कॉन्टेस्ट एंट्री के लिए कौन सी ईमेल ऑडियंस उपयुक्त हैं?
सबसे अच्छी ऑडियंस वह है जिसके पास आपकी एंट्री की परवाह करने का स्पष्ट कारण हो और संदेश प्राप्त करने के लिए सहमत होने का इतिहास हो। हम आपकी अपनी सब्सक्राइबर सूची का अलग से मूल्यांकन करते हैं, अन्य संगठनों द्वारा चलाए जाने वाले न्यूज़लेटर से अलग, क्योंकि आप एक को नियंत्रित करते हैं और एक संपादक दूसरे को नियंत्रित करता है।
आपकी सूची के लिए, हम पूछते हैं कि लोग कैसे जुड़े, वे किस प्रकार के अपडेट प्राप्त करने के लिए सहमत हुए, और क्या आप अभी भी उनसे संवाद करते हैं। बाहरी न्यूज़लेटर के लिए, हम उसके विषय, हाल के अंक और संपादक की घोषणाओं को स्वीकार करने की प्रक्रिया को देखते हैं। एक प्रासंगिक छोटा प्रकाशन व्यापक सूची से बेहतर हो सकता है जिसका कॉन्टेस्ट से बहुत कम संबंध हो।
किसी भी मार्ग का सुझाव देने से पहले, हम जांचते हैं:
- क्या कॉन्टेस्ट अपनी साइट के बाहर आउटरीच की अनुमति देता है।
- क्या ऑडियंस का आपकी एंट्री या उसके विषय से वास्तविक संबंध है।
- संदेश कौन भेजेगा और उत्तर या ऑप्ट-आउट कौन संभालेगा।
- क्या प्लेसमेंट संपादकीय, भुगतान, या दोनों है, और यह कैसे दिखाया जाएगा।
हम समुदाय, ईमेल और मैसेंजर आउटरीच के साथ ईमेल का समन्वय भी कर सकते हैं जब समर्थक एक से अधिक चैनल में सक्रिय हों। अभियान को अभी भी प्रत्येक ऑडियंस के लिए एक अलग संदेश की आवश्यकता होती है; हर जगह एक ही घोषणा कॉपी करने से लोगों को यह स्पष्ट नहीं हो सकता कि उन्होंने इसे क्यों प्राप्त किया।
आपकी एंट्री को फीचर करने से पहले एक संपादक को क्या पता होना चाहिए?
एक न्यूज़लेटर संपादक को एक संक्षिप्त, पूर्ण प्रस्ताव की आवश्यकता होती है जो उनके पाठकों के साथ फिट का न्याय करना आसान बनाता है। हम पिच तैयार करते हैं और भेजने से पहले आपके साथ शब्दों पर सहमत होते हैं, जबकि संपादक को अंतिम प्रकाशन निर्णय लेने की गुंजाइश छोड़ते हैं।
हमारे आउटरीच पैक में आमतौर पर आपका नाम या संगठन, एंट्री का संक्षिप्त विवरण, कॉन्टेस्ट लिंक, उसके समय क्षेत्र के साथ वोटिंग समय सीमा, और पाठक को पूरा करने के लिए आवश्यक चरण शामिल होते हैं। हम यह भी बताते हैं कि प्लेसमेंट भुगतान है या नहीं और पूछते हैं कि न्यूज़लेटर प्रायोजित सामग्री की पहचान कैसे करता है। यदि किसी प्रकाशन के पास सबमिशन फॉर्म या पसंदीदा प्रारूप है, तो हम सामान्य पिच भेजने के बजाय उसका पालन करते हैं।
एक उपयोगी शॉर्टलिस्ट बनाने के लिए, हमें भेजें:
- एंट्री पेज और कॉन्टेस्ट के पूर्ण नियम।
- एक संक्षिप्त विवरण कि एंट्री किसके लिए है और यह क्यों मायने रखती है।
- कोई भी छवि, लोगो या अनुमोदित कॉपी जो संपादक उपयोग कर सकता है।
- आपकी समय सीमा, पसंदीदा ऑडियंस और शब्दों पर कोई प्रतिबंध।
हम संपर्क से पहले आपके साथ प्रस्तावित प्लेसमेंट सूची की समीक्षा करते हैं। यदि कोई संपादक अस्वीकार करता है, बदलाव का अनुरोध करता है या भुगतान स्लॉट प्रदान करता है, तो हम आपकी मंजूरी के लिए वापस लाते हैं, आपकी ओर से प्रतिबद्ध नहीं होते। संपादकीय आउटरीच को रचनाकारों के साथ जोड़ने वाले अभियानों के लिए, कॉन्टेस्ट के लिए प्रभावशाली और क्रिएटर आउटरीच देखें।
हम ईमेल अनुरोध को समझने में आसान कैसे बनाते हैं?
