Unternehmenspreis gewonnen? So kommunizieren Sie die Auszeichnung glaubwürdig

Wie kommunizieren Sie einen gewonnenen Unternehmenspreis?

Kommunizieren Sie den Preis so, wie ihn der Veranstalter tatsächlich vergeben hat: mit dem offiziellen Namen, der Kategorie, dem Jahr und dem Verleiher. Ergänzen Sie in einem klaren Satz, was ausgezeichnet wurde. Diese Einordnung ist wichtiger als eine große Behauptung über die Bedeutung des Preises.

Prüfen Sie vor dem Schreiben die Originalmitteilung, die Teilnahmebedingungen und die Ergebnisdarstellung des Veranstalters. Halten Sie fest:

• Ist Ihr Unternehmen Gewinner, Finalist, Nominee oder Teilnehmer?
• Gilt die Auszeichnung dem gesamten Unternehmen, einem Produkt, einem Team oder einer konkreten Leistung?
• Ist die Kategorie offiziell so benannt, wie Sie sie verwenden möchten?
• Darf das Veranstalterlogo genutzt werden, und gelten dafür Gestaltungsvorgaben?

Verwenden Sie „ausgezeichnet“ nicht als Ersatz für eine präzisere Beschreibung, wenn der Status etwas anderes war. Auch ein Publikumspreis, ein Jurypreis und eine Nominierung sind unterschiedliche Aussagen. Wenn Sie die Mitteilung nicht eindeutig lesen können, fragen Sie beim Veranstalter nach, bevor Sie Werbetexte freigeben. Eine saubere Faktenbasis lässt sich anschließend für alle Kanäle wiederverwenden.

Wie dürfen Sie einen Award auf der Website erwähnen?

Auf der Website sollte ein Award auf einen Blick einzuordnen sein: Wer hat ihn vergeben, für welche Kategorie und in welchem Jahr? Nennen Sie die Auszeichnung neben der Leistung oder dem Produkt, auf das sie sich bezieht. Ein Logo allein beantwortet diese Fragen nicht und kann den Eindruck einer umfassenderen Anerkennung erwecken, als tatsächlich vorliegt.

Prüfen Sie die Seite anhand dieser Punkte:

• Stimmen Schreibweise und Status mit der offiziellen Ergebnisliste überein?
• Ist ersichtlich, ob ein Preis für ein Produkt, eine Einreichung oder das Unternehmen als Ganzes gilt?
• Verweist ein Link auf eine Quelle, die den Preis und seine Kategorie nachvollziehbar bestätigt?
• Ist das Logo nach den Vorgaben des Veranstalters eingesetzt?
• Bleibt die Aussage aktuell, oder sollte ein Jahr ergänzt werden?

Eine kurze Formulierung könnte lauten: „[Unternehmen] erhielt [Jahr] den [offizieller Preisname] in der Kategorie [Kategorie], vergeben von [Veranstalter], für [konkrete Leistung].“ Ersetzen Sie die Platzhalter nur mit Angaben, die Sie belegen können. Prüfen Sie außerdem, ob dieselbe Aussage in Seitentiteln, Bildtexten und Unternehmensprofilen steht. Für eine breitere Einordnung von Auszeichnungen und redaktioneller Kommunikation finden Sie passende Informationen unter PR und Award-Events.

Was sollten Sie bei einer Pressemitteilung zum Award beachten?

Eine Pressemitteilung über einen Award sollte die Nachricht zuerst nennen und sie dann mit überprüfbaren Einzelheiten belegen. Schreiben Sie im Einstieg, was gewonnen wurde, wer den Preis verliehen hat und weshalb die Auszeichnung für Ihr Unternehmen relevant ist. Übernehmen Sie den offiziellen Wortlaut für Preis und Kategorie, statt eine eigene, weiter gefasste Bezeichnung zu erfinden.

Vor dem Versand sollten Redaktion und Fachverantwortliche gemeinsam prüfen:

• Stimmen Datum, Name des Veranstalters und Ergebnisstatus?
• Bezieht sich die Erklärung zur Bedeutung des Preises auf belegbare Informationen?
• Ist ein Zitat freigegeben und der zitierten Person korrekt zugeordnet?
• Sind Bildrechte, Bildunterschrift und Logo-Nutzung geklärt?
• Wird eine Nominierung deutlich als Nominierung bezeichnet?

Vermeiden Sie Formulierungen wie „führend“ oder „bester Anbieter“, wenn der Preis genau das nicht belegt. Erklären Sie stattdessen knapp, welcher Bereich bewertet oder ausgezeichnet wurde und was das für Kundinnen und Kunden konkret bedeutet. Für zusätzliche Verbreitung gilt: Ein Versand an Medien ist kein Beleg dafür, dass eine Redaktion berichtet. Bei einer Teilnahme an einem Wettbewerb sollten Sie außerdem vor jeder Kampagnenaussage die geltenden Wettbewerbsregeln prüfen.

Wie informieren Sie Mitarbeitende über eine Auszeichnung?

