Lập ngân sách chiến dịch cuộc thi dựa trên công việc bạn thực sự cần

Ngân sách chiến dịch cuộc thi bao gồm những gì?

Ngân sách cuộc thi nên hiển thị chi phí quảng cáo trên nền tảng tách biệt với phí agency. Điều này giúp dễ dàng thấy số tiền trả cho nền tảng quảng cáo và số tiền bao phủ công việc lập kế hoạch và chạy quảng bá.

Chi phí quảng cáo được trả cho nền tảng; không được gộp vào phí của chúng tôi. Nếu tiếp cận nhà sáng tạo là một phần của kế hoạch, chúng tôi cũng xác định công việc đó riêng. Bạn có thể xem phạm vi dự kiến và chi phí trước khi phê duyệt.

Trước khi yêu cầu báo giá, hãy viết ra những nhiệm vụ bạn muốn xử lý. Ví dụ: bạn có thể đã có nội dung và hình ảnh được duyệt nhưng cần trợ giúp chọn đối tượng và quản lý quảng cáo. Hoặc bạn có thể cần toàn bộ quy trình, bao gồm cả việc phát triển nội dung thông qua sáng tạo và nội dung cuộc thi. Ranh giới rõ ràng giúp so sánh ước tính với công việc bạn dự định dễ dàng hơn.

Đối tượng và các bước bình chọn ảnh hưởng đến ước tính như thế nào?

Đối tượng bạn cần tiếp cận và công sức cần thiết để hoàn thành một lượt bình chọn đều ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch chiến dịch. Một đối tượng địa phương hoặc chuyên nghiệp cụ thể đòi hỏi cách tiếp cận khác với đối tượng rộng trải khắp các quốc gia và ngôn ngữ.

Trước khi thảo luận về phạm vi, hãy xác định:

• Vị trí, ngôn ngữ, sở thích hoặc cộng đồng mô tả rõ nhất những người ủng hộ tiềm năng.
• Bài dự thi và đối tượng mà ban tổ chức cho phép bạn liên hệ.
• Mọi bước mà người ủng hộ phải hoàn thành để bỏ phiếu hợp lệ.
• Các nền tảng nơi đối tượng đó đã nhận được thông tin cập nhật liên quan.

Mức độ phức tạp của bình chọn quan trọng vì người ủng hộ có thể cần đăng ký, xác nhận email, hoàn thành captcha hoặc thực hiện bước khác do cuộc thi đặt ra. Chúng tôi cần biết các bước để thông điệp chiến dịch giải thích rõ ràng và kế hoạch có thể cho phép nhắc nhở. Chúng tôi không cố gắng vượt qua các biện pháp bảo vệ bình chọn; quảng bá nên giúp mọi người hiểu quy trình dự kiến.

Các kênh và phạm vi sau đó có thể được điều chỉnh cho phù hợp với đối tượng. Quảng bá trả phí cho bài dự thi giải thích công việc quảng cáo, trong khi tiếp cận cộng đồng, email và messenger bao gồm việc tiếp cận những người đã đồng ý nhận. Hãy cho chúng tôi biết chi tiết đối tượng nào bạn có thể xác minh và chi tiết nào vẫn là giả định; sự khác biệt đó giúp giữ ước tính thực tế.

Tại sao khung thời gian chiến dịch thay đổi công việc?

Thời gian giữa phê duyệt và hạn chót cuộc thi quyết định mức độ linh hoạt cho việc chuẩn bị, xem xét và điều chỉnh. Khung thời gian ngắn có thể yêu cầu phê duyệt nhanh và kế hoạch tập trung; khung thời gian dài hơn có thể để lại không gian để chuẩn bị thêm các tùy chọn sáng tạo và xem xét các tín hiệu ban đầu của chiến dịch.

Chúng tôi lập kế hoạch ngược từ hạn chót. Trình tự thường bao gồm kiểm tra thể lệ cuộc thi, thống nhất đối tượng và thông điệp, chuẩn bị tài liệu, gửi quảng cáo để nền tảng xem xét, và quản lý chiến dịch với báo cáo thường xuyên. Lịch cũng cần để thời gian cho bạn phê duyệt nội dung và cho bất kỳ thay đổi nào được yêu cầu.

Khi yêu cầu báo giá, hãy chia sẻ hạn chót kèm múi giờ và các ngày bạn có thể xem xét tài liệu. Đề cập đến các giai đoạn của cuộc thi, chẳng hạn như bình chọn công khai sau đó là quyết định của ban giám khảo, vì chúng có thể thay đổi những gì cần truyền thông và khi nào. Lịch chiến dịch cuộc thi 7, 14 và 30 ngày có thể giúp bạn suy nghĩ về một lịch trình khả thi.

