Come il creator outreach può portare la tua iscrizione al pubblico giusto

Chi dovrebbe raggiungere un creator per questo contest?

Il creator outreach funziona meglio quando il pubblico può effettivamente partecipare al tuo contest. Prima di suggerire account, esaminiamo chi è idoneo, dove si trova, quale lingua usa e a quale tipo di iscrizione potrebbe essere interessato. Questo ci dà un filtro utile prima di contattare chiunque.

Inviaci la pagina del contest e le regole, la tua iscrizione, la data di chiusura e eventuali condizioni di posizione o età. Se il voto richiede un login, una conferma via email o un altro passaggio, includi anche queste informazioni. Mappiamo questi passaggi nel brief del creator così che uno spettatore sappia cosa aspettarsi invece di arrivare alla pagina di voto impreparato.

Cosa controlliamo in una shortlist

• I post recenti si relazionano naturalmente al soggetto o alla community dell'iscrizione.
• La posizione e la lingua del pubblico del creator si adattano ai requisiti di idoneità del contest.
• Il formato abituale del creator può spiegare l'iscrizione senza sovraccaricare le istruzioni di voto.
• I contenuti sponsorizzati passati sono presentati apertamente e si adattano alla voce normale dell'account.
• Le informazioni disponibili sul pubblico supportano la corrispondenza proposta.

Puoi anche inviarci nomi che hai già in mente. Li esaminiamo insieme alla nostra ricerca e spieghiamo le ragioni pratiche per includere o escludere ogni account. Per una pianificazione più ampia della campagna, vedi contest marketing.

Scegli un formato per creator che renda l'iscrizione facile da capire

Un inserimento del creator dovrebbe rendere chiari l'iscrizione e l'azione successiva nel formato che il pubblico già segue. Raccomandiamo il formato più semplice che permetta a qualcuno di capire perché l'iscrizione è importante, dove vederla e come votare secondo le regole del contest.

Coordiniamo il formato con il creator piuttosto che fornire una sceneggiatura che renda il post diverso dal suo stile. Il tuo brief può indicare cosa deve rimanere accurato—dettagli dell'iscrizione, scadenza, disclosure e link—e dove il creator può usare le sue parole. Per iscrizioni visive, supporto creativo e testi può aiutare a preparare materiale facile da mostrare e spiegare. Se stai promuovendo un concorso fotografico, video o musicale, il formato dovrebbe permettere alle persone di sperimentare il lavoro prima di chiedere loro di votare.

Dai ai creator un brief che possano pubblicare

Un brief utile per il creator risponde alle domande che uno spettatore avrà e rende visibili i confini concordati prima che un post venga abbozzato. Lo prepariamo con il creator e il tuo team così che l'iscrizione sia descritta accuratamente senza togliere la voce del creator.

Il brief copre i link al contest e all'iscrizione, la data di chiusura e il fuso orario, chi può votare, i passaggi per il voto, eventuali diciture richieste, il link di tracciamento e la finestra di pubblicazione concordata. Indica anche cosa il creator non deve suggerire: il voto è volontario e nessun post deve far pensare che un voto garantisca un risultato. Se è necessario il consenso di un genitore o tutore per la partecipazione di un minore, comunicacelo prima dell'attività così che il progetto possa essere valutato adeguatamente.

La disclosure fa parte del piano dei contenuti

Qualsiasi inserimento a pagamento, regalo o servizio gratuito collegato a un post deve essere identificato chiaramente. Chiediamo al creator di mettere la disclosure dove gli spettatori possano vederla e di usare l'etichetta di partnership a pagamento della piattaforma quando disponibile. Prima della pubblicazione, esaminiamo la bozza per i fatti concordati sull'iscrizione, la disclosure e le istruzioni di voto. Dopo la pubblicazione, controlliamo il post pubblicato e conserviamo una registrazione del contenuto e del suo link.

I termini del contest vengono prima di tutto: se proibiscono la promozione esterna, non procederemo con gli inserimenti dei creator. La nostra consulenza su regole e rischi dei contest può aiutare a rivedere le condizioni prima di pianificare l'attività.

