Quy định cuộc thi có cho phép tiếp cận để kêu gọi bình chọn không?
Trước khi viết lời kêu gọi, hãy tìm hiểu xem người tham gia có được phép mời người khác bình chọn hay không và những lời mời đó có thể xuất hiện ở đâu. Một thông điệp hay vẫn gây ra vấn đề nếu quy định cuộc thi cấm quảng bá bên ngoài.
Đọc kỹ hướng dẫn về bình chọn và quảng bá, bao gồm mọi quy định về chia sẻ liên kết, nhắn tin cho nhóm hoặc đề cập đến bài dự thi trên mạng xã hội. Nếu cách diễn đạt không rõ ràng, hãy hỏi ban tổ chức trước khi gửi bất cứ điều gì. Lưu lại câu trả lời cùng ghi chú của bạn để bất kỳ ai giúp bạn chia sẻ bài dự thi đều có cùng hướng dẫn. Mục kiểm tra quy định và rủi ro của chúng tôi có thể giúp bạn xác định những điểm cần làm rõ.
Cũng hãy kiểm tra quy định của cộng đồng tại từng nơi bạn định đăng bài. Một nhóm có thể hoan nghênh cập nhật cá nhân nhưng lại không cho phép đăng yêu cầu bình chọn; việc là thành viên không đồng nghĩa với việc được phép đăng. Trên Reddit hoặc trong một nhóm có kiểm duyệt, hãy hỏi moderators trước và làm theo câu trả lời của họ.
Nếu cuộc thi cho phép tiếp cận, hãy ghi lại các kênh được chấp thuận và mọi hạn chế. Nếu không cho phép, đừng cố biến tướng yêu cầu thành hình thức khác. Hãy chọn một cách tham gia khác tuân thủ quy định đã nêu, hoặc hỏi ban tổ chức xem được phép làm gì.
Thu thập thông tin chi tiết mà người ủng hộ cần
Người đọc cần hiểu được yêu cầu và hoàn tất bình chọn mà không phải đoán. Hãy thu thập thông tin cần thiết trước khi soạn thảo để mọi phiên bản đều chính xác.
Tạo một bảng thông tin nhỏ với:
- Tên của bạn và tên hoặc mô tả bài dự thi.
- Tên cuộc thi và liên kết trực tiếp đến trang bình chọn.
- Ngày, giờ kết thúc và múi giờ theo công bố của ban tổ chức.
- Từng bước cần thiết để hoàn tất một lượt bình chọn, chẳng hạn như đăng nhập hoặc xác nhận email.
- Mọi hạn chế về từ ngữ hoặc kênh trong quy định cuộc thi.
- Thông tin về việc công bố kết quả của ban tổ chức, nếu đã được công bố.
Sau đó viết một câu đơn giản về lý do bạn tham gia hoặc ý nghĩa của bài dự thi đối với bạn. Câu này cần mang tính cá nhân và chính xác, không phải là lời khẳng định về điều người khác nên làm. Giữ câu đó tách biệt với phần hướng dẫn: lý do làm cho thông điệp mang dấu ấn của bạn, còn hướng dẫn giúp người ủng hộ hành động.
Nếu trang bình chọn yêu cầu liên kết xác nhận, mã, đăng ký hoặc hành động khác, hãy mô tả chính xác như hiển thị. Đừng nói rằng một lượt bình chọn đã hoàn tất chỉ vì ai đó mở trang. Để hiểu rõ hơn về các loại kiểm tra khác nhau này, hãy xem các loại bảo vệ bình chọn trong cuộc thi.
Xây dựng một thông điệp cốt lõi ngắn trước khi thay đổi định dạng
Viết lời mời cốt lõi trong vài câu đơn giản, sau đó điều chỉnh cho từng kênh. Điều này giúp bạn có một bộ thông tin nhất quán mà không làm cho mọi bài đăng trông giống hệt nhau.
