Comment l'email outreach peut amener des supporters à votre participation à un concours

Quelles audiences email sont pertinentes pour une participation à un concours ?

La meilleure audience est celle qui a une raison claire de s'intéresser à votre participation et un historique d'acceptation de recevoir des messages. Nous évaluons votre propre liste d'abonnés séparément des newsletters gérées par d'autres organisations, car vous contrôlez l'une et un éditeur contrôle l'autre.

Pour votre liste, nous demandons comment les personnes se sont inscrites, quel type de mises à jour elles ont accepté de recevoir et si vous communiquez toujours avec elles. Pour une newsletter externe, nous examinons son sujet, ses numéros récents et le processus de l'éditeur pour accepter les annonces. Une publication plus petite mais pertinente peut être un meilleur choix qu'une liste large avec peu de lien avec le concours.

Avant de suggérer l'une ou l'autre voie, nous vérifions :

• Si le concours autorise l'outreach en dehors de son propre site.
• Si l'audience a un lien réel avec votre participation ou son sujet.
• Qui enverra le message et gérera les réponses ou les désabonnements.
• Si un placement est éditorial, payant, ou les deux, et comment cela sera présenté.

Nous pouvons également coordonner l'email avec l'outreach communautaire, email et messagerie lorsque les supporters sont actifs sur plus d'un canal. La campagne nécessite toujours un message distinct pour chaque audience ; copier une annonce partout peut laisser les gens incertains de la raison pour laquelle ils l'ont reçue.

Que doit savoir un éditeur avant de présenter votre participation ?

Un éditeur de newsletter a besoin d'une proposition concise et complète qui rende l'adéquation avec ses lecteurs facile à juger. Nous préparons le pitch et convenons du texte avec vous avant de l'envoyer, tout en laissant à l'éditeur la liberté de prendre la décision finale de publication.

Notre pack d'outreach comprend généralement votre nom ou organisation, une brève explication de la participation, le lien du concours, la date limite de vote avec son fuseau horaire, et les étapes qu'un lecteur doit accomplir. Nous expliquons également si le placement est payant et demandons comment la newsletter identifie le contenu sponsorisé. Si une publication a un formulaire de soumission ou un format préféré, nous suivons cela au lieu d'envoyer un pitch générique.

Pour constituer une shortlist utile, envoyez-nous :

• La page de participation et les règles complètes du concours.
• Une brève description de à qui s'adresse la participation et pourquoi elle est importante.
• Toute image, logo ou texte approuvé qu'un éditeur pourrait utiliser.
• Votre date limite, votre audience préférée et toute restriction sur le wording.

Nous examinons la liste de placements proposée avec vous avant tout contact. Si un éditeur décline, demande une modification ou propose un emplacement payant, nous vous le rapportons pour approbation plutôt que de nous engager en votre nom. Pour les campagnes combinant l'outreach éditorial avec des créateurs, voir l'outreach influenceur et créateur pour concours.

Comment rendre la demande par email facile à suivre ?

Un bon email de concours indique aux lecteurs qui écrit, quelle est la participation et ce qui se passe après qu'ils cliquent. Nous gardons la demande spécifique, afin que les supporters puissent décider de participer avec une vision claire des étapes impliquées.

Nous cartographions le parcours de vote avant d'écrire. Une personne ouvre-t-elle la page de participation, se connecte-t-elle, confirme-t-elle une adresse email, ou accomplit-elle une autre étape avant qu'un vote ne compte ? Le message doit décrire ces étapes clairement et ne doit pas laisser entendre qu'un simple clic est un vote complet. Si le concours utilise la vérification email, nous pouvons expliquer qu'un lien de confirmation ou un code peut devoir être complété.

Un brouillon d'email pratique comprend :

• Un expéditeur reconnaissable et un objet qui décrit précisément le message.
• Une brève raison pour laquelle le destinataire est contacté.
• Une courte introduction à la participation et un lien clair.
• Les instructions de vote, l'heure de clôture et toute confirmation requise.
• Les coordonnées et un moyen simple de se désabonner des futurs messages.

Nous rédigeons des versions séparées lorsque vos propres abonnés et une newsletter partenaire ont besoin d'un contexte différent. Vous examinez le texte final avant tout envoi. Si vous avez besoin du développement créatif et du texte en parallèle du plan d'outreach, notre service créatif de campagne de concours peut soutenir ce travail.

Comment gérons-nous le consentement et l'entretien de la liste ?

Nous commençons par la source de chaque audience, pas par une feuille de calcul d'adresses. Votre liste doit être composée de personnes qui ont opt-in pour recevoir des messages de votre part, et les lecteurs de newsletter doivent être contactés via la publication qui gère ses propres abonnements.