Usa i link dei creator per vedere cosa ha portato ogni inserimento

Un link unico per ogni creator aiuta a separare le visite da diversi inserimenti. Usiamo le informazioni di tracciamento disponibili dal link e dagli analytics della piattaforma del creator, poi mettiamo queste osservazioni accanto al post stesso così che tu possa prendere una decisione pratica di follow-up.

Il report può includere i dettagli del creator e della pubblicazione, il post live e la sua disclosure, le visite registrate tramite il link unico, gli analytics disponibili del post e note su domande o confusione del pubblico riguardo al voto. Dove il sito del contest fornisce una vista dei voti completati per fonte, possiamo includere quella vista. Dove non la fornisce, manteniamo distinte visite e voti piuttosto che presentare l'uno come prova dell'altro.

Usa il report per decidere se ripetere un formato, chiarire un'istruzione di voto o concentrare l'attività rimanente su un pubblico diverso. Se hai già una community o una lista di contatti, gli inserimenti dei creator possono affiancarsi all'attività di community, email e messenger. Quando decidi se aggiungere distribuzione a pagamento a un post del creator, tieni quel lavoro separato dal coordinamento del creator; la promozione a pagamento delle iscrizioni al contest copre quell'opzione.

Il nostro preventivo separa il lavoro di agenzia dalle fee dei creator, che sono concordate prima della pubblicazione. Eventuali spese pubblicitarie sulla piattaforma sono pagate alla piattaforma separatamente dalla fee di agenzia. Confermiamo l'intero ambito e il preventivo per iscritto prima dell'inizio del lavoro.

Pianifica in base al calendario del creator e alle regole del contest

Un calendario realistico lascia spazio per rivedere le regole, contattare i creator, preparare i contenuti e controllare il post pubblicato prima della chiusura del contest. Costruiamo i tempi proposti attorno alla tua scadenza e alla disponibilità del creator, poi concordiamo la finestra di pubblicazione e il percorso di approvazione prima di commissionare qualsiasi cosa.

Ci sono confini che teniamo chiari: usiamo metodi white-hat in linea con le regole della piattaforma e del contest, e non vendiamo voti, follower o engagement, né usiamo bot, script, account falsi o click farm. I creator controllano i propri account e calendari, mentre l'organizzatore del contest decide se un voto inviato soddisfa i suoi termini; le decisioni della piattaforma su un post o la sua visibilità non sono sotto il nostro controllo. Ci impegniamo per l'attività concordata, il coordinamento e il reporting, non per una vittoria, un totale di voti o un posizionamento.

Per prepararti, raccogli le regole del contest, la pagina dell'iscrizione, le località idonee, la scadenza, le istruzioni di voto, eventuali disclosure richieste e i nomi dei creator che vorresti prendessimo in considerazione. Il calendario della campagna contest può aiutarti a pensare ai tempi, e il controllo di regole e rischi del contest è un utile punto di partenza quando una condizione non è chiara. Invia questi dettagli tramite l'analisi gratuita del contest; esamineremo l'iscrizione e le regole, poi risponderemo con una direzione di attività adatta e i prossimi passi.

Come funziona

1. Esamina l'iscrizione e le regoleLeggiamo le condizioni del contest, identifichiamo i votanti idonei e annotiamo eventuali passaggi richiesti per il voto o la disclosure. Se la promozione esterna non è consentita, ci fermiamo prima di contattare i creator.
2. Costruisci e discuti una shortlistRicercamo i creator in base a pubblico, posizione e adattamento dei contenuti, poi condividiamo le motivazioni dietro le corrispondenze proposte. Puoi aggiungere nomi da esaminare.
3. Concorda ambito e termini con i creatorConfermiamo per iscritto il lavoro, le fee dei creator, il formato, la finestra di pubblicazione e il percorso di approvazione prima di commissionare un inserimento.
4. Prepara, esamina e pubblicaCoordiniamo un brief con il creator, controlliamo la bozza per i dettagli dell'iscrizione e la disclosure, e verifichiamo il post pubblicato.
5. Traccia e riportaRaccogliamo il link di ogni inserimento e gli analytics disponibili della piattaforma, poi condividiamo un report che separa le visite dai voti completati dove i dati non li collegano.