Hãy thử bản nháp linh hoạt này:
Chào [TÊN], mình đã tham gia [BÀI DỰ THI] trong [CUỘC THI]. Mình chọn tác phẩm này vì [LÝ DO]. Nếu bạn muốn ủng hộ, hãy mở trang bình chọn tại đây: [LIÊN KẾT]. Để hoàn tất, bạn cần [CÁC BƯỚC BÌNH CHỌN]. Bình chọn kết thúc vào [NGÀY, GIỜ VÀ MÚI GIỜ]. Không có áp lực nào cả, và cảm ơn bạn đã đọc.
Thay thế mọi chi tiết trong ngoặc trước khi chia sẻ. Đọc to văn bản: nếu nghe không giống bạn, hãy đơn giản hóa. Giữ lời mời ở mức tùy chọn và không ngụ ý rằng bạn bè, khách hàng hay đồng nghiệp nợ bạn một phiếu bầu. Dịch vụ sáng tạo và biên tập nội dung có thể giúp bạn điều chỉnh từ ngữ khi cần nhiều định dạng.
Một bản nháp tốt vượt qua ba bài kiểm tra: người đọc biết được bài dự thi là gì, thấy được điều gì xảy ra sau khi mở liên kết và có thể tự do quyết định có tham gia hay không. Nếu thiếu một trong những điểm đó, hãy sửa trước khi gửi. Giữ một bản sao của văn bản cuối cùng đã được duyệt để lời nhắc không vô tình thay đổi hướng dẫn bình chọn.
Làm cho lời mời riêng tư thực sự mang tính cá nhân
Một tin nhắn trực tiếp hoạt động tốt nhất khi nó dành riêng cho người nhận. Sử dụng WhatsApp hoặc Telegram để liên hệ với những người có thể mong đợi một tin nhắn từ bạn và giữ giọng điệu trò chuyện.
Tin nhắn một-một
Chào [TÊN] — mình muốn chia sẻ một điều mình đã tham gia: [BÀI DỰ THI] đang trong [CUỘC THI]. Mình vui vì đã gửi bài vì [LÝ DO]. Nếu bạn muốn xem, liên kết là [LIÊN KẾT]. Phiếu bầu được tính sau khi bạn [CÁC BƯỚC], và bình chọn kết thúc vào [NGÀY, GIỜ VÀ MÚI GIỜ]. Xin đừng cảm thấy bắt buộc; mình trân trọng việc bạn đã đọc.
Đối với một nhóm, trước tiên hãy hỏi quản trị viên xem bài đăng về cuộc thi có được chào đón không. Nếu họ đồng ý, hãy giới thiệu bản thân và giải thích lý do nhóm là nơi phù hợp để chia sẻ. Đừng thêm bài đăng vào các cuộc trò chuyện không liên quan hoặc liên tục chuyển tiếp đến những người chưa thể hiện sự quan tâm. Các trang của chúng tôi về kênh WhatsApp và Telegram đề cập đến các định dạng kênh đó.
Ghi chú đơn giản về những người đã nhận lời mời cá nhân và những người đã từ chối. Điều này giúp bạn tránh vô tình gửi lại cùng một lời mời. Nếu ai đó nói không hoặc không muốn nhận thêm tin nhắn, hãy cảm ơn họ và dừng lại.
Để bài dự thi dẫn dắt trong bài đăng công khai hoặc video
Đối với bài đăng công khai, hãy giới thiệu hoặc mô tả bài dự thi trước khi kêu gọi ủng hộ. Cho người xem đủ bối cảnh để quyết định có muốn mở trang bình chọn hay không và làm cho bước tiếp theo rõ ràng.
Instagram story hoặc bài đăng
[HÌNH ẢNH HOẶC VIDEO VỀ BÀI DỰ THI] Mình đã tham gia [CUỘC THI] với [BÀI DỰ THI]. Mình đặc biệt tự hào về [CHI TIẾT]. Nếu bạn muốn ủng hộ, liên kết bình chọn là [LIÊN KẾT]. Bình chọn kết thúc vào [NGÀY, GIỜ VÀ MÚI GIỜ]; phiếu bầu yêu cầu [CÁC BƯỚC]. Cảm ơn bạn đã xem.
