ; un post communautaire doit sembler pertinent pour les personnes qui lisent cet espace.

Nous faisons correspondre les instructions de vote à la page du concours. Si un supporter doit se connecter, confirmer un e-mail ou suivre une autre étape indiquée, le message doit le dire avant qu'il ne clique. Nous n'aidons personne à contourner les protections d'un concours. Au lieu de cela, nous expliquons les étapes dans l'ordre et rendons la demande facile à comprendre.

Vous pouvez partager les modèles de demande de vote avec votre équipe comme point de départ ; nous adaptons le texte final à l'audience et aux conditions du propriétaire. Si des placements payants ou une portée plus large doivent faire partie du plan, nous pouvons également évaluer la promotion payante pour les participations à des concours comme canal séparé.

Comment gardons-nous un enregistrement clair du brouillon approuvé au suivi ?

Un plan de sensibilisation bien exécuté laisse un enregistrement utilisable de l'endroit où chaque message est allé et ce qui s'est passé ensuite. Nous convenons des sources, du statut d'autorisation, du texte et du calendrier avec vous avant la diffusion, puis nous suivons l'activité qui peut être observée via les liens, les réponses et les analytics de plateforme disponibles.

L'enregistrement de travail peut inclure :

• Chaque liste, groupe, canal ou newsletter considéré, avec son statut d'approbation.
• Le texte final et la personne ou le compte responsable de l'envoi ou de la publication.
• La date ou la période prévue pour chaque message approuvé.
• Des liens tagués qui distinguent les visites de différentes sources lorsque c'est pratique.
• Les réponses, questions et notes utiles pour un rappel ou une campagne ultérieure.

Nous coordonnons avec vous qui envoie chaque message. Si une note est mieux envoyée depuis votre propre compte e-mail, nous fournissons un texte prêt à l'emploi et vous gardez le contrôle de l'envoi. Pour les posts de groupe, nous suivons les instructions du propriétaire et utilisons le compte convenu ouvertement. Nous n'avons pas besoin de prétendre être un membre ou de message des individus en privé sans leur consentement.

Le bilan vous donne une vue au niveau de la source du travail effectué et de l'activité enregistrée. Pour un calendrier plus large qui rassemble différents canaux, voir le calendrier de campagne de concours et l'aperçu de notre processus de campagne de concours.

Utilisez la sensibilisation là où les relations existantes comptent

La sensibilisation communautaire et par e-mail est un bon choix lorsque vous avez déjà une audience opt-in, un réseau pertinent ou un accès à des propriétaires ouverts à partager une participation à un concours. Ce n'est pas un substitut à la construction d'une audience à partir d'un annuaire de contacts ; sans source appropriée, une autre méthode de promotion peut avoir plus de sens.

La sensibilisation peut accompagner le travail créatif, les médias payants ou les partenariats avec des créateurs, chaque canal ayant un rôle distinct. Un visuel clair et une explication courte aident un administrateur à évaluer une demande ; la publicité payante peut atteindre les gens via les outils publicitaires d'une plateforme ; un créateur peut apporter une communauté différente dans la conversation. Nous pouvons vous aider à comparer ces routes via la création de campagne de concours et la sensibilisation des créateurs pour les concours.

Avant de combiner les canaux, vérifiez que les règles du concours autorisent la promotion externe et que le lien de participation et l'action demandée sont cohérents partout. Gardez un enregistrement de ce que chaque source est autorisée à publier, en particulier si un propriétaire de newsletter exige un texte ou un timing spécifique. Si les règles du concours ne permettent pas la promotion externe, nous n'essaierons pas de contourner cette restriction. Pour le service plus large, commencez par le marketing de concours et identifiez le travail qui convient à votre participation.

Sachez ce qu'un plan de sensibilisation peut contrôler avant de commencer

Nous pouvons contrôler la revue des sources, le message approuvé, la diffusion convenue et le rapport ; nous ne pouvons pas décider comment un administrateur répond ou si un destinataire choisit de voter. Un propriétaire de groupe peut refuser, un e-mail peut ne pas atteindre une boîte de réception, et un supporter peut partir avant de terminer les étapes de vote du concours, donc nous rapportons l'activité plutôt que de promettre un total de votes, un classement ou une victoire.

Pour une première revue utile, envoyez les règles du concours, le lien de participation, la date limite, un brouillon de message si vous en avez un, et une courte note expliquant comment chaque liste e-mail ou communauté a été formée. Dites-nous quelles sources vous possédez, auxquelles vous participez, et si un propriétaire a déjà donné la permission. Veuillez ne pas envoyer une liste de contacts avant que nous ayons confirmé qu'il est approprié de l'utiliser.

Nous évaluerons les règles et les sources, esquisserons un plan basé sur le consentement et confirmerons le devis par écrit avant le début du travail. Commencez par l'analyse gratuite de concours ; nous vous dirons quelles sources semblent appropriées et quoi préparer ensuite.

Comment ça marche

1. Partagez le concours et les détails de la sourceEnvoyez les règles, le lien de participation, la date limite et une note sur la façon dont chaque audience a rejoint ou donné la permission.
2. Examinez chaque sourceNous vérifions le contexte de la liste et les règles de la communauté, puis identifions toute approbation de propriétaire nécessaire avant la sensibilisation.
3. Convenez du texte et du timingNous adaptons le message à chaque canal approuvé et confirmons qui l'enverra ou le publiera.
4. Diffusez et suivezLes messages sont partagés uniquement via les sources convenues, avec des liens tagués lorsque c'est pratique et un enregistrement des réponses.
5. Examinez l'activitéVous recevez un résumé source par source de la diffusion et de l'activité observable, avec des recommandations pour le suivi.