एक अच्छा कॉन्टेस्ट ईमेल पाठकों को बताता है कि कौन लिख रहा है, एंट्री क्या है और क्लिक करने के बाद क्या होता है। हम अनुरोध को विशिष्ट रखते हैं, ताकि समर्थक शामिल चरणों के स्पष्ट दृष्टिकोण के साथ भाग लेने का निर्णय ले सकें।
हम लिखने से पहले वोटिंग यात्रा का मानचित्रण करते हैं। क्या कोई व्यक्ति एंट्री पेज खोलता है, साइन इन करता है, ईमेल पते की पुष्टि करता है, या वोट गिने जाने से पहले कोई अन्य चरण पूरा करता है? संदेश को उन चरणों को स्पष्ट रूप से वर्णित करना चाहिए और यह नहीं दर्शाना चाहिए कि अकेले क्लिक एक पूर्ण वोट है। यदि कॉन्टेस्ट ईमेल वेरिफिकेशन का उपयोग करता है, तो हम समझा सकते हैं कि एक पुष्टिकरण लिंक या कोड पूरा करने की आवश्यकता हो सकती है।
एक व्यावहारिक ईमेल ड्राफ्ट में शामिल हैं:
- एक पहचानने योग्य प्रेषक और एक विषय जो संदेश का सटीक वर्णन करता है।
- प्राप्तकर्ता से संपर्क करने का एक संक्षिप्त कारण।
- एंट्री का एक संक्षिप्त परिचय और एक स्पष्ट लिंक।
- वोटिंग निर्देश, समापन समय और कोई आवश्यक पुष्टिकरण।
- संपर्क विवरण और भविष्य के संदेशों को रोकने का एक सरल तरीका।
हम अलग-अलग संस्करण लिखते हैं जब आपके अपने सब्सक्राइबर और एक साथी न्यूज़लेटर को अलग-अलग संदर्भ की आवश्यकता होती है। कुछ भी बाहर जाने से पहले आप अंतिम कॉपी की समीक्षा करते हैं। यदि आपको आउटरीच योजना के साथ क्रिएटिव और शब्दों को विकसित करने की आवश्यकता है, तो हमारी कॉन्टेस्ट अभियान क्रिएटिव सेवा उस काम का समर्थन कर सकती है।
हम सहमति और सूची देखभाल कैसे संभालते हैं?
