वोट अनुरोध टेम्पलेट: हर अनुरोध स्पष्ट बनाएं

क्या प्रतियोगिता के नियम आउटरीच की अनुमति देते हैं?

अनुरोध लिखने से पहले, पता करें कि क्या प्रवेशकर्ता लोगों को वोट देने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं और वे निमंत्रण कहाँ दिखाई दे सकते हैं। एक अच्छा संदेश अभी भी समस्या पैदा करता है यदि प्रतियोगिता के नियम बाहरी प्रचार को प्रतिबंधित करते हैं।

वोटिंग और प्रचार निर्देश पढ़ें, जिसमें लिंक साझा करने, समूहों से पूछने, या सोशल मीडिया पर प्रविष्टि का उल्लेख करने के बारे में कोई भी नियम शामिल हैं। यदि शब्द अस्पष्ट है, तो कुछ भी भेजने से पहले आयोजक से पूछें। उनके उत्तर को अपने नोट्स के साथ रखें ताकि आपकी प्रविष्टि साझा करने में मदद करने वाले किसी भी व्यक्ति के पास समान मार्गदर्शन हो। हमारा नियम और जोखिम जांच आपको स्पष्ट करने के लिए बिंदुओं की पहचान करने में मदद कर सकता है।

उन स्थानों के समुदाय नियम भी जांचें जहाँ आप पोस्ट करने की योजना बना रहे हैं। एक समूह व्यक्तिगत अपडेट का स्वागत कर सकता है लेकिन प्रतियोगिता अनुरोधों को अस्वीकार कर सकता है; सदस्यता अकेले पोस्ट करने की अनुमति नहीं है। Reddit या एक मॉडरेटेड समूह में, पहले मॉडरेटर्स से पूछें और उनके उत्तर का पालन करें।

यदि प्रतियोगिता आउटरीच की अनुमति देती है, तो अनुमोदित चैनल और किसी भी प्रतिबंध को लिख लें। यदि यह अनुमति नहीं देता है, तो अनुरोध को कुछ और के रूप में पुनः पैकेज करने का प्रयास न करें। बताए गए नियमों के भीतर रहने वाला एक अलग तरीका चुनें, या आयोजक से पूछें कि क्या अनुमति है।

समर्थक को आवश्यक विवरण इकट्ठा करें

एक पाठक को अनुमान लगाए बिना अनुरोध समझने और वोट पूरा करने में सक्षम होना चाहिए। ड्राफ्ट करने से पहले आवश्यक जानकारी इकट्ठा करें ताकि हर संस्करण सटीक रहे।

एक छोटी तथ्य पत्रक बनाएं:

आपका नाम और आपकी प्रविष्टि का नाम या विवरण।
प्रतियोगिता का नाम और वोटिंग पेज का सीधा लिंक।
समाप्ति तिथि, समय और समय क्षेत्र, जैसा कि आयोजक द्वारा बताया गया है।
पूर्ण वोट के लिए आवश्यक प्रत्येक चरण, जैसे साइन इन करना या ईमेल की पुष्टि करना।
प्रतियोगिता नियमों में कोई भी शब्द या चैनल प्रतिबंध।
आयोजक की परिणाम-घोषणा जानकारी, यदि प्रकाशित हुई है।

फिर एक सरल वाक्य लिखें कि आपने क्यों प्रवेश किया या प्रविष्टि आपके लिए क्या मायने रखती है। यह व्यक्तिगत और सटीक होना चाहिए, न कि लोगों को क्या करना चाहिए का दावा। उस वाक्य को यांत्रिकी से अलग रखें: कारण संदेश को आपका बनाता है, जबकि निर्देश एक इच्छुक समर्थक को कार्य करने में मदद करते हैं।

यदि वोटिंग पेज एक पुष्टिकरण लिंक, कोड, पंजीकरण या किसी अन्य क्रिया के लिए पूछता है, तो इसे ठीक वैसे ही वर्णित करें जैसा दिखाया गया है। यह न कहें कि वोट पूरा हो गया है क्योंकि किसी ने पेज खोला। इन विभिन्न जांचों की व्यापक व्याख्या के लिए, प्रतियोगिता वोटिंग सुरक्षा प्रकार देखें।

