Planen Sie ein Budget für Ihre Wettbewerbskampagne basierend auf der tatsächlich benötigten Arbeit

Was gehört in ein Budget für eine Wettbewerbskampagne?

Ein Wettbewerbsbudget sollte die Werbeausgaben für die Plattform getrennt von der Agenturgebühr ausweisen. So ist leichter zu erkennen, was an eine Werbeplattform gezahlt wird und was die Arbeit abdeckt, die für die Planung und Durchführung der Werbung nötig ist.

Die Werbeausgaben werden an die Plattform gezahlt; sie sind nicht in unserer Gebühr enthalten. Wenn Creator-Ansprache Teil des Plans ist, weisen wir diese Arbeit ebenfalls separat aus. Sie können den geplanten Umfang und seine Kosten sehen, bevor Sie die Arbeit genehmigen.

Bevor Sie eine Schätzung anfragen, notieren Sie, welche Aufgaben Sie übernehmen möchten. Sie haben beispielsweise bereits genehmigte Texte und Bilder, benötigen aber Hilfe bei der Zielgruppenauswahl und Anzeigenverwaltung. Oder Sie benötigen den gesamten Prozess, einschließlich Material, das durch Wettbewerbs-Kreativarbeit und Texte entwickelt wird. Klare Grenzen erleichtern den Vergleich der Schätzung mit der Arbeit, die Sie im Sinn haben.

Wie beeinflussen Zielgruppe und Abstimmungsschritte die Schätzung?

Die Zielgruppe, die Sie erreichen müssen, und der Aufwand, der für eine gültige Stimme erforderlich ist, beeinflussen die Kampagnenplanung. Eine definierte lokale oder berufliche Zielgruppe erfordert einen anderen Ansatz als eine breite Zielgruppe über Länder und Sprachen hinweg.

Bevor Sie den Umfang besprechen, identifizieren Sie:

• Den Standort, die Sprache, die Interessen oder die Community, die wahrscheinliche Unterstützer am besten beschreibt.
• Den Wettbewerbsbeitrag und die Zielgruppe, die der Organisator Ihnen zu kontaktieren erlaubt.
• Jeden Schritt, den ein Unterstützer ausführen muss, um eine gültige Stimme abzugeben.
• Die Plattformen, auf denen diese Zielgruppe bereits relevante Updates erhält.

Abstimmungsaufwand ist wichtig, da Unterstützer sich registrieren, eine E-Mail bestätigen, ein Captcha lösen oder einen anderen vom Wettbewerb festgelegten Schritt ausführen müssen. Wir müssen die Schritte kennen, damit die Kampagnenbotschaft sie klar erklären und der Plan Erinnerungen vorsehen kann. Wir versuchen nicht, Abstimmungsschutzmaßnahmen zu umgehen; Werbung soll den Menschen helfen, den erwarteten Prozess zu verstehen.

Die Kanäle und der Umfang können dann auf die Zielgruppe abgestimmt werden. Bezahlte Werbung für Wettbewerbsbeiträge erklärt die Werbearbeit, während Community-, E-Mail- und Messenger-Ansprache die Ansprache von Personen abdeckt, die zugestimmt haben, sie zu erhalten. Teilen Sie uns mit, welche Zielgruppendetails Sie verifizieren können und welche noch Annahmen sind; diese Unterscheidung hilft, die Schätzung fundiert zu halten.

Warum ändert das Kampagnenfenster die Arbeit?

Die Zeit zwischen Genehmigung und Wettbewerbsfrist bestimmt, wie viel Raum für Vorbereitung, Überprüfung und Anpassungen bleibt. Ein kurzes Fenster kann schnelle Genehmigungen und einen eng fokussierten Plan erfordern; ein längeres Fenster kann Raum lassen, um mehr kreative Optionen vorzubereiten und frühe Kampagnensignale zu überprüfen.

Wir planen die Arbeit rückwärts von der Frist. Die Reihenfolge umfasst normalerweise die Prüfung der Wettbewerbsregeln, die Abstimmung von Zielgruppe und Botschaft, die Vorbereitung von Materialien, die Einreichung von Anzeigen zur Plattformprüfung und das Management der Kampagne mit regelmäßiger Berichterstattung. Der Kalender muss auch Zeit für Ihre Genehmigung von Texten und für gewünschte Änderungen lassen.