हम प्रत्येक ऑडियंस के स्रोत से शुरू करते हैं, पते की स्प्रेडशीट से नहीं। आपकी सूची उन लोगों से बनी होनी चाहिए जिन्होंने आपसे संदेश प्राप्त करने के लिए ऑप्ट-इन किया है, और न्यूज़लेटर पाठकों से उस प्रकाशन के माध्यम से संपर्क किया जाना चाहिए जो अपनी सदस्यता का प्रबंधन करता है।
हम आपसे पूछते हैं कि सब्सक्राइबर कैसे जुड़े और उन्हें क्या बताया गया कि वे प्राप्त करेंगे। बाहरी प्लेसमेंट के लिए, हम पुष्टि करते हैं कि संपादक एंट्री को फीचर करने को तैयार है और स्पष्ट करते हैं कि पाठक अपनी सदस्यता कैसे प्रबंधित कर सकते हैं। हम एक पहचानने योग्य प्रेषक, सटीक विषय पंक्तियाँ और हमारे द्वारा समन्वित संदेशों के लिए एक काम करने वाली ऑप्ट-आउट प्रक्रिया का उपयोग करते हैं। जो कोई ऑप्ट-आउट करता है उसे अभियान में बाद के सेंड से बाहर रखा जाता है।
हमारी सूची देखभाल चेकलिस्ट में शामिल हैं:
- ऑडियंस का स्रोत और उद्देश्य।
- क्या कॉन्टेस्ट इस तरह के आउटरीच की अनुमति देता है।
- प्रेषक पहचान, संदेश अनुमोदन और अनसब्सक्राइब हैंडलिंग।
- दूसरे सेंड से पहले ऑप्ट-आउट हटाने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति।
हम खरीदी, किराए पर ली गई, स्क्रैप की गई या साझा की गई ईमेल सूचियों का उपयोग नहीं करते हैं। यदि किसी ऑडियंस के स्रोत की व्याख्या नहीं की जा सकती है, तो हम उसे छोड़ देते हैं और दूसरे मार्ग पर चर्चा करते हैं। कॉन्टेस्ट नियम और जोखिम जांच एक उपयोगी प्रारंभिक बिंदु है जब कॉन्टेस्ट शर्तें बाहरी प्रचार के बारे में अस्पष्ट हों।
पहले ईमेल और रैप-अप के बीच क्या होता है?
हम सेंड की योजना कॉन्टेस्ट की वास्तविक समय सीमा, उपलब्ध अनुमोदन समय और संपादकों द्वारा दी जा सकने वाली प्रकाशन तिथियों के आसपास बनाते हैं। यह प्रत्येक संदेश को एक उद्देश्य देता है, बार-बार अनुस्मारक के साथ कैलेंडर भरने के बजाय।
कॉन्टेस्ट नियमों और ऑडियंस की समीक्षा के बाद, हम आपकी मंजूरी के लिए कॉपी और प्लेसमेंट अनुरोध तैयार करते हैं। फिर हम उन सेंड का समन्वय करते हैं जिन्हें आपने अधिकृत किया है, जहां व्यावहारिक हो वहां प्रत्येक प्लेसमेंट को एक अलग ट्रैक किया गया लिंक सौंपते हैं, और उपलब्ध गतिविधि डेटा एकत्र करते हैं। अभियान कैलेंडर में एक उद्घाटन घोषणा, बाद में एक अपडेट यदि साझा करने के लिए कुछ नया है, और एक समय सीमा अनुस्मारक शामिल हो सकता है जब ऑडियंस और कॉन्टेस्ट नियम इसे उपयुक्त बनाते हैं।
रैप-अप पूरे किए गए काम और आपके ईमेल प्लेटफ़ॉर्म या भाग लेने वाले संपादकों से उपलब्ध जानकारी को एक साथ लाता है। रिपोर्टिंग पहुंच के आधार पर, इसमें सेंड, क्लिक, ऑप्ट-आउट और कॉन्टेस्ट पेज की यात्राएं शामिल हो सकती हैं। यदि कॉन्टेस्ट पूर्ण वोटों का दृश्य रिकॉर्ड प्रदान करता है, तो हम इसे शामिल कर सकते हैं; हम क्लिक को वोट के रूप में प्रस्तुत नहीं करेंगे।
व्यापक शेड्यूल के लिए, कॉन्टेस्ट अभियान कैलेंडर का उपयोग करें। हम ईमेल को भुगतान कॉन्टेस्ट प्रमोशन से भी जोड़ सकते हैं जहां वह चैनल अनुमत है और ऑडियंस के लिए उपयुक्त है। योजना पहचानती है कि प्रत्येक चैनल क्या करने के लिए है, इसलिए रिपोर्ट पठनीय रहती है, असमान गतिविधि को मिलाने के बजाय।
ईमेल कॉन्टेस्ट प्रमोशन की सीमाएं कहां हैं?