Informieren Sie Mitarbeitende zuerst intern und geben Sie ihnen dieselbe sachliche Kernbotschaft, die auch nach außen verwendet wird. Erklären Sie, welche Arbeit ausgezeichnet wurde, wer die Anerkennung vergeben hat und ob einzelne Teams oder Beiträge besonders betroffen sind. Das macht die Nachricht verständlich, ohne aus dem Preis eine allgemeine Bewertung aller Unternehmensbereiche abzuleiten.

Eine interne Nachricht kann diese Elemente enthalten:

• eine kurze Mitteilung mit dem offiziellen Preisnamen und Status;
• den konkreten Bezug zu Projekt, Produkt oder Team;
• einen Link zur öffentlichen Quelle oder zum Ergebnis des Veranstalters;
• freigegebene Formulierungen für Gespräche und persönliche Beiträge;
• eine Kontaktperson für Fragen zur Verwendung von Logo und Text.

Klären Sie vorab, ob Mitarbeitende die Auszeichnung in sozialen Netzwerken erwähnen dürfen und welche Formulierungen sie übernehmen können. Stellen Sie einen kurzen, freigegebenen Text bereit, statt spontane Superlative vorzugeben. Wenn der Preis auf einer öffentlichen Abstimmung beruht, erklären Sie auch transparent, welche Rolle die Öffentlichkeit hatte. So können Mitarbeitende die Nachricht teilen, ohne unbeabsichtigt Aussagen zu verbreiten, die über den offiziellen Status hinausgehen.

Welche Regeln gelten, wenn ein Wettbewerb Teil der Auszeichnung war?

Wenn der Preis aus einem Wettbewerb oder einer öffentlichen Abstimmung stammt, richten Sie die Kommunikation nach den Teilnahme- und Plattformregeln aus. Prüfen Sie, ob externe Werbung erlaubt ist, welche Angaben zur Abstimmung gemacht werden dürfen und ob der Veranstalter bestimmte Hinweise verlangt. Ist externe Promotion untersagt, kommunizieren Sie nicht darüber hinweg: Holen Sie eine Klärung ein oder lassen Sie die geplante Maßnahme weg.

Wenn Sie Unterstützende um Teilnahme oder eine Stimme bitten, beschreiben Sie den tatsächlichen Ablauf verständlich. Nennen Sie die notwendigen Schritte und Fristen, ohne einen Sieg oder eine bestimmte Zahl an Stimmen in Aussicht zu stellen. Prüfen Sie auch, ob die Abstimmung eine Anmeldung, eine Bestätigung per E-Mail oder weitere Schritte erfordert. Erklären Sie diese Anforderungen so, wie sie auf der Wettbewerbsseite erscheinen; helfen Sie niemandem, Schutz- oder Abstimmungsregeln zu umgehen.

Brand Community unterstützt bei der Planung einer regelkonformen Promotion mit Anzeigen, Texten, Outreach und Beratung. Wir verkaufen keine Stimmen oder Interaktionen und setzen weder Skripte noch gefälschte Konten oder Klickfarmen ein; solche Methoden akzeptieren wir nicht. Wer Teilnahmebedingungen vor dem Start einordnen möchte, kann den Regel- und Risikocheck nutzen oder sich über Contest-Marketing informieren. Die Prüfung der Regeln kommt vor der Auswahl der Kanäle.

Wie prüfen Sie die Aussagen vor der Veröffentlichung?

Eine abschließende Prüfung vergleicht jede öffentliche Aussage mit einer belastbaren Quelle. Legen Sie die offizielle Ergebnisdarstellung und Ihre geplanten Texte nebeneinander. Markieren Sie alle Aussagen zu Rang, Auswahl, Reichweite und Bedeutung und streichen Sie, was aus den verfügbaren Informationen nicht hervorgeht.

Nutzen Sie eine einfache Freigabe-Checkliste:

• Preisname, Jahr, Kategorie und Verleiher stimmen mit der Quelle überein.
• Gewinnerstatus, Nominierung und Teilnahme werden nicht verwechselt.
• Jede Aussage über Auswahl oder Bewertung lässt sich auf eine offizielle Information zurückführen.
• Website, Pressemitteilung und Mitarbeitenden-Text verwenden dieselbe Kernformulierung.
• Logo, Zitate und Verlinkungen sind für den vorgesehenen Einsatz freigegeben.

Bei einer geplanten Kampagne sollten Sie zusätzlich die Abstimmungsmechanik, den erlaubten Werberahmen und die Zuständigkeit für tägliche Auswertungen festhalten. Eine Agentur kann Texte, Kanäle und Ablauf mit Ihnen prüfen; sie kann jedoch weder eine Auszeichnung noch einen Abstimmungsausgang zusagen. Senden Sie für den nächsten Schritt die Wettbewerbsseite, die offiziellen Regeln und Ihren Entwurf zur kostenlosen Contest-Analyse. Brand Community prüft die Ausgangslage und bespricht mit Ihnen, welche Promotion innerhalb der Regeln möglich ist.