Bắt đầu muộn không tự động có nghĩa là nhiều kênh hơn sẽ hữu ích. Chúng tôi kiểm tra trước những nhiệm vụ nào có thể hoàn thành trong khung thời gian có sẵn và tập trung phạm vi đề xuất vào đó. Nếu sáng tạo vẫn đang tiến hành, hãy cho chúng tôi biết những gì tồn tại và những gì còn lại để phê duyệt thay vì chờ đến khi mọi tài sản hoàn tất.

Làm thế nào để chuyển chi tiết chiến dịch thành một khoảng giá hữu dụng?

Chúng tôi xây dựng một khoảng giá bằng cách kết nối thông tin cuộc thi của bạn với một phạm vi công việc xác định, sau đó hiển thị chi phí quảng cáo và phí agency như các mục riêng biệt. Ước tính hữu ích khi bạn có thể thấy những gì mỗi tùy chọn bao gồm và những gì cần thay đổi để chọn một phạm vi khác.

Một so sánh thực tế có thể xem xét các lựa chọn sau:

Đây là những cách mô tả phạm vi, không phải các package cố định. Chúng tôi kiểm tra thể lệ cuộc thi, đối tượng, tài liệu có sẵn và mức độ quản lý chiến dịch được yêu cầu trước khi đề xuất một cách tiếp cận. Nếu bạn đang xem xét các nhà sáng tạo, tiếp cận influencer và nhà sáng tạo giải thích công việc bổ sung đó.

Yêu cầu mỗi tùy chọn đề xuất nêu rõ nhiệm vụ, phê duyệt, báo cáo và chi phí riêng. Một khoảng giá mà không có những chi tiết đó thì khó hành động. Chúng tôi cung cấp báo giá bằng văn bản để bạn xem xét, và công việc chỉ bắt đầu sau khi bạn xác nhận phạm vi đã thống nhất.

Bạn nên chuẩn bị gì trước khi yêu cầu báo giá?

Mang đến thông tin cuộc thi giúp chúng tôi xác định những gì được phép, bạn muốn tiếp cận ai và bao nhiêu công việc đã sẵn sàng để bắt đầu. Bạn không cần một kế hoạch chiến dịch hoàn chỉnh; thông tin nguồn chính xác hữu ích hơn phỏng đoán.

Sử dụng danh sách kiểm tra này:

• Trang cuộc thi, liên kết tham gia và thể lệ đầy đủ, bao gồm mọi hạn chế về quảng bá bên ngoài.
• Hạn chót, múi giờ và bất kỳ giai đoạn bình chọn hoặc đánh giá trung gian nào.
• Hướng dẫn bình chọn, bao gồm đăng ký, xác nhận hoặc các hành động bắt buộc khác.
• Mô tả đối tượng, vị trí và ngôn ngữ bạn muốn bao gồm.
• Hình ảnh, video, nội dung hiện có và mọi yêu cầu phê duyệt từ thương hiệu hoặc ban tổ chức.
• Các nền tảng bạn đã sử dụng, cộng với các kênh bạn đang xem xét.
• Người có thể phê duyệt tài liệu và tốc độ phản hồi của họ.

Nếu bạn đã biết chi phí quảng cáo tối đa bạn thoải mái phê duyệt, hãy chia sẻ nó như một ranh giới thay vì mục tiêu chúng tôi nên dùng hết. Bạn cũng có thể nói rằng bạn vẫn đang quyết định. Ước tính nên giải thích những gì một phạm vi đề xuất bao gồm để bạn có thể đưa ra lựa chọn sáng suốt.

Kiểm tra thể lệ và rủi ro cuộc thi của chúng tôi có thể giúp tổ chức thể lệ và chi tiết bình chọn. Đối với dự án cần chuẩn bị ngôn ngữ chiến dịch, dịch vụ sáng tạo và nội dung là một phần liên quan của phạm vi. Gửi các liên kết nguồn và cho chúng tôi biết những gì đã sẵn sàng; chúng tôi sẽ xác định thông tin còn thiếu trước khi định hình ước tính.

Làm thế nào để kiểm soát chi phí trong quá trình quảng bá?

Đặt giới hạn chi tiêu và các điểm phê duyệt trước khi chiến dịch bắt đầu. Bạn nên biết giới hạn dự kiến, ai có thể ủy quyền thay đổi và tần suất chiến dịch sẽ được xem xét.