ईमेल एक एंट्री को उन लोगों से परिचित करा सकता है जिन्होंने ऑप्ट-इन किया है, लेकिन संपादक तय करते हैं कि वे प्रकाशित करते हैं या नहीं और कब, और प्राप्तकर्ता चुनते हैं कि संदेश खोलना है या कार्य करना है। हम प्लेटफ़ॉर्म नियमों और कॉन्टेस्ट नियमों के अनुरूप व्हाइट-हैट तरीकों का उपयोग करते हैं; हम वोट, फॉलोअर्स या जुड़ाव नहीं बेचते हैं, बॉट, स्क्रिप्ट, नकली खाते या क्लिक फ़ार्म का उपयोग नहीं करते हैं, या उन पर निर्भर परियोजनाओं को स्वीकार नहीं करते हैं। हम सहमत आउटरीच, अनुमोदित कॉपी और रिपोर्टिंग का वादा करते हैं—जीत, वोट कुल या विशेष प्लेसमेंट परिणाम नहीं।
वह सीमा शुरू से ही काम को आकार देती है। यदि कॉन्टेस्ट बाहरी प्रचार को प्रतिबंधित करता है, तो हम ईमेल आउटरीच के साथ आगे नहीं बढ़ेंगे। यदि प्रस्तावित सूची में अस्पष्ट सहमति है, तो हम रुकते हैं और सबूत मांगते हैं कि लोगों ने कैसे सब्सक्राइब किया, पहले भेजने और बाद में सुलझाने के बजाय।
एक उपयोगी विकल्प एंट्री पेज को परिष्कृत करना, वोटिंग निर्देशों को स्पष्ट करना या आयोजक से पूछना हो सकता है कि साझा करने के कौन से रूप अनुमत हैं। हमारा कॉन्टेस्ट मार्केटिंग अवलोकन बताता है कि ईमेल अन्य अनुमत प्रचार के साथ कैसे फिट बैठता है। आप प्लेटफ़ॉर्म द्वारा कॉन्टेस्ट प्रमोशन भी देख सकते हैं जब ऑडियंस कहीं और अधिक सक्रिय हो।
शुरू करने के लिए, हमें एंट्री लिंक, कॉन्टेस्ट नियम, समय सीमा और आपके दिमाग में किसी भी सूची या न्यूज़लेटर के बारे में एक संक्षिप्त नोट भेजें। हम मुफ्त कॉन्टेस्ट विश्लेषण के माध्यम से फिट और अगले चरणों की समीक्षा करेंगे, फिर काम शुरू होने से पहले एक स्पष्ट सिफारिश और लिखित कोटेशन लौटाएंगे।
यह कैसे काम करता है
- एंट्री और नियमों की समीक्षा करेंहम कॉन्टेस्ट शर्तों को पढ़ते हैं, समय सीमा की पुष्टि करते हैं और प्रत्येक चरण का मानचित्रण करते हैं जो एक समर्थक को वैध वोट डालने के लिए पूरा करना होगा।
- ऑडियंस स्रोतों की जांच करेंहम पूछते हैं कि आपके सब्सक्राइबर ने कैसे ऑप्ट-इन किया और उन न्यूज़लेटरों की पहचान करते हैं जिनके संपादक उपयुक्त हो सकते हैं। जिन स्रोतों की व्याख्या नहीं की जा सकती उन्हें बाहर रखा जाता है।
- संदेश तैयार करें और अनुमोदित करेंहम स्पष्ट प्रेषक, सटीक अनुरोध और वोटिंग निर्देशों के साथ ईमेल या संपादक पिच का मसौदा तैयार करते हैं। आउटरीच से पहले आप कॉपी को मंजूरी देते हैं।
- सेंड और प्लेसमेंट का समन्वय करेंहम अनुमोदित संदेशों को शेड्यूल करते हैं और संपादकों के साथ प्लेसमेंट विवरण की पुष्टि करते हैं। जहां व्यावहारिक हो वहां प्रत्येक स्रोत को एक अलग लिंक मिलता है।
- गतिविधि एकत्र करें और रिपोर्ट करेंहम उपलब्ध सेंड, क्लिक और ऑप्ट-आउट जानकारी एकत्र करते हैं, फिर एक संक्षिप्त रिपोर्ट साझा करते हैं जो यात्राओं को पूर्ण वोटों से अलग करती है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मैं कैसे बता सकता हूं कि मेरे सब्सक्राइबर इस अभियान के लिए उपयुक्त हैं?
