Planeje o orçamento da campanha de concurso com base no trabalho que você realmente precisa

O que entra no orçamento de uma campanha de concurso?

Um orçamento de concurso deve mostrar os gastos com publicidade na plataforma separadamente da taxa da agência. Isso facilita ver o que é pago à plataforma de anúncios e o que cobre o trabalho necessário para planejar e executar a promoção.

Os gastos com publicidade são pagos à plataforma; não estão incluídos na nossa taxa. Se o alcance de criadores fizer parte do plano, identificamos esse trabalho separadamente também. Você pode ver o escopo planejado e seu custo antes de aprovar o trabalho.

Antes de solicitar uma estimativa, anote quais tarefas você quer que sejam realizadas. Por exemplo, você pode já ter textos e imagens aprovados, mas precisar de ajuda para escolher públicos e gerenciar anúncios. Ou pode precisar do processo completo, incluindo material desenvolvido por meio de criação e textos para concursos. Limites claros facilitam comparar a estimativa com o trabalho que você tem em mente.

Como o público e as etapas de votação afetam a estimativa?

O público que você precisa alcançar e o esforço necessário para completar um voto afetam o planejamento da campanha. Um público local ou profissional definido exige uma abordagem diferente de um público amplo espalhado por países e idiomas.

Antes de discutir o escopo, identifique:

• A localização, o idioma, os interesses ou a comunidade que melhor descreve os apoiadores em potencial.
• A inscrição no concurso e o público que o organizador permite que você contate.
• Cada etapa que um apoiador deve completar para dar um voto válido.
• As plataformas onde esse público já recebe atualizações relevantes.

O atrito na votação importa porque os apoiadores podem precisar se registrar, confirmar um e-mail, completar um captcha ou seguir outra etapa definida pelo concurso. Precisamos conhecer as etapas para que a mensagem da campanha possa explicá-las claramente e o plano possa prever lembretes. Não tentamos contornar as proteções de votação; a promoção deve ajudar as pessoas a entender o processo esperado.

Os canais e o escopo podem então ser ajustados ao público. Promoção paga de inscrições em concursos explica o trabalho de publicidade, enquanto alcance comunitário, por e-mail e mensageiros cobre o alcance a pessoas que concordaram em recebê-lo. Diga-nos quais detalhes do público você pode verificar e quais ainda são suposições; essa distinção ajuda a manter a estimativa fundamentada.

Por que a janela da campanha muda o trabalho?

O tempo entre a aprovação e o prazo do concurso determina quanto espaço há para preparação, revisão e ajustes. Uma janela curta pode exigir aprovações rápidas e um plano bem focado; uma janela mais longa pode deixar espaço para preparar mais opções criativas e revisar os primeiros sinais da campanha.

Mapeamos o trabalho a partir do prazo. A sequência geralmente inclui verificar as regras do concurso, concordar com o público e a mensagem, preparar materiais, enviar anúncios para revisão da plataforma e gerenciar a campanha com relatórios regulares. O calendário também precisa deixar tempo para você aprovar os textos e para quaisquer alterações solicitadas.

Ao pedir uma estimativa, compartilhe o prazo com seu fuso horário e as datas em que você pode revisar os materiais. Mencione quaisquer etapas do concurso, como uma votação pública seguida de uma decisão do júri, porque elas podem mudar o que precisa ser comunicado e quando. O calendário de campanha de concurso de 7, 14 e 30 dias pode ajudar você a pensar em um cronograma viável.

Um início tardio não significa automaticamente que mais canais são úteis. Primeiro verificamos quais tarefas podem ser concluídas na janela disponível e focamos o escopo proposto ali. Se a criação ainda estiver em andamento, diga-nos o que existe e o que falta aprovar, em vez de esperar até que todos os materiais estejam prontos.

Como transformamos os detalhes da campanha em uma faixa utilizável?

Construímos uma faixa conectando os fatos do seu concurso a um escopo de trabalho definido e mostrando os gastos com publicidade e a taxa da agência como itens separados. A estimativa é útil quando você pode ver o que cada opção inclui e o que precisaria mudar para escolher outro escopo.

Uma comparação prática pode considerar estas escolhas:

Estas são maneiras de descrever o escopo, não pacotes fixos. Verificamos as regras do concurso, o público, os materiais disponíveis e a quantidade de gerenciamento de campanha solicitado antes de recomendar uma abordagem. Se você está considerando criadores, alcance de influenciadores e criadores explica esse trabalho adicional.

Peça que cada opção proposta nomeie suas tarefas, aprovações, relatórios e custos separados. Uma faixa sem esses detalhes é difícil de agir. Fornecemos o orçamento por escrito para sua revisão, e o trabalho começa somente após você confirmar o escopo acordado.

O que você deve preparar antes de solicitar uma estimativa?