प्रारूप बदलने से पहले एक छोटा मुख्य संदेश बनाएं

मुख्य निमंत्रण कुछ सरल वाक्यों में लिखें, फिर इसे हर चैनल के लिए आकार दें। यह आपको तथ्यों का एक सुसंगत सेट देता है बिना हर पोस्ट को समान बनाए।

इस अनुकूलनीय ड्राफ्ट का प्रयास करें:

नमस्ते [NAME], मैंने [ENTRY] को [CONTEST] में प्रवेश किया। मैंने इसे चुना क्योंकि [YOUR REASON]। यदि आप इसका समर्थन करना चाहते हैं, तो वोटिंग पेज यहाँ खोलें: [LINK]। पूरा करने के लिए, आपको [VOTING STEPS] करना होगा। वोटिंग [DATE, TIME AND ZONE] को समाप्त होती है। कोई दबाव नहीं, और पढ़ने के लिए धन्यवाद।

साझा करने से पहले हर ब्रैकेटेड विवरण बदलें। पाठ को जोर से पढ़ें: यदि यह आपकी तरह नहीं लगता है, तो इसे सरल करें। निमंत्रण को वैकल्पिक रखें, और यह निहित न करें कि एक मित्र, ग्राहक या सहकर्मी आपको वोट देने के लिए बाध्य है। रचनात्मक और कॉपी सेवा कई प्रारूपों की आवश्यकता होने पर शब्दों को अनुकूलित करने में मदद कर सकती है।

एक मजबूत ड्राफ्ट तीन जांच पास करता है: एक पाठक बता सकता है कि प्रविष्टि क्या है, लिंक खोलने के बाद क्या होता है देख सकता है, और स्वतंत्र रूप से भाग लेने का निर्णय ले सकता है। यदि उनमें से एक बिंदु गायब है, तो भेजने से पहले संशोधित करें। अंतिम स्वीकृत पाठ की एक प्रति रखें ताकि अनुस्मारक गलती से वोटिंग निर्देश न बदलें।

निजी निमंत्रण को वास्तव में व्यक्तिगत बनाएं

एक सीधा संदेश सबसे अच्छा काम करता है जब यह प्राप्त करने वाले व्यक्ति के लिए होता है। WhatsApp या Telegram का उपयोग उन लोगों से संपर्क करने के लिए करें जो आपसे एक नोट की उम्मीद कर सकते हैं, और शब्दों को बातचीत के अनुकूल रखें।

एक-से-एक संदेश

नमस्ते [NAME] — मैं कुछ साझा करना चाहता था जो मैंने प्रवेश किया: [ENTRY] [CONTEST] में है। मुझे खुशी है कि मैंने इसे प्रस्तुत किया क्योंकि [REASON]। यदि आप देखना चाहते हैं, तो लिंक है [LINK]। वोट [STEPS] के बाद पूरा होता है, और वोटिंग [DATE, TIME AND ZONE] को समाप्त होती है। कृपया बाध्य महसूस न करें; मैं आपको यह पढ़ने के लिए सराहना करता हूं।

एक समूह के लिए, पहले व्यवस्थापक से पूछें कि क्या प्रतियोगिता पोस्ट स्वागत योग्य हैं। यदि वे सहमत हैं, तो अपनी पहचान बताएं और समझाएं कि समूह साझा करने के लिए प्रासंगिक क्यों है। असंबंधित चैट में पोस्ट न जोड़ें या उन लोगों को बार-बार फॉरवर्ड न करें जिन्होंने रुचि नहीं दिखाई है। WhatsApp चैनल और Telegram पर हमारे पेज उन चैनल प्रारूपों को कवर करते हैं।