Nous vous demandons de décrire comment les abonnés se sont inscrits et ce qu'on leur a dit qu'ils recevraient. Pour un placement externe, nous confirmons que l'éditeur est prêt à présenter la participation et clarifions comment les lecteurs peuvent gérer leurs abonnements. Nous utilisons un expéditeur reconnaissable, des lignes d'objet précises et un processus de désabonnement fonctionnel pour les messages que nous coordonnons. Une personne qui se désabonne est exclue des envois ultérieurs de la campagne.

Notre liste de contrôle pour l'entretien de la liste couvre :

• La source et le but de l'audience.
• Si le concours autorise ce type d'outreach.
• L'identité de l'expéditeur, l'approbation du message et la gestion du désabonnement.
• La personne responsable du retrait des désabonnements avant un autre envoi.

Nous n'utilisons pas de listes d'emails achetées, louées, scrapées ou partagées. Si la source d'une audience ne peut pas être expliquée, nous l'excluons et discutons d'une autre voie. La vérification des règles et des risques du concours est un point de départ utile lorsque les conditions du concours sont floues concernant la promotion externe.

Que se passe-t-il entre le premier email et le bilan ?

Nous planifions les envois autour de la date limite réelle du concours, du temps d'approbation disponible et des dates de publication que les éditeurs peuvent offrir. Cela donne à chaque message un but au lieu de remplir le calendrier de rappels répétés.

Après avoir examiné les règles du concours et l'audience, nous préparons le texte et les demandes de placement pour votre approbation. Nous coordonnons ensuite les envois que vous avez autorisés, attribuons un lien suivi distinct à chaque placement lorsque c'est pratique, et collectons les données d'activité disponibles. Le calendrier de campagne peut inclure une annonce d'ouverture, une mise à jour ultérieure s'il y a quelque chose de nouveau à partager, et un rappel de date limite lorsque l'audience et les règles du concours le permettent.

Le bilan rassemble le travail accompli et les informations disponibles depuis votre plateforme email ou les éditeurs participants. Selon l'accès aux rapports, cela peut inclure les envois, les clics, les désabonnements et les visites sur la page du concours. Si le concours fournit un enregistrement visible des votes complétés, nous pouvons l'inclure ; nous ne présenterons pas un clic comme un vote.

Pour un calendrier plus large, utilisez le calendrier de campagne de concours. Nous pouvons également connecter l'email avec la promotion payante de concours lorsque ce canal est autorisé et convient à l'audience. Le plan identifie ce que chaque canal est censé faire, afin que le rapport reste lisible plutôt que de mélanger des activités différentes.

Où sont les limites de la promotion de concours par email ?

L'email peut présenter une participation à des personnes qui ont opt-in, mais les éditeurs décident s'ils publient et quand, et les destinataires choisissent d'ouvrir ou d'agir sur un message. Nous utilisons des méthodes white-hat conformes aux règles de la plateforme et aux règles du concours ; nous ne vendons pas de votes, de followers ou d'engagement, n'utilisons pas de bots, scripts, faux comptes ou fermes de clics, et n'acceptons pas de projets qui en dépendent. Nous promettons l'outreach convenu, le texte approuvé et le rapport—pas une victoire, un total de votes ou un résultat de placement particulier.

Cette limite façonne le travail dès le départ. Si le concours interdit la promotion externe, nous ne procéderons pas à l'outreach par email. Si une liste proposée a un consentement flou, nous faisons une pause et demandons des preuves de la façon dont les gens se sont inscrits plutôt que d'envoyer d'abord et de régler le problème plus tard.

Une alternative utile peut être d'affiner la page de participation, de clarifier les instructions de vote ou de demander à l'organisateur quelles formes de partage sont autorisées. Notre aperçu du marketing de concours explique comment l'email s'intègre avec d'autres promotions autorisées. Vous pouvez également explorer la promotion de concours par plateforme lorsque l'audience est plus active ailleurs.

Pour commencer, envoyez-nous le lien de la participation, les règles du concours, la date limite et une brève note sur toute liste ou newsletter que vous avez en tête. Nous examinerons l'adéquation et les prochaines étapes via une analyse gratuite de concours, puis nous fournirons une recommandation claire et un devis écrit avant le début du travail.

Comment ça marche

1. Examiner la participation et les règlesNous lisons les conditions du concours, confirmons la date limite et cartographions chaque étape qu'un supporter doit accomplir pour voter valablement.
2. Vérifier les sources d'audienceNous demandons comment vos abonnés ont opt-in et identifions les newsletters dont les éditeurs pourraient être pertinents. Les sources qui ne peuvent pas être expliquées sont exclues.
3. Préparer et approuver le messageNous rédigeons l'email ou le pitch éditeur avec un expéditeur clair, une demande précise et des instructions de vote. Vous approuvez le texte avant l'outreach.
4. Coordonner les envois et les placementsNous planifions les messages approuvés et confirmons les détails de placement avec les éditeurs. Chaque source reçoit un lien distinct lorsque c'est pratique.
5. Collecter l'activité et faire le rapportNous rassemblons les informations disponibles sur les envois, les clics et les désabonnements, puis partageons un rapport concis qui sépare les visites des votes complétés.