Wettbewerbskampagne vor dem Start: Checkliste für Links, Inhalte und Zuständigkeiten

Was sollten Sie vor dem Start einer Wettbewerbskampagne prüfen?

Prüfen Sie zuerst, ob die Wettbewerbsregeln Ihre geplante Werbung erlauben und ob die Teilnahmebedingungen verständlich sind. Ein funktionierender Link allein reicht nicht: Alle Aussagen und Handlungsaufforderungen müssen zur tatsächlichen Abstimmung passen.

Gehen Sie diese Punkte gemeinsam mit der Person durch, die die Teilnahmebedingungen verantwortet:

• Ist externe Werbung erlaubt, und gibt es Vorgaben zu Kanälen oder Formulierungen?
• Wer darf teilnehmen, wann endet die Abstimmung und wie wird ein Beitrag gewertet?
• Welche Schritte müssen Unterstützende abschließen, damit ihre Stimme zählt?
• Gibt es Alters-, Datenschutz- oder Einwilligungsvorgaben, die Ihre Kommunikation betreffen?
• Stimmen Gewinnbeschreibung, Bildmaterial und Aussagen in allen Kanälen überein?

Halten Sie offene Fragen schriftlich fest und klären Sie sie vor der Freigabe. Wenn Regeln externe Werbung ausschließen oder unklar lassen, wie Stimmen gewertet werden, verschieben Sie den Start, bis eine belastbare Antwort vorliegt. Eine strukturierte Prüfung der Bedingungen finden Sie beim Regel- und Risikocheck. Für eine Kampagne, die nicht zu den Regeln passt, ist ein anderer Kommunikationsplan nötig – nicht eine Umgehung der Vorgaben.

Wie testen Sie den Abstimmungslink vor dem Kampagnenstart?

Testen Sie den Abstimmungslink so, wie ihn eine teilnehmende Person tatsächlich öffnet: über den veröffentlichten Beitrag, auf einem Mobilgerät und ohne interne Zugriffsrechte. So erkennen Sie Weiterleitungen, fehlende Informationen oder einen Ablauf, der nur im Team funktioniert.

Nutzen Sie für den Test eine Person, die den Ablauf noch nicht kennt, und prüfen Sie dabei:

• Öffnet sich die richtige Wettbewerbsseite direkt aus jedem vorgesehenen Kanal?
• Ist klar erkennbar, welcher Beitrag unterstützt werden soll?
• Muss man ein Konto anlegen, eine E-Mail bestätigen, einen Code eingeben oder eine App nutzen?
• Wird eine Bestätigung angezeigt, nachdem der Abstimmungsschritt abgeschlossen ist?
• Führt der Link auch nach dem Kopieren und Einfügen in einen Messenger zum selben Ziel?

Dokumentieren Sie den Test mit Gerät, Kanal, beobachtetem Ablauf und Zeitpunkt. Verwenden Sie keine Teamzugänge, um Schutzschritte zu umgehen; erklären Sie Unterstützenden stattdessen genau, was sie erwartet und wie sie den Vorgang abschließen. Falls ein Link oder die Abstimmungsseite geändert wird, wiederholen Sie den Test vor der Veröffentlichung. Weitere Hinweise zur Planung des Ablaufs bietet die Übersicht zum Kampagnenprozess.

Welche Inhalte brauchen Sie für den Start eines Wettbewerbs?

Zum Start benötigen Sie ein abgestimmtes Materialpaket, das erklärt, worum es geht, wo abgestimmt wird und welche Schritte erforderlich sind. Eine Person sollte die freigegebenen Fassungen zentral verwalten, damit im Team keine veralteten Texte oder Links kursieren.

Stellen Sie vor der Veröffentlichung mindestens Folgendes zusammen:

• Einen kurzen Haupttext mit Wettbewerbsbezug, Abstimmungsaufruf und geprüftem Link.
• Varianten für die vorgesehenen Kanäle, angepasst an deren Format und Ton.
• Freigegebene Bilder oder Videos samt geklärter Nutzungsrechte und passenden Beschreibungen.
• Eine knappe Anleitung zum Abstimmungsablauf, einschließlich möglicher Bestätigungs- oder Anmeldeschritte.
• Antworten auf erwartbare Fragen zu Teilnahme, Frist, Beitrag und Abstimmungsbestätigung.
• Eine interne Version der Regeln und eine Kontaktperson für Rückfragen.

Vergleichen Sie jede Variante mit derselben Faktenquelle: Wettbewerbsname, Frist, Link und Teilnahmehinweise dürfen sich nicht widersprechen. Legen Sie außerdem fest, welche Aussagen nicht verwendet werden dürfen, etwa eine Zusage über den Ausgang. Für die Auswahl von Kanälen und Formaten können Sie die Plattformübersicht für Wettbewerbe heranziehen. Erst wenn Text, Gestaltung und Zielseite zusammenpassen, sollte das Material in die Veröffentlichung gehen.

Wie verteilen Sie Aufgaben im Wettbewerbsteam?