Chú thích video ngắn hoặc lời nói
Đây là [BÀI DỰ THI], tác phẩm của mình gửi đến [CUỘC THI]. Mình tham gia vì [LÝ DO]. Nếu bạn muốn bình chọn, liên kết ở [VỊ TRÍ LIÊN KẾT]. Bạn cần [CÁC BƯỚC] trước [THỜI GIAN KẾT THÚC VÀ MÚI GIỜ].
Trên Facebook, X hoặc LinkedIn, hãy dùng cùng thông tin nhưng phù hợp với bối cảnh: cập nhật cá nhân, ghi chú công khai ngắn gọn hoặc thông báo chuyên nghiệp. Trên TikTok hoặc YouTube, hãy nói rõ vị trí liên kết và bao gồm các bước bình chọn trong chú thích hoặc văn bản khác. Xem các trang của chúng tôi về Instagram, TikTok và YouTube để biết các tùy chọn quảng bá theo nền tảng.
Đối với Reddit hoặc một cộng đồng có kiểm duyệt khác, đừng cho rằng bài đăng công khai được chào đón. Kiểm tra quy định và hỏi moderators khi cần trước khi chia sẻ liên kết.
Chỉ dùng email cho những người mong đợi nhận tin từ bạn
Email có thể chứa đầy đủ hướng dẫn bình chọn, nhưng chỉ gửi lời mời tham gia cuộc thi cho những người đã đồng ý nhận loại tin nhắn này. Một lời nhắn cá nhân thường rõ ràng hơn một thông báo chung chung giấu tên người gửi.
Tiêu đề: Cập nhật về [BÀI DỰ THI] trong [CUỘC THI]
Xin chào [TÊN],
Mình muốn báo rằng mình đã tham gia [BÀI DỰ THI] trong [CUỘC THI]. [MỘT CÂU VỀ LÝ DO NÓ QUAN TRỌNG VỚI BẠN.] Nếu bạn muốn xem hoặc bình chọn, trang là [LIÊN KẾT]. Để hoàn tất một phiếu bầu, bạn cần [CÁC BƯỚC]. Bình chọn kết thúc vào [NGÀY, GIỜ VÀ MÚI GIỜ].
Không có nghĩa vụ phải tham gia. Cảm ơn bạn đã đọc, dù thế nào đi nữa.
[TÊN CỦA BẠN]
Trước khi gửi, hãy kiểm tra liên kết hoạt động và tiêu đề mô tả chính xác nội dung. Nếu bạn dùng danh sách gửi thư, hãy tuân theo tùy chọn của danh sách và xóa những người đã yêu cầu không nhận các cập nhật này. Đừng thu thập hoặc sử dụng thông tin liên hệ cho mục đích mà người đó không đồng ý.
Hướng dẫn quảng bá qua email đề cập đến việc lập kế hoạch kênh, trong khi tiếp cận cộng đồng, email và messenger giải thích chi tiết về tiếp cận dựa trên sự đồng thuận. Nếu cuộc thi cấm gửi email mời, hãy bỏ mẫu này.
Mỗi lần nhắc nhở cần có mục đích và điểm dừng
Một lời nhắc hữu ích khi nó thêm thông tin kịp thời, không phải khi nó chỉ lặp lại yêu cầu ban đầu. Lên kế hoạch chuỗi hành động dựa trên thời gian kết thúc của cuộc thi và ngừng liên hệ với bất kỳ ai từ chối hoặc yêu cầu bạn dừng lại.
| Thời điểm | Liên hệ với ai | Nội dung bao gồm |
|---|---|---|
| Lời mời đầu tiên | Những người có thể hoan nghênh cập nhật | Bối cảnh bài dự thi, liên kết và các bước bình chọn |
| Nhắc nhở sau đó | Những người chưa từ chối | Ghi chú ngắn với thời gian kết thúc |
| Sau khi bình chọn kết thúc | Những người đã ủng hộ hoặc đã liên hệ | Lời cảm ơn và thông tin công bố kết quả nếu có |
Một lời nhắc có thể nói: “Một lưu ý nhanh rằng bình chọn cho [BÀI DỰ THI] kết thúc vào [NGÀY, GIỜ VÀ MÚI GIỜ]. Nếu bạn đã bình chọn, cảm ơn bạn. Nếu bạn vẫn muốn tham gia, liên kết là [LIÊN KẾT] và bạn cần [CÁC BƯỚC].” Chỉ gửi khi quy định và mối quan hệ cho phép một tin nhắn khác.
