Come l'email outreach può portare sostenitori alla tua iscrizione al concorso

Quali pubblici email hanno senso per un'iscrizione a un concorso?

Il pubblico migliore è quello con una chiara ragione per interessarsi alla tua iscrizione e una storia di consenso a ricevere messaggi. Valutiamo la tua lista di iscritti separatamente dalle newsletter gestite da altre organizzazioni, perché tu controlli una e un editore controlla l'altra.

Per la tua lista, chiediamo come le persone si sono iscritte, che tipo di aggiornamenti hanno accettato di ricevere e se comunichi ancora con loro. Per una newsletter esterna, guardiamo il suo argomento, i numeri recenti e il processo dell'editore per accettare annunci. Una pubblicazione più piccola ma pertinente può essere più adatta di una lista ampia con poca connessione al concorso.

Prima di suggerire una delle due strade, controlliamo:

• Se il concorso consente l'outreach al di fuori del suo sito.
• Se il pubblico ha una connessione genuina con la tua iscrizione o il suo argomento.
• Chi invierà il messaggio e gestirà le risposte o le disiscrizioni.
• Se una collocazione è editoriale, a pagamento, o entrambe, e come verrà mostrata.

Possiamo anche coordinare l'email con community, email e messenger outreach quando i sostenitori sono attivi su più di un canale. La campagna ha comunque bisogno di un messaggio distinto per ogni pubblico; copiare un annuncio ovunque può lasciare le persone confuse sul perché lo hanno ricevuto.

Cosa dovrebbe sapere un editore prima di presentare la tua iscrizione?

Un editore di newsletter ha bisogno di una proposta concisa e completa che renda facile giudicare l'adattamento ai suoi lettori. Prepariamo la presentazione e concordiamo il testo con te prima che venga inviato, lasciando all'editore lo spazio per prendere la decisione finale di pubblicazione.

Il nostro pacchetto di outreach di solito include il tuo nome o organizzazione, una breve spiegazione dell'iscrizione, il link al concorso, la scadenza per il voto con il suo fuso orario e i passaggi che un lettore deve completare. Spieghiamo anche se la collocazione è a pagamento e chiediamo come la newsletter identifica i contenuti sponsorizzati. Se una pubblicazione ha un modulo di invio o un formato preferito, seguiamo quello invece di inviare una presentazione generica.

Per fare una shortlist utile, inviaci:

• La pagina dell'iscrizione e le regole complete del concorso.
• Una breve descrizione di a chi è destinata l'iscrizione e perché è importante.
• Qualsiasi immagine, logo o testo approvato che un editore possa usare.
• La tua scadenza, il pubblico preferito e eventuali restrizioni sul testo.

Rivediamo la lista delle collocazioni proposte con te prima del contatto. Se un editore rifiuta, richiede una modifica o offre uno spazio a pagamento, lo riportiamo per la tua approvazione invece di impegnarci per tuo conto. Per campagne che combinano outreach editoriale con creator, vedi influencer e creator outreach per concorsi.

Come rendiamo la richiesta via email facile da seguire?

Una buona email per un concorso dice ai lettori chi scrive, qual è l'iscrizione e cosa succede dopo che cliccano. Manteniamo la richiesta specifica, così i sostenitori possono decidere se partecipare con una chiara visione dei passaggi coinvolti.

Mappiamo il percorso di voto prima di scrivere. Una persona apre la pagina dell'iscrizione, accede, conferma un indirizzo email o completa un altro passaggio prima che un voto conti? Il messaggio dovrebbe descrivere questi passaggi in modo semplice e non dovrebbe implicare che un clic da solo sia un voto completato. Se il concorso usa verifica email, possiamo spiegare che potrebbe essere necessario completare un link di conferma o un codice.

Una bozza pratica di email include:

• Un mittente riconoscibile e un oggetto che descriva accuratamente il messaggio.
• Una breve ragione per cui il destinatario viene contattato.
• Una breve introduzione all'iscrizione e un link chiaro.
• Le istruzioni di voto, l'ora di chiusura e qualsiasi conferma richiesta.
• Dati di contatto e un modo semplice per smettere di ricevere messaggi futuri.

Scriviamo versioni separate quando i tuoi iscritti e una newsletter partner hanno bisogno di contesti diversi. Rivedi il testo finale prima che tutto venga inviato. Se hai bisogno che la creatività e il testo siano sviluppati insieme al piano di outreach, il nostro servizio creativo per campagne concorso può supportare quel lavoro.

Come gestiamo il consenso e la cura della lista?

Iniziamo dalla fonte di ogni pubblico, non da un foglio di calcolo di indirizzi. La tua lista dovrebbe essere composta da persone che hanno acconsentito a ricevere messaggi da te, e i lettori di newsletter dovrebbero essere contattati tramite la pubblicazione che gestisce le proprie iscrizioni.