उस चीज़ से शुरू करें जो लोगों ने साइन अप करते समय प्राप्त करने के लिए सहमति दी थी और क्या आपकी कॉन्टेस्ट एंट्री उस अपेक्षा के लिए प्रासंगिक है। साझा करें कि सूची कैसे बनाई गई थी, आपके साइन-अप शब्दों ने क्या कहा था और आपने हाल ही में सब्सक्राइबर से कब संपर्क किया है। हम सेंड की सिफारिश करने से पहले कॉन्टेस्ट नियमों के साथ उन विवरणों की समीक्षा करते हैं।
न्यूज़लेटर संपादकों से संपर्क करने के लिए आपको मुझसे क्या चाहिए?
कॉन्टेस्ट लिंक और नियम, आपकी एंट्री विवरण, समय सीमा और एक संक्षिप्त स्पष्टीकरण भेजें कि न्यूज़लेटर के पाठकों को परवाह क्यों हो सकती है। कोई भी अनुमोदित छवियां, शब्द या ब्रांड दिशानिर्देश भी सहायक हैं। हम पिच तैयार करते हैं, पुष्टि करते हैं कि प्लेसमेंट कैसे प्रस्तुत किया जाएगा और प्रस्तावित शर्तों को आपकी मंजूरी के लिए लाते हैं।
यदि वोट के लिए ईमेल पुष्टिकरण की आवश्यकता हो तो समर्थकों को क्या करना चाहिए?
उन्हें बताएं कि वोट तब तक समाप्त नहीं होता जब तक वे पुष्टिकरण चरण पूरा नहीं करते। हम एक स्पष्ट निर्देश शामिल कर सकते हैं कि कॉन्टेस्ट ईमेल देखें और यदि यह प्रकट नहीं होता है तो दूसरा मेलबॉक्स फ़ोल्डर जांचें। हम आवश्यक चरण की व्याख्या करते हैं; हम किसी को इसे बायपास करने में मदद नहीं करते हैं।
कॉन्टेस्ट के लिए ईमेल आउटरीच की लागत कितनी है?
कोटेशन आउटरीच के दायरे, प्लेसमेंट की संख्या और प्रकार, आवश्यक लेखन और अभियान अनुसूची पर निर्भर करता है। यदि कोई न्यूज़लेटर प्लेसमेंट के लिए शुल्क लेता है, तो उस लागत को बुक करने से पहले अलग से सहमति दी जाती है। हम काम शुरू होने से पहले एजेंसी शुल्क और कवर किए गए काम की पुष्टि लिखित रूप में करते हैं।
क्या आप गारंटी दे सकते हैं कि एक न्यूज़लेटर मेरी एंट्री प्रकाशित करेगा?
नहीं। हम उपयुक्त प्रकाशनों पर शोध कर सकते हैं, पिच तैयार कर सकते हैं, अनुमोदित आउटरीच संभाल सकते हैं और रिपोर्ट कर सकते हैं कि संपादक क्या तय करते हैं, लेकिन प्रत्येक संपादक अपने न्यूज़लेटर को नियंत्रित करता है। हम वोट गिनती या कॉन्टेस्ट परिणाम का वादा भी नहीं कर सकते। हमारे द्वारा साझा किए जाने वाले कोई भी अनुमान स्पष्ट रूप से अनुमान के रूप में वर्णित हैं, परिणाम नहीं।
क्या ईमेल अन्य कॉन्टेस्ट प्रचार के साथ काम कर सकता है?
हां, जब कॉन्टेस्ट प्रत्येक चैनल की अनुमति देता है और ऑडियंस के पास वहां आपसे सुनने का कारण होता है। ईमेल पूर्ण स्पष्टीकरण ले जा सकता है, जबकि दूसरा चैनल छोटे अनुस्मारक के लिए उपयुक्त हो सकता है। हम संदेशों को एक साथ योजना बनाते हैं ताकि समर्थकों को बार-बार एक ही अनुरोध न भेजा जाए; कॉन्टेस्ट आउटरीच विकल्प अन्य सहमति-आधारित चैनलों को कवर करते हैं।
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