Quảng bá bài dự thi qua WhatsApp bằng cách tiếp cận chu đáo, dựa trên sự đồng thuận

Đối tượng WhatsApp nào có thể tiếp nhận thông điệp cuộc thi của bạn?

WhatsApp phù hợp khi bạn đã có một cộng đồng mong đợi nhận tin từ bạn trên nền tảng này. Nó có thể đưa bài dự thi trở lại với những người đã biết bạn; nó không phải là cách để giới thiệu bản thân với người lạ qua tin nhắn không được yêu cầu.

Kênh và danh sách liên hệ cá nhân phù hợp với các loại giao tiếp khác nhau. Bài đăng trên kênh cho phép người theo dõi nhận cập nhật sau khi họ chọn theo dõi. Tin nhắn trực tiếp làm cho yêu cầu trở nên cá nhân, vì vậy mỗi người nhận cần đã đồng ý với loại liên hệ đó. Nhóm là một lựa chọn riêng: chỉ xem xét khi quản trị viên và thành viên của nhóm hoan nghênh cập nhật cuộc thi.

Kiểm tra đối tượng trước khi lên kế hoạch nội dung

• Bạn có kênh mà mọi người tích cực theo dõi, hoặc danh sách có hồ sơ cho phép rõ ràng không?
• Bạn có thể giải thích tại sao mỗi người nhận tin nhắn trực tiếp lại mong đợi nghe từ bạn không?
• Điều kiện cuộc thi có cho phép bạn mời những người ủng hộ bên ngoài không?
• Có đủ thời gian để giải thích hướng dẫn bình chọn mà không làm mọi người vội vàng không?

Nếu bạn không có đối tượng WhatsApp đã thiết lập, chúng tôi có thể xem xét các lộ trình tiếp cận khác thay vì cố gắng tạo danh sách vào phút chót. Tổng quan quảng bá cuộc thi của chúng tôi giúp so sánh các lựa chọn chiến dịch rộng hơn, và tiếp cận cộng đồng và messenger đề cập cách đối tượng đã chọn nhận tin có thể phù hợp cùng chúng.

Hồ sơ đồng thuận WhatsApp của bạn nên thể hiện điều gì?

Một danh sách liên hệ sử dụng được cho thấy mỗi người đã đồng ý nhận loại tin nhắn này từ bạn. Việc lưu số của ai đó, gặp họ một lần, hoặc nhận số từ người khác không thiết lập sự đồng ý đó.

Trước khi chúng tôi lên kế hoạch tiếp cận trực tiếp, chúng tôi xem xét những gì bạn có thể chứng minh về cách mỗi liên hệ tham gia và họ mong đợi điều gì. Đó có thể là biểu mẫu đăng ký nêu rõ cập nhật WhatsApp, yêu cầu bằng văn bản từ người đó, hoặc phản hồi rõ ràng đồng ý nghe về cuộc thi. Giữ bằng chứng cùng với danh sách thay vì dựa vào trí nhớ.

Chuẩn bị hồ sơ đơn giản cho mỗi đối tượng

• Liên hệ tham gia như thế nào và bạn ghi lại khi nào.
• Loại tin nhắn họ đã đồng ý nhận.
• Ai sẽ gửi tin nhắn và cách một người có thể yêu cầu không liên hệ thêm.
• Ai trong nhóm của bạn sẽ áp dụng yêu cầu đó trước khi gửi tiếp.

Chúng tôi không thêm mọi người vào nhóm hoặc gửi yêu cầu cuộc thi đến các liên hệ mà không có sự đồng ý rõ ràng. Chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác, và chúng tôi không sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc trang trại click. Nếu hồ sơ không làm rõ sự cho phép, chúng tôi loại liên hệ đó ra. Bạn có thể bắt đầu với kiểm tra quy tắc và rủi ro cuộc thi để xác định câu hỏi trước khi chia sẻ danh sách của mình.

Làm thế nào để thông điệp WhatsApp làm rõ bước bình chọn?

Một thông điệp hữu ích cung cấp cho người ủng hộ đủ bối cảnh để quyết định có giúp đỡ hay không và chỉ cho họ những gì cần làm tiếp theo. Giữ yêu cầu tập trung: giải thích bài dự thi của bạn, liên kết trực tiếp đến trang có liên quan và mô tả bất kỳ bước bổ sung nào mà biểu mẫu bình chọn yêu cầu.

