Como a divulgação por e-mail pode trazer apoiadores para sua inscrição em concurso

Quais audiências de e-mail fazem sentido para uma inscrição em concurso?

A melhor audiência é aquela com um motivo claro para se importar com sua inscrição e um histórico de concordar em receber mensagens. Avaliamos sua própria lista de assinantes separadamente das newsletters operadas por outras organizações, porque você controla uma e um editor controla a outra.

Para sua lista, perguntamos como as pessoas se inscreveram, que tipo de atualizações elas concordaram em receber e se você ainda se comunica com elas. Para uma newsletter externa, analisamos seu assunto, edições recentes e o processo do editor para aceitar anúncios. Uma publicação menor e relevante pode ser um ajuste melhor do que uma lista ampla com pouca conexão com o concurso.

Antes de sugerir qualquer um dos caminhos, verificamos:

• Se o concurso permite divulgação além do seu próprio site.
• Se a audiência tem uma conexão genuína com sua inscrição ou seu assunto.
• Quem enviará a mensagem e lidará com respostas ou opt-outs.
• Se uma colocação é editorial, paga, ou ambas, e como isso será mostrado.

Também podemos coordenar e-mail com divulgação para comunidades, e-mail e mensageiros quando os apoiadores estão ativos em mais de um canal. A campanha ainda precisa de uma mensagem distinta para cada audiência; copiar um único anúncio em todos os lugares pode deixar as pessoas confusas sobre por que o receberam.

O que um editor deve saber antes de apresentar sua inscrição?

Um editor de newsletter precisa de uma proposta concisa e completa que torne fácil julgar a adequação aos seus leitores. Preparamos o pitch e concordamos com o texto antes de enviá-lo, deixando espaço para o editor tomar a decisão final de publicação.

Nosso pacote de divulgação geralmente inclui seu nome ou organização, uma breve explicação da inscrição, o link do concurso, o prazo de votação com seu fuso horário e as etapas que um leitor deve concluir. Também explicamos se a colocação é paga e perguntamos como a newsletter identifica conteúdo patrocinado. Se uma publicação tem um formulário de envio ou formato preferido, seguimos isso em vez de enviar um pitch genérico.

Para fazer uma lista de seleção útil, envie-nos:

• A página da inscrição e as regras completas do concurso.
• Uma breve descrição de para quem é a inscrição e por que ela importa.
• Qualquer imagem, logotipo ou texto aprovado que um editor possa usar.
• Seu prazo, audiência preferida e quaisquer restrições de texto.

Revisamos a lista de colocações proposta com você antes do contato. Se um editor recusar, solicitar uma alteração ou oferecer um espaço pago, trazemos isso para sua aprovação em vez de nos comprometermos em seu nome. Para campanhas que combinam divulgação editorial com criadores, veja divulgação com influenciadores e criadores para concursos.

Como tornamos a solicitação por e-mail fácil de seguir?

Um bom e-mail de concurso diz aos leitores quem está escrevendo, qual é a inscrição e o que acontece depois que eles clicam. Mantemos a solicitação específica, para que os apoiadores possam decidir se participam com uma visão clara das etapas envolvidas.

Mapeamos a jornada de votação antes de escrever. Uma pessoa abre a página da inscrição, faz login, confirma um endereço de e-mail ou conclui outra etapa antes que um voto conte? A mensagem deve descrever essas etapas claramente e não deve implicar que um clique sozinho é um voto concluído. Se o concurso usa verificação de e-mail, podemos explicar que um link ou código de confirmação pode precisar ser concluído.

Um rascunho prático de e-mail inclui:

• Um remetente reconhecível e um assunto que descreva com precisão a mensagem.
• Uma breve razão pela qual o destinatário está sendo contatado.
• Uma curta introdução à inscrição e um link claro.
• As instruções de votação, horário de encerramento e qualquer confirmação necessária.
• Detalhes de contato e uma maneira simples de parar mensagens futuras.

Escrevemos versões separadas quando seus próprios assinantes e uma newsletter parceira precisam de contexto diferente. Você revisa o texto final antes que qualquer coisa seja enviada. Se você precisar que o criativo e o texto sejam desenvolvidos junto com o plano de divulgação, nosso serviço criativo para campanhas de concurso pode apoiar esse trabalho.

Como lidamos com consentimento e cuidado com a lista?

Começamos com a fonte de cada audiência, não com uma planilha de endereços. Sua lista deve ser composta por pessoas que optaram por receber mensagens suas, e os leitores de newsletter devem ser contatados por meio da publicação que gerencia suas próprias assinaturas.

