كيف يمكن للتواصل عبر البريد الإلكتروني جذب الداعمين لترشيحك في المسابقة

ما هي جماهير البريد الإلكتروني المناسبة لترشيح في مسابقة؟

أفضل جمهور هو الذي لديه سبب واضح للاهتمام بترشيحك وتاريخ من الموافقة على تلقي الرسائل. نقيم قائمة المشتركين الخاصة بك بشكل منفصل عن النشرات الإخبارية التي تديرها منظمات أخرى، لأنك تتحكم في واحدة بينما يتحكم محرر في الأخرى.

بالنسبة لقائمتك، نسأل كيف انضم الأشخاص، وما نوع التحديثات التي وافقوا على تلقيها، وما إذا كنت لا تزال تتواصل معهم. بالنسبة لنشرة خارجية، ننظر إلى موضوعها وأعدادها الأخيرة وعملية المحرر في قبول الإعلانات. قد تكون مطبوعة أصغر ذات صلة أفضل من قائمة واسعة مع اتصال ضئيل بالمسابقة.

قبل اقتراح أي من الطريقتين، نتحقق من:

• ما إذا كانت المسابقة تسمح بالتواصل خارج موقعها الخاص.
• ما إذا كان للجمهور اتصال حقيقي بترشيحك أو موضوعه.
• من سيرسل الرسالة ويتعامل مع الردود أو إلغاء الاشتراك.
• ما إذا كان الإدراج تحريريًا أو مدفوعًا أو كليهما، وكيف سيظهر ذلك.

يمكننا أيضًا تنسيق البريد الإلكتروني مع التواصل المجتمعي والبريد الإلكتروني والمراسلة عندما يكون الداعمون نشطين في أكثر من قناة. لا تزال الحملة بحاجة إلى رسالة مختلفة لكل جمهور؛ فنسخ إعلان واحد في كل مكان قد يترك الناس غير واضحين بشأن سبب استلامهم له.

ما الذي يجب أن يعرفه المحرر قبل عرض ترشيحك؟

يحتاج محرر النشرة الإخبارية إلى اقتراح موجز وكامل يجعل من السهل تقييم ملاءمته لقرائه. نجهز العرض التقديمي ونوافق على الصياغة معك قبل إرساله، مع ترك مجال للمحرر لاتخاذ القرار النهائي للنشر.

تتضمن حزمة التواصل لدينا عادةً اسمك أو مؤسستك، وشرحًا قصيرًا للترشيح، ورابط المسابقة، والموعد النهائي للتصويت مع منطقته الزمنية، والخطوات التي يجب على القارئ إكمالها. نوضح أيضًا ما إذا كان الإدراج مدفوعًا ونسأل كيف تحدد النشرة المحتوى المدعوم. إذا كان لدى المنشور نموذج تقديم أو تنسيق مفضل، نتبع ذلك بدلاً من إرسال عرض عام.

لإعداد قائمة مختصرة مفيدة، أرسل لنا:

• صفحة الترشيح والقواعد الكاملة للمسابقة.
• وصفًا قصيرًا لمن يستهدف الترشيح ولماذا يهم.
• أي صورة أو شعار أو نص معتمد قد يستخدمه المحرر.
• موعدك النهائي والجمهور المفضل وأي قيود على الصياغة.

نراجع قائمة الإدراجات المقترحة معك قبل التواصل. إذا رفض محرر أو طلب تغييرًا أو عرض مكانًا مدفوعًا، نعيد ذلك إليك لموافقتك بدلاً من الالتزام نيابة عنك. للحملات التي تجمع بين التواصل التحريري وصناع المحتوى، انظر التواصل مع المؤثرين وصناع المحتوى للمسابقات.

كيف نجعل طلب البريد الإلكتروني سهل المتابعة؟

رسالة بريد إلكتروني جيدة للمسابقة تخبر القراء من يكتب، وما هو الترشيح، وما يحدث بعد النقر. نبقي الطلب محددًا، حتى يتمكن الداعمون من اتخاذ قرار بالمشاركة مع رؤية واضحة للخطوات المتضمنة.