Bài đăng trên kênh có thể giới thiệu bài dự thi hoặc chia sẻ cập nhật có ý nghĩa với người theo dõi. Yêu cầu trực tiếp có thể ấm áp hơn và cụ thể hơn cho người nhận. Chúng không nên giống hệt nhau theo mặc định: kênh nói với một nhóm người đọc, trong khi tin nhắn cá nhân nên phù hợp với mối quan hệ cá nhân.

Xây dựng thông điệp dựa trên các chi tiết sau

• Mối liên hệ của bạn với người nhận hoặc khán giả kênh.
• Bạn đã tham gia điều gì và tại sao bạn chia sẻ nó.
• Liên kết bài dự thi hoặc bình chọn, được kiểm tra trên điện thoại.
• Bất kỳ yêu cầu bình chọn hiển thị nào, chẳng hạn như bước đăng nhập hoặc xác nhận.
• Ngày kết thúc và cách từ chối nhận thêm tin nhắn.

Chúng tôi chuẩn bị nội dung cho đối tượng và định dạng, sau đó yêu cầu bạn phê duyệt trước khi gửi bất cứ điều gì. Nếu người ủng hộ cần hoàn tất xác nhận qua email, hướng dẫn của chúng tôi về cuộc thi có xác minh email có thể giúp bạn giải thích bước đó một cách rõ ràng. Để có cách diễn đạt bắt đầu, hãy xem mẫu yêu cầu bình chọn; để có nội dung chiến dịch viết cho đối tượng của bạn, khám phá ý tưởng và nội dung cuộc thi.

Một chuỗi WhatsApp được nhịp nhàng trông như thế nào?

Một chuỗi được cân nhắc cho mọi người lý do để chú ý ở mỗi lần liên hệ thay vì lặp lại cùng một yêu cầu. Chúng tôi ánh xạ các bài đăng và tin nhắn theo các giai đoạn thực tế của cuộc thi, sau đó thống nhất từ ngữ và thời gian với bạn trước khi gửi hoặc xuất bản.

Ví dụ: một kênh có thể giới thiệu bài dự thi, sau đó giải thích chi tiết bình chọn, và cuối cùng chia sẻ lời nhắc nhở bình tĩnh về hạn chót. Tin nhắn trực tiếp có thể được dành riêng cho những người đã đồng ý nhận chúng và nên phản ánh mối quan hệ với từng đối tượng. Lời nhắn kết thúc có thể cảm ơn người ủng hộ mà không biến kết quả thành lời hứa hoặc yêu cầu chia sẻ thêm.

Giao cho mỗi lần liên hệ một nhiệm vụ

• Giới thiệu: giải thích bài dự thi và lý do bạn chia sẻ.
• Cập nhật hữu ích: thêm bối cảnh mới, hình ảnh hoặc hướng dẫn bình chọn.
• Nhắc nhở: nêu thời gian kết thúc và bất kỳ bước nào mọi người có thể bỏ qua.
• Kết thúc: cảm ơn khán giả sau khi bình chọn kết thúc.

Chúng tôi tránh gửi tin nhắn chỉ vì một ngày khác đã trôi qua. Trước mỗi lần liên hệ theo kế hoạch, chúng tôi kiểm tra thông tin vẫn còn hiện tại và đối tượng vẫn phù hợp. Lịch chiến dịch 7, 14 và 30 ngày cung cấp một cấu trúc mà chúng tôi có thể điều chỉnh theo ngày thực tế của cuộc thi của bạn, thay vì một lịch trình bỏ qua chúng.

Làm thế nào để chúng tôi làm cho công việc WhatsApp dễ dàng kiểm tra?

Bạn nên có thể thấy những gì đã được phê duyệt, đối tượng nào đã nhận từng tin nhắn và hoạt động nào đã được ghi lại. Chúng tôi thiết lập dấu vết đó trước lần gửi đầu tiên, để việc tổng kết dựa trên các chi tiết đã thống nhất thay vì trí nhớ của bất kỳ ai.