एक सरल नोट रखें कि किसे व्यक्तिगत अनुरोध मिला है और किसने मना कर दिया है। यह आपको गलती से एक ही निमंत्रण फिर से भेजने से बचने में मदद करता है। यदि कोई नहीं कहता है, या आगे संदेश नहीं चाहता है, तो उन्हें धन्यवाद दें और वहीं रुकें।

सार्वजनिक पोस्ट या वीडियो में प्रविष्टि को आगे रखें

सार्वजनिक पोस्ट के लिए, समर्थन मांगने से पहले प्रविष्टि दिखाएं या वर्णित करें। दर्शकों को यह तय करने के लिए पर्याप्त संदर्भ दें कि क्या वे वोटिंग पेज खोलना चाहते हैं, और अगला कदम दृश्यमान बनाएं।

Instagram स्टोरी या पोस्ट

[IMAGE OR CLIP OF ENTRY] मैंने [CONTEST] में [ENTRY] के साथ प्रवेश किया। मुझे [DETAIL] पर विशेष रूप से गर्व है। यदि आप समर्थन करना चाहते हैं, तो वोटिंग लिंक है [LINK]। वोटिंग [DATE, TIME AND ZONE] को समाप्त होती है; वोट के लिए [STEPS] आवश्यक है। देखने के लिए धन्यवाद।

छोटा वीडियो कैप्शन या बोला गया वाक्य

यह [ENTRY] है, [CONTEST] के लिए मेरी प्रस्तुति। मैंने प्रवेश किया क्योंकि [REASON]। यदि आप वोट करना चाहते हैं, तो लिंक है [LOCATION OF LINK]। आपको [CLOSING TIME AND ZONE] से पहले [STEPS] करना होगा।

Facebook, X या LinkedIn पर, समान तथ्यों का उपयोग करें लेकिन संदर्भ के अनुसार: एक व्यक्तिगत अपडेट, एक संक्षिप्त सार्वजनिक नोट, या एक पेशेवर घोषणा। TikTok या YouTube पर, बताएं कि लिंक कहाँ है और वोटिंग चरणों को कैप्शन या अन्य उपलब्ध पाठ में शामिल करें। प्लेटफ़ॉर्म-विशिष्ट प्रचार विकल्पों के लिए Instagram, TikTok और YouTube पर हमारे पेज देखें।

Reddit या किसी अन्य मॉडरेटेड समुदाय के लिए, यह न मानें कि सार्वजनिक पोस्ट स्वागत योग्य है। लिंक साझा करने से पहले इसके नियमों की जांच करें और आवश्यकता होने पर मॉडरेटर्स से पूछें।

ईमेल केवल उन लोगों को भेजें जो आपसे सुनने की उम्मीद करते हैं

ईमेल पूर्ण वोटिंग निर्देश ले जा सकता है, लेकिन प्रतियोगिता निमंत्रण केवल उन लोगों को भेजें जो इस प्रकार का संदेश प्राप्त करने के लिए सहमत हुए हैं। एक व्यक्तिगत नोट आमतौर पर एक घोषणा से अधिक स्पष्ट होता है जो छुपाता है कि इसे किसने भेजा।

विषय: [CONTEST] में [ENTRY] के बारे में एक अपडेट

नमस्ते [NAME],

मैं आपको बताना चाहता था कि मैंने [ENTRY] को [CONTEST] में प्रवेश किया। [ONE SENTENCE ABOUT WHY IT MATTERS TO YOU.] यदि आप इसे देखना या वोट करना चाहते हैं, तो पेज है [LINK]। वोट पूरा करने के लिए, आपको [STEPS] करना होगा। वोटिंग [DATE, TIME AND ZONE] को बंद होती है।

भाग लेने की कोई बाध्यता नहीं है। किसी भी तरह से पढ़ने के लिए धन्यवाद।

[YOUR NAME]

भेजने से पहले, जांचें कि लिंक काम करता है और विषय संदेश का सटीक वर्णन करता है। यदि आप एक मेलिंग सूची का उपयोग करते हैं, तो इसकी प्राथमिकताओं का पालन करें और उन लोगों को हटा दें जिन्होंने इन अपडेट को प्राप्त नहीं करने के लिए कहा है। उन संपर्क विवरणों को एकत्र या उपयोग न करें जिनके लिए व्यक्ति सहमत नहीं था।