Wenn Sie eine Schätzung anfragen, teilen Sie die Frist mit ihrer Zeitzone und die Daten mit, an denen Sie Materialien überprüfen können. Erwähnen Sie alle Wettbewerbsphasen, wie eine öffentliche Abstimmung gefolgt von einer Jury-Entscheidung, da sie ändern können, was wann kommuniziert werden muss. Der 7-, 14- und 30-Tage-Kampagnenkalender für Wettbewerbe kann Ihnen helfen, einen machbaren Zeitplan zu durchdenken.

Ein später Start bedeutet nicht automatisch, dass mehr Kanäle sinnvoll sind. Wir prüfen zuerst, welche Aufgaben im verfügbaren Fenster abgeschlossen werden können, und konzentrieren den vorgeschlagenen Umfang darauf. Wenn die Kreativarbeit noch läuft, teilen Sie uns mit, was existiert und was noch genehmigt werden muss, anstatt zu warten, bis alle Assets fertig sind.

Wie verwandeln wir Kampagnendetails in eine nutzbare Spanne?

Wir bauen eine Spanne auf, indem wir Ihre Wettbewerbsfakten mit einem definierten Arbeitsumfang verbinden und dann Werbeausgaben und Agenturgebühr als separate Positionen ausweisen. Die Schätzung ist nützlich, wenn Sie sehen können, was jede Option beinhaltet und was sich ändern müsste, um einen anderen Umfang zu wählen.

Ein praktischer Vergleich könnte diese Optionen betrachten:

Dies sind Möglichkeiten, den Umfang zu beschreiben, keine festen Pakete. Wir prüfen die Wettbewerbsregeln, die Zielgruppe, die verfügbaren Materialien und den Umfang des angeforderten Kampagnenmanagements, bevor wir einen Ansatz empfehlen. Wenn Sie Creators in Betracht ziehen, erklärt Influencer- und Creator-Ansprache diese zusätzliche Arbeit.

Fragen Sie für jede vorgeschlagene Option nach ihren Aufgaben, Genehmigungen, Berichterstattung und separaten Kosten. Eine Spanne ohne diese Details ist schwer umsetzbar. Wir stellen das schriftliche Angebot zur Überprüfung bereit, und die Arbeit beginnt erst, nachdem Sie den vereinbarten Umfang bestätigt haben.

Was sollten Sie vorbereiten, bevor Sie eine Schätzung anfragen?

Bringen Sie die Wettbewerbsinformationen mit, die uns helfen zu definieren, was erlaubt ist, wen Sie erreichen möchten und wie viel Arbeit bereit ist zu beginnen. Sie benötigen keinen ausgefeilten Kampagnenplan; genaue Quelldetails sind nützlicher als Vermutungen.

Nutzen Sie diese Checkliste:

• Wettbewerbsseite, Beitragslink und vollständige Regeln, einschließlich aller Einschränkungen für externe Werbung.
• Frist, Zeitzone und alle Zwischenphasen für Abstimmung oder Bewertung.
• Abstimmungsanweisungen, einschließlich Registrierung, Bestätigung oder anderer erforderlicher Aktionen.
• Zielgruppenbeschreibung, Standorte und Sprachen, die Sie einbeziehen möchten.
• Vorhandene Bilder, Videos, Texte und alle Marken- oder Organisator-Genehmigungsanforderungen.
• Plattformen, die Sie bereits nutzen, plus Kanäle, die Sie in Betracht ziehen.
• Die Person, die Materialien genehmigen kann, und wie schnell sie reagieren kann.

Wenn Sie bereits das maximale Werbebudget kennen, das Sie genehmigen möchten, teilen Sie es als Grenze mit, nicht als Ziel, das wir ausschöpfen sollen. Sie können auch sagen, dass Sie noch entscheiden. Die Schätzung sollte erklären, was ein vorgeschlagener Umfang abdeckt, damit Sie eine informierte Wahl treffen können.

Unser Wettbewerbsregeln- und Risikocheck kann helfen, die Regeln und Abstimmungsdetails zu organisieren. Für ein Projekt, das vorbereitete Kampagnensprache benötigt, ist der Kreativ- und Textservice ein relevanter Teil des Umfangs. Senden Sie die Quelllinks und teilen Sie uns mit, was bereit ist; wir identifizieren die fehlenden Informationen, bevor wir die Schätzung formen.

Wie können Sie die Ausgaben während der Werbung unter Kontrolle halten?

