커뮤니티 아웃리치로 콘테스트 참여를 지지하는 사람들에게 다가가세요

각 대상이 어떻게 소식을 듣기로 동의했는지 확인하는 것부터 시작하세요

소스는 해당 구성원이 이런 종류의 커뮤니케이션에 옵트인했거나 소유자가 요청 공유에 동의한 경우에만 적합합니다. 이것이 우리가 내리는 첫 번째 결정입니다—채널이 인기 있어 보이는지가 아닙니다.

이메일 대상의 경우, 사람들이 어떻게 가입했고 어떤 업데이트를 받기로 동의했는지 알려주세요. 예를 들어, 주문 알림용으로 구축된 목록은 콘테스트 요청에 적합하지 않을 수 있습니다. 초안 작성 전에 맥락을 확인합니다. 우리는 구매, 임대 또는 스크래핑된 연락처 목록을 사용하지 않으며, 낯선 사람에게 원치 않는 메시지를 보내지 않습니다.

그룹이나 커뮤니티의 경우, 구성원이라는 사실이 프로모션 게시물을 자동으로 환영하게 만들지 않습니다. 공개 규칙을 읽고, 권한이 필요할 때 소유자나 중재자에게 문의합니다. 콘테스트 프로모션이 금지되거나 승인이 없으면 해당 소스를 제외합니다. 동일한 화이트햇 접근 방식이 전체 캠페인에 적용됩니다: 우리는 투표, 팔로워 또는 참여를 판매하지 않으며, 봇, 스크립트, 가짜 계정 또는 클릭 팜을 사용하지 않습니다.

첫 소스 검토를 준비하려면 목록 또는 커뮤니티 이름, 사람들이 가입한 방법, 관련 규칙 및 콘테스트 링크를 모으세요. 목록의 출처가 확실하지 않으면 공유하기 전에 잠시 멈추세요; 다른 채널이 적합한지 평가하는 데 도움을 드릴 수 있습니다. 콘테스트 규칙 및 위험 확인이 유용한 동반 자료입니다.

관리자가 명확히 답할 수 있는 권한 요청을 만드세요

유용한 요청은 그룹 소유자가 세부 사항을 추적하지 않고도 예 또는 아니오라고 말할 수 있는 충분한 맥락을 제공합니다. 우리는 자신을 밝히고, 콘테스트 참여를 설명하며, 특정 형식이나 게시 기간을 요청합니다; 공유 전에 승인을 기다립니다.

관리자나 뉴스레터 소유자에게 연락하기 전에 준비하세요:

• 콘테스트와 사람들이 볼 참여에 대한 간단한 설명.
• 정확한 링크와 지지자가 완료해야 할 단계.
• 이미지나 첨부 파일을 포함한 제안된 메시지 초안.
• 염두에 둔 날짜 범위와 게재 비용이 포함되는지 여부.

우리는 같은 피치를 모든 곳에 붙여넣기보다 커뮤니티에 맞게 요청을 조정합니다. 지역 그룹은 간단한 개인 메모를 선호할 수 있고, 전문 뉴스레터는 독자에게 참여가 왜 관련이 있는지 간결한 설명이 필요할 수 있습니다. 또한 게시물이 투표, 공유 또는 단순히 참여 보기를 요청하는지 명확히 하여 소유자가 요청을 정확히 판단할 수 있게 합니다.

답변이 아니오인 경우, 소유자에게 감사하고 다른 구성원을 통해 같은 요청을 다시 하지 않습니다. 해당 소스를 사용 불가로 표시하고 계획을 업데이트합니다. 이는 캠페인이 진정한 권한에 기반하도록 하고, 전달하지 않을 채널에 자료를 준비하는 데 시간을 낭비하지 않게 합니다.

이메일, 그룹 게시물 및 메신저 메모에 다른 역할을 부여하세요

같은 요청을 받은 편지함과 그룹 채팅에 변경 없이 복사해서는 안 됩니다. 이메일은 약간의 맥락을 담을 수 있고, 메신저 메모는 빠르게 요점을 전달해야 하며, 커뮤니티 게시물은 그 공간을 읽는 사람들에게 관련성 있게 들려야 합니다.

우리는 투표 지침이 콘테스트 페이지와 일치하도록 합니다. 지지자가 로그인하거나, 이메일을 확인하거나, 다른 명시된 단계를 따라야 한다면, 메시지는 클릭하기 전에 이를 말해야 합니다. 우리는 콘테스트의 보호를 우회하도록 돕지 않습니다. 대신 단계를 순서대로 설명하고 요청을 이해하기 쉽게 만듭니다.

투표 요청 템플릿을 팀과 공유하여 시작점으로 삼을 수 있습니다; 최종 문구는 대상과 소유자의 조건에 맞게 조정합니다. 유료 게재나 더 넓은 도달이 계획에 포함된다면, 콘테스트 참여를 위한 유료 프로모션을 별도 채널로 평가할 수도 있습니다.

승인된 초안부터 후속 조치까지 명확한 기록을 어떻게 유지하나요?

잘 실행된 아웃리치 계획은 각 메시지가 어디로 갔고 그 다음에 무슨 일이 일어났는지에 대한 유용한 기록을 남깁니다. 우리는 전달 전에 소스, 권한 상태, 문구 및 일정에 동의하고, 링크, 답변 및 사용 가능한 플랫폼 분석을 통해 관찰할 수 있는 활동을 추적합니다.