ईमेल प्रचार गाइड चैनल योजना को कवर करता है, जबकि समुदाय, ईमेल और मैसेंजर आउटरीच सहमति-आधारित आउटरीच को अधिक विस्तार से समझाता है। यदि प्रतियोगिता ईमेल निमंत्रण को प्रतिबंधित करती है, तो इस टेम्पलेट का उपयोग न करें।

हर अनुवर्ती को एक उद्देश्य और एक रोक बिंदु दें

एक अनुवर्ती उपयोगी होता है जब यह एक समय पर विवरण जोड़ता है, न कि जब यह केवल पहले अनुरोध को दोहराता है। प्रतियोगिता के समाप्ति समय के आसपास अनुक्रम की योजना बनाएं और किसी से संपर्क करना बंद करें जो मना करता है या रुकने के लिए कहता है।

क्षण	किससे संपर्क करें	क्या शामिल करें
पहला निमंत्रण	जो लोग अपडेट का स्वागत कर सकते हैं	प्रविष्टि संदर्भ, लिंक और वोटिंग चरण
बाद का अनुस्मारक	जिन्होंने मना नहीं किया है	समाप्ति समय के साथ एक संक्षिप्त नोट
वोटिंग समाप्त होने के बाद	जिन्होंने समर्थन किया या आपसे सुना	धन्यवाद और कोई भी पुष्टि परिणाम-घोषणा जानकारी

एक अनुस्मारक कह सकता है: "एक त्वरित नोट कि [ENTRY] के लिए वोटिंग [DATE, TIME AND ZONE] को बंद होती है। यदि आपने पहले ही वोट किया है, धन्यवाद। यदि आप अभी भी भाग लेना चाहते हैं, तो लिंक है [LINK] और आपको [STEPS] करना होगा।" इसे केवल वहीं भेजें जहां नियम और रिश्ता एक और संदेश को उचित बनाते हैं।

प्रतियोगिता समाप्त होने के बाद, लोगों को धन्यवाद दें बिना अपनी प्रशंसा को इस बात से जोड़े कि आपकी प्रविष्टि जीतती है या नहीं। यदि परिणाम घोषित नहीं हुए हैं, तो अनुमान न लगाएं कि वे कब उपलब्ध होंगे। एक अभियान कैलेंडर आपको प्रतियोगिता कार्यक्रम के आसपास आउटरीच और अनुस्मारक रखने में मदद कर सकता है।

समाप्त संदेश को नियमों और वोटिंग प्रवाह के खिलाफ समीक्षा करें

किसी भी संस्करण को साझा करने से पहले, संदेश को ऐसे जांचें जैसे आप पहली बार समर्थक थे। लिंक, निर्देश और अनुमतियाँ सभी आसानी से सत्यापन योग्य होनी चाहिए।

इस अंतिम समीक्षा का उपयोग करें:

क्या प्रतियोगिता इस चैनल में इस प्रकार के अनुरोध की अनुमति देती है?
क्या संदेश प्रविष्टि की पहचान करता है और बताता है कि आप इसे क्यों साझा कर रहे हैं?
क्या लिंक, समाप्ति समय और समय क्षेत्र सही हैं?
क्या साइन-इन, ईमेल, फोन या अन्य आवश्यक चरणों का सटीक वर्णन किया गया है?
क्या प्राप्तकर्ता बिना दबाव के संदेश को अनदेखा या अस्वीकार कर सकता है?
क्या आपने आवश्यकता होने पर समूह व्यवस्थापकों या मॉडरेटर्स से पूछा है?
क्या पाठ उन पुरस्कारों या अन्य प्रोत्साहनों से बचता है जो प्रतियोगिता नियमों के साथ संघर्ष करते हैं?