نرسم مسار التصويت قبل الكتابة. هل يفتح الشخص صفحة الترشيح، أو يسجل الدخول، أو يؤكد عنوان بريد إلكتروني، أو يكمل خطوة أخرى قبل احتساب الصوت؟ يجب أن تصف الرسالة تلك الخطوات بوضوح ولا توحي بأن النقر وحده هو تصويت مكتمل. إذا كانت المسابقة تستخدم التحقق عبر البريد الإلكتروني، يمكننا شرح أنه قد يلزم إكمال رابط أو رمز تأكيد.

تتضمن مسودة بريد إلكتروني عملية:

• مرسل يمكن التعرف عليه وموضوع يصف الرسالة بدقة.
• سببًا موجزًا للتواصل مع المستلم.
• مقدمة قصيرة للترشيح ورابطًا واحدًا واضحًا.
• تعليمات التصويت ووقت الإغلاق وأي تأكيد مطلوب.
• تفاصيل الاتصال وطريقة بسيطة لإيقاف الرسائل المستقبلية.

نكتب نسخًا منفصلة عندما يحتاج المشتركون لديك ونشرة شريكة إلى سياق مختلف. تراجع النص النهائي قبل إرسال أي شيء. إذا كنت بحاجة إلى تطوير المواد الإبداعية والصياغة جنبًا إلى جنب مع خطة التواصل، يمكن لخدمة المواد الإبداعية لحملات المسابقات دعم هذا العمل.

كيف نتعامل مع الموافقة والعناية بالقائمة؟

نبدأ بمصدر كل جمهور، وليس بجدول بيانات للعناوين. يجب أن تتكون قائمتك من أشخاص وافقوا على تلقي رسائل منك، ويجب التواصل مع قراء النشرة من خلال المنشور الذي يدير اشتراكاته الخاصة.

نطلب منك وصف كيفية انضمام المشتركين وما قيل لهم أنهم سيحصلون عليه. بالنسبة لإدراج خارجي، نؤكد أن المحرر مستعد لعرض الترشيح ونوضح كيف يمكن للقراء إدارة اشتراكاتهم. نستخدم مرسلًا يمكن التعرف عليه، وسطور موضوع دقيقة، وعملية إلغاء اشتراك فعالة للرسائل التي ننسقها. يتم استبعاد أي شخص يلغي اشتراكه من الإرسالات اللاحقة في الحملة.

تغطي قائمة التحقق الخاصة بالعناية بالقائمة:

• مصدر الجمهور والغرض منه.
• ما إذا كانت المسابقة تسمح بهذا النوع من التواصل.
• هوية المرسل، وموافقة الرسالة، ومعالجة إلغاء الاشتراك.
• الشخص المسؤول عن إزالة عمليات إلغاء الاشتراك قبل إرسال آخر.

لا نستخدم قوائم بريد إلكتروني مشتراة أو مستأجرة أو مكشوطة أو مشتركة. إذا لم يمكن تفسير مصدر جمهور، نستبعده ونناقش طريقًا آخر. فحص قواعد المسابقة والمخاطر هو نقطة بداية مفيدة عندما تكون شروط المسابقة غير واضحة بشأن الترويج الخارجي.

ماذا يحدث بين البريد الإلكتروني الأول والتقرير النهائي؟

نخطط للإرسالات حول الموعد النهائي الفعلي للمسابقة، ووقت الموافقة المتاح، وتواريخ النشر التي يمكن للمحررين تقديمها. وهذا يعطي كل رسالة غرضًا بدلاً من ملء التقويم بتذكيرات متكررة.

بعد مراجعة قواعد المسابقة والجمهور، نجهز النص وطلبات الإدراج لموافقتك. ثم ننسق الإرسالات التي أذنت بها، ونخصص رابط تتبع مختلفًا لكل إدراج حيثما أمكن، ونجمع بيانات النشاط المتاحة. يمكن أن يتضمن تقويم الحملة إعلانًا افتتاحيًا، وتحديثًا لاحقًا إذا كان هناك شيء جديد لمشاركته، وتذكيرًا بالموعد النهائي عندما يكون الجمهور وقواعد المسابقة مناسبة لذلك.