Sau khi cuộc thi kết thúc, hãy cảm ơn mọi người mà không gắn sự trân trọng với việc bài dự thi của bạn có thắng hay không. Nếu kết quả chưa được công bố, đừng đoán khi nào chúng có sẵn. Một lịch chiến dịch có thể giúp bạn sắp xếp việc tiếp cận và nhắc nhở theo lịch trình cuộc thi.
Rà soát thông điệp hoàn chỉnh theo quy định và quy trình bình chọn
Trước khi chia sẻ bất kỳ phiên bản nào, hãy kiểm tra thông điệp như thể bạn là người ủng hộ lần đầu. Liên kết, hướng dẫn và quyền cho phép đều cần dễ dàng xác minh.
Sử dụng bảng rà soát cuối cùng này:
- Cuộc thi có cho phép loại yêu cầu này trên kênh này không?
- Thông điệp có xác định bài dự thi và giải thích lý do bạn chia sẻ không?
- Liên kết, thời gian kết thúc và múi giờ có chính xác không?
- Tất cả các bước đăng nhập, email, điện thoại hoặc các bước khác có được mô tả chính xác không?
- Người nhận có thể bỏ qua thông điệp hoặc từ chối mà không bị thúc ép không?
- Bạn đã hỏi quản trị viên nhóm hoặc moderators khi cần chưa?
- Văn bản có tránh phần thưởng hoặc ưu đãi khác xung đột với quy định cuộc thi không?
Chúng tôi sử dụng phương pháp white-hat và giữ hoạt động quảng bá tuân thủ quy định nền tảng và quy định cuộc thi. Chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hay tương tác, và chúng tôi không sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm. Quy định cuộc thi có thể cấm quảng bá bên ngoài, trong khi nền tảng hoặc cộng đồng có thể hạn chế hoặc gỡ bài đăng; những quyết định đó nằm ngoài tầm kiểm soát của chúng tôi, vì vậy chúng tôi chỉ cam kết công việc và báo cáo đã thỏa thuận, không cam kết phiếu bầu hay kết quả cuộc thi.
Tại Brand Community, chúng tôi xem xét hướng dẫn cuộc thi và quy trình bình chọn trước khi giúp bạn tạo nội dung sẵn sàng cho từng kênh. Gửi quy định, liên kết bài dự thi và bản nháp đến phân tích cuộc thi miễn phí, chúng tôi sẽ giúp bạn xác định bước tiếp theo phù hợp.
Cách hoạt động
- Đọc hướng dẫn cuộc thiXác nhận những lời mời và kênh nào được phép. Hỏi ban tổ chức nếu cách diễn đạt còn điểm quan trọng chưa rõ.
- Ghi lại chi tiết bình chọnThu thập tên bài dự thi, liên kết hoạt động, thời gian kết thúc và mọi bước cần thiết để hoàn tất một phiếu bầu.
- Viết lời mời cốt lõiThêm lý do cá nhân để tham gia, sau đó giải thích quy trình bình chọn bằng ngôn ngữ thông thường.
- Điều chỉnh theo kênhLàm cho tin nhắn riêng tư mang tính cá nhân, bài đăng công khai dẫn dắt bằng bài dự thi và email phù hợp với người nhận mong đợi.
- Rà soát, chia sẻ và cảm ơnKiểm tra quy định và liên kết trước khi gửi, chỉ nhắc nhở khi phù hợp và cảm ơn mọi người sau khi bình chọn kết thúc.
Câu hỏi thường gặp
Nếu ban tổ chức không giải thích rõ liệu lời mời cá nhân có được phép không thì sao?