हम सफेद-टोपी तरीकों का उपयोग करते हैं और प्रचार को प्लेटफ़ॉर्म नियमों और प्रतियोगिता नियमों के अनुरूप रखते हैं। हम वोट, अनुयायी या सहभागिता नहीं बेचते हैं, और हम बॉट, स्क्रिप्ट, नकली खाते या क्लिक फ़ार्म का उपयोग नहीं करते हैं। प्रतियोगिता नियम बाहरी प्रचार को प्रतिबंधित कर सकते हैं, जबकि एक प्लेटफ़ॉर्म या समुदाय एक पोस्ट को सीमित या हटा सकता है; वे निर्णय हमारे नियंत्रण से बाहर हैं, इसलिए हम केवल सहमत कार्य और रिपोर्टिंग का वादा करते हैं, वोट या प्रतियोगिता परिणाम का नहीं।

Brand Community पर, हम चैनल-तैयार कॉपी को आकार देने में मदद करने से पहले प्रतियोगिता निर्देशों और वोटिंग अनुक्रम की समीक्षा करते हैं। नियम, प्रविष्टि लिंक और किसी भी ड्राफ्ट को मुफ्त प्रतियोगिता विश्लेषण पर भेजें, और हम आपको एक उपयुक्त अगला कदम पहचानने में मदद करेंगे।

यह कैसे काम करता है

प्रतियोगिता निर्देश पढ़ेंपुष्टि करें कि कौन से निमंत्रण और चैनल अनुमत हैं। यदि शब्द एक महत्वपूर्ण बिंदु को अस्पष्ट छोड़ देता है तो आयोजक से पूछें।
वोटिंग विवरण रिकॉर्ड करेंप्रविष्टि का नाम, काम करने वाला लिंक, समाप्ति समय और पूर्ण वोट के लिए आवश्यक हर चरण इकट्ठा करें।
मुख्य निमंत्रण लिखेंप्रवेश करने का एक व्यक्तिगत कारण जोड़ें, फिर सामान्य भाषा में वोटिंग प्रक्रिया समझाएं।
चैनल के अनुसार अनुकूलित करेंनिजी संदेशों को व्यक्तिगत, सार्वजनिक पोस्ट को प्रविष्टि-केंद्रित, और ईमेल को उन प्राप्तकर्ताओं के लिए प्रासंगिक बनाएं जो इसकी उम्मीद करते हैं।
समीक्षा करें, साझा करें और धन्यवाद देंभेजने से पहले नियमों और लिंक की जांच करें, केवल उचित होने पर अनुसरण करें, और वोटिंग समाप्त होने के बाद लोगों को धन्यवाद दें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

यदि आयोजक यह नहीं बताता कि व्यक्तिगत निमंत्रण की अनुमति है तो क्या करें?

अनुरोध भेजने या वोटिंग लिंक पोस्ट करने से पहले आयोजक से पूछें। उस चैनल का वर्णन करें जिसके बारे में आप सोच रहे हैं और पूछें कि क्या व्यक्तिगत संदेश, सार्वजनिक पोस्ट या समूह साझाकरण की अनुमति है। उत्तर को अपने प्रतियोगिता नोट्स के साथ रखें और उनके द्वारा दी गई किसी भी सीमा का पालन करें। यदि आप पुष्टि नहीं कर सकते कि आउटरीच की अनुमति है, तो यह मानने के बजाय प्रतीक्षा करें कि चुप्पी का मतलब अनुमति है।

क्या मैं हर चैनल पर एक ही ड्राफ्ट का पुन: उपयोग कर सकता हूं?

तथ्यात्मक विवरण सुसंगत रखें, लेकिन वितरण को समायोजित करें। एक निजी नोट में एक व्यक्तिगत अभिवादन शामिल हो सकता है; एक सार्वजनिक पोस्ट को उन लोगों के लिए पर्याप्त संदर्भ की आवश्यकता होती है जो आपको नहीं जानते; एक ईमेल को अपने प्रेषक और उद्देश्य को स्पष्ट करना चाहिए। एक मॉडरेटेड समूह के लिए, साझा करने से पहले अनुमति की जांच करें। हर प्रारूप में, सटीक लिंक, वोटिंग चरण और समाप्ति समय बनाए रखें।

मुझे एक वोट का वर्णन कैसे करना चाहिए जिसके लिए अतिरिक्त पुष्टि की आवश्यकता है?