Chúng tôi thống nhất phạm vi và giới hạn quảng cáo với bạn, sau đó báo cáo hoạt động chiến dịch bằng analytics có sẵn trong tài khoản nền tảng. Báo cáo có thể giúp bạn đánh giá liệu quảng cáo có được phân phối, mọi người có phản hồi với thông điệp và lượt truy cập có đến trang cuộc thi hay không. Trong trường hợp thiết lập cuộc thi không hiển thị liệu một lượt truy cập có trở thành một phiếu bầu hoàn thành hay không, chúng tôi làm rõ khoảng trống đó thay vì trình bày ước tính như một phiếu bầu đã xác nhận.

Sử dụng các biện pháp kiểm soát thực tế sau:

• Ghi lại tổng và giới hạn quảng cáo hàng ngày bạn phê duyệt.
• Quyết định ai có thể phê duyệt thay đổi về nhắm mục tiêu, sáng tạo hoặc chi phí.
• Thống nhất khi nào kết quả sẽ được xem xét và bằng chứng nào để xem xét.
• Giữ ghi chú bằng văn bản về bất kỳ thay đổi phạm vi hoặc giới hạn nào.

Chúng tôi cung cấp báo cáo hàng ngày từ analytics nền tảng và ghi nhãn dự báo là dự báo. Báo cáo nên cho phép bạn so sánh công việc đã thống nhất với những gì đã bàn giao, không làm mờ chi phí quảng cáo và nhiệm vụ agency. Nếu bạn muốn hiểu trình tự chiến dịch rộng hơn, hãy xem cách quảng bá cuộc thi hoạt động.

Thể lệ cuộc thi nào phải định hình ngân sách ngay từ đầu?

Thể lệ của ban tổ chức quyết định phương thức quảng bá nào phù hợp, vì vậy hãy kiểm tra chúng trước khi ước tính phạm vi chiến dịch. Tìm kiếm các hạn chế về quảng bá bên ngoài, cách liên hệ với người ủng hộ, những tuyên bố mà bài dự thi có thể đưa ra và liệu đối tượng cụ thể có cần chăm sóc thêm hay không.

Nếu quảng bá bên ngoài không được phép, chúng tôi sẽ nói rõ và từ chối dự án. Chúng tôi sử dụng các phương pháp white-hat tuân thủ quy tắc nền tảng và thể lệ cuộc thi; chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác, và chúng tôi không sử dụng bot, script, tài khoản giả hoặc click farm. Một chiến dịch chỉ có thể hứa hẹn công việc và báo cáo đã thống nhất: quy trình xem xét quảng cáo của nền tảng và quyết định của ban tổ chức về tính đủ điều kiện, tính hợp lệ của phiếu bầu và thứ hạng cuộc thi nằm ngoài tầm kiểm soát của chúng tôi, vì vậy chúng tôi không hứa hẹn chiến thắng, tổng số phiếu bầu hoặc thứ hạng.

Để nhận báo giá, hãy gửi liên kết cuộc thi, thể lệ, hạn chót, các bước bình chọn và mô tả ngắn về đối tượng bạn hy vọng tiếp cận. Brand Community sẽ xem xét những tài liệu đó thông qua phân tích cuộc thi miễn phí và cho bạn biết những gì cần làm rõ trước khi đề xuất phạm vi. Bắt đầu với phân tích cuộc thi miễn phí; sau đó bạn có thể xem xét kế hoạch và báo giá bằng văn bản trước khi quyết định có tiếp tục hay không.

Cách hoạt động

1. Chia sẻ chi tiết cuộc thiGửi liên kết cuộc thi, thể lệ, hạn chót, các bước bình chọn và mô tả đối tượng dự kiến.
2. Kiểm tra những gì được phép quảng báChúng tôi xem xét thể lệ và nêu rõ mọi hạn chế ảnh hưởng đến phạm vi chiến dịch.
3. Xác định công việc chiến dịchThống nhất các kênh, nhiệm vụ sáng tạo, tiếp cận và báo cáo cần thiết.
4. Xem xét ước tínhKiểm tra công việc agency đề xuất và chi phí quảng cáo như các mục riêng biệt, sau đó hỏi về bất kỳ dòng nào chưa rõ.
5. Phê duyệt trước khi triển khaiChúng tôi xác nhận phạm vi và giới hạn bằng văn bản với bạn trước khi công việc bắt đầu.