Hãy hỏi ban tổ chức trước khi gửi yêu cầu hoặc đăng liên kết bình chọn. Mô tả kênh bạn định dùng và hỏi xem tin nhắn cá nhân, bài đăng công khai hoặc chia sẻ trong nhóm có được phép không. Lưu câu trả lời cùng ghi chú cuộc thi của bạn và tuân theo mọi giới hạn họ đưa ra. Nếu bạn không thể xác nhận rằng việc tiếp cận được phép, hãy chờ thay vì cho rằng im lặng là đồng ý.
Tôi có thể dùng lại một bản nháp cho mọi kênh không?
Giữ các chi tiết thực tế nhất quán, nhưng điều chỉnh cách truyền tải. Một tin nhắn riêng có thể bao gồm lời chào cá nhân; một bài đăng công khai cần đủ bối cảnh cho những người không quen biết bạn; một email nên làm rõ người gửi và mục đích. Đối với một nhóm có kiểm duyệt, hãy xin phép trước khi chia sẻ. Trong mọi định dạng, giữ liên kết, các bước bình chọn và thời gian kết thúc chính xác.
Tôi nên mô tả thế nào về một phiếu bầu cần xác nhận thêm?
Giải thích hành động bổ sung trước khi người đó mở trang bình chọn. Ví dụ, nói rằng cử tri phải theo liên kết xác nhận hoặc nhập mã trước khi phiếu bầu được tính, nếu cuộc thi yêu cầu điều đó. Sử dụng hướng dẫn chính xác của ban tổ chức và đừng ngụ ý rằng chỉ cần mở trang là phiếu bầu được ghi nhận.
Cách nhắc nhở tinh tế là gì?
Làm cho lời nhắc ngắn gọn, bao gồm thời gian kết thúc và lặp lại bất kỳ bước bình chọn quan trọng nào. Ghi nhận những người đã tham gia và không tiếp tục nhắn tin cho bất kỳ ai đã từ chối hoặc yêu cầu bạn dừng lại. Nếu quy định cuộc thi hạn chế liên hệ hoặc nhắc nhở, hãy tuân theo những giới hạn đó thay vì dùng kênh khác để tiếp cận cùng một người.
Tôi có thể tặng phần thưởng cho phiếu bầu của ai đó không?
Đừng tặng quà, giảm giá hoặc ưu đãi khác trừ khi quy định cuộc thi cho phép rõ ràng và giải thích các điều kiện. Một ưu đãi có thể xung đột với yêu cầu của ban tổ chức. Các mẫu ở đây dựa trên thông tin rõ ràng và sự lựa chọn tự nguyện; chúng không đổi phần thưởng lấy phiếu bầu.
Một lời kêu gọi được soạn cẩn thận có thể hứa hẹn một kết quả cụ thể của cuộc thi không?
Không. Lời văn rõ ràng có thể giúp người ủng hộ hiểu cách tham gia, nhưng nó không thể quyết định ai bình chọn hoặc ban tổ chức đánh giá cuộc thi như thế nào. Chúng tôi không hứa hẹn chiến thắng, số phiếu, thứ hạng hay kết quả. Giữ yêu cầu tập trung vào bài dự thi và các bước chính xác mà mọi người có thể chọn thực hiện.
Mẫu khởi đầu miễn phí trên WhatsApp
Chọn một mục. Tin nhắn soạn sẵn sẽ mở ra để chúng tôi biết bạn cần gì.
Phản hồi thường đến trong 10-30 phút trong giờ làm việc (T2-T6 09:00-21:00 GMT+3). Chúng tôi không chia sẻ thông tin cuộc thi của bạn.
Cho chúng tôi biết về cuộc thi của bạn
Trả lời bốn câu hỏi nhanh và chúng tôi phản hồi bằng kế hoạch cùng bước tiếp theo. Phân tích cuộc thi miễn phí được thực hiện trước, và mọi báo giá đều được xác nhận bằng văn bản trước khi bắt đầu.
Đang tải biểu mẫu…