Ti chiediamo di descrivere come gli iscritti si sono uniti e cosa è stato detto loro che avrebbero ricevuto. Per una collocazione esterna, confermiamo che l'editore è disposto a presentare l'iscrizione e chiariamo come i lettori possono gestire le loro iscrizioni. Usiamo un mittente riconoscibile, oggetti accurati e un processo di opt-out funzionante per i messaggi che coordiniamo. Chi si disiscrive viene escluso dagli invii successivi della campagna.

La nostra checklist per la cura della lista copre:

• La fonte e lo scopo del pubblico.
• Se il concorso consente questo tipo di outreach.
• Identità del mittente, approvazione del messaggio e gestione delle disiscrizioni.
• La persona responsabile della rimozione degli opt-out prima di un altro invio.

Non usiamo liste di email acquistate, noleggiate, raschiate o condivise. Se la fonte di un pubblico non può essere spiegata, la escludiamo e discutiamo un'altra strada. Il controllo delle regole del concorso e dei rischi è un utile punto di partenza quando i termini del concorso non sono chiari sulla promozione esterna.

Cosa succede tra la prima email e il riepilogo finale?

Pianifichiamo gli invii attorno alla scadenza reale del concorso, al tempo di approvazione disponibile e alle date di pubblicazione che gli editori possono offrire. Questo dà a ogni messaggio uno scopo invece di riempire il calendario con promemoria ripetuti.

Dopo che le regole del concorso e il pubblico sono stati rivisti, prepariamo testi e richieste di collocazione per la tua approvazione. Poi coordiniamo gli invii che hai autorizzato, assegniamo un link tracciato distinto a ogni collocazione dove pratico e raccogliamo i dati di attività disponibili. Il calendario della campagna può includere un annuncio di apertura, un aggiornamento successivo se c'è qualcosa di nuovo da condividere e un promemoria della scadenza quando il pubblico e le regole del concorso lo rendono appropriato.

Il riepilogo finale riunisce il lavoro completato e le informazioni disponibili dalla tua piattaforma email o dagli editori partecipanti. A seconda dell'accesso ai report, questo può includere invii, clic, opt-out e visite alla pagina del concorso. Se il concorso fornisce una registrazione visibile dei voti completati, possiamo includerla; non presenteremo un clic come un voto.

Per un programma più ampio, usa il calendario della campagna concorso. Possiamo anche collegare l'email con la promozione a pagamento del concorso dove quel canale è consentito e adatto al pubblico. Il piano identifica cosa ogni canale è destinato a fare, così il report rimane leggibile invece di mescolare attività diverse.

Dove sono i limiti della promozione via email per concorsi?

L'email può presentare un'iscrizione a persone che hanno acconsentito, ma gli editori decidono se e quando pubblicano, e i destinatari scelgono se aprire o agire su un messaggio. Usiamo metodi white-hat in linea con le regole della piattaforma e le regole del concorso; non vendiamo voti, follower o engagement, non usiamo bot, script, account falsi o click farm, né accettiamo progetti che dipendono da essi. Promettiamo l'outreach concordato, testi approvati e report—non una vittoria, un totale di voti o un particolare risultato di collocazione.

Questo confine modella il lavoro dall'inizio. Se il concorso proibisce la promozione esterna, non procederemo con l'outreach via email. Se una lista proposta ha un consenso poco chiaro, ci fermiamo e chiediamo prove di come le persone si sono iscritte piuttosto che inviare prima e sistemare dopo.

Un'alternativa utile può essere perfezionare la pagina dell'iscrizione, chiarire le istruzioni di voto o chiedere all'organizzatore quali forme di condivisione sono consentite. La nostra panoramica sul marketing per concorsi spiega come l'email si inserisce accanto ad altre promozioni consentite. Puoi anche esplorare la promozione del concorso per piattaforma quando il pubblico è più attivo altrove.

Per iniziare, inviaci il link dell'iscrizione, le regole del concorso, la scadenza e una breve nota su qualsiasi lista o newsletter che hai in mente. Rivedremo l'adattamento e i prossimi passi tramite una analisi gratuita del concorso, poi restituiremo una raccomandazione chiara e un preventivo scritto prima che il lavoro inizi.

Come funziona

1. Rivedi l'iscrizione e le regoleLeggiamo i termini del concorso, confermiamo la scadenza e mappiamo ogni passaggio che un sostenitore deve completare per esprimere un voto valido.
2. Controlla le fonti del pubblicoChiediamo come i tuoi iscritti hanno acconsentito e identifichiamo newsletter i cui editori potrebbero essere adatti. Le fonti che non possono essere spiegate vengono escluse.
3. Prepara e approva il messaggioRedigiamo l'email o la presentazione per l'editore con un mittente chiaro, una richiesta accurata e istruzioni di voto. Approvi il testo prima dell'outreach.
4. Coordina invii e collocazioniProgrammiamo i messaggi approvati e confermiamo i dettagli delle collocazioni con gli editori. Ogni fonte riceve un link distinto dove pratico.
5. Raccogli attività e fai reportRaccogliamo le informazioni disponibili su invii, clic e opt-out, poi condividiamo un report conciso che separa le visite dai voti completati.