Planifiez le budget d'une campagne de concours en fonction du travail réellement nécessaire

Qu'est-ce qui entre dans le budget d'une campagne de concours ?

Un budget de concours doit afficher les dépenses publicitaires de la plateforme séparément des honoraires de l'agence. Cela permet de voir clairement ce qui est payé à la plateforme publicitaire et ce qui couvre le travail nécessaire pour planifier et gérer la promotion.

Les dépenses publicitaires sont payées à la plateforme ; elles ne sont pas incluses dans nos honoraires. Si la sensibilisation des créateurs fait partie du plan, nous identifions également ce travail séparément. Vous pouvez voir le périmètre prévu et son coût avant d'approuver le travail.

Avant de demander une estimation, notez les tâches que vous souhaitez confier. Par exemple, vous avez peut-être déjà approuvé les textes et les images, mais vous avez besoin d'aide pour choisir les audiences et gérer les annonces. Ou vous avez peut-être besoin du processus complet, y compris les supports développés via textes et création pour concours. Des limites claires rendent l'estimation plus facile à comparer avec le travail que vous avez en tête.

Comment l'audience et les étapes de vote affectent-elles l'estimation ?

L'audience que vous devez atteindre et l'effort requis pour voter affectent tous deux la planification de la campagne. Une audience locale ou professionnelle définie nécessite une approche différente d'une audience large répartie sur plusieurs pays et langues.

Avant de discuter du périmètre, identifiez :

• Le lieu, la langue, les intérêts ou la communauté qui décrivent le mieux les supporters potentiels.
• L'inscription au concours et l'audience que l'organisateur vous autorise à contacter.
• Chaque étape qu'un supporter doit accomplir pour voter valablement.
• Les plateformes où cette audience reçoit déjà des mises à jour pertinentes.

La friction de vote est importante car les supporters peuvent devoir s'inscrire, confirmer un e-mail, compléter un captcha ou suivre une autre étape définie par le concours. Nous devons connaître ces étapes pour que le message de campagne puisse les expliquer clairement et que le plan puisse prévoir des rappels. Nous ne cherchons pas à contourner les protections de vote ; la promotion doit aider les gens à comprendre le processus attendu.

Les canaux et le périmètre peuvent ensuite être adaptés à l'audience. Promotion payante des inscriptions au concours explique le travail publicitaire, tandis que sensibilisation via communauté, e-mail et messagerie couvre la sensibilisation des personnes ayant accepté de la recevoir. Dites-nous quels détails sur l'audience vous pouvez vérifier et lesquels sont encore des hypothèses ; cette distinction aide à garder l'estimation réaliste.

Pourquoi la fenêtre de campagne change-t-elle le travail ?

Le temps entre l'approbation et la date limite du concours détermine la marge de préparation, de révision et d'ajustements. Une fenêtre courte peut nécessiter des approbations rapides et un plan très ciblé ; une fenêtre plus longue peut laisser de la place pour préparer plus d'options créatives et examiner les premiers signaux de la campagne.

Nous planifions le travail à rebours à partir de la date limite. La séquence comprend généralement la vérification des règles du concours, l'accord sur l'audience et le message, la préparation des supports, la soumission des annonces pour examen par la plateforme, et la gestion de la campagne avec des rapports réguliers. Le calendrier doit également laisser du temps pour que vous approuviez les textes et pour les modifications demandées.

Lorsque vous demandez une estimation, partagez la date limite avec son fuseau horaire et les dates auxquelles vous pouvez examiner les supports. Mentionnez les étapes du concours, comme un vote public suivi d'une décision du jury, car elles peuvent changer ce qui doit être communiqué et quand. Le calendrier de campagne de concours de 7, 14 et 30 jours peut vous aider à réfléchir à un calendrier réalisable.

Un démarrage tardif ne signifie pas automatiquement que plus de canaux sont utiles. Nous vérifions d'abord quelles tâches peuvent être accomplies dans la fenêtre disponible et nous concentrons le périmètre proposé sur celles-ci. Si la création est encore en cours, dites-nous ce qui existe et ce qui reste à approuver plutôt que d'attendre que tous les éléments soient terminés.

Comment transformons-nous les détails de la campagne en une fourchette utilisable ?

Nous construisons une fourchette en reliant les faits de votre concours à un périmètre de travail défini, puis en affichant les dépenses publicitaires et les honoraires de l'agence comme des éléments séparés. L'estimation est utile lorsque vous pouvez voir ce que chaque option inclut et ce qui devrait changer pour choisir un autre périmètre.

Une comparaison pratique pourrait examiner ces choix :

Ce sont des façons de décrire le périmètre, pas des packs fixes. Nous vérifions les règles du concours, l'audience, les supports disponibles et le niveau de gestion de campagne demandé avant de recommander une approche. Si vous envisagez des créateurs, sensibilisation des influenceurs et créateurs explique ce travail supplémentaire.

Demandez que chaque option proposée nomme ses tâches, approbations, rapports et coûts séparés. Une fourchette sans ces détails est difficile à utiliser. Nous fournissons le devis écrit pour votre examen, et le travail ne commence qu'après confirmation du périmètre convenu.

Que devez-vous préparer avant de demander une estimation ?