Legen Sie Ausgabengrenzen und Genehmigungspunkte vor Kampagnenbeginn fest. Sie sollten das geplante Limit kennen, wer eine Änderung autorisieren kann und wie oft die Kampagne überprüft wird.

Wir vereinbaren Umfang und Werbegrenzen mit Ihnen und berichten dann über Kampagnenaktivitäten mithilfe der Analysen im Plattformkonto. Berichte können Ihnen helfen zu bewerten, ob Anzeigen ausgeliefert werden, ob Menschen auf die Botschaft reagieren und ob Besuche die Wettbewerbsseite erreichen. Wenn das Wettbewerbs-Setup nicht zeigt, ob ein Besuch zu einer abgeschlossenen Stimme wurde, machen wir diese Lücke klar, anstatt eine Schätzung als bestätigte Stimme darzustellen.

Nutzen Sie diese praktischen Kontrollen:

• Notieren Sie die Gesamt- und Tageswerbegrenzen, die Sie genehmigen.
• Entscheiden Sie, wer Änderungen an Targeting, Kreativarbeit oder Ausgaben genehmigen kann.
• Vereinbaren Sie, wann Ergebnisse überprüft werden und welche Beweise Sie ansehen.
• Halten Sie eine schriftliche Notiz über jede Umfangs- oder Limitänderung.

Wir bieten tägliche Berichte aus Plattformanalysen und kennzeichnen Prognosen als Prognosen. Der Bericht sollte Ihnen ermöglichen, die vereinbarte Arbeit mit dem Gelieferten zu vergleichen, nicht Werbegebühren und Agenturaufgaben zu vermischen. Wenn Sie die breitere Kampagnensequenz verstehen möchten, sehen Sie wie Wettbewerbswerbung funktioniert.

Welche Wettbewerbsregeln müssen das Budget von Anfang an prägen?

Die Regeln des Organisators bestimmen, welche Werbemethoden angemessen sind. Prüfen Sie sie daher, bevor Sie den Kampagnenumfang schätzen. Achten Sie auf Einschränkungen für externe Werbung, wie Unterstützer kontaktiert werden dürfen, welche Behauptungen ein Beitrag aufstellen darf und ob bestimmte Zielgruppen besondere Sorgfalt benötigen.

Wenn externe Werbung nicht erlaubt ist, sagen wir dies und lehnen das Projekt ab. Wir verwenden White-Hat-Methoden im Einklang mit Plattform- und Wettbewerbsregeln; wir verkaufen keine Stimmen, Follower oder Engagement und verwenden keine Bots, Skripte, gefälschte Konten oder Klickfarmen. Eine Kampagne kann nur die vereinbarte Arbeit und Berichterstattung versprechen: Die Anzeigenprüfung der Plattform und die Entscheidungen des Organisators über Teilnahmeberechtigung, Stimmgültigkeit und Wettbewerbsplatzierung liegen außerhalb unserer Kontrolle, daher versprechen wir keinen Sieg, keine Stimmenzahl oder kein Ranking.

Für ein Angebot senden Sie den Wettbewerbslink, die Regeln, die Frist, die Abstimmungsschritte und eine kurze Beschreibung der Zielgruppe, die Sie erreichen möchten. Brand Community wird diese Materialien durch eine kostenlose Wettbewerbsanalyse prüfen und Ihnen mitteilen, was vor der Vorschlagung eines Umfangs geklärt werden muss. Beginnen Sie mit der kostenlosen Wettbewerbsanalyse; Sie können dann den Plan und das schriftliche Angebot überprüfen, bevor Sie entscheiden, ob Sie fortfahren.

So funktioniert's

1. Teilen Sie die WettbewerbsdetailsSenden Sie den Wettbewerbslink, die Regeln, die Frist, die Abstimmungsschritte und eine Beschreibung der beabsichtigten Zielgruppe.
2. Prüfen Sie, welche Werbung erlaubt istWir überprüfen die Regeln und weisen auf Einschränkungen hin, die den Kampagnenumfang beeinflussen.
3. Definieren Sie die KampagnenarbeitVereinbaren Sie, welche Kanäle, kreativen Aufgaben, Ansprache und Berichterstattung benötigt werden.
4. Überprüfen Sie die SchätzungPrüfen Sie die vorgeschlagene Agenturarbeit und Werbeausgaben als separate Positionen und fragen Sie nach unklaren Punkten.
5. Genehmigen Sie vor dem StartWir bestätigen den schriftlichen Umfang und die Grenzen mit Ihnen, bevor die Arbeit beginnt.