Community outreach che aiuta le voci del contest a raggiungere sostenitori disposti

Inizia da come ogni audience ha accettato di sentirti

Una fonte è adatta solo quando i suoi membri hanno fatto opt-in per questo tipo di comunicazione o il suo responsabile ha accettato di condividere la richiesta. Questa è la prima decisione che prendiamo—non se il canale sembra popolare.

Per un'audience email, dicci come le persone si sono iscritte e quali aggiornamenti hanno accettato di ricevere. Una lista creata per notifiche di ordini, ad esempio, potrebbe non essere appropriata per una richiesta di contest. Verifichiamo il contesto con te prima di redigere. Non utilizziamo liste di contatti acquistate, noleggiate o raschiate, e non inviamo messaggi non richiesti a sconosciuti.

Per un gruppo o una community, essere membro non rende automaticamente un post promozionale benvenuto. Leggiamo le regole pubbliche e chiediamo al proprietario o moderatore quando è necessario il permesso. Se la promozione del contest è vietata, o non c'è approvazione, escludiamo quella fonte. Lo stesso approccio white-hat si applica all'intera campagna: non vendiamo voti, follower o engagement, e non usiamo bot, script, account falsi o click farm.

Per preparare una prima revisione delle fonti, raccogli il nome della lista o community, come le persone si sono iscritte, eventuali regole pertinenti e il link del contest. Se non sei sicuro da dove provenga la tua lista, fermati prima di condividerla con noi; possiamo aiutarti a valutare se un altro canale è adatto. Il nostro controllo delle regole del contest e dei rischi è un utile compagno.

Fai una richiesta di permesso a cui un amministratore può rispondere chiaramente

Una richiesta utile dà al proprietario del gruppo abbastanza contesto per dire sì o no senza inseguire dettagli. Ci identifichiamo, spieghiamo la voce del contest e chiediamo un formato specifico o una finestra di pubblicazione; aspettiamo l'approvazione prima di condividere qualsiasi cosa.

Prima di contattare un amministratore o proprietario di newsletter, prepara:

• Una breve descrizione del contest e della voce che vuoi far vedere alle persone.
• Il link esatto e i passaggi che un sostenitore dovrà completare.
• Una bozza del messaggio proposto, inclusa eventuale immagine o allegato.
• L'intervallo di date che hai in mente e se è prevista una tariffa per il posizionamento.

Adattiamo la richiesta alla community piuttosto che incollare la stessa proposta ovunque. Un gruppo di quartiere potrebbe preferire una breve nota personale, mentre una newsletter professionale potrebbe aver bisogno di una descrizione compatta del perché la voce è rilevante per i suoi lettori. Chiariamo anche se un post chiede a qualcuno di votare, condividere o semplicemente vedere la voce, così il proprietario può giudicare la richiesta con precisione.

Se la risposta è no, ringraziamo il proprietario e non torniamo con la stessa richiesta tramite un altro membro. Segniamo la fonte come non disponibile e aggiorniamo il piano. Questo mantiene la campagna ancorata al permesso genuino e ti aiuta a evitare di perdere tempo a preparare materiale per un canale che non lo ospiterà.

Dai a email, post di gruppo e note messenger compiti diversi

La stessa richiesta non dovrebbe essere copiata invariata tra una casella di posta e una chat di gruppo. L'email può portare un po' di contesto; una nota messenger deve fare il punto rapidamente; un post della community dovrebbe suonare pertinente per le persone che leggono quello spazio.

Facciamo corrispondere le istruzioni di voto alla pagina del contest. Se un sostenitore deve accedere, confermare un'email o seguire un altro passaggio indicato, il messaggio dovrebbe dirlo prima che clicchi. Non aiutiamo nessuno a aggirare le protezioni del contest. Invece, spieghiamo i passaggi in ordine e rendiamo la richiesta facile da capire.

Puoi condividere i modelli di richiesta di voto con il tuo team come punto di partenza; adattiamo la formulazione finale all'audience e alle condizioni del proprietario. Se posizionamenti a pagamento o una portata più ampia fanno parte del piano, possiamo anche valutare la promozione a pagamento per le voci del contest come canale separato.

Come manteniamo un registro chiaro dalla bozza approvata al follow-up?

Un piano di outreach ben gestito lascia un registro utilizzabile di dove è andato ogni messaggio e cosa è successo dopo. Concordiamo le fonti, lo stato del permesso, la formulazione e la tempistica con te prima della consegna, poi tracciamo l'attività che può essere osservata tramite link, risposte e analytics della piattaforma disponibili.

