Modèles de demande de vote pour une invitation claire et sans pression

Les règles du concours permettent-elles la diffusion ?

Avant d'écrire une demande, renseignez-vous pour savoir si les participants peuvent inviter des personnes à voter et où ces invitations peuvent apparaître. Un bon message crée toujours un problème si les règles du concours interdisent la promotion externe.

Lisez les instructions de vote et de promotion, y compris les règles sur le partage de liens, les demandes à des groupes ou la mention de la participation sur les réseaux sociaux. Si le texte n'est pas clair, demandez à l'organisateur avant d'envoyer quoi que ce soit. Conservez sa réponse avec vos notes afin que toute personne aidant à partager la participation ait les mêmes directives. Notre vérification des règles et des risques peut vous aider à identifier les points à clarifier.

Vérifiez également les règles de la communauté pour chaque endroit où vous prévoyez de publier. Un groupe peut accueillir les mises à jour personnelles mais interdire les demandes de concours ; l'adhésion seule n'est pas une permission de publier. Sur Reddit ou dans un groupe modéré, demandez d'abord aux modérateurs et suivez leur réponse.

Si le concours autorise la diffusion, notez les canaux approuvés et les restrictions. Si ce n'est pas le cas, n'essayez pas de reformuler la demande autrement. Choisissez une autre façon de participer qui respecte les règles énoncées, ou demandez à l'organisateur ce qui est autorisé.

Rassemblez les détails dont un soutien a besoin

Un lecteur doit pouvoir comprendre la demande et terminer le vote sans deviner. Collectez les informations essentielles avant de rédiger afin que chaque version reste précise.

Créez une petite fiche d'information avec :

• Votre nom et le nom ou la description de votre participation.
• Le nom du concours et un lien direct vers la page de vote.
• La date, l'heure et le fuseau horaire de clôture, tels qu'indiqués par l'organisateur.
• Chaque étape requise pour un vote complet, comme se connecter ou confirmer un e-mail.
• Toute restriction de formulation ou de canal dans les règles du concours.
• Les informations de l'organisateur sur l'annonce des résultats, si elles ont été publiées.

Ensuite, écrivez une phrase simple sur pourquoi vous avez participé ou ce que cette participation signifie pour vous. Elle doit être personnelle et précise, pas une affirmation sur ce que les gens devraient faire. Gardez cette phrase séparée des aspects techniques : la raison rend le message personnel, tandis que les instructions aident un soutien volontaire à agir.

Si la page de vote demande un lien de confirmation, un code, une inscription ou une autre action, décrivez-la exactement comme elle est affichée. Ne dites pas qu'un vote est complet simplement parce que quelqu'un a ouvert la page. Pour une explication plus large de ces différentes vérifications, voir types de protection du vote de concours.

Construisez un message de base court avant de changer le format

Rédigez l'invitation de base en quelques phrases simples, puis adaptez-la pour chaque canal. Cela vous donne un ensemble de faits cohérent sans rendre chaque publication identique.

Essayez ce brouillon adaptable :

Bonjour [NOM], j'ai participé à [CONCOURS] avec [PARTICIPATION]. J'ai choisi cela parce que [VOTRE RAISON]. Si vous souhaitez me soutenir, ouvrez la page de vote ici : [LIEN]. Pour terminer, vous devez [ÉTAPES DE VOTE]. Le vote se termine le [DATE, HEURE ET FUSEAU]. Aucune pression, et merci d'avoir lu.

Remplacez chaque détail entre crochets avant de partager. Lisez le texte à voix haute : s'il ne vous ressemble pas, simplifiez-le. Gardez l'invitation facultative et n'impliquez pas qu'un ami, client ou collègue vous doit un vote. Le service de création et de textes peut aider à adapter le texte lorsque vous avez besoin de plusieurs formats.

Un bon brouillon passe trois vérifications : un lecteur peut dire ce qu'est la participation, peut voir ce qui se passe après avoir ouvert le lien, et peut décider librement de participer ou non. Si l'un de ces points manque, révisez avant d'envoyer. Conservez une copie du texte final approuvé afin que les rappels ne modifient pas accidentellement les instructions de vote.