작업 기록에는 다음이 포함될 수 있습니다:

• 고려된 각 목록, 그룹, 채널 또는 뉴스레터 및 승인 상태.
• 최종 문구와 발송 또는 게시를 담당하는 사람 또는 계정.
• 각 승인된 메시지의 계획된 날짜 또는 기간.
• 가능한 경우 다른 소스의 방문을 구분하는 태그된 링크.
• 답변, 질문 및 나중에 알림이나 캠페인에 유용한 메모.

우리는 각 메시지를 누가 보낼지 조율합니다. 메모를 자신의 이메일 계정에서 보내는 것이 가장 좋다면, 사용 준비된 문구를 제공하고 발송 제어권을 유지합니다. 그룹 게시물의 경우, 소유자의 지침을 따르고 합의된 계정을 공개적으로 사용합니다. 구성원인 척하거나 동의 없이 개인에게 메시지를 보내지 않습니다.

마무리 보고서는 완료된 작업과 기록된 활동에 대한 소스 수준의 보기를 제공합니다. 다양한 채널을 함께 가져오는 더 넓은 일정은 콘테스트 캠페인 캘린더 및 콘테스트 캠페인 프로세스 개요를 참조하세요.

기존 관계가 중요한 곳에서 아웃리치를 사용하세요

커뮤니티 및 이메일 아웃리치는 이미 옵트인 대상, 관련 네트워크 또는 콘테스트 참여 공유에 열린 소유자에 대한 접근이 있을 때 적합합니다. 연락처 디렉토리에서 대상을 구축하는 대체재가 아닙니다; 적절한 소스가 없으면 다른 프로모션 방법이 더 합리적일 수 있습니다.

아웃리치는 창의적인 작업, 유료 미디어 또는 크리에이터 파트너십과 나란히 있을 수 있으며, 각 채널은 고유한 역할을 합니다. 명확한 비주얼과 짧은 설명은 관리자가 요청을 평가하는 데 도움이 됩니다; 유료 광고는 플랫폼의 광고 도구를 통해 사람들에게 도달할 수 있습니다; 크리에이터는 다른 커뮤니티를 대화에 가져올 수 있습니다. 콘테스트 캠페인 크리에이티브 및 콘테스트를 위한 크리에이터 아웃리치를 통해 이러한 경로를 비교하는 데 도움을 드릴 수 있습니다.

채널을 결합하기 전에 콘테스트 규칙이 외부 프로모션을 허용하고 참여 링크와 요청된 행동이 모든 곳에서 일관적인지 확인하세요. 각 소스가 게시할 수 있는 것을 기록하세요, 특히 뉴스레터 소유자가 특정 문구나 타이밍을 요구하는 경우. 콘테스트 규칙이 외부 프로모션을 허용하지 않으면, 그 제한을 우회하려고 하지 않습니다. 더 넓은 서비스는 콘테스트 마케팅에서 시작하여 참여에 맞는 작업을 식별하세요.

아웃리치 계획이 통제할 수 있는 것을 시작 전에 알아두세요

우리는 소스 검토, 승인된 메시지, 합의된 전달 및 보고서를 통제할 수 있습니다; 관리자가 어떻게 응답할지 또는 수신자가 투표할지 여부는 결정할 수 없습니다. 그룹 소유자가 거절할 수 있고, 이메일이 받은 편지함에 도달하지 못할 수 있으며, 지지자가 콘테스트 투표 단계를 완료하기 전에 떠날 수 있으므로, 투표 수, 순위 또는 우승을 약속하지 않고 활동을 보고합니다.

유용한 첫 검토를 위해 콘테스트 규칙, 참여 링크, 마감일, 초안 메시지(있는 경우) 및 각 이메일 목록이나 커뮤니티가 어떻게 형성되었는지 설명하는 짧은 메모를 보내주세요. 어떤 소스를 소유하고, 어떤 소스에 참여하며, 소유자가 이미 권한을 부여했는지 알려주세요. 사용이 적절하다고 확인하기 전에 연락처 목록을 보내지 마세요.

우리는 규칙과 소스를 평가하고, 동의 기반 계획을 개요하며, 작업 시작 전에 견적을 서면으로 확인합니다. 무료 콘테스트 분석으로 시작하세요; 어떤 소스가 적합해 보이고 무엇을 준비해야 할지 알려드리겠습니다.

이용 방법

1. 콘테스트 및 소스 세부 정보 공유규칙, 참여 링크, 마감일 및 각 대상이 가입하거나 권한을 부여한 방법에 대한 메모를 보내세요.
2. 각 소스 검토목록 맥락과 커뮤니티 규칙을 확인하고, 아웃리치 전에 필요한 소유자 승인을 식별합니다.
3. 문구 및 타이밍 합의각 승인된 채널에 맞게 메시지를 조정하고 누가 보내거나 게시할지 확인합니다.
4. 전달 및 추적메시지는 합의된 소스를 통해서만 공유되며, 가능한 경우 태그된 링크와 답변 기록이 포함됩니다.
5. 활동 검토전달 및 관찰 가능한 활동에 대한 소스별 요약과 후속 조치 권장 사항을 받게 됩니다.