Pedimos que você descreva como os assinantes se inscreveram e o que lhes foi dito que receberiam. Para uma colocação externa, confirmamos que o editor está disposto a apresentar a inscrição e esclarecemos como os leitores podem gerenciar suas assinaturas. Usamos um remetente reconhecível, linhas de assunto precisas e um processo de opt-out funcional para mensagens que coordenamos. Alguém que opta por sair é excluído de envios posteriores na campanha.

Nossa lista de verificação de cuidado com a lista cobre:

• A fonte e o propósito da audiência.
• Se o concurso permite esse tipo de divulgação.
• Identidade do remetente, aprovação da mensagem e tratamento de cancelamento de assinatura.
• A pessoa responsável por remover opt-outs antes de outro envio.

Não usamos listas de e-mail compradas, alugadas, raspadas ou compartilhadas. Se a fonte de uma audiência não puder ser explicada, deixamos de fora e discutimos outra rota. A verificação de regras e riscos do concurso é um ponto de partida útil quando os termos do concurso não são claros sobre promoção externa.

O que acontece entre o primeiro e-mail e o encerramento?

Planejamos os envios em torno do prazo real do concurso, do tempo de aprovação disponível e das datas de publicação que os editores podem oferecer. Isso dá a cada mensagem um propósito em vez de encher o calendário com lembretes repetidos.

Após a revisão das regras do concurso e da audiência, preparamos textos e solicitações de colocação para sua aprovação. Em seguida, coordenamos os envios que você autorizou, atribuímos um link rastreado distinto a cada colocação quando prático e coletamos os dados de atividade disponíveis. O calendário da campanha pode incluir um anúncio de abertura, uma atualização posterior se houver algo novo para compartilhar e um lembrete de prazo quando a audiência e as regras do concurso tornarem apropriado.

O encerramento reúne o trabalho concluído e as informações disponíveis de sua plataforma de e-mail ou dos editores participantes. Dependendo do acesso ao relatório, isso pode incluir envios, cliques, opt-outs e visitas à página do concurso. Se o concurso fornecer um registro visível de votos concluídos, podemos incluí-lo; não apresentaremos um clique como um voto.

Para um cronograma mais amplo, use o calendário de campanha de concurso. Também podemos conectar e-mail com promoção paga de concurso onde esse canal é permitido e adequado à audiência. O plano identifica o que cada canal deve fazer, para que o relatório permaneça legível em vez de misturar atividades diferentes.

Onde estão os limites da promoção de concurso por e-mail?

O e-mail pode apresentar uma inscrição a pessoas que optaram por receber mensagens, mas os editores decidem se e quando publicam, e os destinatários escolhem se abrem ou agem em uma mensagem. Usamos métodos white-hat em conformidade com as regras da plataforma e as regras do concurso; não vendemos votos, seguidores ou engajamento, usamos bots, scripts, contas falsas ou fazendas de cliques, nem aceitamos projetos que dependam deles. Prometemos a divulgação acordada, textos aprovados e relatórios—não uma vitória, um total de votos ou um resultado de colocação específico.

Esse limite molda o trabalho desde o início. Se o concurso proíbe promoção externa, não prosseguiremos com divulgação por e-mail. Se uma lista proposta tiver consentimento pouco claro, pausamos e pedimos evidências de como as pessoas se inscreveram em vez de enviar primeiro e resolver depois.

Uma alternativa útil pode ser refinar a página da inscrição, esclarecer as instruções de votação ou perguntar ao organizador quais formas de compartilhamento são permitidas. Nossa visão geral de marketing para concursos mostra como o e-mail se encaixa junto com outras promoções permitidas. Você também pode explorar promoção de concurso por plataforma quando a audiência estiver mais ativa em outro lugar.

Para começar, envie-nos o link da inscrição, as regras do concurso, o prazo e uma breve nota sobre qualquer lista ou newsletter que você tenha em mente. Revisaremos a adequação e os próximos passos por meio de uma análise gratuita de concurso e, em seguida, retornaremos uma recomendação clara e um orçamento por escrito antes do início do trabalho.

Como funciona

1. Revise a inscrição e as regrasLemos os termos do concurso, confirmamos o prazo e mapeamos cada etapa que um apoiador deve concluir para emitir um voto válido.
2. Verifique as fontes de audiênciaPerguntamos como seus assinantes optaram por receber mensagens e identificamos newsletters cujos editores podem ser adequados. Fontes que não podem ser explicadas são excluídas.
3. Prepare e aprove a mensagemRedigimos o e-mail ou pitch para o editor com um remetente claro, solicitação precisa e instruções de votação. Você aprova o texto antes da divulgação.
4. Coordene envios e colocaçõesAgendamos mensagens aprovadas e confirmamos detalhes de colocação com os editores. Cada fonte recebe um link distinto quando prático.
5. Colete atividade e relateReunimos informações disponíveis de envio, clique e opt-out e compartilhamos um relatório conciso que separa visitas de votos concluídos.