يجمع التقرير النهائي العمل المنجز والمعلومات المتاحة من منصة البريد الإلكتروني الخاصة بك أو المحررين المشاركين. اعتمادًا على وصول التقرير، قد يشمل ذلك الإرسالات والنقرات وعمليات إلغاء الاشتراك وزيارات صفحة المسابقة. إذا قدمت المسابقة سجلاً مرئيًا للأصوات المكتملة، يمكننا تضمينه؛ لن نقدم نقرة كصوت.

لجدول زمني أوسع، استخدم تقويم حملة المسابقة. يمكننا أيضًا ربط البريد الإلكتروني بـ الترويج المدفوع للمسابقات حيثما كان ذلك مسموحًا ومناسبًا للجمهور. تحدد الخطة ما يهدف كل قناة إلى تحقيقه، بحيث يظل التقرير مقروءًا بدلاً من خلط الأنشطة المختلفة معًا.

أين حدود الترويج عبر البريد الإلكتروني للمسابقات؟

يمكن للبريد الإلكتروني تقديم ترشيح للأشخاص الذين وافقوا، لكن المحررين يقررون ما إذا كانوا سينشرون ومتى، ويختار المستلمون فتح الرسالة أو التفاعل معها. نستخدم أساليب القبعة البيضاء بما يتماشى مع قواعد المنصة وقواعد المسابقة؛ لا نبيع الأصوات أو المتابعين أو التفاعل، ولا نستخدم الروبوتات أو البرامج النصية أو الحسابات المزيفة أو مزارع النقر، ولا نقبل مشاريع تعتمد عليها. نعد بالتواصل المتفق عليه والنص المعتمد والتقارير—وليس الفوز أو عدد الأصوات أو نتيجة إدراج معينة.

يحدد هذا الحدود العمل من البداية. إذا حظرت المسابقة الترويج الخارجي، لن نتابع التواصل عبر البريد الإلكتروني. إذا كانت القائمة المقترحة ذات موافقة غير واضحة، نتوقف ونطلب دليلاً على كيفية اشتراك الأشخاص بدلاً من الإرسال أولاً ثم توضيح الأمر لاحقًا.

قد يكون البديل المفيد هو تحسين صفحة الترشيح، أو توضيح تعليمات التصويت، أو سؤال المنظم عن أشكال المشاركة المسموح بها. يحدد نظرة عامة على تسويق المسابقات كيف يتناسب البريد الإلكتروني مع الترويج المسموح به الآخر. يمكنك أيضًا استكشاف الترويج للمسابقات حسب المنصة عندما يكون الجمهور أكثر نشاطًا في مكان آخر.

للبدء، أرسل لنا رابط الترشيح وقواعد المسابقة والموعد النهائي وملاحظة قصيرة عن أي قائمة أو نشرة تفكر فيها. سنراجع الملاءمة والخطوات التالية من خلال تحليل مجاني للمسابقة، ثم نعيد توصية واضحة واقتباسًا مكتوبًا قبل بدء العمل.

كيف نعمل

1. مراجعة الترشيح والقواعدنقرأ شروط المسابقة، ونؤكد الموعد النهائي، ونرسم كل خطوة يجب على الداعم إكمالها للإدلاء بصوت صالح.
2. التحقق من مصادر الجمهورنسأل كيف اشترك مشتركونك ونحدد النشرات الإخبارية التي قد يكون محرروها مناسبين. يتم استبعاد المصادر التي لا يمكن تفسيرها.
3. إعداد الرسالة والموافقة عليهانصيغ البريد الإلكتروني أو عرض المحرر مع مرسل واضح وطلب دقيق وتعليمات تصويت. توافق على النص قبل التواصل.
4. تنسيق الإرسالات والإدراجاتنجدول الرسائل المعتمدة ونؤكد تفاصيل الإدراج مع المحررين. يحصل كل مصدر على رابط مختلف حيثما أمكن.
5. جمع النشاط وإعداد التقريرنجمع معلومات الإرسال والنقر وإلغاء الاشتراك المتاحة، ثم نشارك تقريرًا موجزًا يفصل الزيارات عن الأصوات المكتملة.