Công việc có thể bao gồm xem xét trang cuộc thi và hồ sơ khán giả, bản nháp tin nhắn cho kênh và trực tiếp, lịch trình gửi, liên kết được gắn nhãn theo đối tượng và nhật ký hoạt động đã thực hiện. Bạn phê duyệt nội dung và thời gian. Tin nhắn được gửi qua kênh hoặc tài khoản của bạn, vì vậy giao tiếp đến từ danh tính mà người ủng hộ của bạn đã biết.

Báo cáo có thể hiển thị những gì

• Ngày, đối tượng và từ ngữ đã phê duyệt cho mỗi lần gửi.
• Hoạt động nhấp chuột liên quan đến các liên kết theo dõi riêng biệt.
• Phản hồi và yêu cầu dừng, và cách nhóm xử lý chúng.
• Bất kỳ hoạt động hiển thị nào trên trang bình chọn hoặc bài dự thi mà chúng tôi có thể kết nối với các liên kết đó.

Báo cáo WhatsApp và trang bình chọn cuộc thi có thể hiển thị các phần khác nhau trong hành trình của một người. Chúng tôi xác định những gì có thể quan sát trực tiếp và chỉ ra nơi một cú nhấp chuột không thể khớp với một phiếu bầu đã hoàn thành. Để lập kế hoạch rộng hơn, hãy so sánh dịch vụ này với quảng bá trên Telegram hoặc các lựa chọn khác trong hướng dẫn nền tảng.

Điều kiện WhatsApp và cuộc thi nào định hình chiến dịch?

Chúng tôi kiểm tra điều kiện cuộc thi và mong đợi của khán giả trước khi chuẩn bị gửi WhatsApp. Nếu cuộc thi không cho phép quảng bá bên ngoài, chúng tôi không tiến hành tiếp cận đó; công việc của chúng tôi tuân theo phương pháp white-hat và phù hợp với quy tắc nền tảng cũng như quy tắc cuộc thi.

WhatsApp có thể hạn chế tài khoản do hoạt động như chặn hoặc báo cáo, và quyết định đó nằm ngoài tầm kiểm soát của chúng tôi; ban tổ chức cuộc thi cũng kiểm soát quy trình bình chọn và cách họ ghi nhận các bài dự thi hợp lệ. Chúng tôi không thể hứa hẹn chiến thắng, tổng số phiếu bầu, thứ hạng hoặc kết quả cụ thể, vì vậy cam kết của chúng tôi là đối với việc xem xét đã thống nhất, các thông điệp được phê duyệt, công việc chiến dịch và báo cáo.

Thực hiện đánh giá đầu tiên hữu ích

Gửi liên kết bài dự thi, điều kiện cuộc thi, ngày kết thúc, kênh hoặc danh sách bạn muốn xem xét và bất kỳ hồ sơ nào cho thấy cách các liên hệ trực tiếp đã chọn tham gia. Nếu bình chọn bao gồm xác nhận hoặc bước bổ sung khác, hãy bao gồm chi tiết đó. Chúng tôi sẽ xem xét sự phù hợp, ghi chú bất kỳ khoảng trống nào và phác thảo phạm vi thực tế trước khi công việc bắt đầu. Bắt đầu với phân tích cuộc thi miễn phí; chúng tôi sẽ sử dụng tài liệu bạn gửi để đề xuất bước tiếp theo cho đối tượng WhatsApp này.

Cách hoạt động

1. Xem xét bài dự thi và đối tượngChúng tôi xem xét trang cuộc thi, ngày kết thúc, kênh và hồ sơ liên hệ đề xuất để hiểu những gì sẵn sàng sử dụng.
2. Kiểm tra sự cho phép và điều kiệnChúng tôi xác nhận rằng các liên hệ nhận tin nhắn trực tiếp đã đồng ý nghe từ bạn và kiểm tra xem quảng bá bên ngoài có được phép không.
3. Chuẩn bị kế hoạch thông điệpChúng tôi soạn thảo nội dung phù hợp với đối tượng, mô tả các bước bình chọn và đề xuất một chuỗi để bạn phê duyệt.
4. Điều phối tiếp cận đã được phê duyệtTin nhắn hoặc bài đăng được gửi qua kênh hoặc tài khoản của bạn theo lịch trình đã thống nhất.
5. Chia sẻ hồ sơ hoạt độngChúng tôi cung cấp nhật ký gửi và các quan sát theo dõi có sẵn, lưu ý nơi trang bình chọn không hiển thị phiếu bầu đã hoàn thành.