Apportez les informations sur le concours qui nous aident à définir ce qui est autorisé, qui vous voulez atteindre et combien de travail est prêt à commencer. Vous n'avez pas besoin d'un plan de campagne élaboré ; des détails source précis sont plus utiles que des suppositions.

Utilisez cette liste de contrôle :

• Page du concours, lien d'inscription et règles complètes, y compris les restrictions sur la promotion externe.
• Date limite, fuseau horaire et toute étape intermédiaire de vote ou de jugement.
• Instructions de vote, y compris l'inscription, la confirmation ou d'autres actions requises.
• Description de l'audience, lieux et langues que vous souhaitez inclure.
• Images, vidéos, textes existants et toute exigence d'approbation de la marque ou de l'organisateur.
• Plateformes que vous utilisez déjà, ainsi que les canaux que vous envisagez.
• La personne qui peut approuver les supports et sa rapidité de réponse.

Si vous connaissez déjà le montant maximum de dépenses publicitaires que vous êtes prêt à approuver, partagez-le comme une limite plutôt que comme un objectif à atteindre. Vous pouvez aussi dire que vous êtes encore en train de décider. L'estimation doit expliquer ce que couvre un périmètre proposé afin que vous puissiez faire un choix éclairé.

Notre vérification des règles et des risques du concours peut vous aider à organiser les règles et les détails de vote. Pour un projet nécessitant la préparation de textes de campagne, le service de création et de textes est une partie pertinente du périmètre. Envoyez les liens sources et dites-nous ce qui est prêt ; nous identifierons les informations manquantes avant de façonner l'estimation.

Comment pouvez-vous garder le contrôle des dépenses pendant la promotion ?

Fixez des limites de dépenses et des points d'approbation avant le début de la campagne. Vous devez connaître le plafond prévu, qui peut autoriser un changement et à quelle fréquence la campagne sera examinée.

Nous convenons du périmètre et des limites publicitaires avec vous, puis nous rapportons l'activité de la campagne en utilisant les analytics disponibles dans le compte de la plateforme. Les rapports peuvent vous aider à évaluer si les annonces sont diffusées, si les gens répondent au message et si les visites atteignent la page du concours. Lorsque la configuration du concours ne montre pas si une visite est devenue un vote complété, nous rendons cette lacune explicite au lieu de présenter une estimation comme un vote confirmé.

Utilisez ces contrôles pratiques :

• Enregistrez les limites de dépenses totales et quotidiennes que vous approuvez.
• Décidez qui peut approuver les modifications du ciblage, de la création ou des dépenses.
• Convenez du moment où les résultats seront examinés et des preuves à examiner.
• Gardez une note écrite de tout changement de périmètre ou de limite.

Nous fournissons des rapports quotidiens à partir des analytics de la plateforme et étiquetons les projections comme des projections. Le rapport doit vous permettre de comparer le travail convenu avec ce qui a été livré, sans mélanger les frais publicitaires et les tâches de l'agence. Si vous voulez comprendre la séquence plus large de la campagne, voir comment fonctionne la promotion de concours.

Quelles règles du concours doivent façonner le budget dès le départ ?

Les règles de l'organisateur déterminent quelles méthodes de promotion sont appropriées, alors vérifiez-les avant d'estimer le périmètre de la campagne. Recherchez les restrictions sur la promotion externe, comment les supporters peuvent être contactés, quelles affirmations une inscription peut faire et si des audiences particulières nécessitent une attention supplémentaire.

Si la promotion externe n'est pas autorisée, nous le dirons et refuserons le projet. Nous utilisons des méthodes white-hat conformes aux règles de la plateforme et aux règles du concours ; nous ne vendons pas de votes, d'abonnés ou d'engagement, et nous n'utilisons pas de bots, de scripts, de faux comptes ou de fermes de clics. Une campagne ne peut promettre que le travail et les rapports convenus : l'examen publicitaire de la plateforme et les décisions de l'organisateur concernant l'éligibilité, la validité des votes et le classement du concours restent hors de notre contrôle, donc nous ne promettons pas une victoire, un total de votes ou un classement.

Pour un devis, envoyez le lien du concours, les règles, la date limite, les étapes de vote et une brève description de l'audience que vous espérez atteindre. Brand Community examinera ces documents via une analyse de concours gratuite et vous dira ce qui doit être clarifié avant de proposer un périmètre. Commencez par l'analyse de concours gratuite ; vous pourrez ensuite examiner le plan et le devis écrit avant de décider de continuer.

Comment ça marche

1. Partagez les détails du concoursEnvoyez le lien du concours, les règles, la date limite, les étapes de vote et une description de l'audience visée.
2. Vérifiez la promotion autoriséeNous examinons les règles et signalons toute restriction affectant le périmètre de la campagne.
3. Définissez le travail de campagneConvenez des canaux, des tâches créatives, de la sensibilisation et des rapports nécessaires.
4. Examinez l'estimationVérifiez le travail d'agence proposé et les dépenses publicitaires comme éléments séparés, puis posez des questions sur toute ligne peu claire.
5. Approuvez avant le lancementNous confirmons le périmètre écrit et les limites avec vous avant le début du travail.