Traga as informações do concurso que nos ajudam a definir o que é permitido, quem você quer alcançar e quanto trabalho está pronto para começar. Você não precisa de um plano de campanha sofisticado; detalhes precisos da fonte são mais úteis do que suposições.

Use esta lista de verificação:

• Página do concurso, link de inscrição e regras completas, incluindo quaisquer restrições à promoção externa.
• Prazo, fuso horário e quaisquer etapas intermediárias de votação ou julgamento.
• Instruções de votação, incluindo registro, confirmação ou outras ações necessárias.
• Descrição do público, locais e idiomas que você deseja incluir.
• Imagens, vídeos, textos existentes e quaisquer requisitos de aprovação de marca ou organizador.
• Plataformas que você já usa, além de canais que está considerando.
• A pessoa que pode aprovar materiais e a rapidez com que ela pode responder.

Se você já sabe o gasto máximo com publicidade com o qual se sente confortável em aprovar, compartilhe-o como um limite, não como uma meta que devemos esgotar. Você também pode dizer que ainda está decidindo. A estimativa deve explicar o que um escopo proposto cobre para que você possa fazer uma escolha informada.

Nossa verificação de regras e riscos de concursos pode ajudar a organizar as regras e os detalhes de votação. Para um projeto que precisa de linguagem de campanha preparada, o serviço de criação e textos é uma parte relevante do escopo. Envie os links de origem e diga o que está pronto; identificaremos as informações ausentes antes de moldar a estimativa.

Como você pode manter o controle dos gastos durante a promoção?

Defina limites de gastos e pontos de aprovação antes do início da campanha. Você deve saber o limite planejado, quem pode autorizar uma mudança e com que frequência a campanha será revisada.

Acordamos o escopo e os limites de publicidade com você e, em seguida, relatamos a atividade da campanha usando os analytics disponíveis na conta da plataforma. Os relatórios podem ajudar você a avaliar se os anúncios estão sendo veiculados, se as pessoas estão respondendo à mensagem e se as visitas estão chegando à página do concurso. Quando a configuração do concurso não mostra se uma visita se tornou um voto concluído, deixamos essa lacuna clara em vez de apresentar uma estimativa como um voto confirmado.

Use estes controles práticos:

• Registre os limites de publicidade total e diário que você aprova.
• Decida quem pode aprovar mudanças na segmentação, na criação ou nos gastos.
• Combine quando os resultados serão revisados e quais evidências observar.
• Mantenha uma nota por escrito de qualquer mudança de escopo ou limite.

Fornecemos relatórios diários dos analytics da plataforma e rotulamos projeções como projeções. O relatório deve permitir que você compare o trabalho acordado com o que foi entregue, sem confundir cobranças de publicidade e tarefas da agência. Se você quiser entender a sequência mais ampla da campanha, veja como funciona a promoção de concursos.

Quais regras do concurso devem moldar o orçamento desde o início?

As regras do organizador determinam quais métodos de promoção são apropriados, então verifique-as antes de estimar o escopo da campanha. Procure restrições à promoção externa, como os apoiadores podem ser contatados, quais alegações uma inscrição pode fazer e se públicos específicos precisam de cuidado adicional.

Se a promoção externa não for permitida, diremos isso e recusaremos o projeto. Usamos métodos white-hat em conformidade com as regras da plataforma e do concurso; não vendemos votos, seguidores ou engajamento, e não usamos bots, scripts, contas falsas ou fazendas de cliques. Uma campanha pode prometer apenas o trabalho e os relatórios acordados: a revisão de anúncios da plataforma e as decisões do organizador sobre elegibilidade, validade de votos e posição no concurso estão fora do nosso controle, portanto não prometemos vitória, total de votos ou ranking.

Para um orçamento, envie o link do concurso, as regras, o prazo, as etapas de votação e uma breve descrição do público que você espera alcançar. Brand Community revisará esses materiais por meio de uma análise gratuita do concurso e informará o que precisa de esclarecimento antes de propor um escopo. Comece com a análise gratuita do concurso; você pode então revisar o plano e o orçamento por escrito antes de decidir se deseja prosseguir.

Como funciona

1. Compartilhe os detalhes do concursoEnvie o link do concurso, as regras, o prazo, as etapas de votação e uma descrição do público-alvo.
2. Verifique o que é permitido na promoçãoRevisamos as regras e sinalizamos quaisquer restrições que afetem o escopo da campanha.
3. Defina o trabalho da campanhaAcorde quais canais, tarefas criativas, alcance e relatórios são necessários.
4. Revise a estimativaVerifique o trabalho proposto da agência e os gastos com publicidade como itens separados e pergunte sobre qualquer linha não clara.
5. Aprove antes do lançamentoConfirmamos o escopo e os limites por escrito com você antes do início do trabalho.