Verteilen Sie Aufgaben mit klarer Verantwortung und einer eindeutigen Freigabe: Für jeden Arbeitsschritt muss feststehen, wer ihn ausführt und wer ihn abschließend prüft. So bleiben Linkänderungen, Rückfragen und Veröffentlichungen nicht zwischen mehreren Teammitgliedern liegen.

Eine einfache Aufgabenübersicht kann diese Rollen enthalten:

• Regelverantwortung: prüft Teilnahmebedingungen und beantwortet offene Fragen.
• Materialverantwortung: pflegt die freigegebenen Texte, Bilder und Links.
• Veröffentlichung: plant Beiträge ein und kontrolliert die sichtbare Fassung nach dem Posten.
• Community-Kontakt: beantwortet Fragen mit den freigegebenen Informationen und verweist bei Sonderfällen an die zuständige Person.
• Dokumentation: hält Freigaben, Änderungen und beobachtete Rückmeldungen fest.

Benennen Sie eine Vertretung für Aufgaben, die während der Kampagne zeitkritisch werden können. Legen Sie außerdem einen gemeinsamen Ablageort und einen kurzen Änderungsweg fest: Wer einen Link oder Text anpasst, informiert die übrigen Verantwortlichen und fordert bei wesentlichen Änderungen eine neue Freigabe an. Bei externer Unterstützung sollte klar sein, wer im Projektteam Entscheidungen treffen darf und wer nur Entwürfe zuliefert. Das verhindert widersprüchliche Anweisungen und erleichtert die Übergabe.

Wie verbinden Sie Werbung und Zeitplan mit dem Abstimmungsablauf?

Richten Sie den Veröffentlichungsplan nach den echten Abstimmungsschritten aus: Die Kommunikation sollte Unterstützende informieren, nicht überraschen. Ein gut lesbarer Zeitplan ordnet Vorbereitung, Veröffentlichung, Erinnerungen und Abschluss den Verantwortlichen zu.

Planen Sie die Arbeit in dieser Reihenfolge:

• Vor dem Start: Regeln bestätigen, Link und Materialien testen, Freigaben sichern.
• Zum Start: den geprüften Beitrag veröffentlichen und die Zielseite anschließend erneut öffnen.
• Während der Laufzeit: Fragen beantworten, Links kontrollieren und Erinnerungen mit dem Team abstimmen.
• Zum Abschluss: keine neuen Fristen oder Bedingungen kommunizieren, die nicht in den Regeln stehen; den tatsächlichen Abschluss prüfen.

Die Häufigkeit und Form von Erinnerungen sollte zu den Wettbewerbsregeln und den jeweiligen Kanalvorgaben passen. Halten Sie außerdem fest, wo Werbung geschaltet oder geteilt wird und welche Fassung verwendet wurde. Für die zeitliche Planung gibt es einen Kampagnenkalender, den Sie an Ihre tatsächliche Laufzeit und Teamkapazität anpassen können. Bezahlte Anzeigen, kreative Ausarbeitung, Ansprache von Multiplikatoren und Beratung sind unterschiedliche Maßnahmen; wählen Sie nur die aus, die zu Regeln, Publikum und verfügbaren Materialien passen.

Wann ist Ihre Wettbewerbskampagne startklar?

Eine Kampagne ist startklar, wenn Regeln, Abstimmungsweg, Materialien und Zuständigkeiten geprüft sind und alle Beteiligten dieselbe freigegebene Fassung verwenden. Führen Sie direkt vor der Veröffentlichung eine kurze Go/No-Go-Prüfung durch:

• Die Regeln erlauben die geplante Form der Bewerbung.
• Der Link funktioniert aus den vorgesehenen Kanälen und führt zum richtigen Beitrag.
• Die Anleitung beschreibt die tatsächlichen Abstimmungsschritte.
• Texte und Gestaltung sind freigegeben; Frist und Teilnahmehinweise stimmen überein.
• Eine verantwortliche Person kann Rückfragen und notwendige Korrekturen übernehmen.

Plattformregeln und die konkreten Wettbewerbsbedingungen bestimmen, welche Bewerbung und Abstimmung zulässig sind; sie können sich unterscheiden, und niemand kann einen Gewinn, eine bestimmte Stimmenzahl oder eine Platzierung versprechen. Wir verwenden keine Bots, Skripte, gefälschten Konten oder Klickfarmen und akzeptieren keine Projekte, die solche Methoden voraussetzen; Stimmen, Follower oder Interaktionen verkaufen wir ebenfalls nicht.

Wenn Sie bei Regeln, Werbeformaten oder der sinnvollen Reihenfolge noch offene Punkte haben, beginnen Sie mit einer kostenlosen Wettbewerbsanalyse. Brand Community prüft mit Ihnen die Ausgangslage und bespricht passende nächste Schritte. Einen Überblick über Beratung und Promotion finden Sie im Bereich Wettbewerbsmarketing; senden Sie für die Analyse die Wettbewerbsregeln, den Abstimmungslink und Ihre bereits freigegebenen Materialien.