व्यक्ति के वोटिंग पेज खोलने से पहले अतिरिक्त क्रिया समझाएं। उदाहरण के लिए, कहें कि वोटर को एक पुष्टिकरण लिंक का पालन करना होगा या एक कोड दर्ज करना होगा, यदि प्रतियोगिता को इसकी आवश्यकता है। आयोजक के सटीक निर्देशों का उपयोग करें, और यह निहित न करें कि पेज खोलना अकेले वोट दर्ज करता है।

किसी को याद दिलाने का एक विचारशील तरीका क्या है?

अनुस्मारक को संक्षिप्त बनाएं, समाप्ति समय शामिल करें और किसी भी आवश्यक वोटिंग चरण को दोहराएं। उन लोगों को स्वीकार करें जिन्होंने पहले ही भाग लिया है, और उन लोगों के साथ अनुवर्ती न करें जिन्होंने मना कर दिया या रुकने के लिए कहा। यदि प्रतियोगिता नियम संपर्क या अनुस्मारक को प्रतिबंधित करते हैं, तो उन सीमाओं का पालन करें बजाय एक अलग चैनल का उपयोग करके उसी व्यक्ति तक पहुंचने के।

क्या मैं किसी के वोट के लिए इनाम दे सकता हूं?

जब तक प्रतियोगिता नियम स्पष्ट रूप से इसकी अनुमति नहीं देते और शर्तों की व्याख्या नहीं करते, तब तक उपहार, छूट या अन्य प्रोत्साहन की पेशकश न करें। एक प्रोत्साहन आयोजक की आवश्यकताओं के साथ संघर्ष कर सकता है। यहां के टेम्पलेट स्पष्ट जानकारी और स्वैच्छिक विकल्प पर निर्भर करते हैं; वे वोट के बदले इनाम का आदान-प्रदान नहीं करते हैं।

क्या एक सावधानीपूर्वक लिखा गया अनुरोध एक विशेष प्रतियोगिता परिणाम का वादा कर सकता है?

नहीं। स्पष्ट शब्द एक इच्छुक समर्थक को भाग लेने का तरीका समझने में मदद कर सकते हैं, लेकिन यह निर्धारित नहीं कर सकते कि कौन वोट करता है या आयोजक प्रतियोगिता का मूल्यांकन कैसे करता है। हम जीत, वोट गिनती, रैंकिंग या परिणाम का वादा नहीं करते हैं। अनुरोध को प्रविष्टि और सटीक चरणों पर केंद्रित रखें जो लोग चुन सकते हैं।

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प्रतियोगिता नियम और जोखिम जांच नियम और आपकी प्रविष्टि भेजें। हम बताते हैं कि नियम क्या अनुमति देते हैं और जोखिम कहाँ हैं। व्हाट्सएप खोलें बजट सीमा और रणनीति कॉल आपकी प्रतियोगिता के लिए मूल्य सीमा और प्लेटफॉर्म एवं योजना पर तीस मिनट की कॉल। व्हाट्सएप खोलें लोगों से वोट माँगने के टेम्पलेट प्रत्येक सोशल नेटवर्क के लिए ईमानदार वोट-अनुरोध संदेश, समय सुझावों के साथ। व्हाट्सएप खोलें 7, 14 या 30 दिन का कैलेंडर दिन-प्रतिदिन की योजना: घोषणा, अनुस्मारक, क्रिएटिव घुमाएँ, अंतिम प्रयास। व्हाट्सएप खोलें

उत्तर आमतौर पर कार्य घंटों (सोम-शुक्र 09:00-21:00 GMT+3) में 10-30 मिनट के भीतर आते हैं। हम आपकी प्रतियोगिता विवरण साझा नहीं करते।

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वोट अनुरोध टेम्पलेट: स्पष्ट और बिना दबाव का निमंत्रण