Il registro di lavoro può includere:

• Ogni lista, gruppo, canale o newsletter considerato, con il suo stato di approvazione.
• Il copy finale e la persona o l'account responsabile dell'invio o della pubblicazione.
• La data o il periodo pianificato per ogni messaggio approvato.
• Link taggati che distinguono le visite da diverse fonti dove pratico.
• Risposte, domande e note utili per un successivo promemoria o campagna.

Coordiniamo con te chi invia ogni messaggio. Se una nota è meglio inviarla dal tuo account email, forniamo copy pronto all'uso e mantieni il controllo dell'invio. Per i post di gruppo, seguiamo le istruzioni del proprietario e usiamo l'account concordato apertamente. Non dobbiamo fingere di essere membri o inviare messaggi a individui privatamente senza il loro consenso.

Il riepilogo finale ti dà una visione a livello di fonte del lavoro completato e dell'attività registrata. Per una pianificazione più ampia che riunisce diversi canali, vedi il calendario della campagna contest e la panoramica del nostro processo di campagna contest.

Usa l'outreach dove contano le relazioni esistenti

L'outreach via community ed email è adatto quando hai già un'audience opt-in, una rete pertinente o accesso a proprietari aperti a condividere una voce del contest. Non sostituisce la costruzione di un'audience da una rubrica di contatti; senza una fonte appropriata, un altro metodo di promozione potrebbe avere più senso.

L'outreach può affiancare lavoro creativo, media a pagamento o partnership con creator, con ogni canale che svolge un compito distinto. Un'immagine chiara e una breve spiegazione aiutano un amministratore a valutare una richiesta; la pubblicità a pagamento può raggiungere persone tramite gli strumenti pubblicitari di una piattaforma; un creator può portare una community diversa nella conversazione. Possiamo aiutarti a confrontare queste strade tramite creatività per campagne contest e creator outreach per contest.

Prima di combinare canali, verifica che le regole del contest consentano la promozione esterna e che il link della voce e l'azione richiesta siano coerenti ovunque. Tieni un registro di ciò che ogni fonte è autorizzata a pubblicare, in particolare se un proprietario di newsletter richiede una formulazione o tempistica specifica. Se le regole del contest non consentono la promozione esterna, non cercheremo di aggirare tale restrizione. Per il servizio più ampio, inizia con marketing per contest e identifica il lavoro che si adatta alla tua voce.

Sappi cosa un piano di outreach può controllare prima di iniziare

Possiamo controllare la revisione delle fonti, il messaggio approvato, la consegna concordata e il report; non possiamo decidere come risponde un amministratore o se un destinatario sceglie di votare. Un proprietario di gruppo può rifiutare, l'email potrebbe non raggiungere la casella di posta e un sostenitore potrebbe andarsene prima di completare i passaggi di voto del contest, quindi riportiamo l'attività piuttosto che promettere un totale di voti, un posizionamento o una vittoria.

Per una prima revisione utile, invia le regole del contest, il link della voce, la scadenza, il messaggio bozza se ne hai uno e una breve nota che spieghi come è stata formata ogni lista email o community. Dicci quali fonti possiedi, a quali partecipi e se un proprietario ha già dato il permesso. Per favore, non inviare una lista di contatti prima che abbiamo confermato che è appropriato usarla.

Valuteremo le regole e le fonti, delineeremo un piano basato sul consenso e confermeremo il preventivo per iscritto prima dell'inizio del lavoro. Inizia con l'analisi gratuita del contest; ti diremo quali fonti sembrano adatte e cosa preparare dopo.

Come funziona

1. Condividi il contest e i dettagli delle fontiInvia le regole, il link della voce, la scadenza e una nota su come ogni audience si è iscritta o ha dato il permesso.
2. Esamina ogni fonteControlliamo il contesto della lista e le regole della community, poi identifichiamo l'approvazione del proprietario necessaria prima dell'outreach.
3. Concorda copy e tempisticaAdattiamo il messaggio a ogni canale approvato e confermiamo chi lo invierà o pubblicherà.
4. Consegna e tracciaI messaggi vengono condivisi solo tramite fonti concordate, con link taggati dove pratico e un registro delle risposte.
5. Rivedi l'attivitàRicevi un riepilogo per fonte della consegna e dell'attività osservabile, con raccomandazioni per il follow-up.