Rendez les invitations privées vraiment personnelles

Un message direct fonctionne mieux lorsqu'il est destiné à la personne qui le reçoit. Utilisez WhatsApp ou Telegram pour contacter des personnes qui peuvent raisonnablement s'attendre à un message de votre part, et gardez un ton conversationnel.

Message individuel

Bonjour [NOM] — je voulais partager quelque chose que j'ai soumis : [PARTICIPATION] est dans [CONCOURS]. Je suis content de l'avoir soumis parce que [RAISON]. Si vous voulez y jeter un œil, le lien est [LIEN]. Le vote est complet après que vous [ÉTAPES], et le vote se termine le [DATE, HEURE ET FUSEAU]. Ne vous sentez pas obligé ; je vous remercie d'avoir lu.

Pour un groupe, demandez d'abord à l'administrateur si les publications de concours sont les bienvenues. S'il accepte, identifiez-vous et expliquez pourquoi le groupe est un endroit pertinent pour partager. N'ajoutez pas la publication à des discussions sans rapport ou ne la transférez pas à plusieurs reprises à des personnes qui n'ont pas montré d'intérêt. Nos pages sur les canaux WhatsApp et Telegram couvrent ces formats de canaux.

Tenez une note simple de qui a reçu une demande personnelle et qui a refusé. Cela vous aide à éviter d'envoyer la même invitation par accident. Si quelqu'un dit non, ou ne veut plus de messages, remerciez-le et arrêtez-vous là.

Laissez la participation mener dans une publication publique ou une vidéo

Pour une publication publique, montrez ou décrivez la participation avant de demander du soutien. Donnez aux spectateurs assez de contexte pour décider s'ils veulent ouvrir la page de vote, et rendez l'étape suivante visible.

Story ou publication Instagram

[IMAGE OU VIDÉO DE LA PARTICIPATION] J'ai participé à [CONCOURS] avec [PARTICIPATION]. Je suis particulièrement fier de [DÉTAIL]. Si vous souhaitez soutenir, le lien de vote est [LIEN]. Le vote se termine le [DATE, HEURE ET FUSEAU] ; le vote nécessite [ÉTAPES]. Merci d'y jeter un œil.

Légende de vidéo courte ou phrase parlée

Voici [PARTICIPATION], ma soumission à [CONCOURS]. J'ai participé parce que [RAISON]. Si vous voulez voter, le lien est [EMPLACEMENT DU LIEN]. Vous devrez [ÉTAPES] avant [HEURE DE CLÔTURE ET FUSEAU].

Sur Facebook, X ou LinkedIn, utilisez les mêmes faits mais adaptez au contexte : une mise à jour personnelle, une note publique concise ou une annonce professionnelle. Sur TikTok ou YouTube, dites où se trouve le lien et incluez les étapes de vote dans la légende ou le texte disponible. Voir nos pages sur Instagram, TikTok et YouTube pour des options de promotion spécifiques à la plateforme.

Pour Reddit ou une autre communauté modérée, ne supposez pas qu'une publication publique est la bienvenue. Vérifiez ses règles et demandez aux modérateurs si nécessaire avant de partager un lien.

Utilisez l'e-mail uniquement avec des personnes qui s'attendent à vous lire

L'e-mail peut contenir toutes les instructions de vote, mais n'envoyez une invitation de concours qu'à des personnes qui ont accepté de recevoir ce type de message. Une note personnelle est généralement plus claire qu'une annonce qui cache qui l'envoie.

Objet : Une mise à jour sur [PARTICIPATION] dans [CONCOURS]

Bonjour [NOM],

Je voulais vous dire que j'ai participé à [CONCOURS] avec [PARTICIPATION]. [UNE PHRASE SUR POURQUOI CELA COMPTE POUR VOUS.] Si vous souhaitez la voir ou voter, la page est [LIEN]. Pour compléter un vote, vous devrez [ÉTAPES]. Le vote se termine le [DATE, HEURE ET FUSEAU].

Il n'y a aucune obligation de participer. Merci d'avoir lu, dans tous les cas.

[VOTRE NOM]

Avant d'envoyer, vérifiez que le lien fonctionne et que l'objet décrit précisément le message. Si vous utilisez une liste de diffusion, suivez ses préférences et retirez les personnes qui ont demandé à ne pas recevoir ces mises à jour. Ne collectez pas et n'utilisez pas de coordonnées à des fins auxquelles la personne n'a pas consenti.

Le guide de promotion par e-mail couvre la planification des canaux, tandis que diffusion communautaire, e-mail et messagerie explique la diffusion basée sur le consentement plus en détail. Si le concours interdit les invitations par e-mail, laissez ce modèle inutilisé.

Donnez à chaque relance un but et un point d'arrêt

Une relance est utile lorsqu'elle ajoute un détail opportun, pas lorsqu'elle répète simplement la première demande. Planifiez la séquence autour de l'heure de clôture du concours et arrêtez de contacter quiconque refuse ou demande d'arrêter.

Une relance pourrait dire : « Une note rapide pour dire que le vote pour [PARTICIPATION] se termine le [DATE, HEURE ET FUSEAU]. Si vous avez déjà voté, merci. Si vous souhaitez toujours participer, le lien est [LIEN] et vous devrez [ÉTAPES]. » Envoyez-la uniquement là où les règles et la relation rendent un autre message approprié.

Après la clôture du concours, remerciez les gens sans lier l'appréciation au fait que votre participation gagne ou non. Si les résultats n'ont pas été annoncés, ne devinez pas quand ils seront disponibles. Un calendrier de campagne peut vous aider à placer la diffusion et les relances autour du calendrier du concours.

Examinez le message final par rapport aux règles et au flux de vote

Avant de partager une version, vérifiez le message comme si vous étiez un soutien pour la première fois. Le lien, les instructions et les autorisations doivent tous être faciles à vérifier.

Utilisez cette vérification finale :

• Le concours autorise-t-il ce type de demande sur ce canal ?
• Le message identifie-t-il la participation et explique-t-il pourquoi vous la partagez ?
• Le lien, l'heure de clôture et le fuseau horaire sont-ils corrects ?
• Toutes les étapes requises (connexion, e-mail, téléphone, etc.) sont-elles décrites avec précision ?
• Le destinataire peut-il ignorer le message ou refuser sans être pressé ?
• Avez-vous demandé aux administrateurs ou modérateurs de groupe si nécessaire ?
• Le texte évite-t-il les récompenses ou autres incitations qui entrent en conflit avec les règles du concours ?

Nous utilisons des méthodes white-hat et maintenons la promotion en conformité avec les règles de la plateforme et du concours. Nous ne vendons pas de votes, d'abonnés ou d'engagement, et nous n'utilisons pas de bots, scripts, faux comptes ou fermes de clics. Les règles du concours peuvent interdire la promotion externe, tandis qu'une plateforme ou une communauté peut limiter ou supprimer une publication ; ces décisions sont hors de notre contrôle, donc nous promettons uniquement le travail et le rapport convenus, pas des votes ou un résultat de concours.

Chez Brand Community, nous examinons les instructions du concours et la séquence de vote avant d'aider à façonner des textes prêts pour les canaux. Envoyez les règles, le lien de participation et tout brouillon à l'analyse de concours gratuite, et nous vous aiderons à identifier une prochaine étape appropriée.

Comment ça marche

1. Lisez les instructions du concoursConfirmez quelles invitations et canaux sont autorisés. Demandez à l'organisateur si le texte laisse un point important flou.
2. Notez les détails du voteRassemblez le nom de la participation, le lien fonctionnel, l'heure de clôture et chaque étape requise pour un vote complet.
3. Rédigez l'invitation de baseAjoutez une raison personnelle de participer, puis expliquez le processus de vote en langage ordinaire.
4. Adaptez par canalRendez les messages privés personnels, les publications publiques centrées sur la participation, et les e-mails pertinents pour les destinataires qui les attendent.
5. Examinez, partagez et remerciezVérifiez les règles et les liens avant d'envoyer, relancez uniquement si approprié, et remerciez les gens après la clôture du vote.